建筑企業會計信息化的風險分析

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建筑企業會計信息化的風險分析

邁入新世紀以來,互聯網技術開始廣泛應用于社會各領域,使得我國逐漸進入了大數據時代,社會各行各業與信息技術已成一個密不可分的整體。對于現代建筑企業而言,信息化技術的影響更多體現在會計部門,它將會計傳統核算方法進行了革新,使傳統會計信息的管理方法被先進的信息技術管理所替代,提升了會計部門的工作效率和工作質量。然而由于信息技術仍然屬于高新技術,在數據安全方面還有許多缺陷,因此建筑企業在享受其帶來的便利的同時,也要提高自身的風險意識,做好相應的預防措施,將信息化技術在建筑會計領域發揮出最大效用。大數據技術的應用對企業實現會計信息化有很大的助推作用,從出世以來一直備受社會各界人士的廣泛關注,近幾年逐漸被應用到商業領域當中,并取得了一定的成效。而在建筑行業,大數據為建筑企業進行信息化轉型提供了有利條件,使得企業的工作效率得到了很大提升。然而凡事有利則有弊,大數據為企業發展提供巨大便利的同時,也為企業帶來一定的風險。因此,企業需要充分理解大數據的內容和特性,利用好這把“雙刃劍”的優勢的同時,也要采取必要措施規避潛在的風險,從而保證企業的穩定發展,開拓更廣闊的市場領土。

一、建筑企業會計信息化建設的現實意義

1.提升信息管理的安全性能。建筑企業所屬單位具有較強的流動性,且時常在各個組織之間進行業務項目,使得收集自身的信息或與其他企業進行溝通時,存在較多不便。以建筑企業總部與外界溝通交流信息為例,建筑企業總部信息之后,通常以傳統渠道來傳遞信息內容,很容易發生信息泄露的狀況,如果只是簡單的交流話語,并不會給企業帶來經濟損失,但是一旦將商業機密泄露出去,則可能危及企業存活的根基。進一步來說,即使短期內不會出現異樣狀況,長此以往,肯定會對企業的發展帶來不利的影響。在大數據背景下,將建筑企業會計部分信息化能改善部分安全問題,除此之外,會計信息化改革還能提升員工的工作效率,最大化分析結果的準確度,為企業的信息化改革發展提供詳細參考數據。

2.保障企業目標的實現。對會計部門進行全面的信息化改革,能夠讓公司在大數據時代將互聯網的巨大優勢充分發揮出來,提升信息收集和分析處理的效率,保證會計部門能夠迅速收集來自各個公司部門的信息數據,實現信息的高效傳輸,從而使得企業總部能在較短時間獲得公司內部的最新資料統計結果,讓良好的內部控制環境成為企業迅速發展的動力源泉,提升企業高層決策的精確度,確保企業長遠戰略目標的實現。

二、大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險

與大數據技術相協同還有云計算技術,兩者相輔相成,對社會的各行各業產生了極其深遠的影響。為了能快速實現會計部門的信息化轉型,建筑企業在某些操作環節過于急切,一定程度上違背了公司發展的客觀規律。在運用會計信息技術的時候,只將關注點聚焦于它的巨大優勢,而選擇性忽視了潛在的風險,沒有提前做好風險防護措施,所以在轉型初期,一些企業就會發生信息泄露事件,給企業發展帶來不小的損失。

1.不完善的信息化共享平臺。雖然我國目前經濟科技發展形勢一片大好,互聯網市場繁榮興旺,但是由于我國近代科技發展時間較晚,即使通過努力縮短了與發達國家的差距,然而想要在短時間內趕超發達國家的科學技術依然是不現實的。信息科學技術也不例外,幾乎所有互聯網科技都是從國外引進而來的,目前我們仍將長期處于學習和探索的階段,自我創造和建設仍然需要漫長的時間。由于部分企業的會計信息技術的不成熟,信息化共享平臺自然也是不夠完善的。在日常的管理當中,系統的查詢功能并不能滿足所有行業的需求,而且管理制度不能覆蓋全面,以至于導致企業會計核算等基礎工作效率低下,對于這些情況,相關部門要多加重視,早日改善現存的問題。

