前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業會計信息化論文(4篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、中小型企業會計信息化現狀分析
1.在ERP認識上存在較多誤區
會計信息系統是ERP的一部分,二者關系如同子公司和集團公司的關系。一個企業ERP實施程度越高,就意味著企業的信息化程度越高。但是在我國中小企業中,對ERP的認識依然存在較多誤區。有的中小企業將ERP當做一般的辦公軟件,他們認為企業實施ERP就是通過資金購買一套軟件系統。這種錯誤的認識使得企業將90%的預算資金都用在ERP軟件系統上,這樣就不可避免地忽視了對職工的技能培訓。其次,在中小型企業中往往會過高估計ERP實施費用。這是因為ERP往往是由大中型企業引進的,這些企業財力雄厚,他們往往會選擇完整的ERP系統而不惜花費百萬甚至千萬的資金。對于中小企業而言,這是一種無法承受會計信息系統建設的資金。而事實上,中小企業一旦建立初步的會計信息系統就足夠,這種費用也是中小企業可以承擔的。還有些企業管理者對ERP投資的回報率太過于主觀,他們甚至將ERP當做可以解決企業所有問題的法寶。但是,依然存在部分企業管理者認為ERP完全沒有作用。這些極端化的認識使得中小企業的信息化建設難度增大,這些錯誤的認識也是導致我國中小企業信息化建設進展緩慢的主要原因。
2.人才受限
我國中小企業實施會計信息化的又一個阻礙因素是由于人才受限導致的,因為在中小企業中往往會面臨人才流失等現象而導致專業人才缺乏的現象。進入21世紀以來,中小企業本科以上學歷的技術人才流失越來越嚴重。人才流失的比重甚至達到了同期招進人才數量的34.8%,并且,這種比例還在呈上升趨勢。根據相關數據顯示,我國中小型高新技術企業的人力資源流動率甚至高達38.9%。大量的人才流失使得中小企業很難有專業的人才來建立會計信息系統,因為即使會計信息系統建立起來了也會出現沒人能夠使用的情形。
3.建設資金有限
我國已經注冊登記的中小企業已經超過1000萬家,占全國注冊總數的99.6%。但是在我國的中小企業中往往存在融資困難的問題,這些資金短缺的問題使得我國中小企業在信息系統建設中難以有效進行。我國的中小企業由于規模優勢不明顯,因此在貸款過程中,中小企業和大型企業相比貸款的管理成本較高。在銀行看來,中小企業由于規模小、生產技術水品相對落后,中小企業的市場生存能力相對比較弱,因此對中小企業實施貸款的風險較大。此外,中小企業信用等級較低,自由資金不足,信譽不高,這加大了中小企業貸款的難度。概而言之,中小企業在融資上的困難,導致了企業沒有足夠的流動資金來建立信息化系統,中小企業的信息化系統建立受到限制相當大。
二、發展中小型企業信息化的途徑
1.強化企業信息化意識
2003年,科技部針對小型制造企業信息化建設的特點,推出了ASP服務。這種方式是通過互聯網平臺為中小企業提供公共服務和專業化支持。這說明國家對企業信息化建設提供了很大的幫助,但是一個企業的信息化要最終實現還是需要企業首先樹立起強烈的信息化意識。這就要求廣大中小型企業積極樹立企業的信息化意識,首要的一點就是企業應該要破除不正確的思想觀念。中小企業應該對ERP有一個直觀準確的認識,應該對信息化建設投入激情。對于中小企業來說,應該在企業文化上將加強企業信息化建設放在一個非常重要的地位。
2.培養信息化復合人才
企業要建立起信息化系統的前提就是要能夠培養好信息化復合人才,因為人才是企業建立信息化系統不可缺少的一個環節。現階段我國大約有60%的企業認為企業缺乏相關的技術人員是制約中小企業信息化的關鍵因素。企業要加強對信息從業人員的培訓和儲備,需要對員工進行有效的ERP技能訓練。其次,企業應該改善用人制度,吸引新進的人才。中小型企業要著力從增強企業安全感上下工夫。許多優秀人才選擇大公司和“國字號”單位,原因之一就是這些大企業生活上更有保障。因此中小企業也應該在提高員工安全感上努力,從而解決員工的后顧之憂。中小企業只有不斷地吸收人才,企業培養信息化復合人才的目標才能夠實現。
