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摘要:
在我國計算機網絡技術不斷發展的今天,中小企業也開始了對會計信息化進行建設,使中小企業的會計信息化水平得以增強?？墒怯捎谧陨硇再|與企業發展規模導致企業的會計信息化建設相對緩慢,這也在某些程度上對中小企業的現代化發展產生了制約。而“云會計”系統就是為中小企業的信息化建設而提供相應的技術支持。所以本文就“云會計”的使用來對中小企業的科學發展進行研究和探討,希望可為企業提供一些參考。
關鍵詞:
中小企業;“云會計”;信息化
對于中小企業來說,管理中最應該及時獲取的就是企業財務的各種信息,然后根據對財務的分析以及對企業未來的發展進行評估,再加上現在科學技術和社會經濟的飛速發展,在會計行業中必須要對企業領導者和會計信息化的改革進行滿足,而“云會計”就是推動企業發展的有效手段。
一、對“云會計”的概述
(一)“云會計”定義
所謂“云會計”技術詳細來說就是在互聯網的依托下,對社會企業的用戶進行核算、網絡在線會計計量、整體財務管理服務、稅收數據稽核以及財務報表處理進行提供的虛擬會計信息處理系統。簡單來說,就是利用云計算的理念和技術,來為中小企業建立合理的在線會計信息方面的資源管理平臺。就現在來說,在我國市場上可以作為代表性的系統資源管理平臺主要就是美國JD平臺、德國SAP在線會計還有金蝶公司的友商網等等,這些技術在“云會計”的會計信息建設方面都起到了一定的推動作用。
(二)對“云會計”的技術未來發展方向
在“云會計”這項技術產生初期就有了兩個主要發展的方向,即通過“云會計”相關平臺的合理利用來給予企業相關的會計信息服務,給供應商提供所需軟件服務的這類供應商的資源平臺。對于供應商的平臺建立一定要以大規模的基礎設施作為保證,換句話說就是一定要依靠于高科技計算機軟件和計算機硬件來開發;對于提供計算機信息服務公司,就是對“云會計”的使用者給予業務或者在線的技術培訓等多種服務,給企業的會計人員對“云會計”的順利使用提供有利條件。
二、對于“云會計”技術在中小企業的會計信息化中具體應用
對于“云會計”技術來說,應用較為廣泛的就是在中小企業中,涉及到的部分和應用軟件有很多種。比如,信息數據資源、資源管理平臺、管理服務應用軟件、還有可以進行較強運算的計算機服務器以及網絡數據的存儲設施等等。依據中小型企業的自身發展情況以及“云會計”技術可以為企業的信息化建設提供的服務,可以在三個層面進行云化服務的應用。
(一)基礎設施的虛擬云服務應用
對于這項云服務構建應用,想要把信息資源進行抽象化,需要利用儲存資源磁盤的陣列和計算資源服務器進行相應的虛擬技術來加以實現,這樣就可以變成能夠自由組合的會計信息資源集群,然后對全部的資源集群統一的利用管理模塊進行系統管理,完成資源優化配置。在這個基礎上,對基礎設施虛擬云服務來說,要求管理系統具有較高的安全性,所以一般是由大型運營商或者企業所提供。
(二)平臺服務云應用
相關企業的會計信息數據挖掘是平臺服務云所重點關注的,在這中間可以具體到對會計信息數據進行提取和二次加載、轉化等方面,這就達到了為最上層業務服務云提供穩定高效的信息訪問通道的目的,也對會計信息處理權限統一的管理起到了促進的作用。這項服務云的應用要求企業可以對數據處理問題有一個比較深刻的掌握與理解,也要對技術的實踐有把握,這一般都是世界的大型IT企業所提供的。
(三)業務服務云應用
這項服務主要是各類的軟件供應商對上層平臺服務云提供數據的能力,然后有針對性進行開發,最后在特定渠道中為所需客戶提供,這樣對不同客戶的信息應用可以提供不同的解決方案,此項應用也為中小型企業的信息化中常見的ERP與AIS在技術上提供了一定程度上的支持。
(一)在云端會計信息中存儲安全的問題
在網絡信息普及的今天,出現了越來越多信息安全方面的問題。在“云會計”中數據云和實際信息實際位置之間的分離,容易引起安全方面的問題,在信息安全中主要包括信息傳輸、存儲和使用三個方面。會計信息云存儲中,最讓企業煩惱的就是信息的完整性與機密性。首先,互聯網的開放性導致“云會計”供應商時常遭受間諜軟件和黑客的攻擊,攻擊后將云端的會計信息進行篡改或者截獲,使會計信息的完整性和機密性遭到破壞;還有就是,為了使“云會計”服務商能夠對云端數據進行安全保障,就會利用相對可靠的算法進行數據加密,可是用戶的密碼鑰匙一般都在服務方進行密碼管理,這就為服務提供方增加了密鑰包管與信息加密這兩項工作,在管理上造成難度,就會將管理人員進行增設,一旦出現內部人員泄密,勢必會對中小的信息安全帶來危害。