2.信息化系統本身存在缺陷。傳統會計的運算分析方式主要是通過算盤來完成,而完成信息化轉型的會計部門則是用計算機系統來完成數據的分析。在幫助企業提高工作效率的同時,一些問題也逐漸暴露出來。對于傳統會計工作人員來說,工作技能的主要側重點在于計算以及分析數據等方面的專業知識,而信息化會計則是需要通過計算機系統操作來完成會計的工作職責,許多會計從業人員大多缺乏計算機系統的專業知識,難以應對計算機所帶來的操作難題。此外,我國計算機系統由于發展較晚,在使用優化方面依然存在某些缺陷,為會計人員的工作又增加了一些難度,對建筑企業會計部門的信息化轉型帶來較大的困難。

3.工作人員缺乏專業素養。由于信息化會計技術對會計工作人員提出了更高的技能要求,所以操作人員的學識素養是會計工作高效完成的重要影響因素。但我國目前的會計從業人員大多是傳統會計出身,在過去較長的職業生涯中幾乎沒有接觸過現代化信息技術,更多的是憑借豐富的經驗來完成本職工作,而當下的信息技術化的會計工作內容與過去差別較大,再加上許多人年齡較大,受教育程度較低,無法立即掌握計算機系統操作技術,從而降低了會計工作的效率,為企業的發展帶來了負面的影響。

三、改善建筑企業會計現有問題的措施

1.完善會計信息化共享平臺。在大數據時代下,要想發揮信息化共享平臺的最大效用,就必須讓信息化共享平臺保持持續更新的狀態,從而使其滿足更多人群的實際需求。而要讓信息化平臺改進到令人滿意的程度,不僅需要企業的重視,而且要借助政府的力量來扶持,通過政府的大力宣傳以及政策資金支持,讓信息化共享平臺的概念深入人心,增強其影響力,使更多的人群參與進來,為共享平臺的建設和改進提供寶貴的建議。此外,政府的政策以及資金支持,也會顯著降低改進信息化共享平臺的阻力,提升企業使用信息化共享平臺的信心,從而促使各個企業之間的深入交流,完成彼此之間的信息交換和商業合作,提升信息化共享平臺的活躍度。

2.構建會計信息化安保系統。數據安全一直是互聯網信息技術的主要關注內容,而在信息會計方面也不例外。為了會計數據信息在傳輸和接收的過程中處于安全穩定的狀態,就要在數據庫的云端平臺下設立安保系統,為企業的信息安全提供可靠的保障。當建筑企業的會計部門進行信息化會計數據管理時,要注意運行信息系統的運行環境是否安全可靠,對于出現的異常要及時采取應對措施。在平時的系統維護工作當中,也要不斷加強自身的學習,了解最新的系統安保知識,不斷改進系統安全漏洞,促進企業內部控制與信息化技術高效結合。

3.加強企業內部控制制度的建設。完善企業會計數據管理的前提是要將企業內部控制制度建設起來。無論哪一類新興事物,在它出現在大眾面前的時候,必然要遭到來自各處的挑戰,這是客觀存在的規律,也是新興事物發展完善的契機,建筑企業的會計信息化的轉型過程過程也是如此。在面對出現的問題時,才能清楚地了解自身的制度存在哪些缺陷,在改進的過程中,觀察會計信息化轉型所帶來的反饋結果,不斷調整企業內部的控制制度,使其能夠與信息化轉型后的運行模式相匹配,將企業內部的潛在風險一一排除,實現企業的長遠發展目標。

4.提升會計工作人員的專業素養。專業高素質人才是一家企業長遠發展的核心動能,沒有專業人才的支持,市場競爭力便無從談起,企業的創新發展就如同空中樓閣一般虛無縹緲,因而工作人員的專業技術素養對于企業的健康發展有著十分重要的意義。提高會計人員的專業素養可以從兩方面入手:第一,可以從社會各界招募專業人才,彌補目前企業存在的職位空缺;第二,建立高效的培訓制度。以招募來的專業技術人才作為培訓教師,對基層員工進行一定的技術培訓,并以合理的獎懲措施來激勵員工,從而提升員工的整體專業素養,為建筑企業會計部門早日完成信息化轉型提供強大助力。

四、結束語

綜上所述,將信息技術應用于建筑會計,對于會計行業的發展有著不可估量的積極影響。新時期的社會形勢對于會計行業提出了更高的要求,而將傳統會計進行信息化改革,無疑驗證了社會發展的最新趨勢。由于當前的改革工作尚處于萌芽起步狀態,仍然有不少問題需要逐漸改進。針對目前現存的狀況,企業仍需要在較長一段時間內進行探索和學習,在實際工作中不斷累積經驗,為將來全面實現企業信息化轉型打下堅實的基礎。

作者:趙倩 單位:山西三建集團有限公司

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