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摘要：隨著信息時代的來臨，信息化建設逐漸滲透到各個領域，特別是涉及大量數據信息的會計領域信息化發展更加深入。行政事業單位作為為人民服務的機構，其會計信息化建設更是不容忽視，不僅符合社會發展的要求，還能有效提高行政事業單位的會計工作質量，更好的發揮出行政事業單位的服務職能。本文從行政事業單位建設會計信息化出發，對其建設過程中存在的問題進行簡單探討，并提出相應的改進策略，希望為行政事業單位的會計信息化建設提供一定的幫助。
關鍵詞：會計信息化；行政事業單位；建設
一、會計信息化
為了滿足行政事業單位在新時期的發展需求，會計信息化的建設不斷深入，會計工作逐漸向管理會計轉變。會計信息化就是指將有關單位的原始、記賬憑證以及其他相關財務資料中的數據作為單位的信息資源，再充分利用先進的計算機技術對所有數據進行科學的加工處理，并且確保其有效的傳輸，從而為有關工作人員工作的開展提供可靠的數據支持。在行政事業單位傳統的會計工作中不能將先進的科學技術融入其中，在開展會計工作時投入大量的人力物力到基礎工作中卻依然難以達到預期效果。當前我國的行政事業單位已經開始關注此類現象，逐漸增強對會計信息化建設的投入力度，使相關的會計工作得到進一步發展。但是在實際建設過程中或多或少會遇到一些問題，需要有關行政事業單位對其進一步完善改進。
二、行政事業單位的會計信息化建設中存在的問題
（一）缺乏會計信息化建設意識
行政事業單位樹立會計信息化意識是有關工作順利開展的前提，目前，行政事業單位的會計信息化建設工作開展得如火如荼，但依然有部分單位片面地認為會計信息化建設沒有必要，傳統的會計工作完全能夠滿足單位的發展，使會計信息化建設受阻。還有一些行政事業單位在會計信息化過程中由于傳統管理思想的影響，將會計信息化全部交由財務部門負責，沒有意識到其對單位總體效益的重要作用。單位內部對相關工作不夠重視、認識不夠深刻，使單位開展會計信息化建設目標難以實現。
（二）會計信息化管理機制不夠完善
健全的會計信息化管理機制是保證行政事業單位高質量地開展信息化建設的重要保障之一。目前大部分行政事業單位已經意識到會計信息化的重要性，也在積極開展有關建設工作，信息化處理已經代替了傳統的手工記賬工作。但是，由于行政事業單位開展會計信息化建設時間不長，沒有相關的經驗可借鑒，對于工作人員規范利用計算機技術進行會計工作還沒有全面完整的會計信息化管理機制對其進行約束，有的行政事業單位甚至一直沿用老舊的標準，使會計信息化管理混亂，不能將有關職責有效明確。在具體工作時，因為網絡和計算機上的數據信息較多而且復制較容易，所以很難識別其真實性，如果出現數據問題，很難將責任具體到人。同時，部分行政事業單位雖然制定了有關管理制度，但是在實施過程中員工很少能夠嚴格按照規章制度開展工作。加上對相關人員的工作效果沒有相應的獎懲機制，不能有效地調動員工的積極性，導致會計信息化建設的質量不高。
（三）會計信息化建設沒有完善的軟硬件設施
完備的計算機、網絡等軟硬件設施是行政事業單位實現會計信息化建設的基礎條件，所以行政事業單位應該配置高質量的設施確保相關工作的順利開展。行政事業單位具有一定的特殊性，相關的數據信息處理都需要保密，不同的工作內容對計算機和網絡的要求也存在差異。所以，開展相關工作的計算機和網絡也要實施特殊的保護。但是，在現實工作中，會計信息化運用到計算機和網絡都沒有足夠的安全保障，也不具備專門儲存信息的硬盤等介質，使數據傳輸過程中容易受到惡意程序的侵害，安全性得不到保證，致使數據信息存在泄漏和丟失風險。同時，部分行政事業單位使用的會計信息處理軟件功能單一，不能有針對性的處理會計工作，利用效果不大。
（四）工作人員專業素質有待加強