3.拓寬融資渠道
要使中小企業能夠有效建立起信息化系統,其中很重要的一點就是要能夠拓寬中小企業的融資渠道。廣大中小型企業應當建立和完善擔保機構資金補充機制。目前我國擔保信用度最高的是政府財政部門的擔保,因此應該建立起財政政策補償機制,使財政部門能夠在合法建立的擔保機構面臨經營風險的時候發揮應有的作用。其次,應該在地方政府中設立中小企業的專項基金,通過政府的專項基金來解決部分企業經營周轉等問題。建立起規范的擔保風險準備金撥補制度也是必要的。按慣例來說,一個擔保機構的擴充資本金額不應該低于上一年度它對于中小企業擔保金額的3%到5%,并且擔保機構的風險準備金規模也應該達到擔保機構注冊資本的5%到10%。為了建立起規范的擔保風險準備金撥補制度,相關部門應該有效監督擔保機構的經營狀況,使中小企業的貸款融資難度能夠相對較減小。
三、結束語
我國中小企業的信息化建設需要較長時間才能發展完善,這不是一個可以一蹴而就的過程。對于中小企業自身來說,要加強企業自身的建設以及廣泛接納人才,并且在日常的經營活動中不斷健全信息化系統。對于相關的政府部門來說,應該要完善中小企業融資相關的政策法規。只有中小企業和政府聯手起來,我國中小企業的信息化建設才能有效建立。
作者:占卓呈 單位:湖南財經工業職業技術學院
第二篇:會計信息化企業內部財務控制探討
一、會計信息化環境下企業內部財務控制的難點
1.控制范圍擴大
會計信息化的背景下,企業內部的人力資源部門、物資部門所產生的各種原始數據都會采用計算機輸入、儲存的方式進行,財務信息也是通過網絡實現分享和傳達,也就是說原本集中于財務部門的紙質財務資料變成了電子文檔,財務部門部門在對這些數據審查的時候,也可以通過網絡實現各項財務處理數據的,并將單位的經濟事項隨時公布到網絡上,人們想要利用這些信息數據的時候,直接登錄網絡就可以獲取,在這個過程中,財務部門的內控范圍就被擴大了,整個信息傳播的區域有所擴展,這樣一來控制難度也隨之增加。
2.控制對象改變
由于會計信息化實現的自動化辦公,因此導致財務信息化控制系統管理人員代替了原本的財務負責人,系統操作人員取代了會計人員,與此同時還新加入了系統維護人員,原本的財務信息賬本,被計算機數據庫取代,這樣一來從前的控制對象,幾乎完全發生了變化,從前的內部控制對象從人員職責分離控制轉變成了對人員崗位授權以及計算機安全維護同步控制。這樣的變化難免會讓很多工作人員措手不及,具體的說,很多財務人員還不夠了解信息化及其相關技術,在進行財務控制管理的時候,必然會遇到諸多阻礙。
3.控制問題增多
雖然信息化技術為人們帶來了很多便利,實現了信息的及時分享與傳遞,同時也緩解了財務人員的工作壓力,提高了工作效率與質量,但是這也增加了很多財務控制上的問題。比如:財務數據在傳輸或者是儲存的過程中被復制、竊取或者修改,這樣一來企業就會遭受非常嚴重的損失,由于網絡具有開放性,很多不法分子會對計算機系統進行惡意的攻擊,從而獲取企業機密資料,謀取自身利益。而傳統紙保存的財務信息,就不存在這樣的威脅,從這個角度來看,信息化時代財務控制問題反而更加復雜。
二、會計信息化環境下的企業內部財務控制
1.完善管理控制機制
財務信息化內部控制是一個新生事物,信息化技術日新月異,財務信息化技術層出不窮,各單位要根據自身工作特點,分析財務會計電子信息化應用現狀,完善健全內部管理控制機制,明確財務信息化內部控制要點,確保財務會計內部控制的有效實施。具體來說,重點要放在控制財務電子信息系統的開發、系統維護、數據輸入、數據處理、數據輸出、文件存儲與保管、會計信息安全等方面。對財務工作人員的內部控制主要是在運用不相容職務相互分離控制、授權批準控制等法進行管控。
