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[摘要]我國正在逐步進入高科技時代、大數據時代,會計也漸漸朝著信息化的大趨勢改變,但大數據雖然推動了會計的發展,也無可避免地帶來了風險,其最明顯的缺點就是信息的安全保證系數低,并不是十分完善。因此,應該加強防范會計信息化存在的風險,以創新為目的,確保會計信息化的良性發展。
[關鍵詞]大數據時代;會計信息化;防范措施
信息化時代已經改變了社會原有的特征,人們可以快速地獲取自己想要的信息,實現了資源的共享,使生活更便捷。會計也通過信息化技術在工作中的應用,實現了更高效的會計工作。大數據的推動使云計算進入了Cloud2.0時代,使云會計迎來了空前的機遇,但同時也面臨著巨大的考驗。會計信息化的快速發展,也伴隨著許多的風險,需要通過對大數據進行評估,進而識別并有效采取相應的措施,保障會計信息化的成功率。
1大數據時代下的會計信息化
(1)什么是會計信息化。大數據的意思是指資料巨量、龐大、可以涉及各行各業的數據,以人力無法達到的速度進行快速整理分類,使我們可以從中有效獲取針對性的信息,便捷處理,實現信息資料的最大利用。而大數據時代下的會計信息化,可以使會計工作者及時準確地獲取自己需要的數據,分享各自工作中的心得,實現資源共享,將煩瑣的數據分析進化為只需要利用相關軟件提取就能使用,使資料演變為信息化處理,最大限度地提高資源的利用率。(2)會計信息化發展的趨勢。網絡時代的來臨,是會計信息化發展的必然趨勢,將網絡、通信、計算機等信息技術與會計工作相融合,能有效提高會計工作者的工作效率。并且會計信息化實現了算賬、報賬、自動記賬等功能,將以往需要大量人力、物力才能實現的財務管理,進化得更便捷、高效。會計信息化也是我國“十二五”時期會計改革與發展重要實施的目標之一,更是眾多企業提高效益、減低成本最便捷的方式,能直接促進企業會計系統的虛擬化、網絡化,與企業自身的發展息息相關。(3)加強會計信息化的意義。會計工作者可以利用大數據對相關信息進行自動收集、分析和處理,最大程度縮減處理數據的時間,并快速針對性地完成會計報表中的各項指標,及時提供企業經營者,相關部門、人員準確的數據,縮減不必要的煩瑣進度,加強彼此之間的合作。會計工作者還可以利用會計信息的電算化,打破傳統的會計管理理念,將算賬和報賬等工作實現自動完成,使會計管理的技術手段得到明顯的提升,幫助企業領導者快速做出正確的決策,使企業能適應現代社會的需求。并且經濟全球化的推進也讓許多企業面臨著巨大的困難和復雜的外部環境,因此必須加強會計信息化,才能使企業可持續穩定地發展,使大數據與企業的各個環節緊密相連,不脫軌、不分離,實現高度的信息共享,才能更好地穩固企業,具有提升的空間。
2會計信息化的風險
(1)會計信息化的共享平臺欠缺。會計信息化發展的前提,是必須存有一個供會計工作者共同享用的平臺,才能實現資源的共享和利用,如我們生活中常見的云技術等,人們可以將自身已有的信息放入,同時也可以下載他人分享的信息,并能有針對性地對想獲得的信息進行分析、處理和整理,刪減不必要的內容。但我國現有的共享平臺還沒有達到理想的程度,與比較發達的國家還存有不小的差距,尤其是對會計行業的重視程度。因此,會計工作者更依賴于計算機,對于建設云計算共享平臺的理解十分淺薄,并且由于我國的會計信息化云計算平臺的起步也較晚,技術還明顯地不成熟,對于推廣相應的有意推遲,也是阻礙會計信息化發展的主要原因。(2)會計信息化共享平臺的安全性低。會計信息化共享平臺的安全系數低取決于兩個方面,一方面是對數據進行加密的認知度不夠,存在很大的安全隱患,一些重要的信息為防止泄露,都應該對數據及時進行加密,避免在傳輸過程中出現不可控的問題。特別是網絡技術十分發達的當下,網上進行文件傳輸極易數據泄露,如果不重視,會對企業造成巨大的影響。