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1企業財會程序的主要內容
企業的財會流程主要是針對企業運營的財務數據做有效整理和規劃,清除垃圾數據,找出錯誤數據,并對整理規劃出的財務數據深入分析,從而使企業作出相應財務管理和評估,促進企業的平穩、快速發展.在這個過程中,財務數據的容量和準確性關系到財會流程的工作質量和效率.一般情況下,財會工作主要以外界客戶作為工作對象,包括企業內、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作,企業財會程序共分為分為三部分內容,分別是業務開展、財務管理以及人力資源開發.企業在發展運行中,會得到信息量龐大的的財務數據,企業在開展業務活動時也會用到這些財務數據信息,通過對這些財務數據的處理,進而將處理后的數據信息傳達至下一步.總的來講,財會工作的關鍵在于各個流程的有機結合,以及在財務管理時對各個財會流程的實時掌控.另外,影響企業財務管理工作質量和效率的因素還包括財會流程的設計、信息數據的采集、加工及傳遞等等.
2財會工作信息化的重要性
2.1實現財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率
為實現財會流程信息化,提高財務管理效率,要求企業必須做到以信息技術為發展基礎,根據企業財會流程的特點,加強對財務信息化管理的研究與開發.同時,要對財務信息進行全面整合,幫助財務管理工作人員提高財務管理工作效率.財務管理工作人員不用將過多的時間用在賬目記錄、上報上,從而減少工作人員的工作量,使其工作壓力得到緩解,并且將更多的精力投入到財會流程優化工作中去,使財務管理工作盡可能趨近于信息化、科學化、合理化,實時對財會流程更新與掌控,確保財務管理工作能夠高質高效進行.
2.2實現財務信息化是經濟市場發展的趨勢以及時代的要求
就目前市場經濟發展態勢來講,信息技術所占據的作用地位不斷提升,對財會流程的優化工作幫助很大.換言之,企業只要掌握全面,準確的財務信息,優化企業的財會流程,便能夠使企業在市場競爭中占據有利位置,加固自身的實際基礎,從而提高企業在市場競爭中的競爭優勢.鑒于此,企業必須重視信息技術這方面的工作內容.并對其進行更深層次的研究與開發,從而使企業能夠適應在信息時代下的市場競爭,避免被信息時代的浪潮沖散.
3財務會計流程優化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企業對于自身管理從傳統模式到信息化模式轉變中的必要環節.其主要包括以下三個方面:
3.1流程分析與診斷
在進行流程再造之前,需要對原工作方式進行分析和診斷,以確定工作的范圍和對象.因此,企業需要通過流程分析與診斷對企業現有流程進行分析描述,尋找出流程問題的關鍵,進而對其做出診斷,為接下來的工作提供參考.
3.2流程的再設計
在流程分析與診斷步驟完成之后,需要對原有的流程重新設計或者加以改進,使其不斷趨于經分析診斷所需達到的流程.另外,流程再設計需要將企業現有的信息技術及管理思想理念融入到流程設計過程中去,盡可能體現信息化,實現企業對流程的實時掌控,以備在問題出現時第一時間做出響應.
3.3流程的重組
流程的重組是將再設計的流程落實到企業運營流程的管理中去.其具體過程較為復雜,涉及了企業組織的安排、人員職位的調配、完整信息系統的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實,將會使企業效益得到提升.
4傳統財務會計流程的缺陷分析
就傳統的財會流程而言,存在著很多方面的缺陷,已經無法為企業財務管理工作提供準確的參考數據信息,因此企業要想在激烈的市場競爭中占得先機,提升企業自身的價值,就需要對現存的財會流程缺陷進行深入分析研究,提出流程問題的關鍵,最終實現企業財會流程的優化.以下為財會流程缺陷的具體內容:
4.1傳統的財務會計流程很難實現信息共享
傳統的財務管理方式以手工計算操作為主,其會計流程是建立在不同工作內容下的一種順序化業務流程.直到會計電算化系統時期,雖說管理方式有所改善,通過運用了計算機信息技術,建立了包括材料核算系統、財務處理系統等各個獨立的系統,一定程度上實現了自動化財務會計流程,改變了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技術在財務會計流程中的應用并未徹底改變傳統信息系統結構的本質,各個獨立系統所儲存和提供的信息和數據只有財務部門才能獲得,而與之相關的其他職能部門難以掌握相關信息,由此可見,各系統之間彼此分隔,并未建立分享平臺,實時地共享財務信息.
