前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計信息化面臨風險及對策,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:近些年來,我國經濟和科技日新月異,信息技術也飛速發展,在如今信息爆炸的社會中,大數據成了所有行業都關注的熱門技術。特別是在現在企業經營中,大數據技術對于處理分析在生產經營過程產生的大量信息發揮出非常重要的作用,可以為企業決策提供依據,從而提高企業效率,降低企業的生產發展成本,整合企業資源。但是隨著企業會計的信息化進程加快,企業中傳統的會計模式沒有及時轉型,使得企業在信息安全等方面出現了漏洞,對企業的發展不利,也妨礙了企業會計的信息化。本文分析了在大數據時代會計信息化過程中出現的一些問題和風險,針對其產生原因提出了相應的對策,希望可以推動企業會計信息化發展。
關鍵詞:大數據;會計信息化;風險因素;對策
隨著現在信息技術的快速發展,大數據技術在處理大量信息上的巨大優勢,使其受到了很多機構和企業的喜愛,很快便得到了廣泛應用,極大地推動了企業會計信息化的進度。在現在大數據時代的背景下,很多的信息資源都可以得到共享,這樣既降低了信息化的成本,也提高了企業對于生產經營中產生的信息的利用率,對機構和企業的良性發展有著非常重大的意義。但是,在大數據技術給企業會計工作帶來便利的同時,也因為其他方面的不匹配產生了一些弊端。例如,會計的快速信息化使信息安全上出現了漏洞,而且國家關于會計信息化的法律法規尚不健全,企業的會計工作缺乏相應規章制度的指導,另外,一些會計人員不適應現在信息化程度高的會計工作,這些都給大數據時代會計信息化背景下的企業會計工作造成了難度。
一、大數據時代下對會計信息化發展的影響
(1)在大數據時代下,企業會計信息化的成本將大大降低,提高了企業的經濟效益。在過去的企業會計信息化過程中,無論是前期研發和設計,還是系統搭建過程中相關硬件和軟件的采購,又或者在后續使用過程中的維護和升級都需要大量的人力和物力。然而,在大數據的支持下,網絡信息技術的使用大大簡化了傳統會計信息化的流程,減少了企業的資金投入,提高了企業的會計信息化水平,在很大程度上不再受硬件維護和升級的限制,降低了成本,提高了競爭力。(2)大數據技術有助于提高會計信息的效率和財務管理水平,它為企業的會計信息化帶來了很大的助力??蛻艉推髽I之間不再局限于傳統的聯系方式,現在通過網絡便可以無視空間的阻隔完成交易過程,節約了時間,大大提高了財務管理的效率。從企業的內部管理來看,大數據可以及時預測企業在經營過程中問題和風險的出現,提醒企業管理者做出相應的應對措施。在企業的經營過程中,與其他企業在進行交易時,企業會計的信息化程度往往決定了業務的處理速度,提高信息會計的服務水平,才能增強企業的市場競爭力。(3)在大數據時代的背景下,一個可以分享彼此之間信息資源的平臺對于整合企業資源、實現優勢互補并促進企業可持續發展有著非常重要的作用,利用這個平臺,各企業可以使用的信息資源量大大增加,加快了企業會計信息化的發展速度,提高自己的服務水平,避免傳統會計信息化模式下公布自身的財務數據可能導致的安全問題和損失。
二、我國會計信息化建設中存在的不足
(一)共享平臺建設有缺陷
共享平臺是實現企業信息資源共享,推動會計信息化發展的前提?,F在會計信息化平臺受到各方面風險因素和技術不成熟的制約,建設不夠完善,現有的功能還無法滿足企業會計信息化發展的需求。同時,如何保證信息共享平臺的安全性,增強風險抵御功能,也是保證企業會計信息化健康發展的關鍵問題,這些問題不解決,共享平臺就仍然存在風險。
(二)會計信息化的安全防護不到位
在大數據時代,企業在會計信息安全性方面需要考慮很多因素。尤其是企業會計數據的安全性。如果會計云平臺存在漏洞,那么當企業在使用平臺進行會計工作時,其數據很有可能被人惡意篡改或竊取。企業中使用的簡單的財務系統身份認證程序易于被木馬病毒潛入,企業的會計平臺的安全防護不足容易遭到黑客的入侵,從而造成公司數據的泄露。如果不能保證信息數據的穩定性和安全性,會計云平臺就得不到眾多公司的參與和使用,所以應該做好平臺信息數據的安全防護工作。
(三)會計人員的整體素質不高
