會計信息化在企業財務管理問題及對策

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會計信息化在企業財務管理問題及對策

摘要:隨著信息技術的不斷發展與進步,該技術被廣泛應用到企業財務管理中,促進了會計信息化,使得企業財務管理體系更加健全,管理效率增高。會計信息化在企業財務管理中起到很大的作用,企業應加強該方面的認識。本文從會計信息化為出發點,深入探討和分析了會計信息化在企業財務管理上的重要性,以及目前會計信息化的發展進程,并在此基礎上指出現存的問題并提出針對性的對策以促進會計信息化的良好發展,以期為企業財務管理工作的開展起到積極的作用。

關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;問題;對策

隨著我國經濟的不斷發展,國內的企業逐漸地增多,企業已成為我國市場經濟活動的主要群體,因此企業需要加強對財務管理工作的認識。隨著信息技術的發展與提高,企業需要加強會計信息化的建設,促使企業財務管理走向新的發展軌道。由于部分企業在進行財務管理時未對會計信息化有足夠的重視,從而導致會計信息化體系建設不夠健全,影響企業財務管理的良性發展。因此企業應加強對會計信息化的認識,將先進的科學技術應用到財務管理中,促進企業的良好發展。

1會計信息化在企業財務管理中的重要性

隨著社會的進步以及信息化進程的加快,信息技術被廣泛應用到各領域當中,因此會計信息化逐漸成為社會以及各企業關注的重點,加強會計信息化的建設也成為企業財務管理新的發展方向。會計信息化對企業財務管理有許多積極的作用,主要是指會計信息化能提升企業財務管理的整體水平,會計信息化體系包括財務模式信息化、財務體系信息化、財務數據信息化等方面,通過信息化體系的建設可以將企業財務管理工作進行系統的整合,方便企業高效有序地開展財務管理工作。然而,由于會計信息化仍處在初期階段,有待加強與改善,因此其在企業財務管理中存在一些不足。會計信息化會對企業財務管理產生一定的風險,尤其是企業的財務操作、財務數據以及一些財務決策,一旦企業忽略了財務風險防范工作的開展,將會造成嚴重的企業財務管理問題。例如,部分企業由于對會計信息化風險意識較弱,導致財務數據的篡改或是財務信息的損失,這將造成企業財務的重大損失,從而影響企業的整體發展。因此企業在加強會計信息化建設的同時應加強風險防范工作的開展力度。

2會計信息化建設中存在的主要問題

2.1會計信息化理念缺乏正確的認識和創新

企業在開展財務管理工作時,需要具備正確的會計信息化理念,最大限度地發揮會計信息化的作用,而這取決于企業對會計信息化的不斷創新。目前,我國的企業已開始重視會計信息化的建設,尤其是國內一些大中型企業,近年來逐漸增加了會計信息化的投入力度,并且有所成效,但仍存在許多不足。由于企業對會計信息化的認識不夠充分,導致企業在建設過程中缺乏靈活性以及適應性,進而使會計信息化體系不夠健全。部分企業片面地認為會計信息化是指會計電算化,制約了會計信息化的全面性、系統性以及多元性,從而限制了會計信息化的發展水平,使得其應用仍停留在會計核算上,限制了其智能化、網絡化、信息化等職能的發揮,以及會計信息化輔助財務決策功能的應用。

2.2會計信息化體系不夠完善

完善的會計信息化體系有利于企業財務管理的開展。目前國內許多企業在會計信息化建設上仍存在不足,相對的財務管理體系建設不夠健全,這嚴重阻礙了會計信息化功能的發揮。部分企業在建設會計信息化的過程中,過度重視硬件和軟件的投入,忽略了相關財務管理體系的建設,從而限制了會計信息化功能的發揮。例如,會計信息化體系包含企業的各個方面,這需要各部門的積極配合,而企業在開展會計信息化建設的過程時習慣由財務部門負責開展,這阻礙了各部門間的協調,缺乏企業財務管理的協同性。此外,部分企業在開展財務管理體系建設時,對財務管理人員以及相關人員的培訓不到位,這導致財務管理人員缺乏信息的敏感性,對于完善管理體系有著不利的影響,進而限制了企業會計信息化功能的發揮。

2.3缺乏會計信息化風險防范意識

會計信息化對于企業財務管理是一把雙刃劍。會計信息化使得企業財務管理具有開放性、關聯性以及數據化的特征,而這使得企業財務管理在一定程度上具有開放性,加大了風險發生的可能,因此企業需要提高風險防范意識,加大風險防范力度。目前,我國大多數企業在會計信息化風險防范上面仍存在許多不足,其主要原因包括以下幾個方面:一是企業財務管理人員缺乏足夠的風險防范意識、職業素養以及專業素質;二是企業內部風險防范措施不到位。企業在開展會計信息化建設的同時,缺乏相應信息化管理軟件的建設,導致財務防火墻系統較弱,并且在軟件登錄方面未設置專機專用系統,在用戶管理上未形成正確的管理模式,存在數據安全隱患。

