新時期會計信息化論文

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新時期會計信息化論文

一、新時期會計信息化所面臨的問題

1.會計信息安全缺乏保證

會計的信息化是把會計信息和計算機、信息技術、信息網絡充分融合的一項工程。信息化就要求能夠實現信息的共享,交流,開放。要想解決會計信息化技術和系統的推廣,要在網絡安全的研究上下足功夫,確保能夠最大限度地避免可能的危險泄露或者惡意的攻擊,做到滴水不漏,而不是出現問題后亡羊補牢,會計信息的重要性不允許這種情況發生。隨著云時代的來臨,在云會計模式下,會計數據存放在云服務商提供的云平臺上。雖然從技術角度來看,云服務商通常可以提供較安全的數據保障機制,但云計算模式決定了它的風險,由于大量數據的存儲和分析都在“云”端,許多單位會擔心其核心的會計數據遭黑客盜竊,或者是被意外泄露使得其會計數據保密和隱私問題將成為一個亟待解決的問題。

2.會計監督信息化還處在摸索階段

新時期會計信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升級,要求的功能越來越強大,然而針對如何和信息化的審計對接卻考慮少,軟件的設計也忽視此方面,例如,大多數的系統沒有提供可用的標準I/O接口和外部進行數據交換,不能實現審計功能。另外,軟件的內設數據庫在結構方面也不夠開放,不夠規范,沒有考慮審計時的雙向查詢需要;目前的信息化軟件對于如何保存審計的痕跡還做得相當不夠,特別的是沒有給信息化審計提供相應的測試環境,無法進行審計的直接對接。

二、解決新時期會計信息化難題的策略

1.提升單位管理水平,實現財務業務一體化

信息化時代,信息技術不僅是工具,單位開展會計信息化工作,應當注重會計信息系統與經營管理環境的契合,會計信息系統的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程,通過會計信息化推動單位管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新,建立健全適應會計信息化工作環境的制度體系,提高業務數據與會計數據的一致性,實現單位內部信息資源共享,推動會計信息系統與企業信息系統集成,促進財務業務一體化。

2.注重整體規劃,統一標準,消除會計信息孤島

在會計信息化的世界里,標準即是生命線,會計信息系統要做到整體規劃,統一技術標準、編碼規則和系統參數,實現各個系統的有機整合。以全面推廣會計信息化為契機,構建基于XBRL的標準財務報告平臺。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可擴展商業報告語言,作為財務信息處理的最新標準和技術,通過它可以使各種會計信息在不同軟件、平臺、技術間實現數據的可靠提取和順暢交換,促進單位財務報告的標準化和信息化,使計算機能夠以統一的方式識別、處理會計信息,從而消除會計信息孤島。

3.拓展會計信息化專業人才培養渠道

再強大,再科學,再有效的管理方法歸根結底還是人在操作,所以順勢培養專業的人才是推動技術普及的重要環節,各行各業都是這樣,會計更是如此。實施學歷教育與在職教育并重的發展戰略,建立健全學歷教育、繼續教育、網絡教育、實踐鍛煉、交流研討、在崗學習為一體的長效的人才培養和管理機制,充分發揮學校和社會培訓機構的作用,單位也應加大投入,造就一批既能夠精通信息技術,又具有財務管理知識,能夠熟練地進行會計信息的加工處理和分析的復合型會計信息化人才,為促進會計信息化的順利推進打下扎實的基礎。

4.重視會計信息系統安全

會計信息是單位的核心價值所在,必須保證重要數據在單位控制之下。必須加強和完善會計信息化內部控制制度,加強硬件系統的維護,做好數據的備份工作,建立預防病毒和黑客的網絡安全措施。在當前有關網絡法律法規不健全的情況下,單位應根據自己的實際情況研究應用云會計的可行性,可以有選擇地使用“私有云”或“公有云”的部分模塊,關鍵會計信息不儲存在“云”端。

5.加強會計監督信息化

會計監督信息化主要包括以下幾個內容:通過信息化手段監督檢查會計基礎工作,監督檢查會計信息質量,監督檢查內控制度建設,監督檢查會計信息化工作。在會計監督信息化過程中,主要任務是要推進會計監管手段和方式的信息化,首先,加快審計軟件的開發進程,提高審計手段的信息化含量;其次,審計機構要利用信息化平臺,加強對會計日常業務的監管,實現從事后監督向日常監督和實時監督轉變。

三、結語

綜上所述,新時期會計信息化現在面臨的問題能夠得到解決,那么就能夠推動單位的健康發展。實現最廣泛的會計信息化,對于單位來說是有著非比尋常的意義,能夠加快實現單位財務管理的現代化,進而影響單位適應新的管理模式,給單位帶來新的發展前景。

作者:盧曉杰 單位:福建省地震局

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