會計信息化對財務管理的影響

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會計信息化對財務管理的影響

現階段,信息化技術在企業會計工作中的應用已較為普遍并對企業的財務管理工作產生了深遠影響,而會計信息化的特點也為企業財務管理工作帶來了多樣化的機遇和挑戰?;诖?,對于會計信息化對企業財務管理影響及應對策略的探究有著重要意義

一、會計信息化的消極影響

1.信息化體系風險。為實現會計信息化,企業首先需要建立信息化系統;而在信息化系統的構建過程中,相關工作人員需要與網絡公司、軟件管理公司進行交流。由于這兩個行業很難充分了解企業的經營狀況與會計核算情況,一旦在實際的交接階段出現問題,很可能導致信息化系統不能與企業的實際需求相契合,即便成功構建了信息化系統。企業員工在傳統會計模式的慣性影響下,也很難在短時間內充分了解并掌握信息化體系下的會計活動,這會在一定程度上提高企業財務管理的風險性。

2.會計數據信息上報。在會計信息化背景下,企業在開展財務管理活動時,需要上報數據,而數據上報的過程會存在以下兩種風險:第一、一般性報錯,會計人員在上報數據信息時,容易出現人為失誤或疏漏,引發輸入錯誤;第二、特殊報錯,工作人員出于私心,主動上報錯誤的數據信息。上述兩種情況都會嚴重危害企業的財務安全,會計信息化需要依托初始數據流通,若企業的初始數據出現錯誤,那么在層層計算后得出的表格、賬目等信息也會存在諸多紕漏,進一步擴大錯誤的嚴重性,嚴重損害企業的經濟利益。

3.會計數據信息丟失。企業在會計信息化背景下開展財務管理工作時,會使用會計軟件與計算機硬盤存儲大量的會計數據信息;若計算機硬盤和會計軟件出現故障,很容易導致會計數據信息丟失。因此,企業相關財務人員在開展會計活動時,應特別留意備份各類會計數據信息,避免突發性事故或不可抗力等因素損害企業利益,影響企業正常的財務管理工作。與此同時,當前互聯網技術與信息化技術已較為成熟,惡意軟件與黑客技術也在飛速發展;若企業未能構建強力防火墻,沒有充分的網絡安全防范措施,很容易導致會計數據信息被惡意破壞、竊取?;诖耍髽I應構建高質量的防火墻機制,重點防范黑客與惡意軟件,增強會計數據信息的安保力度,提升財務管理質量,降低財務管理風險。

二、會計信息化的正面優勢

1.提高財務管理效率。信息化體系是實現企業會計信息化的重要基礎,依托信息化體系,企業可以開展準確高效的會計計算工作,完成會計清算任務,極大提升會計基礎計算效率,節約人工作業時間,節省人工成本,顯著增強財務管理工作效率,保障財務管理工作質量。隨著信息化技術逐漸替代會計電算化,能夠進一步減少會計工作人員的工作量,減輕其工作壓力。與此同時,會計信息化可以有效避免因財務工作人員疲勞、馬虎都原因產生的人為性計算失誤,大幅降低財務管理風險。隨著信息化技術的廣泛應用,企業在開展會計工作時不會受到空間限制,企業財務人員能夠在任何地點開展會計工作,極大降低外部因素的影響權重,顯著提升工作效率,進一步增強企業財務管理工作質量。

2.加強業務體系聯合。企業一旦建設完成信息化體系,實現會計信息化,能夠進一步增強會計數據信息的傳遞效率,提升企業內部各部門之間的溝通交流效率,使得企業能夠進一步整合內部的業務體系,充分提升企業內部各業務部門生產管理的協同性。與此同時,企業借助會計信息化,也能夠與外界,例如,企業供應商、兄弟單位、合作企業之間構建基于會計數據信息的精確、高效的溝通體系,加強企業與行業內部各參與方的聯系,進一步推動企業的穩定、長久、可持續性發展。此外,企業的財務管理部門可以借助會計信息化,充分整合企業的內部資源,發揮資金優勢,進一步監督管理企業內部涉及到資金流動的業務部門,增強企業內部財務管理的有效性、高效性、安全性。

