前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的財務共享對管理會計信息化建設研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:物業公司安保服務質量的提升與物業整體服務質量的優劣性有著直接關系,物業公司目前所面臨的市場競爭較大,安保公司與企業各個要素有著非常大的關系,企業財務管理工作的加強對安保工作服務質量的提升有著積極影響。近年來,財務共享服務模式已經在我國企業發展過程中快速使用,很多大型企業都在進行財務轉型,管理會計是財務轉型的重要方向,已經受到社會各界的廣泛關注。財務會計與信息技術的結合對管理會計未來發展有著非常重要的意義,能夠為企業發展奠定一定基礎。
關鍵詞:管理會計;安保服務;財務共享;信息化建設;措施
物業公司進行安保服務需要以各類設備及工具作為基礎要素,安保服務質量提升的同時將工作人員綜合素質提升,為用戶提供更便捷、更高效的服務質量。財務管理是企業未來發展中的重要部分,一方面需要為企業發展提供對應信息;另一方面還需要進行會計核算,將財務工作與企業未來發展相聯系,所以需要建立財務共享服務模式。管理會計隨著科學技術的發展加強了對網絡技術的依賴性,企業發展中管理與科學技術的融合程度越來越深。財務共享服務模式與管理會計的結合,使得企業在實際運行中能夠獲得更大的優勢,將財務工作進行綜合性管理,建設同一平臺進行企業管理。管理會計是財務共享發展中的最有利工具之一,這兩者不僅能夠結合,還能互相影響,一方面能夠將企業工作效率提升;另一方面能夠加強企業相關工作人員的管理,將員工實際工作性提升。
1財務共享模式下的管理會計信息化建設存在問題分析
1.1管理會計信息系統工作效率較低
目前,我國企業已經針對財務共享服務中心建設了最為良好的管理會計信息系統。這與企業發展規模及復雜程度有著非常大的關系,同時還與企業變革關系巨大。實際運行中可能會因為各種不利因素使得企業各類業務流程不準確,業務不夠集中,導致企業在實際發展中出現嚴重的系統邏輯問題,這會對企業信息傳遞效率有著非常不利的影響,使得信息整合率低下。例如,蘇寧云商集團系統操作界面復雜性讓部分單據缺失,系統內嚴重缺乏邏輯性,使得全國幾百家店面未能進行有效的信息共享,對業務實際經營工作產生不利影響。
1.2業務與流程管理不同步
財務共享模式中的各個模塊之間需要進行高度集中,這樣才能促使業務及流程管理的有效配合。例如預算管理,前部分預算工作需要對集團公司地區各項因素差異化進行考慮,這些差異性因素會影響數據處理的及時性,預算基本作用不能進行有效體現。例如Tcl集團公司,公司業務范圍較為廣泛但是組織機構呈現臃腫狀態,管理工作分散性較強,進行線上線下業務的共同發展時,并不能對相關工作進行及時處理及反饋。
1.3財務共享服務中心基本服務質量及方式存在漏洞
財務共享服務中有很多通用的服務方式,服務過程中未能與實際情況結合進行個性化服務。企業及客戶針對服務質量期望存在一定差異性,這種差異化會使得服務質量降低,管理會計在發展中進行信息化建設同樣也會受到各種阻礙。目前我國很多企業有著較好的管理基礎。例如海爾集團公司能夠將各種問題進行有效避免,根據企業實際情況進行信息化管理會計報告體系建設,每日能夠對三個層級的實際經營狀況進行全面了解,并能夠將服務方式進行全面優化,還能夠優化對應的服務質量。
2財務共享下的管理會計信息化建設問題原因分析
2.1管理層未能對管理會計信息化建設進行充分關注
目前,因為我國企業管理會計信息化建設未能得到員工尤其是領導人員的充分重視,使得信息化建設效果不夠明顯,主要原因還是因為管理會計信息化未能有效建設。根據相關調查數據顯示,我國管理會計信息化建設程度降低,大型企業中最明顯。很多小型企業更是未能跟上時展,領導人員不能進行有效創新,使得管理會計信息化建設未能發揮根本作用,導致管理會計建設效果越來越差。
2.2組織工作人員工作綜合素質存在一定差異
根據相關統計,我國企業財務工作人員中80%能夠很好掌握財務知識,但工作能力本身存在非常大的差異性,目前我國財務工作人員未能全部達到管理會計信息化建設基本要求,不具備較強的財務管理意識,未能對財務共享及管理會計信息化進行全面認知。
2.3企業經營制度與管理會計信息化建設不一致
我國很多企業在經營過程中堅持本身獨特的經營管理模式,未能與會計信息化進行全面配合,相關經營制度缺乏科學性,工作人員不能將權利及責任進行統一履行。相關目標及決策的制定與管理會計信息化核心相違背,企業未能進行長遠穩定的發展。
3企業管理會計信息化建設在財務共享模式下的優化措施分析
3.1加強管理會計信息化建設關鍵
