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摘要:
信息技術意境被廣泛地應用于會計信息管理,給會計信息管理帶來了很多便利。本文通過對行政事業單位會計信息化管理現狀進行分析后,提出一些解決對策,以期對現實行政事業單位會計信息化管理提供指導。
關鍵詞:
會計;行政事業單位;信息化;管理
一、行政事業單位會計信息化
1、會計信息化
會計信息化是指把現代化信息技術與會計進行結合,從而為傳統會計提供便利。會計信息化是在信息技術和電子計算機的飛速發展下的必然產物,也是信息化社會對會計提出的新要求,是事業單位會計發展順應時展的必然趨勢。實行會計信息化可以增強事業單位對財務的處理能力和準確性。解決會計電算化的不合理現象,能夠提高事業單位對相關決策的能力。
2、事業單位會計信息化
我國行政事業單位會計信息化中還存在管理水平落后,管理程序繁雜不清,有的事業單位的會計信息不能夠科學地反映出事業單位的財務運行狀況等問題。隨著信息技術的發展,事業單位會計信息管理效率已經很大程度提高,會計職能漸漸發生了變化。但事業單位在會計信息管理上還存在著很多的不足之處,有待繼續完善。
二、當前會計信息化管理過程中存在的問題
1、對會計信息化的認識存在偏差
當前事業單位在信息化的認識方面存在一定的偏差,有相當一部分事業單位認為信息化就是通過計算機的工作來代替人工,這樣在核算和記賬方面都會更加便捷,而且能夠減少很多勞動力,使會計人員的工作負擔大大減輕。事業單位持有這種觀點的在實際工作中也只是用信息化代替會計人員進行記賬和核算,從而忽視了完整的會計信息系統的重要意義,最終導致會計信息的失誤和失真。
2、嚴重缺少的會計信息化人才資源
會計信息化的實施質量與會計人員的實施信息化會計的能力有著直接的關系。在事業單位中,從事會計的相關人員存在對會計信息化計算機軟件和企業會計信息化的相關工作流程沒有完全掌握,使得在實施會計信息化過程中往往由于會計信息化人員專業素質不足,缺少專業化的會計信息化人才而使得相關的企業會計信息化工作無法正正常的開展。在某些情況下還存在著由于缺少專業化的會計信息化人而嚴重影響會計工作的開展,影響會計的準確性。缺少會計信息化的專業人才是現在我國事業單位在運用會計信息化過程中遇到的一個主要問題,也是影響我國事業單位會計信息化實施質量的一個主要原因。
3、信息系統的安全性與保密性相對較差
會計管理工作是事業單位管理的重要內容,涉及事業單位的資產狀況。特別是對會計信息化來講,主要是運用系相關的計算機軟件和相關的計算機網絡進行企業的會計工作,因此對會計信息化的實施來講更需要提升會計信息化系統的安全性和保密性。會計部門的相關人員在實施會計信息化信息處理的過程中沒有嚴格的按照相關的安全性和保密要求進行,造成事業單位會計管理的數據錯誤或者丟失,使得會計信息化信息系統的安全性和保密性大大降低。事業單位會計信息化信息系統的安全性與保密性將對事業單位的會計財務安全造成直接的影響,是事業單位需要重點關注的事情。
三、我國行政事業單位會計信息化體系構建的措施
1、加強培養復合型會計人才,樹立信息化觀念
加強培養復合型會計人才,首先,在大學的財會專業中應當開設專門的會計電算化專業課程以及相關的計算機課程,從而打好會計信息化的基礎;其次,事業單位對于正式上崗的工作人員要加大培訓力度,增加培訓內容,延長培訓時間,從而使會計電算化工作人員的整體素質得到提高。對于已經步入崗位的工作人員,也要進行定期或者不定期的培訓,從而使其更好適應現代化的財務會計軟件;再次,事業單位可以通過招聘來吸引復合型的會計電算化專業人才來提高企業內財會人員的整體素質,從而也帶動會計電算化的快速發展。
2、完善會計信息化法律制度
在今后的工作中應當注意營造良好的會計環境,可以從法律的角度,通過頒布新的會計準則和制度來提高會計工作質量和公司治理水平。如果法制不健全,沒有良好的會計環境,那么會計的質量和效率就會下降,沒有良好的會計信息化法制環境,在進行會計過程中就缺少必要的標準和約束,監控存在漏洞時可能就會為領導者服務而不會考慮單位的整體利益,因此有必要營造良好的會計信息化環境,使會計人員更好參與到事業單位的管理工作中,使事業單位的效益和管理水平不斷提高,最終獲得長遠發展。
3、重視預算會計目標管理,科學編制預算
在進行預算編制時,做好細節,防止出現錯漏和重復編制,財務管理人員進行合理配置,預算資金的利用效率,公共的資金公共化,透明、公開。對事業單位收入進行合理考評,限定合理范圍,吸收企業會計的優點,進行會計細化;在現今使用上,實行責權發生制代替收付實現制。從而可以對事業單位的運行進行全面的資金分析,保證收付平衡還有稍有結余,達到決策科學合理。
4、完善事業單位預算體系,增強針對性
事業單位和相關主管部門應根據事業單位會計合算的實際特點,對事業單位預算體系進行合理完善,解決實際問題,體現科學性實用性。參考西方發達國家事業單位預算的處理辦法,吸收相關理論,汲取我國企業會計改革的經驗教訓,形成我國的一套理論體系和實際操作辦法。規范事業單位會計核算,遵守統一會計的前提下,形成規范高效的核算制度,增加會計核算指標的可比性和統一性。
作者:張曉宇 單位:國家新聞出版廣電總局六九四臺
參考文獻
[1]馬慧知,汪建易.行政事業單位會計信息化建設進程中的問題——以某市級行政單位為例[J].中國管理信息化,2013,01:2-4.