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摘要：
闡述重建會計核算模式的思路，針對公司財務報銷業務中出現的問題，對會計核算模式進行重建，同時指出重建會計核算模式的風險。
關鍵詞：
引言
會計信息化條件下，由于采用了現代信息集成技術，會計核算體現出它的集成性、共享性和發展性。會計電算化的發展從側重核算職能逐步過渡到“管理型”職能階段[1]。目前，財務軟件的應用能夠實現財務會計和管理會計之間的信息集成、財務信息和業務信息的部分對接。但是復雜的會計報銷流程仍使得會計業務變得低效和耗能。我們有必要開創一種更高效、更精益的核算模式來改變這種現狀。
1公司會計信息化的現狀
現階段，公司應用煙草行業會計核算軟件（用友NC系統），已完全實現會計核算無紙化階段，并能夠及時反映公司財務狀況、經營成果及現金流量信息，能夠實時獲取個性化管理報表，生成報告模板等，實現了從簡單會計核算到財務分析、財務預測等管理功能的轉變。在與卷煙業務的協同上，實現了卷煙入庫及卷煙銷售的同步處理和對接，即根據配送及銷售部門傳輸的采購及銷售數據自動生成會計記賬憑證。月末，可根據會計數據庫自動生成或提取各種輔助分析報表，為編制財務分析、預算考核等提供信息支撐。目前，困擾會計信息化發展的主要問題有以下兩個問題。
1.1無法做到預算、結算與核算一體化，簡稱“三算合一”
首先，“三算合一”理論上不存在問題，在信息技術上也不存在問題[2]。省局（公司）前幾年做全面預算時也曾準備全省實行三算合一，但由于資金監管平臺軟件（獨立的軟件）的使用導致軟件之間無法銜接，資金監管平臺成為三算合一無法逾越的障礙，是全省乃至全國煙草行業會計信息化發展的瓶頸。
1.2財務報銷方法落后，效率低下
公司現行的財務報銷方法依然遵循傳統模式，即手工填寫各類報銷憑證，逐一由相關人員簽字。由于報銷制度多、報銷程序繁瑣、報銷規范嚴格，經辦人辦理報銷業務時要面對填制哪種單據、如何填制、是否需要事前審批、需要哪些部門簽字等眾多問題，導致報銷業務占用工作時間長、部門負責人無法及時簽批、財務支付效率低、歸口部門無法實時掌控費用執行情況等問題。面對這種情況，公司雖然制定了《濟寧煙草有限公司關于印發<財務報銷程序管理規定>的通知》、《濟寧煙草有限公司關于印發<全市采購審批程序規定（試行）>的通知》、《濟寧市煙草專賣局（公司）關于印發<事前審批補充規定>的通知》、《濟寧市煙草專賣局（公司）關于印發<職工食堂用餐報銷管理規定（試行）>的通知》等多個財務制度來規范報銷財務報銷業務，并通過業務指導、專業培訓、業務咨詢等對報銷經辦人進行培訓，但依然無法解決上述問題，會計核算模式亟待重建，特別是財務報銷方式[3]。
2重建會計核算模式的思路分析
2.1基礎條件
重建會計核算模式的基礎條件是基于以下事實，一是目前的會計信息處理的網絡化、智能化使得會計業務操作越來越便利；二是當前企業財務核算軟件ERP已實現與采購、銷售等業務協同對接。
2.2解決思路
把報銷軟件、會計結算與核算對接，用技術手段解決報銷規范、提高支付效率問題，進一步實現會計核算模式的重建。如果能把企業各部門及各種業務有效地聯系起來，使企業的財務資源和業務活動可以直接掛鉤。它不僅使決策者準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動情況，基層人員也能在工作效率上大大節約時間。為了實現會計核算模式重建，必須簡化、優化報銷流程，以方便財務支出，進一步提高財務管理工作的速度、質量和效率，推進財務工作實施精簡化管理。新的核算模式也可以適應公司政策、業務等變化，做出快速反應。如會計科目變化，會計政策變化，會計制度規范變化等的及時更新，能夠傳遞到每位經辦人及管理者面前。并提供給員工一個全面了解會計制度，會計政策的平臺[4]。