行政事業單位會計信息化的建設最終還是由人來完成，所以對有關人員的專業素質要求較高。傳統的會計工作主要是進行賬務核算工作，內容比較單一，對從業人員的專業涵養要求不高，人員流動也不大。近段時期會計信息化建設不斷深入，單位沒有及時對單位員工進行相關知識技能的培訓，加上部分員工的年齡限制，在計算機操作上存在困難，導致其在開展工作時無法適應新的工作方式，使相關工作的效率大打折扣，造成行政事業單位的資源浪費，從而致使會計信息化建設的順利開展受阻。
三、行政事業單位會計信息化建設優化策略
（一）增強會計信息化意識
行政事業單位必須充分認識到會計信息化建設的重要性，并且加以重視，才能確保其發揮出對單位發展的促進作用，所以單位應該積極增強會計信息化意識。首先，單位的領導階層要對會計信息化有深刻的認知，并將其融入日常決策管理中，向單位員工有效傳達相關理念，幫助其樹立會計信息化意識。再者，行政事業單位應該將會計信息化建設納入整個單位的日常工作中，保證各個部門和人員能夠積極配合財務部門開展相關工作，促進各部門間的高效溝通交流，減少發展中由于信息傳達不及時帶來的阻礙。
（二）完善會計信息化管理機制
行政事業單位完善會計信息化管理機制，確保相關工作的開展有章可循。在實際工作中，單位在制定相關的規范制度時要結合實際情況，并且對各個機構和人員的具體職責進行明確，保證其各司其職，將有關制度落實到日常工作中。同時對會計信息的審核處理和保存也要制定詳細的流程，并且加強安全建設，可以在相關系統中設置安全屏障，避免會計數據信息的泄漏，在數據傳輸時，核算中心財務管理人員必須通過財務信息共享平臺所提供的郵箱與所管理的基層單位進行信息交換，保證數據交換的安全性。再有，會計管理制度的實施離不開有效的監督管理，否則有關制度就會成為一紙空文。在實際工作中可以適當開展檢查工作，不僅要關注相關工作的執行情況，還要檢驗進行會計處理工作的計算機、存儲硬盤等是否符合相關的安全規定。并且定期對信息平臺的數據信息進行全面徹查，及時刪除含有惡意代碼的郵件和數據，避免外界惡意程序的入侵。如果發現違規行為嚴格按照有關規定處理，保證行政事業單位會計信息化建設的有序開展。
（三）加強單位軟硬件設施建設
高質量的軟硬件設施是行政事業單位高效開展會計信息化建設的前提，所以單位應該適當增加相關的資金投入，為有關工作的開展配備完善的軟硬件設施。首先，在硬件方面單位應該根據自身需求采購專業的計算機設備。其次，在軟件方面，相關的會計軟件的構建應該結合自身實際情況及時與專業的軟件開發機構溝通，研發出符合單位實際的個性化軟件。再有，行政事業單位會計信息的安全性要求較高，單位在相關網絡系統建立時可以將行政事業單位的局域網建立成僅與財政信息共享平臺和網絡數據庫相連的半封閉局域網的方式，既保證了局域網數據的安全性，也保證了行政事業單位財務管理人員和各基層單位有關工作人員存取數據信息的高效性，使工作效率顯著提高，進而提高行政事業單位的會計信息化的工作質量。
（四）注重培養高素質的專業人才
行政事業單位有效開展會計信息化建設工作需要高素質的專業人才，所以單位在實際工作中應該注重人員的專業技能培養。首先可以對單位現有的人員進行計算機操作等信息化有關知識、技能的培訓，幫助其快速適應新的工作模式，使那些計算機操作能力比較差但財務經驗豐富目前還難以替代的人員能夠高效適應新的財務核算模式，保證相關工作的順利開展。
四、結語
綜上所述，行政事業單位的健康發展離不開高質量的會計工作，會計信息化的發展使行政事業單位工作效率和質量顯著提高。所以，行政事業單位應該從實際情況出發，建立符合單位發展需求的會計制度，從而保證行政事業單位的長遠發展。
參考文獻
［1］鐘琦.行政事業單位會計信息化建設的有效途徑［J］.中國集體經濟,2017（30）.
［2］韓夏怡.行政事業單位會計信息化建設探討［J］.智庫時代,2018（38）.
作者:高鑫生 單位:天津市河西區教育系統財務中心