2.4部分使用者由于不細心,而導致數據輸入錯誤

會計信息化技術與傳統的人工工作模式不同,會計信息化技術是事先編寫好固定的程序,本身便具有固定的模式,所以,只要使用者在某一步輸入的數據是錯誤的,那么就極有可能導致全部數據都出現偏差,總而只能得出錯誤的計算結果,而這便也就不能達到提高工作效率的真正目標,相反甚至是降低了工作效率。因此在運用會計信息化技術時,需要使用者必須保持仔細、細致的態度,要確保每一項輸入的數據均正確,這樣才能使得財務工作有序進行,使得企業的財務管理效率獲得有效提升。

3加強企業會計信息化建設的對策

3.1強化會計信息化理念的認識與創新

加強企業會計信息化功能的發揮需要減弱會計信息化帶來的不利影響,而這需要企業加強對會計信息化理念的認識與創新。運用先進的管理理念以及創新模式來強化會計信息化建設所帶來的有利影響,促進企業財務管理工作的開展,需要提升企業在會計信息化理念上的認識。目前,我國企業在開展會計信息化建設時,更加側重于軟件和硬件的投入力度,而在會計信息化理念的創新上仍存在不足,但理念領導行動,企業要想更好地發揮會計信息化在財務管理上的功能,需要加強對會計信息化理念的認識。例如,企業在財務管理中開展會計信息化時,應將會計電算化、電子商務等多方面的工作與財務管理工作相結合,擴大會計信息化的應用范圍,增強會計信息化的拓展性,從而完善會計信息化的建設。在將信息數據技術應用到企業財務管理的過程中,應擴大財務管理的領域,將財務管理的數據分析功能以及決策輔助功能應用到企業發展戰略的制定當中去。

3.2完善會計信息化體系

會計信息化體系的完善是會計信息化建設的重要組成部分。建立高效健全的會計信息化體系能有效地支撐企業財務管理工作的開展,減輕由于管理體系的不完善而造成的財務管理漏洞。企業在建設會計信息化的過程當中,應加強對企業制度體系、管理體系以及組織體系的建設,將會計信息化納入到財務管理體系當中去。企業應成立一個專業的組織機構來協調各部門的工作,為建設和完善會計信息化體系提供強有力的支持。例如,企業應要求各部門提供真實、準確的財務數據和信息,以保證會計信息化建設的真實有效性,促進職能的發揮。此外,企業應加強管理體系的建設,尤其是會計管理人才的建設,企業應定期對內部員工進行專業的培訓,提升員工的專業素質以及職業修養。與此同時,企業應吸收專業人才,加強企業人才庫的建設,為財務管理工作的有效開展提供支撐。

3.3加強會計信息化風險防范工作

企業在加強會計信息化理念的認識與創新、完善會計信息化體系的同時,應加強對會計信息化風險防范工作的開展。加強會計信息化風險防范工作能有效地保障企業財務管理體系的穩步運行。企業應重視會計信息化操作所帶來的風險,制定合理有效的風險防范措施,建立完善的會計信息化操作流程以及用戶登陸管理制度,對會計信息化作出科學合理的管理分級,設定相關人員的操作權限,減少甚至避免會計信息化操作風險的發生。此外,企業應加強對會計管理人員的專業知識培訓以及職業道德教育,強化風險防范意識,建立嚴格的權責制度,規范每個員工的業務范圍,提高管理人員的責任心,有效地避免因工作失誤而造成的財務風險。企業應強化財務管理系統,增強防火墻的防御能力,對會計信息化系統進行嚴格的加密,通過軟件以及硬件系統的加強來完善風險防范工作。企業應建立完善有效的風險排查制度,成立專門的稽查小組,定期對會計信息化所涉及的流程以及環節進行排查,并形成報告留存,針對發現的風險點以及漏洞應及時進行糾正,并定期進行總結,以完善會計信息化風險防范系統。

3.4培養專業素養高、責任心強的人才

企業不但需要培養能夠熟練使用計算機的人才,還應當培養充分地掌握財務相關專業知識并能將知識熟練運用的人才。不僅如此,企業需要將上述兩大方向的內容充分結合起來,加大培養力度,從而使得企業內部的人才團隊工作能力、專業素養都得到充分提升,從而更好地跟上社會發展腳步,充分滿足時下發展需求,實現企業財務的良好管理。此外,企業還需要強化對財務工作人員的管理工作,可合理采用激勵模式,一方面提升財務人員的工作積極性;另一方面強化其工作責任性,保持對工作的嚴謹態度,做到認真仔細的完成工作任務,嚴肅杜絕一切誤差。

4結語

綜上所述,會計信息化對企業財務管理有著重要的支撐作用,它不僅能提高財務管理的規范化建設,還能提高企業的財務管理水平。然而會計信息化在為企業財務管理帶來便利的同時,還存在著一些不利因素。企業應重視會計信息化所帶來的財務風險,建立高效合理的風險防范機制以及嚴格的財務管理制度來完善會計信息化的建設。此外,企業應積極探索會計信息化的新模式,以促進企業財務管理更高效地運行。

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作者:馮冬云 單位:長慶油田分公司第六采油廠

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