2.建立人才培養機制
在企業中建立財務人才培養機制,是保障財務控制順利進行的基礎,人才是企業發展的動力,具備一只高素質的財務人才隊伍,是非常必要的。現代化的企業中,財務人才必須要具備淵博的學識、強大的管理能力、高尚的道德品行,熟悉現代數字信息技術,企業應該加強職業資格認證考試制度,鼓勵財務人員取得相應從業資格和信息水平資格,促進財務信息化管理人員開拓視野,轉變思維,提高本領。
3.加強財務信息流動和溝通
全面、科學、可靠的財務數據是企業內部控制系統得以順利運行的前提,這些數據包括財務數據以及經營方面的各種數據等,同時企業的各種決策,也需要建立在對外部市場信息的充分了解和分析之上,企業需要具有及時獲取市場動態信息的能力,并能夠迅速對其進行判斷,合理的進行使用;完善,可行的信息系統是內部控制有效進行的重要因素,這個信息系統一定要覆蓋企業的所有重大活動動態;正確的渠道是信息交流的基礎,有效內部控制系統依賴于這樣的交流渠道,交流渠道的建立能夠保障企業的現有政策能夠被執行,同時也能夠保障各種信息能夠被傳達給工作人員。
4.強化財務內部控制監督與評審
企業財務內控的管理監督以及內部審計和監察活動,我們統稱為監督與評審。這活動的順利進行,是企業內部控制制度得以貫徹執行的保障,只有不斷的強化內部控制監督與評審,才能夠實現監督效果的不斷擴大,監督和評審,兩者可以結合在一起,也可以單獨執行。但不管是哪一種執行方法,其最終的目的都是為了調節和完善內部控制活動。我們在進行監督、評審的時候,應該注意以下幾點:
(1)工作人員要堅持不懈的在日常的工作中保持監督評審內控的成果,對于重大風險的監督評審是貫穿在日常工作中的,并是其不可缺少的一部分。
(2)工作人員對于內部控制系統需要定期進行全面的審計。這個過程需要獨立進行,執行的人員也必須是高素質,高水平的,他們一定是經過專業培訓之后,才能上崗工作的。
(3)任何管理階層或者控制人員一旦發現內控系統的問題和缺陷,必須要立刻向上級部門進行匯報,進而使問題能夠在第一時間被解決。在企業中,要建立全民控制體系,這樣能夠引導企業向著預期的目標不偏不倚的前進,還能夠建立健康,科學的控制環境,使預期的控制目標能夠順利完成或者是超前完成,從而實現企業內控水平的不斷提高。
作者:王麗萍 單位:伊春市農業技術研究推廣中心
第三篇:中小企業會計信息化發展策略分析
一、中小企業會計信息化現狀
1.領導認識不足,未制定會計信息化發展規劃
很多中小企業的領導沒有對信息化給予足夠的重視,因而其信息化的進程緩慢。中小企業的領導受傳統思維影響,未意識到會計信息化可以為傳統會計工作帶來很大的優勢。實際上,會計信息化工作和企業的管理工作有著比較密切的關系,能夠對企業的生產和經營帶來積極的影響,但是中小企業在對企業的信息技術方面如果沒有投入太多的人力,沒有儲備相應的高素質的會計專業人才,那么會計信息化工作實施起來就會有很多困難,并且很多企業都未將會計工作的重要性納入企業發展規劃之中,也沒有制定會計信息化崗位操作規程和規范,所以實施起來就會存在很多的障礙。
2.會計信息化復合人才匱乏
眾多中小企業為了節約成本,招聘的會計人員不具備會計信息化應用能力,致使在工作中各種問題百出,使得企業管理層認為本企業實施會計信息化還很遙遠。很多的電算化人員是由原來的會計、出納等經過短期的培訓而來,因此他們在進行會計信息化賬務處理過程中往往只使用財務軟件來部分代替手工核算,對計算機基本的操作和維護不熟悉,一旦出現異?,F象,就無法解決。
3.會計信息化建設成本過高,后期維護成本不確定
