信息化下服務企業財務轉型探究

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信息化下服務企業財務轉型探究

摘要:雖然我國近些年經濟發展速度有所減緩,但是其經濟市場的競爭依舊激烈。企業要想從中取得進一步發展,必須從自身做起,做好自身轉型工作,迎合現代信息技術的發展,使企業在市場上具有一定的競爭力。對于服務企業來說,財務轉型成了提高其自身實力的必然措施,隨著信息化時代的到來和人工智能的發展,會計行業的工作也不僅僅是手工做賬,可是很多企業給會計的定位依舊是傳統的“賬房先生”。在諸多的服務型企業中,雖然有很多企業已經開始了財務轉型工作,但是由于沒有優秀案例的指引,導致財務轉型的過程中出現了很多的問題。文章主要基于信息時代下服務企業財務轉型的現狀對其中存在的問題進行簡單的分析,并結合具體的情況給出相應的解決對策,希望能夠幫助服務企業進一步的發展。

關鍵詞:信息化;服務企業;財務轉型

隨著科學技術的不斷發展和進步,會計電算化、業財融合、全面預算管理、內部控制等于信息化結合的管理方式逐漸被提出,在各行各業的發展中也開始嶄露頭角,對傳統固態的管理方式產生了很大的沖擊,而隨著現代信息技術的不斷應用,也極大地提升企業的經營效率。對于服務企業來說,在業務活動展開的過程中產生了較多的數據,數據處理的速度與質量關系到企業的發展戰略的是否能夠達成。基于此,在信息化背景下,服務企業開始了財務轉型,讓傳統的財務會計逐步向管理會計發展。

一、信息化背景下服務企業財務轉型的重要性

(一)提高企業經營效率,促進企業對市場變化的適應性。在企業財務部門中,對會計傳統的概念就是對企業各種經營活動所產生的數據進行相應的會計核算,得出一定的數據分析結果,便于企業決策者制定出更符合企業發展的決策。但是對于現在飛速發展的時代來說,這樣的會計定位顯然不再適用,單純的數據分析不能顯示出飛速變化的市場環境。會計工作人員僅憑幾個數據不能對企業整體發展做出科學的判斷,不利于企業決策者的戰略部署,管理會計應運而生。通過管理會計的作用,可以幫助企業合理的分析市場上存在的風險,進而制訂相應的解決策略,提高企業的經營效率,使自身更加符合市場發展的要求。

(二)信息化時展的必然要求?,F在是信息技術飛速發展的時代,很多規模較大的企業已經實現了會計電算化,在提高工作效率的同時,也減輕了財務人員的工作壓力,但同樣也對會計人員的自我能力提出了更高的要求。企業在逐步發展的同時,將提升企業經濟利潤作為首要目標的同時,也會迎合時代的發展積極的改變自身,財務轉型便是企業順應時展的第一步,信息化背景下,財務部門的各項職能開始走向融合。另外,隨著各種現代市場上先進管理模式沖擊,企業內部各方面也被迫接受了這些制度的影響。因此,財務轉型是信息化時展下的必然要求[1]。

二、服務企業財務轉型過程中存在的問題

(一)核算過程缺乏靈活性,企業思想意識不夠。國際會計制度的變革引起了會計核算的兩次變化,逐步使企業會計核算趨于統一、規范,從傳統的手工賬到現在的會計電算化,企業經歷了一系列的變革,逐漸摸索出適合自身發展的會計制度,在企業的長期發展中也起到了十分重要的作用。很多國有企業基本上實現了會計電算化,利用一些較為先進的系統,如ERP系統、HCC計量系統等,在這些系統運用基礎上建立了自身的財務信息平臺,實現財務信息的集中處理和流程化,極大地提高了企業的工作效率。但是,也正是這些線上系統的應用,讓工作人員的思想變得更加固化,限制了他們的創新意識,使企業信息管理難有進一步的發展空間。

(二)會計人員專業能力不足,缺乏職業精神。不管在什么企業中,人才永遠是推動企業發展的根本。但是在我國的國有企業發展中,由于企業整體規模較小,分布較為分散,其對會計人員的要求很難進行統一。在國有企業的財務部門中,存在很大一批財務人員,他們長期使用手工記賬的方式進行賬務處理,隨著會計電算化的發展,不僅要求他們具備相關的線上財務處理能力,還要求他們掌握基礎的電腦使用知識,這對財務人員來說,更是加大了他們的工作壓力。尤其是從事單一核算工作的財務人員,必須積極進行學習,否則就會面臨著淘汰,但是很多國企的財務人員缺少職業精神,對新事物的接觸產生了一定的抵觸感[2]。

(三)企業缺少相應管理體系,財務轉型缺乏約束。在企業的發展過程中,任何工作的進行,都需要有相應的制度進行約束,確保各項活動的進行都有理可依。在企業的財務工作方面,由于財務轉型提出較晚,各企業也是“摸著石頭過河”,在不斷摸爬滾打中逐漸找到適合自身發展的模式。在進行財務轉型的過程中,企業缺少相應的管理體系進行約束,或者企業建立了相關的制度,但是卻沒有足夠的執行力度,使制度的建立流于形式,又或者新建立的管理制度與企業已有的制度產生了一定的沖突等,這些因素都不利于企業財務轉型工作的開展。