企業發展過程中應該有一個全局的總體規劃發展意識,發展過程中不能一蹴而就。企業管理工作需跟隨時展進行變革,這需要管理層發揮作用,將管理層與員工參與度提升,結合我國企業目前發展特點,利用先進的管理技術,建設符合自身企業發展的特色財務共享服務平臺,保證能夠在推動管理會計建設的同時,加強管理會計與信息化的結合。
3.2將企業財務管理崗位及相關機制進行優化
企業財務工作人員管理需要從最初核算工作人員轉變為管理人才。企業文化中的重要組成部分有財務機制,財務機制的建設需要將財務共享服務中心作為依據建設標桿,對財務共享服務過程中的每一個子系統進行規范及不斷完善。同時,還需要相關專業人士對企業各個管理崗位進行全面監督及優化,將企業管理會計與時展同步。在大數據及云計算背景下更加重視企業信息及數據的安全性,這對整個企業的財務工作流程及相關標準管理都有著非常高的要求。同時相關管理人員需要將責任制度進行確認,將工作人員本身職責進行充分明確。除此之外,財務管理工作人員必須有業務與財務融合的管理意識,將管理會計作為企業的一門管理學科促進企業管理,并將企業管理會計工作與各項日常決策進行結合,促進企業核心競爭力的進一步提升。
3.3將企業管理會計實際建設發展規律進行全面掌握
在20世紀80年代,我國已經開始了管理會計信息化建設,計算機技術及互聯網技術的輔助性作用使得我國管理會計信息化建設逐漸朝著更廣泛并且更深入的方向發展,進而出現財務共享服務中心。目前企業管理會計工作發展需要與管理會計信息系統結合,才能促進企業財務工作及企業整體發展。2009年,我國財政部門已經了關于推進管理會計體系建設的指導性聯系相關文件,管理會計信息化建設過程中所需的硬件設備已經獲得了國家政策的支持,發展過程有著較大的機遇,為了企業建設,必須提前做好準備,同時需要和時展相結合。
3.4將企業管理水平提升
管理會計未來發展能夠為我國精細化管理工作奠定有利基礎。財務共享服務中心能夠為企業管理工作提供非常好的發展平臺,加強企業各個系統里企業單位各個單元之間的聯系,能夠對數據及相關信息資源進行共享,同時為企業監督工作提供了一定的可能性。企業財務工作中的預算工作、成本核算工作、績效考核工作等進行有效結合及利用,進一步將企業財務管理成本降低。同時還需要注意,我國管理會計隨著社會不斷發展逐漸朝著多元化方向發展,企業進行財務共享服務中心面臨的財務風險也逐漸增多,所以企業要想將精細化管理水平提升,將財務風險進一步降低,風險降低需要從各個方面考慮,這樣才能為企業各項管理的精細化做出一定貢獻。
3.5企業應將管理會計信息化人才培養力度加強
人才培養是企業進行管理會計信息化建設的關鍵性要素,企業應在人才培養上投入一定的資金力度,讓企業財務工作人員在培訓中提升自我工作能力,讓財務工作人員認識到自身工作對企業重大決策及重要信息的重要作用。企業財務工作人員失衡情況是我國財務會計工作團隊存在的主要問題,也是各個企業發展中的共性問題。傳統的會計核算方式是現代社會發展中仍采用的工作方式,但能夠為企業管理及決策提供重要建議的工作人員少之又少。財務共享模式下進行管理會計信息化的有效實施,主要會從技術、人才及數據這三種要素出發,其中人才是財務共享模式下進行管理會計的最重要因素。企業大多數工作人員工作態度及企業各個管理層工作積極性是企業財務部門實施管理會計信息化的重要因素之一。企業管理系統中的數據是整個系統中的重要信息,只有保證數據能夠被有效加工及處理,才能保證企業決策者有重要的參考性建議,才能為決策提供信息支撐。所以,企業管理會計信息化建設過程中,需加強會計管理工作人才培養,將財務工作人員工作角色轉變,讓其能夠具備專業的現代計算機信息技術及知識,保證管理會計信息系統的正確應用及維護。
4結語
管理會計體系建設的根本要素為財務共享服務中心建設,只有在我國信息化的不斷發展中,將網絡作用進行有效發揮,才能將財務共享服務平臺建設工作做好,促進管理會計在企業的穩定發展。企業對財務共享服務中心進行建設及應用時,需要將硬件設備進行充分考慮,同時還需要對軟件實際影響作用進行分析,對企業各項信息進行全面監督管理,加強信息保密性,只有將財務工作服務基本優勢進行有效發揮,管理會計功能及作用才能促進企業建設,企業財務工作將由核算工作逐漸轉變為具有一定價值意義的管理工作。
參考文獻
[1]孫霄.基于財務共享對促進管理會計信息化建設的研究[J].中國商論,2019(7).
[2]劉雄.探討財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現代化,2018(20).
[3]王映.財務共享服務下管理會計的信息化策略研究[J].中國商論,2018(10).
[4]余春燕.財務共享服務下管理會計信息化有效實施的探索[J].中國國際財經(中英文),2018(1).
作者:賀錦輝 單位:深圳市中航保安服務有限公司