4.2傳統財會流程無法準確、全面地反映企業的運營狀態
傳統的財會流程由于技術的限制,只能反映一小部分財務信息,很難準確、全面地反映企業的運營狀態,很大程度上降低了財務信息與業務信息的統一性、實時性.
4.3傳統財務流程無法同步實時控制
企業的流動資金與物流有著密切的關系,然而傳統的財務會計流程所反映出來的資金流動信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明顯滯后,這使得企業難以從上述反應的信息,站在效益的角度來實時控制生產經營活動.這是由于會計的數據采集未能與業務同時發生;會計數據的整理加工是在將滯后采集的數據進行過賬、匯總、對賬等;財務報告是通過多種渠道和環節整理總結后方可交到使用者;傳統財務管理受限于現有的技術水平和現代經濟的約束,使得財務控制發生在事后控制.在當前瞬息萬變的經濟環境下,若要提高財務信息的有用性和控制力度,實現信息的實時性是必然的途徑,但是傳統的財務流程帶有滯后性這個缺點,使得管理者無法實時獲得財務信息,限制了財務流程的進一步完善.
5基于會計信息化的財務會計流程優化策略與方法
5.1制定財務數據和業務信息的統一標準,實現信息數據的共享
為實現信息數據的共享,需要將原始數據加工轉變為標準編碼的源數據,利用完整的財務數據管理系統,根據接口標準設置憑證、賬簿及報表等數據結構,依照財務數據管理的基本功能進行信息數據的輸入、處理和輸出,從而實現財會流程的信息化和無紙化.
5.2構建一體化的財會流程
在企業運營過程中,相關業務部門可將已確認的單據保存至業務信息數據庫中,利用財會流程一體化模型將業務信息轉為記賬憑證,同時自動存入信息數據庫.當企業需要生成財務報表時,可通過報表生成系統利用數據庫數據文件的共享功能從中獲取實時數據,自動生成相應的財務報表.根據流程再造理念,清除編制記賬憑證等非增值步驟,同時合理利用信息數據管理系統,以實現財務信息和業務信息的傳遞和共享,有效減少信息數據的重復處理.
5.3有效實施事件驅動
事件驅動是屬于計算機領域的專業術語,指的是特定事件只有輸入代碼,才可開始執行程序指令.當信息采用事件驅動進行管理時,使用者的信息會智能地按照目的的不同劃分為若干種事件,并且為不同的事件設計對應的過程的程序模型,當使用者需要獲取信息時,可通過不同的事件驅動方法處理過程程序,最終獲取所需信息.
5.4借助動態會計平臺模型,實現財會流程一體化
若要構建一體化財會流程,要求企業借助動態會計平臺模型來完成,促使業務趨于自動化,將單據轉化為實施憑證,從而提高業務中的財務信息與業務信息的統一性和可靠性.其中,接收器、憑證模板、生成器以及實時憑證這四個基本元素構成了動態會計平臺模型
5.5將流程控制機制應用到企業運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業領導層應指定相應的財會控制控制準則,建立一套標準嵌入財務數據系統.在對系統進行初始設置時,應嚴格按照各項財會控制準則進行設置.在企業運營過程中,通過信息接收器來接收業務信息,通過控制器對企業運營的財務信息進行性質判斷,從而加強實時控制.另一方面,將財會管理者融入到企業經營活動中去,使其充分發揮實時控制作用,在實時控制過程中,財會工作人員利用控制準則對獲取的財務信息判斷業務的合法性,進而在系統控制的情況下加強實時控制,以有效避免企業財務風險.
6結束語
隨著社會經濟信息化發展不斷深化,使得企業的運營和信息傳遞方式出現了一定的變化,給企業財會流程的優化工作提出了更為嚴格的要求.雖然信息化財會流程在發展過程中面臨著很多的問題,但無法改變的是,信息化道路是財會流程優化的最佳捷徑,是企業對于財務管理的最高效管理模式.企業單位要將流程再造作為財會流程優化的核心理念,深入分析現有財會流程的不足,進而不斷對企業財會流程進行優化,提高企業的經濟效益.
作者:蔡天雨 單位:延安大學西安創新學院