另一方面則是企業的身份認證不夠完善、準確,比如一些會計信息化系統的登錄方式,基本都是用戶名登錄、密碼登錄的方式,使不相關的人員也能隨意查看,并沒有進行合理的訪問授權,是會計信息化共享平臺安全系數低的主要原因。并且一些會計工作人員為了使用快捷、簡單,登錄密碼大多是由數字組成,使一些不法分子可以利用木馬程序、監聽設備等病毒輕易獲取登錄方式,特別是那些使用手機號碼、生日等極易破譯的密碼,更是很大程度地降低了不法分子的破譯困難。(3)會計信息化的基本法規不夠全面。雖然我國為了推動會計信息化的工作,于2010年10月財政部和國家標準管理委員會分別了可擴展性商業報告語言(XBRL)技術規范系列國家標準,以及基于企業會計準則的XBRL通用分類標準,但實際上在一些大型企業的范疇內還未有進一步的實踐。并且我國在信息安全立法建設的方面也進度焦灼,對于企業的財務數據、交易數據等都未能更多地融入信息體系,有自生性滯后和自覺性滯后的現象。因此,數據在遭受侵襲時,往往很難有突破和權益保護,因為沒有完整的法律框架生成,這是目前阻礙會計信息化發展的重要屏障。
3會計信息化風險的防范和措施
(1)重視會計信息化共享平臺的建設進度。我國會計信息化資源共享平臺的欠缺是風險生成的主要原因,但由于我們所使用的大多數平臺是來自國外的研發與建設,很大程度上阻礙限制了平臺的進度,因此,針對這一特性,可以考慮采取政府作引,進行跨項跨行業的資源整合,以各自突出的優勢彌補劣勢,形成互補的局面,以此來降低云計算平臺建設的難度和開發成本,共同為我國信息化發展做貢獻。另外還可以通過云計算平臺建設的樣板,吸引IT廠商積極投入,將各方的成果提供給IT廠商進行共享參考、借鑒,提高研發工作的效率,打破傳統的信息化功能的局限性、保守性,實現大數據系統的融合。(2)建設會計信息化系統的防火墻。企業能否接受會計工作人員使用云計算平臺處理企業的財務數據,主要取決于云計算平臺的安全性能,是否會存在數據泄露等情況,特別是重要的合作項目,對云計算的安全性、可靠性更為重視。因此,云計算平臺核心服務的項目便是建設嚴密、完善、多層的安全防護體系,并在此基礎上,生成多變的可能,而不是始終維持在特定中,比如登錄方式、加密功能的多變性、不唯一性。云計算平臺還可以通過設置不同的權限組合,最大限度地保證模式的安全應用,對相應的數據密鑰管理,防止不法分子突破以及不相關的人員隨意查看,使會計工作人員在使用中處于一個完全隔離的環境,擁有保密、安全的操作空間??紤]到黑客和惡意軟件的滲透,防火墻還應設置檢測和防御體系,構建完整的虛擬化網關,使數據在生成、存儲、傳輸的過程中高度安全。(3)完善會計信息化的相關法律法規。會計信息化的發展和工作,需要建立在相關的法律法規中,只有政府部門對此重視,才能使風險最大化縮小,使企業在受到損害時,獲得一定的權益保護。并且相關部門除了加強完整制度的形成,還應對大環境下的信息發展有所表示,成立專門的監督機構,把控會計信息化過程中可能存在的風險以及問題,及時進行處理,保障企業的利益,也是監督企業運營的真實、可靠性,對于違法的企業和組織,能快速、果斷地將其制止、懲罰,保證會計信息化整體的安全穩定。
4結論
企業以及會計工作人員在適應會計信息化的同時,也應該對大數據時代下的會計信息化有具體、完整的了解,只有對從中可能存在的風險和問題有所認知,才能提前防范和把控,促進會計信息化的穩定發展。會計信息化是時展的必然趨勢,也是提高我國云計算平臺建設的契機,盡管磨難重重,但我們都不應退縮。
參考文獻:
[1]郭蓮麗.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].商場現代化,2016(19).
[2]王征,李露.大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].現代經濟信息,2016(23).
作者:宮兵 單位:濟寧仁誠有限責任會計師事務所