中小企業在實施企業會計信息化時,不論是購買通用商品化會計軟件,還是定點開發方式,都需要在軟件、硬件上投入一定的人力、物力和財力,而其經濟效益卻可能得不到立即顯示。因此企業在選擇財務軟件時,容易出現兩種狀況:一種情況是購買時追求價格低廉,未考慮將來軟件的升級更新,不能滿足將來增加功能等需要;另一種情況是擔心自身缺乏對企業會計信息化的應用了解,在選擇財務軟件時追求大而全,所采購的軟件并不適合企業,產生了購買浪費,并且沒有專門維護人員,后期在實施過程中,依賴于財務軟件公司,使得會計信息化的技術維護成本過高。
4.未能充分利用好會計信息化的進程
中小企業實施會計信息化的目的之一是減輕會計人員工作量,提高會計核算效率。很多企業沒有建立完整的會計信息系統,使得會計信息不能及時有效地為企業決策及管理服務,企業要實現管理信息化,要求財務信息和業務信息一體化。財務軟件一般有兩種功能,一種是進行會計核算功能,另一種是對財務數據的管理分析功能,財務軟件不僅為廣大財務人員提供了便捷的記賬工具,也促使企業執行規范化的工作程序和標準,便于數據的及時分析。很多中小企業實施會計信息化后只是部分代替手工傳統做賬,沒有充分發揮所購買軟件的會計核算和管理功能,沒有實現財務與業務一體化的信息化。有調查顯示,大約有50%的中小企業只啟用了總賬系統,30%的企業啟用了工資和固定資產系統,啟用了購銷存系統的企業所占比例更少。
5.數據安全性不高
中小企業一般實施會計信息化的時間短,在會計信息化檔案管理方面缺乏經驗,因而,可能會造成存儲會計檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔或者歸檔內容不完整。如果企業沒有專門的會計信息化檔案保管人員,就可能出現會計檔案被蓄意破壞、損壞和泄密等可能性,致使會計數據存儲介質的備份和清理不規范,會計信息化的安全性就很難保證。同時,各種病毒的侵入可能會導致計算機產生系統崩潰、關鍵數據丟失等不良后果,因此,計算機系統如果出現故障,或信息被泄密、攻擊、截取等,都可能會給企業帶來巨大的損失。目前,我國中小企業會計信息化的建設還缺乏強有力的安全防范措施。
二、在會計信息化領域產教融合的可能性
1.職業教育的蓬勃發展及國家的大力支持
職業院校近年來通過不斷改革,充分認識到企業對職業院校的重要性,在教學內容等方面越來越接近企業實際,擁有了較完善的實驗或實訓設備,授課老師具有良好的理論知識和實踐技能。近年來,國家高度重視職業教育,已經把發展職業教育作為提高國民基本技能的基礎條件之一,鼓勵中小企業盡快融入職業教育合作發展。在2014年6月的職教會議上,國家多個部門已經明確大力支持現代職業教育快速發展,促進現代職業教育體系建立,增強現代職業教育吸引力,培養更多的高素質勞動者和技能型人才。
2.職業院校會計信息化教師具備一定的應用水平
職業院校一般都購買了常見的財務軟件,有固定的會計信息化實訓場所。由于會計信息化課程老師長期執教于該學科領域,在理論和實踐技能方面具有一定的優勢,并且近幾年全國職業院校技能大賽會計技能賽項有力地促進了會計信息化師資的教學水平的提高,能夠提供一定的會計信息化理論知識和實踐技能,有利于提高中小企業的財務人員信息化水平。
3.中小企業實施產教融合的成本相對較低
職業教育將成為大眾化教育和終身教育,其教學內容要求與企業實際崗位接軌,企業和職業院校合作具有很多良好基礎,不需要付出過高成本,只需要在具體崗位實踐方面把新的實踐機會提供給院校師生,幫助院校通過改革提高人才培養質量等即可。職業院校數量眾多,很多具有較強的校企合作意愿,迫切需要師生有機會到企業開展真實實踐的鍛煉,因此一般來說,中小企業較容易找到部分院校開展合作。
4.有利于企業的多個方面
