會計信息化下的會計理論研究

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會計信息化下的會計理論研究

1會計信息化的提出和概念

會計信息化的概念是1999年首次提出的,會計信息化在當時主要指會計與信息技術相結合,具體來說就是突破傳統會計系統,通過現代信息技術,建立開放的會計信息系統,實現會計業務高度自動化和信息共享,且實現主動和實時報告會計信息。隨著企業財務信息管理要求不斷提高,會計信息化逐漸成為一種必然結果。為順應信息化浪潮,企業會計必須走信息化道路。會計信息化不僅有利于增強企業競爭力,而且能促進會計管理決策能力和企業管理水平不斷提高。從會計信息化在我國20多年的發展來看,大部分企業會計已經不同程度地走向信息化進程。會計信息化不僅是把先進的信息技術引進會計學科,同時也是與傳統會計工作融合的過程。會計信息化會促進會計多方面變化,如基本理論信息化、會計實務信息化等。對會計信息化進行研究,能幫助我們明確認識當前會計事務的具體操作方式、目標和手段,深入了解會計理論體系的改變過程,準確把握會計信息化對會計理論及實務的影響。

2會計理論在會計信息化影響下的表現

2.1原有會計目標在會計信息化影響下快速實現

會計目標是會計實務發展的方向,主要對不同時期會計工作的具體標準和工作細則做出規定。作為會計工作的具體化,會計目標受外部環境影響較大,會隨著外部環境的變化而變化。傳統會計目標是促進所在企業或單位經濟效益的提高,體現在工作中就是制定財務報表,為決策者提供企業財務管理建議,定期向股東、投資人和員工披露財務報表,為企業決策者提供科學的會計信息。但隨著會計工作與信息技術不斷融合,其目標也發生了相應改變。會計信息化下的會計目標重心逐漸轉變為建立滿足現代管理需求的新型會計信息管理系統,在各種現代技術的支持下分析已有會計信息,并在此基礎上對會計發展進行預測。這種發展使更多具體財務信息呈現在人們眼前的同時,并沒有改變其本質目標,使原有會計目標快速實現。

2.2會計基本假設在會計信息化下的影響

為促使會計工作正常開展,并保證會計信息質量,通常會對會計核算范圍進行基本假定。會計基本假設受會計信息化影響的表現,主要體現在三方面:其一是會計主體假設,其二是會計持續經營假設,其三是會計分期假設。會計主體假設是指價值內容主要為會計服務對象、立場、服務空間范圍的假設,會計主體在會計信息化影響下會超出傳統有形實體組織范疇進入不確定的虛擬化狀態。會計的正常工作并不會被虛擬企業影響,反而對會計主體假設范圍方面具有一定程度的促進作用。在持續經營假設上,與傳統工業經濟時代相比,在會計信息化時代,由于實物形態并非完全有形,因此,無法像傳統時期一樣通過分析,合理預見其物理壽命。在分期假設上,會計信息化可將會計分期假設的時間間隔無限縮小,改變傳統賬目統計對固定起止時間的要求,同時還可以使賬目無限具體化。

2.3會計信息質量在會計信息化影響下有所提高

在會計的各個組成部分中,會計信息質量是最重要的部分之一,其直接影響決策者的決策。在會計信息方面,除要求真實可信外,還必須滿足決策者的實際需求。會計信息質量在修訂方面主要受三種操作限制:一種為實質重于形式,一種為謹慎性,還有一種為重要性。只有遵循這些限制,才能保證會計信息的質量。會計信息化下的會計信息質量改變了傳統會計信息質量對會計原則與財務報告間相互協調的依靠,著重企業管理控制層的控制,更加明顯地體現出傳統會計工作的一般原則性,不僅提高會計信息質量,而且突破會計確認計量。

2.4會計計量屬性形式在會計信息化下得到較大豐富

傳統經濟時代,企業在計量金額時通常會采用歷史成本。會計信息化的發展則改變了這種會計計量要素與核算方式,開始向多元計量方式轉變,在歷史成本基礎上,補充了市場價值和重置價值等計量方法。這種計量變化和會計信息,會在一定程度上反映歷史成本和現時價值。價值計量形式會根據會計領域的變化而變化,當前主要計量方式為財務成本管理系統。在會計信息化下,會計計量屬性形式改變,以滿足信息需求者的需求。

3會計實務在會計信息化影響下的表現

3.1傳統會計核算方法開始改變

記錄和計算是會計核算在在經濟業務中的主要功能,該過程以其完整性、連續性和系統性成為給企業經營管理提供必要信息重要手段。在會計核算流程上,傳統會計核算比較復雜,為提高核算效率,很多企業都極為重視計量方法的簡便程度,導致其在確定核算方法的過程中,普遍存在忽略計量方法的科學性與合理性的現象,且在抄寫憑證報表數據時,浪費大量人力資源。進入信息化時代后,會計核算在會計信息化影響下隨之發生改變,其不斷向實時處理、高度自動化的系統轉變。通過利用計算機技術,傳統手工較難解決的一部分復雜問題,可在會計人員對會計信息化核算系統的操作中輕松解決,會計核算工作在這一過程中向更細、更深方向發展,從而充分發揮會計核算參與管理職能。

3.2會計分析在會計信息化形勢下越來越科學化和人性化

會計分析在內容方面主要指對各項經濟指標的分析對比,并用合理方法梳理企業各項經濟活動與財務收支情況。通過了解各項數據,企業可科學、精準地評價其實際花費與預算間存在差距的原因,為企業決策提供更可靠的依據。因此,會計分析在一定程度上促進會計核算發展,會計核算的資料是會計分析的主要依據。在會計分析基礎上,企業能明確自身差距,有利于企業在分析利弊的過程中,提高企業經濟效益。企業的會計分析在信息化影響下對數據的采集更加簡便,僅僅通過會計信息系統即可進行,促使會計分析越來越科學化和人性化。此外,信息技術與會計電算化還可在企業經濟活動中準確記錄、傳播各種信息,幫助企業及時找出經營中存在的問題,避免浪費企業資源。

3.3會計信息化下的會計檢查更加簡便、安全

會計檢查是對會計資料的審查和稽核。因此,會計資料除合法性、合理性外,還必須具備真實性、準確性。從其性質來說,會計檢查是一種事后監督活動,經濟活動和財務收支是其主要對象。同時,會計檢查也是對會計核算和會計分析的一種必要補充。在當前信息技術飛速發展背景下,企業對會計信息的檢查和處理也進入高度自動化階段,在互聯網絡技術支撐下,會計檢查的工作流程越來越簡化。網絡型的數據結構實現了信息高度共享,會計處理系統可直接收錄各管理、生產組織部門的數據信息,企業領導可利用網絡隨時監督和檢查會計信息,且直接進行生產現場管理。另外,會計信息化條件下的會計信息系統能加強對計算機系統處理和控制功能的審查,有效避免計算機舞弊現象,保證系統安全可靠運行。

作者:李麗麗 單位:河南教育學院

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