隨著現代科學技術的發展,計算機越來越普及起來,使用計算機來處理會計信息數據是十分便捷的,這樣也在一次定程度上使會計工作人員更專注于對重要信息的處理,雖然現在我國的企業會計信息化的程度已經比較高,但是會計工作人員的能力水平還處在過去的水準,不能適應現在的會計工作,這樣不但沒有提高會計工作的效率,還往往因為會計工作人員不能夠熟練的操作計算機,而導致得出的數據也不夠準確,干擾企業管理人的判斷,影響企業的發展。
(四)會計信息化過程中管理風險突出
在現代的企業會計工作中加強會計的網絡安全環境管理是十分重要的,會計信息蘊含著企業的發展運行情況,如果會計信息被泄露和竊取,就會給企業造成損失,會計信息化管理風險往往是因為會計平臺的程序安全防護措施做得不夠好。例如,現在一些平臺的登錄系統防護措施不夠,黑客很容易就可以利用系統漏洞獲取到數據庫訪問權限,從而造成企業商業信息的泄露造成損失。
(五)沒有健全的會計信息化標準和法規
在現代信息技術不斷發展的背景下,一些技術沒有國家相關法律法規的限制,得不到正確的使用,導致市場混亂,阻礙我國企業會計信息化的發展。而且,由于我國計算機會計起步較晚,一些隱藏較深的問題還沒有被及時發現和解決,也沒有建立起科學合理的信息標準,相應的信息安全立法體系也尚未形成,這些問題都給企業會計信息化的工作開展帶來難度。為了在以后避免這種情況的出現,國家有關部門必須制定完善的會計信息化規章制度,在法律層面保護會計信息化的健康發展。
三、會計信息化風險的防范對策
(一)加大會計信息化共享平臺的研發和建設力度
由于我國會計信息資源共享平臺建設存在諸多不足,會計工作面臨的風險大大增加?,F在對會計信息平臺的開發力度也不足,所使用的平臺大部分都是從外國引進的,之后的維護和升級也完全依靠國外的研發和建設,這不僅限制了我國企業會計信息化的進程,而且容易受到外國的制約。因此,我國可以針對這個問題建立相應的項目,整合行業的資源,結合各個企業的自身優勢,彌補不足,集合資源來進行會計信息化資源共享平臺的研發和建設,這樣不僅可以減少平臺的建設難度,還可以大大降低資金的投入,提高平臺的經濟效益,促進我國企業信息化的良性發展。
(二)強化會計信息的安全防護系統,提升會計信息化的數據安全性
在數據機密性方面,可以使用對稱密鑰或公鑰來加密傳輸過程以隔離會計數據信息。在平臺的認證和授權機制上,要使用電子智能卡或U盾等方法來確保登錄用戶的真實性,避免未經授權用戶的非法訪問,可以在很大程度上防止黑客入侵。面對其他方面的黑客攻擊和病毒入侵的風險時,可以使用網絡隔離的方法,并且在傳輸和存儲會計數據的過程中使用相關網絡技術來保障其安全性,同時也可以購買先進的殺毒軟件來保護會計信息不受到病毒侵襲。
(三)完善企業的會計信息化管理制度
一套健全的企業會計信息化管理制度有著非常重要的作用,一方面能夠定期進行風險評估,提前預測到風險的發生。另一方面可以明確責任制度,將會計信息管理工作的責任落實到個人,加強員工的個人責任感,在工作中發現的問題及時上報,將風險消滅于萌芽之中。另外,對于一些關鍵財務會計數據,應該實時關注其動向,防止管理不當而導致信息泄露。
(四)提高會計工作人員的綜合素質
會計工作人員是信息化過程中參與的主體,應該注重培養會計人員的能力和素質水平,提高會計人員的專業技能,特別是培養具有良好會計知識和先進計算機知識的綜合性人才。要做好人才培養工作,第一,企業應該宣傳會計工作的重要性,加強員工的責任意識,調動員工積極性,促使其主動提高自身知識水平。第二,企業還可以增加投入,定期給員工組織專業的培訓,建立起互相學習交流的平臺,為員工學習提供便捷的基本條件。最后,建立合理的獎懲制度,獎勵業務水平高的會計工作人員,對工作中經常失誤的員工做出適當懲罰,促使員工主動提高工作能力,推動企業健康良性發展。
四、結語
綜上所述,在現在經濟飛速發展的階段,為了適應經濟全球化的潮流,我國企業必須加快會計信息化建設,建立起以科學信息技術為支撐的體系,才能在國際市場中取得更大的競爭力,也是可持續發展的關鍵。在現在大數據時代的背景下,我國企業的會計信息化已經取得了相當快速的發展,相比于發達國家,仍存在相當多的問題,所以我們必須采取更加科學有效的措施,來促進我國會計信息化更好的發展。
參考文獻
[1]陳昱,劉亞男.大數據時代對會計信息化的管理應用[J].商業故事,2016(12)
[2]楊曉星.大數據時代下會計信息化的風險因素分析[J].中國新通信2018(14).
作者:沈琴波 單位:杭州優投科技有限公司