中小企業存在人力資源相對缺乏、人員流動性大的特點,如果和職業院校開展訂單培養,能使得學生早日具有實際崗位經歷,有利于企業會計崗位人才的儲備。筆者經常與所在城市的中小企業會計信息化人員進行溝通,得知很多中小企業領導對會計信息化重視不夠或者認為職業院校不具有會計信息化優勢,因而不愿意過多參與產教融合,導致合作沒有能較好開展。
三、產教融合的具體策略建議
1.與相關院校進行合作調研和分析
分別聯系相關院校,提出合作意向,實地調研,溝通了解彼此的意愿,分析如果雙方合作能否解決企業的會計信息化人才缺乏和應用水平低的劣勢,能否幫助院校提高會計崗位實踐能力。
2.選好軟件,購買試運行,雙方共同參與培訓
經過企業財務人員與院校會計老師的共同商討,系統選擇適合本企業現階段或者近期發展的財務軟件,由財務軟件供應商上門進行系統培訓,企業人員和院校會計信息化教師全程參與,掌握基本的軟件安裝與維護技能。要求院校會計信息化教師系統掌握該財務軟件的安裝、運行維護技能,盡可能協助企業,并與企業溝通,逐漸更多地使用財務核算系統,幫助企業盡快實現財務業務一體化應用,提高企業的財務信息化水平。
3.企業會計人員積極支持院校教學,讓優秀學生有機會直接進入企業財務崗位實習
通過使企業會計人員參與院校會計專業人才培養方案修訂、課程標準制定、適當參與課程理論或實踐教學等方式,達到幫助院校提高人才培養質量,并且盡可能提供部分實踐機會,讓師生有機會在企業得到鍛煉,為人才儲備提供基礎。
4.制定合作機制,保障有效運行
本著互利共贏的原則,促進企業會計信息化應用與維護水平,提升院校師生會計崗位實踐能力,企校雙方需要建立有效的常態機制,保障合作的可持續性。企業會計信息化的發展需要逐漸積累,并需要保證長時間的運行。
四、結論
中小企業對于在會計信息化發展中存在的一些問題,采取產教融合的方法,能夠有效解決企業會計信息化實施中存在的部分問題,能加強企業的會計信息化以及管理水平,從而實現企業更好更快發展,同時也促進了職業教育發展,為國家的高技能人才培養做出貢獻。
作者:談先球 單位:安徽電氣工程職業技術學院
第四篇:企業會計信息化問題與解決措施
一、會計信息化
會計信息化:是將會計信息作為管理資源,利用計算機技術與網絡信息技術,為企業的發展、經營、管理以及經濟運行等各方面提供充足、有效地信息。它是企業會計管理與信息技術相結合的產物,是企業實現管理信息化發展的重要組成部分。
二、我國企業會計信息化的發展現狀以及問題
(一)發展現狀
近年來,隨著信息技術與計算機技術的快速發展與廣泛運用,我國的企業會計信息化也得到了廣泛的運用與推廣。但是在實際發展過程中,基于各類因素的限制于影響,會計信息化在我國企業中發展速度緩慢,進展不明顯。同時,由于國外企業信息管理軟件的壟斷性行為,高級階段的會計信息化系統在我國企業中未得到廣泛推廣,并且其高級應用階段的信息化系統不完善,其運行效果缺乏有效性。由于受計劃經濟的影響,我國企業會計信息化建設起步晚,處于初級階段,信息系統在信息共享與局域網方面作用發揮不充分,具有很強的局限性。
(二)存在問題
1、對會計信息化缺乏認知。
就目前而言,我國許多企業對會計信息化的認知不全面,將會計電算化與會計信息化混為一談。導致企業在會計信息化的建設過程中,出現硬件設備配置相對完善,而缺乏對信息軟件的運用與開發。在市場競爭愈發激烈,經濟高速發展的背景下,有的企業已經意識到會計信息化已然成為了企業信息化管理與發展的重要部分,積極建設會計信息系統。但是由于企業的管理層與財務有關部門對會計信息化的運用未能充分的理解、掌握,導致在運行過程中系統的有效性未能得到充分發揮。
2、缺乏信息化技術人才。
基于我國教育方面重理論,輕實踐的教學方式,導致我國會計人員在信息技術方面的嚴重缺失,同時缺乏對財務信息資源進行規劃、整合的分析能力。在工作過程中,企業缺乏對會計工作人員的綜合性培訓,致使信息系統缺乏管理、維護,存在安全隱患;信息共享程度較低,缺乏會計信息整合,導致信息資源利用不充分。
