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摘要:我國的經濟社會不斷發展,煤炭行業也進入了快速發展階段。在煤炭企業的日常管理中,會計核算工作占據著非常重要的地位。只有提升會計核算效率,才能促進煤炭企業的可持續發展。值得注意的是,當前煤炭企業會計信息化建設存在問題,在很大程度上影響了會計信息的質量。本文將具體探討煤炭企業會計信息化建設面臨的問題及應對舉措,希望能為相關人士提供一些參考。
關鍵詞:煤炭企業;會計信息化;問題;應對舉措
1引言
進入新世紀以來,我國的社會主義市場經濟持續發展,給煤炭企業帶來了前所未有的發展機遇和挑戰。一方面,國內國外的煤炭市場不斷拓展,煤炭企業的競爭力越來越強。另一方面,煤炭企業數量不斷增多,企業之間的競爭日趨激烈。如何在激烈競爭中保持有利地位,成為各個煤炭企業關注的重點問題。對煤炭企業發展而言,會計核算工作非常重要。網絡信息技術簡化了會計核算的流程,降低了會計核算的難度,為了實現自身的可持續發展,在市場競爭中占據優勢,煤炭企業必須開展會計信息化建設,提升信息化水平。
2煤炭企業會計信息化建設面臨的主要問題
2.1重視程度不夠
在網絡信息技術的作用下,我國企業的信息化水平不斷提高。信息化水平的提升并不是一蹴而就的,企業需要更新管理理念、創新管理模式、優化業務流程等。在信息化體系中,會計信息化最為重要。從某個角度來看,會計信息化直接關系著企業的信息化建設,會計信息化水平越高,企業的信息化建設越高效。當前我國大多數煤炭企業都將發展重點放在煤炭資源的開發、煤炭產品的銷售上,對會計核算工作相對忽視。部分領導認為會計核算無須應用信息技術,人工核算方式足以形成科學的會計報告。由于重視程度不夠,企業的信息化建設難以推進,會計核算效率相對較低。
2.2出現信息孤島
煤炭企業以實現經濟效益的最大化作為目標,在發展過程中需要實現各部門的信息聯通,保證數據資源的實時共享。會計信息化建設并不是一項簡單的工作,除了財務信息化外,還包括業務信息化、生產信息化等。煤炭企業應該引進現代網絡技術,構建科學的網絡信息系統,實現財務部門、業務部門、生產部門的資源共享。對我國煤炭企業的管理現狀進行分析,可以發現很多煤炭企業都沒有構建網絡信息系統,向分部門公開財務數據和業務數據。在數據不通的情況下,各部門存在權力交叉的問題,企業管理水平相對較低。
2.3報表真實度低
在會計核算工作中,會計報表非常重要。會計報表關企業發展,企業只有確保會計報表的精確性,才能使會計核算工作落到實處。傳統會計核算以手工操作為主,手工操作的誤差可能性極高,會計從業人員的專業能力會對會計報告產生重要影響。在內外要素的制約下,原始業務數據收集不利,數據歸檔的時效性相對較低。隨著時代的不斷發展,會計電算化出現,會計核算工作朝著自動化、智能化的方向邁進。部分煤炭企業仍然采用落后的會計核算方法,致使會計失真問題屢見不鮮,會計業務水平無法提高。
2.4安全保護不足
會計信息關乎企業的核心競爭力,為了在市場競爭中占據優勢,企業需要對會計信息進行保護,避免會計信息被黑客竊取。網絡信息技術不斷發展,使黑客更加猖獗,病毒類型越來越多,加大了網絡用戶的安全風險。許多煤炭企業沒有引進現代化的網絡防護技術,對數據信息進行保護,致使數據被不法分子調出,給企業發展帶來重創。
2.5會計人才欠缺
在煤炭企業中,人才是最具活力的要素。只有發揮會計人才的重要作用,才能提高企業會計信息化建設的水平。很多煤炭企業將著眼點放在煤炭的生產加工銷售環節,忽視了會計人才的引進。由于薪資水平較低、福利制度不足,會計人才大量流失,給煤炭企業的會計信息化建設帶來了重創。還有一些企業沒有對會計從業人員進行培訓教育,使會計從業人員的知識體系相對滯后,企業的會計信息化建設難以為繼。
3煤炭企業會計信息化建設問題的應對舉措
3.1開展信息建設
想要促進企業發展,必須重視網絡信息技術,發揮信息系統的重要作用。信息建設并不是一項簡單的工作,煤炭企業領導層需要建立健全信息建設制度,對企業發展規劃管理內容進行科學制定。在形成基礎的信息管理制度后,領導層需要對系統進行管控,邀請技術骨干參與會計信息化建設工作。一些管理人員對會計信息化不甚了解,領導層應該在員工大會上進行積極宣傳,把會計信息化建設和企業發展聯系在一起。
3.2實現信息連接
每個部門都有其主要負責的工作,煤炭企業應該對企業主要工作進行分配,避免出現信息孤島問題。一方面,企業應該明確會計信息化建設要求、會計信息化管理原則,避免會計信息化系統構建的盲目性。另一方面,企業應該對單項業務內容進行確定,形成標準化的信息系統,實現各部門工作數據的互通共享。在資金鏈、物流鏈、信息鏈流通過程中,企業應該發揮監測作用,實現財務業務一體化。
3.3提升報表質量
我國相關法律對企業會計核算工作做出明確規定,企業必須要形成完整的會計報表,應用企業使用的會計核算方法。會計從業人員是會計報表的編制主體,煤炭企業應該對會計從業人員進行考察,不斷提高會計從業人員的綜合素質,優化會計報表的質量。在信息時代背景下,煤炭企業應該對會計從業人員進行定期教育和培訓,讓其掌握信息化的操作手段,強化企業內部控制,實現紙質報表和電子報表的數據轉換。
3.4保護信息數據
網絡信息技術水平不斷提升,現代化的網絡安全防護軟件越來越多。在數據保護過程中,安全防護軟件發揮著至為重要的作用。安全防護軟件的防護能力越強,信息數據的防護效果越好。為了實現數據保護目標,企業應該投入更多資金,引進現代化的網絡安全防范技術,如防火墻技術、數據加密技術等等[5]。在形成數據系統后,煤炭企業應該派遣工作人員對數據信息進行定期檢查維護,對訛誤數據進行修正,并對訪問對象進行嚴格審查。3.5培養專業人才為了吸引更多會計人才的注意力,煤炭企業應該提高會計從業人員的薪資水平,并且提供更多的福利待遇。在日常工作中,煤炭企業應該對會計從業人員進行定期教育和培訓,讓會計從業人員掌握會計信息化的相關知識,不斷提高會計從業人員的信息化操作水平。
4結語
綜上所述,我國的經濟社會不斷發展,煤炭企業也面臨一些新變。在煤炭企業的日常管理中,會計核算工作是重中之重。會計核算可以預測企業的發展方向,也可以提升企業的發展能力。網絡信息技術對會計核算有著重要的裨益作用,為了實現自身的可持續發展,煤炭企業必須開展會計信息化建設。
參考文獻
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作者:王建江 單位:大同煤礦集團朔州煤電有限公司