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【摘要】當前,我國經濟建設與發展取得了長足進步,伴隨著國家對科學技術研究方面的巨額投入,我國科學技術發展也取得了巨大成果。其中,信息化建設成果尤為顯著,并全面應用于社會各行各業。例如,有效推動行政事業單位改革進程。行政事業單位在改革過程中,持續深化改革任務,充分將信息化建設與自身會計管理工作相結合,取得了顯著效果。行政事業單位會計信息化建設,不僅提高了單位員工的工作效率,而且進一步提升了單位的會計管理能力。同時,將行政事業單位的會計工作與信息化技術運用巧妙結合,大大節約了工作時間,使得單位會計工作更加科學合理、精準合規。本文主要通過論述當前我國行政事業單位會計信息化的建設,分析當前會計信息化建設對行政事業單位的重要作用以及存在的問題,并對行政事業單位會計信息化建設發展提出解決對策。
【關鍵詞】行政事業單位;會計信息化建設;發展對策
一、行政事業單位會計信息化建設的重要作用
(一)推動會計工作改革
當前,隨著改革進程不斷深入,行政事業單位在自身改革過程中,不斷的對本單位會計管理工作進行強化和提升。其中最直觀的體現,就是會計信息化建設。行政事業單位會計信息化建設,是一項涉及范圍廣、工作體量大、任務要求緊,全國所有行政事業單位都涵蓋其中的工程。這就要求各行政事業單位之間要加強相互之間的交流和配合,為完善會計信息化管理制度提供包括人力、物力、財力在內的一切保障,進而加速推動行政事業單位會計信息化建設改革。社會的進步和發展趨勢,更要求行政事業單位會計工作要全方位、多角度、更精準地反映單位財務信息,要為政府決策提供高質量的會計信息。所以,進一步加強行政事業單位會計信息化建設,能夠更好加快會計工作改革,進一步滿足行政事業單位對會計工作的新要求。
(二)提高會計工作效率
行政事業單位建立會計信息化系統的主要原因,就在于行政事業單位的會計管理工作內容多且復雜。以往,行政事業單位的會計工作大多采用手工記賬、手工算賬,工作量非常大,這就導致單位會計工作的效率會受到很大影響,難以滿足實際工作需求,最終導致單位會計管理工作不能高速有效運轉,進而影響單位的整體職能發揮。建立會計信息化系統,不僅可以推動構建現代化會計管理工作體系,更能通過信息化手段在會計管理工作方面的運用,有效分析會計數據、便捷會計數據存儲,提高會計工作的整體質量;同時節省大量的人力物力財力。所以,行政事業單位的會計信息化建設是勢在必行的,更是提高單位會計管理工作科學性、準確性的重要保障。
(三)提升決策科學性
行政事業單位通過會計信息化建設,利用互聯網及相關技術,采用較以前更為先進的信息處理軟件,分析相關數據、優化各項資源,通過對新舊會計信息及數據的對比,有效整合、分配單位相關資源,使單位內部相關工作部門連接更為緊密,持續加快單位工作進度。同時,為單位管理層提供更加科學有效且可行的工作信息,進一步提升單位決策部署的科學性,從而推動自身職能發揮更加合理化。
二、現階段我國行政事業單位會計信息化建設存在的問題
(一)行政事業單位對會計信息化建設的重視程度不夠
行政事業單位的會計信息化建設,對其自身發展有著極其重要的作用。但是,從當前情況來看,大多數行政事業單位在會計信息化建設方面仍然存在許多問題。其中,對本單位會計信息化建設不夠重視,是導致行政事業單位會計信息化建設并未取得實質性進展的主要因素。受單位性質影響,行政事業單位的的會計管理工作相較企業來講,工作強度較低,能夠依托現有的會計管理制度,即可在很大程度上滿足單位的管理要求。這就造成了行政事業單位對會計信息化建設的需求度并不高,進而無法受到單位管理層對會計信息化建設的足夠重視。甚至部分行政事業單位仍然存在投入大量資金和精力去構建會計信息化系統是在浪費資源的落后思想?;谶@種思想,行政事業單位的會計信息化建設進展直至今日,依然緩慢,造成單位會計成本逐年增加,單位會計信息化建設幾乎停滯不前。因此,提高行政事業單位對會計信息化建設的重視程度,亟待解決。
