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摘要:
中國加入世貿組織之后,市場不斷開放,國際競爭也越來越激烈,為了促進中國經濟的進一步發展,國家開始鼓勵中小企業的發展,由于中小企業對于促進中國經濟的新一輪增長具有至關重要的作用,因此為了提升中小企業應有的競爭力,必須要進行中小企業的信息化建設,提升企業的科技化水平,通過建立中小企業會計信息化平臺,促進中小企業的會計信息化,這將極大的帶動我國中小企業的管理現代化,為提升整體的國際競爭力做好技術力量支持。因此,本文就分析現階段我國中小企業會計信息化的實施現狀,通過分析其中的現象來發現中國企業的會計信息化問題,最后結合現階段的一些經驗來提出建設性的意見和改正方法,以期望迅速提升中小企業的管理水平。
關鍵詞:
中小企業;會計信息化;管理水平
中國現階段的經濟動力大部分來自于中國中小企業,但是這些企業存在著一系列的管理水平不高的問題,尤其是對于會計信息問題,當然,這其中可以看出由于信息化的建設存在問題,就導致了會計信息的失真問題嚴重。雖然,對于國內競爭來說,大部分企業的會計信息化應用水平都比較低,整體來看并不會對企業的獲利水平有太大的影響,但是,隨著中國市場的不斷開放,越來越多的外資企業進入中國市場,這些企業往往是一些擁有全面的會計信息化平臺,管理水平相當高的企業,我國的中小企業在進行與他們競爭時,會明顯發現由于會計信息化的水平低下,導致整個企業的運營效果出現問題,以至于現階段有許多中小企業只能倒閉和破產,這將嚴重影響我國經濟的進一步發展,因此需要不斷提升中小企業的會計信息化水平,雖然,許多中小企業已經注意到了加強會計信息化的重要作用,并且也開始大規模的使用ERP 等會計信息化系統,但是就整體來看,在整個會計信息化的建設和運營過程中還是存在著一些問題急需要解決的,本文就從這些問題入手,提出一些改進意見和建議,希望可以不斷提升我國中小企業的會計信息化水平。
一、中小企業實現會計信息化的基本意義
(一)增強信息支持的力度
由于中國信息化的快速發展,使得會計的業務處理也和信息化進行了良好的結合,這樣基本的會計信息可以通過不同的系統接口進行輸入和處理,然后通過互聯網來進行有效的匯總,進行一體化的信息處理,這就會有效地減少會計信息的孤島現象,使得會計信息可以作為企業運營的基本元素有效發揮作用,最后還能夠提升會計處理程序的有效提升。這種精確的會計信息處理方式,最終將有利于實現企業利潤最大化的基本目標。
(二)促進信息的及時反饋
會計信息化的整體處理過程是十分便捷和迅速的,因此可以有效的節約在手工做賬過程中的時間消耗以及降低由于人工問題所導致的賬務出差錯的問題。由于這種信息化的不斷普及,可以有效地實現整個會計核算過程中的信息化處理,大大節約了手工核算的工作量,這樣將會改變會計以前那種事后核算的基本形式,而轉變為及時核實和快速反應的新型核算方式。企業管理者可以非常方便地使用會計信息,更加有利于企業的管理。
(三)提升企業整體監督效能
企業在進行會計信息化后,可以有效地實現整個會計核算過程的標準化和規范化。通過這種方式之后,基本的信息會永久得到保存,使得企業的各個部門可以在得到相應權限之后,進行會計信息的查閱,這將極大的提升整個會計的監督力度。通過該系統也有效地避免了會計工作的暗箱操作的問題,使得整個會計信息可以實現可靠性、及時性和真實性的基本目標,最終將會使得這些會計監督、管理等基本的職能得到有效的發揮。
二、會計信息化在中小企業應用中的基本問題
(一)會計信息化在實施過程中缺乏統一的標準和規范
我國中小企業的會計信息化起步較晚,現階段的會計信息化的基本標準也尚未完全的建立,因此就出現了許多會計信息化的軟件和系統不能夠很好地進行兼容,使得不同信息化的軟件在進行信息溝通上無法正常銜接,這就嚴重阻礙了我國會計信息化的進程。雖然,我國財政部為了盡快適應國際上的會計準則,不斷修正我國的會計法規,但是對于會計信息化的基本法規仍然沒能有效地建立起來,甚至對于會計信息化這個基本的概念也沒能夠給予詳細的定義。可見,對于我國中小企業的會計信息化來說,必須要建立統一的規范體系和制度,只有這樣才能實現會計信息化的健康快速發展。
(二)會計信息化的人才缺失嚴重
雖然,許多中小企業已經開始了會計信息化的建設,并且引入了一系列的會計信息化的系統,但是僅僅有表而沒有里,對于掌握這些專業化的會計人才來說,中小企業是基本的缺乏的,由于培訓一個專業的人才成本往往比較高,因此,對于中小企業來說,基本上不會讓專業人才去為企業進行會計信息軟件的操作,這就導致了許多系統功能沒能夠得到有效的應用,使得企業的整體會計信息化進程比較慢。
三、加快中小企業會計信息化的基本策略
(一)政府層面
首先,由于現代化的會計信息化流程肯定會對整個傳統會計核算流程和方法產生較大影響,因此,對于建立比較完善的會計信息化體系就變得極為重要;其次,現階段的會計信息化體系是一個全新的體系,它與傳統的會計電算化存在著一系列的不同之處,因此,對于會計信息化的建設過程必須要建立全面的法律法規,使得在進行會計信息化建設的過程中可以獲得應有的法律支持;最后,由于中小企業本身的資金規模比較有限,不會對會計人員進行會計信息化的系統性培訓,因此,政府應該扮演好這個培訓者的角色,加大對于中小企業會計信息人員的培訓,不斷提升會計人員的信息化水平,只有這樣才能夠實現整個中小企業會計信息化的有效落實。
(二)企業層面
首先,要將會計信息化與整個企業的生產運營相結合,將企業的信息化與會計的信息充分銜接,實現各個部分之間的銜接有效,這樣將能夠實現整個企業的信息化建設,不斷提升企業的競爭力;最為重要的當然是降低整個企業的控制風險,通過不斷強化企業會計信息化來有效降低由于信息問題導致的整個會計的控制風險,使得企業可以更加健康快速發展。
四、總結
總之,本文就現階段中小企業會計信息化的基本問題進行研究,并且針對基本問題給出了自己的一些看法和建議,希望企業可以不斷完善會計信息化,增強自身競爭力,為中國的快速發展貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
[1]李偉民.中小企業實施會計信息化的策略研究[J].中國管理信息化,2010.
[2]湯曉琴.中小企業實施會計信息化的策略[J].理論學習月刊,2009.
作者:葉春艷 單位:萊西市財政局