會計信息化下企業內部控制優化研究

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會計信息化下企業內部控制優化研究

摘要:隨時現代信息化建設的推進,企業的會計工作也正在改變方向,許多企業已經用了會計信息化的管理技術,本文通過對會計信息化環境下對企業內部的影響進行分析,以及優化策略,希望對企業的發展起到一定的幫助作用。

關鍵詞:會計信息化;企業內部控制;優化分析

一、前言

隨著科技和信息技術的發展,企業也在不斷的引入信息化技術,這能夠提升企業管理,整合企業的業務流程,企業需要建立完善的管理機制,才能保證會計的信息化管理制度順利的施行。

二、影響分析

(一)轉變溝通模式。首先,傳統的會計信息整理工作需要將數據進行分類的整理和保存,會浪費很多的時間,但是通過信息技術的工作方式,作為企業內部的溝通,可以通過電子數據,可以節省很多工作時間。其次,企業的內部溝通的轉變可以通過會計信息化方式轉變,在會計的工作中需要各個部門的配合才能夠完成,因此可以在會計信息化的體系中做到資源共享的目的,傳統的會計信息收集會受到時間和空間的限制,員工會選擇辦公軟件進行傳遞信息,但是這種方法弊端就是浪費了很多時間,但是在信息技術的應用中,工作人員可以通過會計信息平臺提升企業會計的工作效率。

(二)完善管理模式。目前在企業的發展會有內部工作效率低下,管理不完善的情況出現,員工的工作崗位分配會出現問題,導致工作效率低下,通過會計信息化能夠幫助企業提升管理水平,幫助企業完善工作流程、信息傳遞,能有效的完善企業的管理模式,同時還能夠提升企業的內部的業務控制能力,有利于提升企業的在行業中的競爭力。

(三)推動企業發展。目前,計算機安全也會影響會計工作,在會計信息化的運行過程中,容易出現信息不安全、導致信息泄露的情況發生,需要提升員工的對網絡安全意識的提升,在內部做好管理。在推動企業的發展中,會計系統對內部員工開放,員工會得到自己想要獲取的信息,管理人員可以通過數據進行分析,了解企業的經營狀態,和面臨的風險,對風險進行預估的作用,提升企業在行業中的競爭力。

三、優化策略

(一)完善內部監督機制。企業的會計信息化內部控制是企業的內部控制審計系統的重要手段之一,會計會定期進行審核計算機的數據資料,核對是否與原始的書面資料相同,審核會計賬務是否符合會計法的相關規定,審核簽字的費用單是否符合企業的會計控制制度,是否是合法的,防止非法修改數據,需要審核與監控系統的各個環節互相合作,做到賬表相符,及時處理有異議的賬目情況。同時需要完善監督審計體系,會計審計與其他部門不同,需要獨立完成會計審計工作,需要高層領導直接掌管,發揮領導的監督功能,才能夠更好的做好審計工作。

(二)加強網絡安全防范。首先,加強網絡安全防范意識,購買正規合法的會計信息化軟件,并且需要軟件具有智能識別錯誤的功能,保證數據庫的安全性。并且需要定期對信息化的軟件進行維護和檢查,保證軟件在安全的環境下運行,避免被黑客惡意篡改,同時需要經常對數據進行備份,加強數據的恢復的功能。其次,在企業中需要有專門的計算機管理人員,進行定期的檢修和維護計算機,保證計算機的安全,防止黑客攻擊,嚴格計算機的管理權限,加設登錄密碼,防火墻功能,保證會計信息系統的安全。

(三)完善內部會計規范。建立科學的內部控制規范,要具有可操作性和適用性,強化組織架構的職能范圍,清晰各自的分工,相互協助。分散會計數據錄入工作,不能集中在一個人身上,需要一個部門的幾個人共同完成,建立內部的調控系統。

(四)提升人員綜合素質。在應用信息化的會計系統中,計算機管理人員,需要不斷的提升自己使用信息化技術能力,同時需要加強對會計信息化管理人員的培訓,從全局把控,提升會計管理人員的價值觀和專業技能、并且需要不斷加強自身的學習,提升管理人員的專業素質和道德素質,熟知法律法規,建立良好的激勵員工的機制,保證企業內部的機制能良性運行。

四、結語

會計信息化對企業的貢獻越來越大,能夠推動企業的發展,有利于完善企業的管理模式,能夠有效的轉變企業內部的溝通模式,在優化會計信息化的過程中,需要提升員工的綜合素質和專業素質,建立完善的獎勵機制,設置專門的管理企業計算機系統的人員,加強對網絡安全的管理,保證企業的計算機系統的安全,完善內部的監督管理機制,加強領導對會計部門的監管工作,才能夠更好的完善計算機的會計審計工作。

參考文獻

[1]陳立新.基于會計信息化環境下企業內部控制優化研究[J].中國管理信息化,2016,19(13):57-58.

[2]趙春盈.企業財務管理工作中會計信息化的影響與應對研究[J].現代營銷(下旬刊),2019(01):194-195.

作者:徐晟 單位:華東交通大學

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