(二)對“云會計”的會計信息使用
在一個企業中,會計信息屬于核心的機密,想要使用“云會計”的時候應該經過下載與具體使用兩個過程,這也是問題出現的關鍵所在。進行“云會計”信息下載時,要經過互聯網對數據進行傳送,這時信息載體就出現了變化,這就造成傳輸過程中遭到非法修改、截獲和刪除等問題。還有,在網絡上殘留的痕跡,也能讓對手進行輕松的反追查;具體使用方面,財務人員的人機分離和保密意識不夠,在密碼的設置上過于簡單化或是設置的權限不當,就很容易造成會計信息時間的泄密。除此之外,“云會計”的加密算法造成使用中出現問題。這兩個方面出現的隱患,對“云會計”信息化管理產生了嚴重的危害。
(三)企業對“云會計”的利用觀念淡薄
在中小企業中對“云會計”的觀念淡薄主要是兩個方面的原因。第一,社會中的誠信危機越來越嚴重。現在社會不誠信的現象以及商家之間為達目的使用卑劣手段的事件屢見不鮮,使人和人之間的相處出現很多信任危機。而在“云會計”的應用中,就需要將自身核心內容交予他人進行管理,企業擔心會遭到泄密;第二,就是在中小企業的企業文化中沒有與時俱進的思想,它們對于大型企業來說,更加富有控制欲,不想將控制權交予他人。
四、對“云會計”在中小企業會計信息化中的應用建議
(一)讓安全防控措施得到確保
在中小型企業的運行過程中要對內部的控制制度進行建立,設置嚴密的賬號與密碼來保護信息管理的安全,要進行強行控制訪問權限制度。如果出現商業競爭病毒和網絡黑客的情況,企業就應該在內外接口處適當的設立高技術的防火墻,加以密碼管理對會計信息書籍的資源采用分層加密處理,盡可能的對數據流失進行防止。在這些的基礎上,管理人員也要根據自身的發展情況,來選擇是否可以把信息交給第三方進行管理,做到信息安全控制與應用服務的工作相分離,為數據的安全給予管理上的保障。
(二)把ERP系統有機融合到“云會計”技術中,進行深化發展
在中小型企業的經營管理中,需要將資金流、信息流和物流進行協調發展,往往通過第三方來進行相互作用拉動從而得到發展。信息流這一工作就對物流的通暢和資金的合理利用起到了促進的作用。因此,中小型企業想要快速發展就需要進行真正意義上的良性循環對信息處理模式進行調整,將ERP系統運用在“云會計”技術中,對企業的生產經營提供了良好的信息資源。
(三)對現代化的在線個性定制服務加以強化
在傳統會計信息處理中,對于中小型企業的發展存在很多冗余的功能,對于企業自身的靈活開展工作很是不利,因此,在“云會計”此項技術中對于中小型企業應該給予提供更加現代化的個性化在線定制服務,讓中小企業可以對相關的服務有更加靈活的選擇機會,對中小企業的現代化建設和發展起到了很好的促進作用。
(四)中小企業中應該對觀念進行轉變,對信息化管理進行加強
中小企業想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,就必須對自身的觀念進行轉變,對傳統的會計核算方式進行改變,積極的采用現代化技術與方法來對企業自身進行改造,要跟進時代的發展。對企業授權與非授權人員的錯誤進行避免。想要從根本上解決企業信息泄露的問題,就要將信息化管理不斷加強。另一方面,在企業與“云會計”服務供應商上,要進行合作溝通的加強,對相關體系進行監理,結合企業中對會計信息的特點需求,建立合理的流程和訪問權限,對每個賬號的人員使用合規性進行確保。
五、總結
根據上文中對“云會計”技術的分析中我們不難發現,其在企業會計信息化建設中能夠對企業的信息化建設成本有效減少,所以,在會計信息化的發展中對于“云會計”的利用是一個必然的發展趨勢。中小型企業的管理人員應該對此項技術以及會計信息化加以重視,了解其重要性,對會計信息化管理人員進行不斷專業素養與專業技能的培養,盡可能的為企業的運營減少成本,保證會計信息化的科學性、真實性和可靠性。讓企業在市場上具有更強的競爭力。
作者：張美麗 單位：河南省理工中等專業學校
參考文獻:
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