(四)部門之間溝通能力差,數據交換不及時。企業各部門之間閉門造車,只專注自身的工作指標已經是現代多數企業工作的常態。財務轉型要求企業財務人員參與到企業的管理工作中去,對企業的各項業務活動展開進行了解,參與到業務活動的事前、事中,不再是單純的事后分析。但是現在很多企業在開展業務時,并沒有讓財務部門參與進來,只是需要用到資金的時候才會通知財務。這嚴重影響了財務部門數據的真實性,更不利于管理會計做出對企業有利的分析計劃,導致企業領導者制定的決策對企業沒有起到實質的作用。

(五)財務監督管理工作不到位。除了完善管理制度外,工作人員在財務轉型的過程中,必須做好監督管理的工作,保證轉型過程中各項活動進行合法、規范。由于財務轉型過程中,相關附加的職能和制度都完善的不夠規范,導致很多工作人員“鉆空子”,致使企業資金受到一定的損失,甚者影響到了企業的正常運營[3]。

三、改善企業財務轉型的方法策略

(一)轉變思想,進行較為靈活的規劃制定。信息時代的到來,在帶來更加便利的生活同時,也造成了財務工作人員的“負擔”。信息時代的出現,要求財務人員改變工作模式,摒棄原有的流程化工作。對于國企來說,必須調整既有的資金管理方案,深化財務轉型的概念,使企業全員意識到財務轉型工作的重要性,適當放寬財務人員的權限,使其能夠靈活變通,保障企業資金安全。

(二)提高會計人員專業能力,積極促進財務轉型。國有企業財務部門的工作人員,要想在未來的發展中不被市場淘汰,必須積極的學習,掌握基礎的信息處理能力,拓寬視野,提高自身綜合素質,積極向管理會計進行轉型。企業應當做好財務人員的培訓工作,定期審核,確保在崗人員具備相應的能力,財務人員必須樹立一定的危機意識。另外,在必要情況下,企業可從外界引進專業的管理人才,提高企業整體的財務管理水平。

(三)建立健全的管理體系,強制財務轉型工作進行。要想企業的行為規范有一定的依據進行參考,企業必須建立健全的管理體系,通過體系約束各項業務活動的進行。以國有企業中,對建筑、工程、土地等進行管理的服務企業為例,根據相關干線公路網規劃,在未來交通建設任務日益加重。為進一步加強工程管理建設,提升管理效率,提高精細化管理水平,打造品質工程,必須構建科學合理的項目建設管理體系,對現行的工程管理體系進行分析,從制度建設和運行、現場管理、崗位職責等進行全面診斷,深入分析問題,提出相應的解決辦法,保障質量和安全生產管理,確保相關監管工作到位、責任到人,落實財務轉型工作的進行[4]。

(四)建設相關信息平臺,提高部門溝通力度。首先,實現財務轉型的第一步,就是要提高各部門之間的溝通能力,促進其數據信息交換的效率,讓各部門形成聯動、高度統一、一致行動,讓財務工作人員積極的了解業務活動進行中的各環節資金消耗,便于更好地進行數據分析。其次,利用先進的信息技術,建設屬于企業內部的信息交流平臺,便于企業各部門進行數據調用,保證企業各業務活動進行中產生的數據公開透明。

(五)成立相關財務監督部門,強化財務轉型效率。首先,對于規模較大的服務企業來說,應當專門成立財務監督部門,對企業財務活動進行監管,及時發現其中存在的風險,并結合企業具體情況給出相應的對策,將企業的經濟損失降到最低。其次,應建立健全監管保障組織體系,啟動長效的監管、保障和問責機制,發現問題現場研究,現場解決,及時整改,并采取針對性的防范措施,確保項目有序高效推進。在新的市場環境下,進一步規范工程建設主體行為,實現工程質量安全、文明施工、環境保護、工期、投資控制等目標。最后,簡化資金申請流程,提高資金審批效率,加快企業財務轉型。

四、結語

對于服務企業來說,做好財務轉型的工作,是企業適應現代市場的必然經過,也是提高自身實力的主要措施。在信息化時展的背景下,大數據、人工智能等都對企業產生了沖擊,企業必須積極歡迎這些先進技術的加入,實現財務轉型,才能夠取得進一步發展。

參考文獻:

[1]閆亞靜.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].中國國際財經(中英文),2018(5):57.

[2]王國軍.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].現代商業,2018(9):124-125.

[3]馬文秀.會計信息化背景下如何做好國有企業內部控制[J].納稅,2018(8):95.

[4]張銀萍.分析會計信息化背景下國有企業如何做好內部控制工作[J].新商務周刊,2019(24):294.

作者:黎文芬 單位:中山市交通項目建設有限公司

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