3、會計信息安全性缺乏有效保障。
由于計算機技術、現代信息化技術與傳統會計的結合,會計信息化具有開放性與共享性的特點,因此存在相應的安全隱患。企業的會計信息容易被人惡意泄露、串改、截取;會計信息的傳輸與存儲難保其安全性、真實性、可靠性,這些都無疑會對企業發展造成嚴重的影響。
4、缺乏完善的管理系統。
許多企業在建立會計信息化是為能進行合理、統一的規劃,導致了企業的會計信息化系統與各個業務系統的分離,企業信息缺乏有效的關聯性,不能及時的了解與掌握,從而不利于企業的決策與進一步發展。同時,由于信息系統的分離,導致企業會計信息系統不能與企業的生產、銷售進行有效連接,數據信息得不到及時的應用于共享,從而嚴重阻礙了企業的信息化管理的進一步發展。
三、優化會計信息化建設相關策略
(一)強化認知,樹立會計信息化理念
在當前的時代背景下,會計信息化及時企業發展的機遇又是挑戰。因此,在企業內部,無論是企業管理者還是會計工作者,都要提高對會計信息化的認知,樹立會計信息化理念,進而順應發展趨勢與市場發展需要,從而提升企業的會計信息化水平。企業管理者要充分認識到會計信息化對企業信息化管理的推動作用,加強對企業的領導與財務工作者的指導,進而提升其對窺覬信息化的認知,促進企業的會計信息化建設。企業會計人員是財務部門的重要組成部分,是企業管理、決策的重要影響因素。因此,企業的會計工作者要對會計信息化進行全面、深入的了解、掌握,進而更好的協調、配合會計信息化工作,促進企業會計信息化建設,推動企業信息化管理,促進企業的經濟建設與發展。
(二)強化人才培養
企業會計工作者是去也經濟發展的重要決定性因素。因此,企業要加強對會計人才的培養。加強理論、技能培訓,提升會計工作人員的專業理論知識與專業技能,從而提升其專業綜合能力。同時,加強思想政治教育,定期開展思想政治與法律講座,充實會計工作者的思想層面,樹立法律意識,從而提升會計工作者的綜合素質,形成良好的職業素質與道德修養,確保會計工作的順利進行與會計信息的安全、真實、可靠。國家方面,要加大教育改革力度,加強教育投資,對會計專業的課程設置進行合理調整;加強市場調研,合理優化教學目標與教學內容。同時加強校企合作的推廣力度,為學生提供充足的實際操作平臺,培養學生的實際操作能力。從而培養一批符合社會要求、企業需求與經濟發展需求的復合型會計專業人才。
(三)強化信息安全管理
會計信息安全是企業發展的關鍵。因此,企業要加強對會計信息系統中安全防護系統的建立,采用實名制管理,確保信息管理者、使用者的信息使用安全性;采用信息防火墻,確保會計信息安全;對企業的會計信息進行及時備份處理,定期檢查、復制,防止計算機病毒漏洞危害。政府有關部門,要加強相關法律法規的制定與完善工作,通過法律來約束會計信息化的違法、犯罪行為,從而有效地維護企業會計信息的合法權益。
(四)完善會計信息化管理系統
完善的企業會計信息化管理系統是推動企業會計信息化建設的最佳途徑,是實現企業信息化管理的重要基礎。企業要根據自身性質以及經營模式,經濟發展狀況來合理的對企業內部的各部門業務進行分析、整合,明確各部門的管理職責與經濟責任,對企業的信息流、物流、資金流進行規范管理,建立高效、完整的會計信息化系統,從而使得信息全面化、完整化,為企業的決策提供全面、真實、可靠的信息數據,從而促進企業的進一步發展。
四、結束語
綜上所述,會計信息化是時展的必然趨勢,是企業發展的必然選擇。建立會計信息化是企業建立信息化管理基礎、必要選擇。因此,企業要正確認識款及信息化的內涵,加強對會計人才的培養,加強對會計信息的安全管理,建立完善的會計信息系統,從而全面、完整的對企業會計信息進行分析、整合,為企業決策提供真實、有效的數據信息,從而推動企業的進一步發展。
作者:周生蘭 單位:承德興隆礦業有限責任公司