3.增強集約化管理水準。長時間以來,在傳統的會計工作模式下,企業需要設置眾多的會計崗位;在實際的財務管理工作進程中,企業財務人員需要面對大量重復、繁雜的會計基礎計算任務,涉及到海量的復雜數學計算,很容易出現錯誤。借助會計信息化,企業的財務管理部門能夠大幅提升集約管理水準,提高會計計算的準確率,增強財務管理工作質量。企業財務工作人員通過運用信息化技術、計算機技術,能夠從根源上轉變會計核算流程,使用集約化管理模式逐步替代傳統的財務管理模式,全面深化改革傳統的會計模式。此外,企業依托會計信息化,可以構建健全的信息共享體系與數據信息系統,全方位地把控企業的各項數據信息,進一步整合企業內部資源,為企業管理層的各項決策提供有力的會計數據支持,推動企業的長久、穩定發展。

三、應對會計信息化影響的有效策略

1.增強會計人員的專業能力。現階段,大部分企業主要借助網絡技術與會計軟件,構建企業的信息化系統,實現會計信息化。但是,由于企業財務部門的會計工作人員長時間地在會計電算化的背景下,開展傳統的會計工作,很難在短時間內適應會計信息化系統,尤其是具有較長工齡的企業老員工很難接受信息化體系。企業的大部分財務工作人員未能充分重視會計信息化,沒有積極主動地學習相關知識,不具備相關專業技能,無法熟練運用信息化系統。部分財務管理人員依然沿用傳統的會計工作方式,直接放棄對信息化系統進行了解、掌握、學習,這嚴重制約了企業的正常發展。企業為進一步達成會計信息化的戰略目標,需要全方位地增強會計人員的專業技能,提高會計人員的知識水準與專業技能水平,向一線員工普及會計信息化的規章制度,重點增強會計工作人員,尤其是老員工的互聯網技術、計算機技術水準以及相關的理論知識。企業的新員工普遍具備了一定的計算機能力,因此,企業可以根據會計人員的實際能力,制定針對性的培養方案。此外,在培訓工作進程中,企業要注重與老員工進行溝通交流;老員工在面對新知識時,很可能出現一定的情緒波動,企業還需借鑒老員工在會計工作領域的經驗、方法,并將其與會計信息化體系相融合,進一步提升企業財務管理工作質量、效率。

2.創新財務管理理念。企業為進一步實現會計信息化,需要將會計行業的傳統工作模式與現代化的信息技術相融合;隨著國內科技的飛速進步,越來越多的企業將信息化技術融入自身的管理體系當中;信息化技術普及也使得企業傳統的財務管理模式出現了潛移默化的變化,由原本的專業崗位開展財務管理活動逐漸轉變為企業全體員工共同參與財務管理。企業是由每一個員工個體組成的,各項業務的發展都需要依賴員工個體;當前,以人為本的管理理念逐漸深入人心,也是現代化企業發展的基本原則與大的戰略方向?;诖耍髽I管理層應轉變財務管理理念,充分意識到財務管理活動中人才的重要意義,積極引入專業能力強、綜合素質高的專業會計人才,進一步完善會計信息化體系,增強財務管理工作質量。

3.提升風險控制水平。企業在開展財務管理工作時,需要面對大量風險,若沒有完善的風控機制,不具備風險意識,很容易使得企業經營發展過程中遇到的各類風險無法被有效控制。基于此,企業管理層應增強風險意識并培養企業內部的廣大員工形成風險意識,積極主動地運用科學合理的方法應對風險,防范風險,盡可能地降低企業的財務風險。例如,企業相關財務人員在開展會計活動時,應特別留意備份各類會計數據信息,避免突發性事故或不可抗力等因素損害企業利益。由于企業的會計信息化體系依賴于會計管理軟件的工作質量,企業應定期聘用專業技術人員維護、檢查會計軟件,構建系統性的安保機制,避免不法分子、惡意黑客侵襲企業網絡與會計管理軟件。一旦企業的會計信息化體系出現問題,應迅速組織專業技術人員,對各類故障進行修復,加強風險防范,降低風險的發生概率。

四、結論

綜上所述,會計信息化對于企業財務管理負面影響主要有信息化體系建設風險、數據上報風險、數據丟失風險,會計信息化對于企業財務管理的正面影響主要有提升工作效率、加強業務體系聯系、提高集約化管理水準;通過增強會計人員的專業能力,創新財務管理理念,提升企業的風控能力能夠有效應對會計信息化帶來的風險與挑戰。

作者:于洪晨 單位:龍口港集團有限公司

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