(二)行政事業單位對會計信息化建設的投入不夠
行政事業單位的會計信息化建設,除了在思想上做出轉變,還需要在操作系統及專業設備上進行強化和改良。會計信息化建設,要求行政事業單位要投入大量人力、物力、財力,其中最主要的就是資金投入,主要用于會計信息化相關的專業設備維護和軟件升級維護。由于行政事業單位的資金主要依靠財政系統統一撥付,單位現有的資金難以支撐龐大的系統運行。如果投入資金維護,就要按照資金申請流程進行專項資金審批,不僅審批周期長,而且單次能夠申請的資金也較少。這就直接導致行政事業單位的會計信息化建設缺少資金支持,進而制約了自身的會計信息化建設進度。因此,行政事業單位要加大對會計信息化建設的資金投入,將會計信息化建設所需資金納入單位的專項資金預算,做好會計信息化建設相關的資金保障工作。
(三)行政事業單位對會計信息化建設的從業人員要求不高
行政事業單位會計信息化建設的根本在于對建設成果的充分運用。這就要求對會計信息化系統進行操作的會計從業人員要有較高的職業素養。從事行政事業單位會計崗位的工作人員,必須具備過硬的專業技能和較高的計算機操作水平。從目前來看,行政事業單位的會計從業人員雖然能夠滿足單位的日常工作要求,但是在專業性較強的計算機操作方面仍然存在明顯差距。這就直接導致行政事業單位在會計信息化建設中,軟件系統的操作和運行及系統維護方面工作受到很大限制,進而制約了行政事業單位的會計信息化建設。因此,行政事業單位會計從業人員的專業素質急需進一步加強。
三、行政事業單位會計信息化發展對策
(一)提高對會計信息化建設的重視程度
行政事業單位會計信息化的發展趨勢,是必然的,更是不可阻擋的。隨著信息化進程的進一步加深,會計信息化在單位日常管理運行中發揮的作用將越來越大。行政事業單位會計信息化建設,能夠極大地提高單位管理工作質量,降低單位會計管理工作的難度與成本。同時,還能夠有效增加單位會計工作的準確性,提高會計工作效率。所以,行政事業單位應當以發展的眼光去看待會計信息化建設,從根本上提高對會計信息化建設的重視程度,從專業的角度重新認識會計信息化建設的優勢。
(二)給予會計信息化建設足夠的資金支持
行政事業單位會計信息化建設,對于單位發展的作用是不言而喻的。因此,行政事業單位要依托實際,持續增加對會計信息化建設的資金投入。通過制定專門的會計信息化建設預算,將會計信息化建設過程中所需的各項資金投入都納入到本單位的年度預算中,加大對會計信息化建設的專項資金申請,保障各項軟硬件設備,從而滿足會計信息化建設需求。
(三)加大會計從業人員的專業素質培訓
行政事業單位的會計信息化建設過程中,要保證相關從業人員對軟件和系統有專業的操作技能和維護技能,可以熟練掌握和運用會計信息系統,能夠掌握科學的會計電算化方法和技巧,學會利用會計信息化系統處理會計業務,從而提高會計工作質量。這就要求行政事業單位要對相關從業人員做好專業培訓,從工作實際出發,圍繞會計信息化系統操作內容制作課程,力求在實際操作中將所需知識傳授到每一位參訓人員,以保證培訓的針對性和實用性。通過專業培訓,確保會計信息化系統建成后能夠得到有效運用,獲得更多的人員支持,從而實現會計信息化系統高速有效運轉。
四、結語
行政事業單位是保證國家職能運行的重要部門,更是服務社會的主要窗口。行政事業單位是否能夠充分發揮自身職能,其自身的運轉效率起決定性作用。由此看來,推進行政事業單位會計信息化建設,是增強行政事業單位職能發揮的重要舉措,也是保障行政事業單位發揮自身職能合法、合規的重要抓手,更是行政事業單位在改革過程中持續深化改革進程的重要體現。因此,各行政事業單位務必要加大本單位的會計信息化建設進程,充分保障會計信息化建設取得實效,從而推動行政事業單位更好服務社會發展。
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作者:杜雅星 單位:杭錦旗阿門其日格衛生院