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摘要：
會計信息化發展是企業跟隨社會發展的一個基礎，它利用科學的方法進行計算，是一門綜合性的學科。隨著會計信息化軟件的應用，會計信息化也發生著很大轉變，信息化技術給會計工作帶來便捷，但在提高企業管理效果和效率的同時，也帶來很多新問題，如控制效率低、效果差、安全差等。這就需要會計工作人員的操作水平有所提高。本文通過案例分析，以A公司的會計信息化為案例，分析企業在會計信息化過程中所出現的問題，并對公司怎么避免這些問題進行了研究。
關鍵詞：
會計信息化；財務；內部控制
1會計信息化理論概述
會計信息化是時展的要求，是會計發展的需要，實現會計信息化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質量，實行會計信息化后，原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現在都可由計算機快速完成，因而縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性，使會計信息能為企業提供更快的服務。由于計算機的應用，對會計數據來源都提出了一系列規范限定，并且數據在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題，可以提高會計數據處理的正確性和規范性，使會計工作的質量得到進一步保證。促進會計工作職能的轉變，為企業整體管理工作現代化奠定基礎。我國的會計信息化是從20世紀70年代末開始的，已經30多年了。據資料顯示，我國大中型企業中有60%～80%實現了會計信息化，中小企業還不到30%。云南尤其差，特別中小企業會計信息處理系統還處于初、中級狀態中，在已經實現會計信息化的企業中，所使用的大部分是會計核算的子系統，比如：以工資、財務、報表子系統為主，以單機應用實現信息化并徹底結束手工記賬。現在市面上應用最多的財務軟件有金蝶、用友、金算盤、速達、管家婆等，中小企業大部分使用用友ERP-U851系統、速達3000G-PRO2011商業版，部分小微企業使用管家婆等軟件。實現會計電算化后，會計工作的效率提高，使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面，從而促使會計工作職能進行轉變，使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。因此，實現會計電算化具有重要的現實價值和深遠的歷史意義。
2會計信息化對企業的積極作用
會計信息化具有方便、功能全、保密性強等特點。從運行中來看，會計信息化提高了公司的經濟效益。公司建立賬戶后，只需要進行簡單的初始化工作，就可以完成之前手工記賬所需要記載的所有憑證，大大減輕了財務人員的工作量。可以利用圖形來分析利潤的變動和資金的變動，達到財務管理和公司管理的目的，大大提高了公司的經濟效益。
2.1會計信息化可以及時準確地提供財務信息
傳統的記賬方式，對于一筆經濟業務需要很多人進行記賬，很難避免會重復記賬，因此記錄數據時會發生一定的錯誤。而采用會計信息化方式之后，利用計算機記賬，計算的精度較高，只需要簡單的程序就可以輸入數據，提高了財務信息的準確性。另外，在使用過程中，一筆賬務一出現就可以立刻記錄，既節省了時間，又可以準確地為公司提供財務信息。高速發展的信息時代，會計信息對于企業來說是非常重要的經營決策參考依據。在傳統方式下，會計信息主要靠人工記賬，時效性較差，其他會計信息更是很難取得，會計工作處于滯后的狀態，因此，實現會計工作的共享是很難的。而在信息化的今天，它可以充分提高會計信息的使用效率，各級領導可以隨時查看到公司的會計信息，實現了資源的共享。
2.2會計信息化對企業的影響調查
經過調查可以發現，使用會計信息化可以提高企業的可靠性、提高質量、減輕負擔、提高效率，給企業的經營帶來幫助。調查結果如圖1所示。
3企業應用會計信息化中存在的一些問題——以A公司為例
3.1管理者對會計信息化不重視
據調查A公司已經開始實施會計信息化的管理，但是總體來說，由于企業的領導和會計工作人員對會計信息化存在的認識有一定的偏差，在實施過程中對會計信息化實施的意義不能夠理解，并且對提高會計信息化應用的水平缺乏有效的認識。領導方面，他們認為會計信息化只是利用計算機來代替手工進行記賬，對公司要建立完整的會計信息系統的認識不夠強，也沒有充分認識會計信息化對公司經營管理所起到的作用。
3.2會計信息化的人才不足