3會計核算模式的重建
針對公司財務報銷業務中出現的問題，我們應該利用會計報銷軟件的可開發性、發展性，拓展會計核算軟件渠道，將會計報銷模塊納入到會計核算中來，實現報銷和會計記賬集成，提高報銷流程智能化水平，真正實現物流、信息流、資金流的高度一致性、同步性、完整性[5]。
3.1統一標準，規范報銷流程
按照省局公司會計實務操作手冊要求，將統一的報銷憑證錄入電腦，并設置填制關聯選項，實現除報銷憑證簽字外其他如摘要、會計科目等電腦錄入或自動生成。
3.2統一報銷流程，解決因業務不熟發生的漏項問題
每類支出項目事項事前審批流程、報銷流程都以流程圖的方式分別顯現在事前審批表、報銷憑證格式下面，方便經辦人按圖索驥，明確每類支出項目報銷需要的憑證附件，避免因報銷經辦人業務不熟發生漏項。
3.3簡化、優化流程，解決報銷憑證填制繁瑣、報銷時間過長問題
財務支出涉及100多個會計科目、400余個項目支出、10幾個歸口部門、20余種憑證格式、7個流程，該軟件將簡化報銷流程，方便報銷支出。只要正確輸入支出項目內容（模糊輸入），軟件會自動鏈接與業務內容相關的憑證格式、會計科目及報銷流程圖，引導經辦人實現自助式報銷。同時，采用短信提醒，實現事項事前網上審批，大大節約咨詢、填制、簽字時間，提高財務支出效率，提升財務服務水平。
3.4提供數據查詢，解決部門不能實時掌控預算執行進度的問題
軟件集成后，可提供報銷數據與預算數據查詢功能，通過報銷數據與預算數據比對，各部門可合理控制費用開支，避免預算超支。
3.5關聯制度查詢，解決報銷支出依據難以查詢問題
日常報銷中，經常會出現經辦人咨詢財務制度中規范的報銷事項，報銷經辦人由于不熟悉會計業務，查詢相關制度規范存在一定難度。我們可以在集成軟件中嵌入相關會計制度并及時更新所有與報銷有關的制度、規定，以方便報銷人員查閱。
3.6電子打印，解決報銷憑證印制問題
所有報銷憑證實現在線填制，電子打印，可節約由于報銷憑證格式變更，存在多印制報銷憑證單據問題，節約報銷憑證印制費用。
4重建會計核算模式的風險
新的會計核算模式也有一定的不足，如：在網絡環境下，信息來源的多樣性有可能導致信息傳遞的風險性；信息通過網絡通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網絡會計信息系統遭受病毒入侵或黑客攻擊的可能性更大等等。但是，信息技術在會計信息系統中的運用，減少了企業內部會計控制潛在的風險,同時信息技術技術與業務流程的結合,也使企業獲得了控制風險的機會與工具，采用相應的防范措施能夠盡可能地避免風險。
作者：靖素華 王萬銀 單位：山東濟寧煙草有限公司
參考文獻
[1]夷大陸.ERP條件下會計組織重建的思考[J].市場周刊•理論研究,2013(4):62-63.
[2]姜汝川.對環境會計核算體系模式選擇的再思考[J].現代商業,2012(34):229-230.
[3]柳珺.現代信息技術對行政事業單位會計核算和管理模式的影響[J].知識經濟,2014(11):100-101.
[4]文宏章.淺談企業會計核算模式的改革[J].新經濟,2014(32):90-91.
[5]趙剛.信息化時代下多維會計核算模式的構建探討[J].行政事業資產與財務,2013(8):50-51.