會計信息化需要的是復合型的人才，但是在調查中發現，公司的會計人員對計算機知識的認識不夠；在軟件開發方面，開發人員對財務知識了解較少，這對公司的財務發展會造成很大的壓力。會計信息化的系統中，軟件的選定路線到系統故障的排除，都需要技能全面的人才和技術水平高的人才，如果這其中出現一點點的差錯，就會對整個系統造成嚴重的影響。所以會計信息化的應用需要高技術的人才，這既要求會計人員掌握一定的專業知識，同時也要掌握一定的計算機知識。A公司會計工作人員對財務的軟件的使用方法不夠熟練，對軟件的認識不夠，對軟件在運行過程中出現的故障不能及時地排除，導致財務軟件系統不能夠正常運行，而且會計工作人員在工作中沒有定期的培訓和考核。
3.3會計信息化人員知識水平不夠
傳統的會計形勢下，從原始憑證的分析開始一直到財務報表的完成都是由財務人員完成。在會計信息化的情況下，記賬的內部體系是由電腦與會計人員共同完成的，會計人員是會計信息化信息系統中起決定作用的，這也對會計人員提出了新的較高的要求。A公司的會計人員對日常的維護、信息化的管理和實施很難駕馭，這充分證明他們的知識水平沒有達到應有的水平，所以不能適應改革。當計算機出現故障時，一般都是由專門的計算機商家來維修，這樣無形中就提高了公司的管理成本。另外，A公司會計人員的員工經驗都不足，剛畢業的大學生占多數，沒有太多的會計工作經驗，也沒有一體化的知識系統，對于會計信息化的學習積極性不高，雖然在入職之前經過了短期的培訓，但是效果并不明顯。在加上會計信息化人員是復合型的人才，人才的數量較少，在工作中遇到問題時不能夠得到及時的解決。
3.4企業應用會計信息化出現的困難和問題
企業中會計信息化的人員知識水平不夠是主要的因素，對財務的軟件應用掌握的不夠熟練，懂得計算機的人才卻不懂財會。其他因素對會計信息化在企業中的影響都有很大的比重，企業要克服這些困難，才能更好地實施會計信息化。
3.5忽略管理功能，只對財務進行重視
會計電算化的運用和發展可以對公司財務的發展起到很大的作用，同時可以將會計人員從繁重的手工記賬中解脫出來。然而，在實施會計電算化管理中存在著很嚴重的問題，雖然重視財務的處理，卻忽略了對財務管理。財務軟件在公司的運用中管理的程序基本不用，失去了會計電算化應有一個重要功能。
4提高會計信息化水平的對策與建議
4.1加強管理和宣傳
要提高管理者的認識，只有讓公司管理者充分認識到會計信息化在企業經營中的作用，才能讓公司得到發展和進步。公司應該認識到，會計信息化將計算機技術應用于會計核算中，以計算機代替了手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的工作量，也提高了會計核算的速度，更重要的是，它改變了傳統會計核算的方式，提高了會計核算的質量，而且改變了會計內部控制和審核的方法，推動了會計工作的發展，促進了會計管理制度的改革，這是整個會計工作的一次重大變革。只有管理和宣傳做到位，才有利于公司會計信息化的發展。
4.2加強會計信息化人員的學習
根據調查，該公司的會計信息化的人員是之前的會計人員，或者剛畢業的大學生，都是只經過短期的培訓，他們在使用電腦處理業務方面，對財務軟件的知識了解不多，對電腦的知識同樣認識不夠，所以必須大力提高會計工作人員的素質和專業技能。要提高會計人員的業務能力，必須加大培養人才的力度。公司可以聘用專業的高級技術人才，對員工進行培訓，加強他們的技能。
4.3對于公司崗位設置進行優化
公司財務管理的崗位設置不合理，會影響信息化的發展，因為會計內容的復雜，只有進行了科學分工和規范化的管理，才能使會計信息化發揮有效的功能。如果不及時調整會計信息化的崗位制度，使會計崗位分工規范化，就無法保證會計工作的順利進行，會計信息化就不能得到充分的發揮。同時，這對提高會計工作人員的素質也不利。因此，科學化得會計信息化，要設置優質的崗位，明確各個崗位的責任。根據調查，傳統的手工記賬的崗位設置方法不能充分發揮系統的分工的優勢，所以公司在崗位設置上應該設一名會計主管人員、一名副主管人員、一名出納人員、一名記賬人員和一名成本會計，各個崗位的設置應該注意內部的管理，明確各個崗位的責任。
4.4加強公司的內部控制和完善會計制度
會計信息化出現的新問題，需要有相關法規的支持，完善法規才能進一步對會計信息化進行約束，使會計信息化逐漸的規范化。一方面建立健全的內部控制，在使用的操作系統中，建立數據保護的程序，尤其對涉及機密的文件要進行加密保護，需要修改的文件要及時備查。同時，增強網絡安全防范的能力。網絡使會計資源實現了各個部門的網絡分享。但是，網絡的安全成為了一個重要的問題，所以，要防范網絡黑客，提高網絡會計信息的安全，及時安裝防火墻、殺毒軟件等。
5結語
會計信息化的應用對會計工作人員和企業的影響是多方面的，會計信息化的使用不僅改變了公司的會計核算方法、數據處理的方式，擴大了會計數據的使用領域，提高會計信息的質量，而且改變了公司內部控制的方法，推動了公司的發展。
作者：王瑩 張麗婷 單位：佳木斯大學
參考文獻
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