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[摘要]行政事業單位的財務管理工作十分重要,直接影響事業單位工作的正常開展與運行,而財務集中核算制度是我國財政改革的重要措施,在事業單位的財務管理中推廣使用會計核算以及監督一體化的財務管理制度有著十分重要的作用。文章探討了會計集中核算模式的重要性,分析當下行政事業單位在會計核算中存在的問題,提出優化管理的建議,以保證行政事業單位的財務管理正常開展。
[關鍵詞]會計集中核算;行政事業單位;財務管理
1引言
伴隨我國社會主義經濟的飛速發展,會計集中核算模式的運行逐漸演變成我國行政事業單位中財務管理的重點發展任務,在這種管理模式下,可以進一步提高會計對于信息數據的處理,提高日常管理工作的效率。加強行政事業單位的財政管理理念,逐步完善行政事業單位的財政管理系統。共同推動財務行業對行政事業單位的發展。
2會計集中核算的重要性
2.1有利于加強監督行政事業單位的會計人員。如果相關會計人員心里有許多壓力,且受許多外界因素干擾,例如領導的私心或者同事的賄賂等,容易造成財務計算失誤或者出現嚴重的徇私舞弊現象。所以這時采用會計集中核算模式能夠保證會計人員有相對獨立的計算空間,確保高效率短時間的工作。通過會計集中核算模式能夠鍛煉相關會計人員的責任感和自我管理意識,激發自己對工作的主動性。保證行政事業單位的財政計算真實準確,保證了國家公共財產的安全,從基礎減少貪污腐敗現象的出現。而且還能夠減少行政事業單位的不必要支出,將資金合理用在正確的地方。
2.2有效改善行政事業單位會計財務部門。在行政事業單位中,會計財務部門發揮著不可低估的作用。在這種模式下,行政事業單位可以將資金統一核算、共同監督、共同管理。當運用這種模式的時候,行政事業單位的財務管理部門財務管理工作就主要集中在報賬方面,這就減少了財務日常工作的壓力,也使每一筆報賬更加真實準確,具有參考價值和實踐意義,而且可以幫助公司裁減多余的工作人員,減少資金支出,更加有效地利用每一位員工對工作的投入。所以會計集中核算模式對于行政事業單位財務管理具有重要意義,需要將會計集中核算模式靈活地融入行政事業單位的財務管理當中。
3存在的問題
3.1會計等相關人員完成監督職責積極性不足。因為運用了集中核算的模式,財政事業各單位取消了會計、出納的崗位,所以導致財務核算中心的工作人員有所減少,日常的計算工作任務多、壓力大。在這種集中核算模式下,會計管理人員往往需要計算多個單位的財務工作,所以將大量的時間和精力消耗在計算上面,沒有更多的精力去監督其他會計的財務工作,因此在會計集中核算模式下的監督工作不到位。
3.2會計核算工作和單位財務管理信息不對稱。在會計集中核算模式下,會計核算工作不在單位的財務管理范疇,以前的財務計算中心又形成了行政事業單位中一個相對獨立的部門,雖然這樣能夠彼此監督財務管理,對行政事業的財務發展有很大的好處,但是很多員工不能將業務和財務計算都做的很好,總會出現紕漏,造成會計核算工作和單位財務管理信息不對稱,不能友好促進行政事業單位的財務管理工作的良好發展[1]。
3.3行政事業單位會計監督作用減弱。當行政事業單位采取會計集中核算模式的時候,行政事業單位的財務管理不再是一對一的管理,而是一對多的管理模式,這樣能在一定程度上減輕行政事業單位的財務管理負擔,但卻不能對其他行政事業單位財務做到及時有效的監督管理。使行政事業單位財務管理出現空白期,減少財務管理發揮的實踐作用,行政事業單位的財務不能得到有效的監督和管理,不利于行政事業單位財務管理發展。
4行政事業單位財務管理問題措施
4.1改變財務核算中心定位,加強支出監督。會計監督職能是會計的基本素養之一,同時保證有效預防行政事業單位發生財務違規違法現象行為的出現。此外要加強對財務支出的監督,做好預算工作,在預算內撥款,在資金的使用過程中需要全程監督,防止發生亂用資金、謊報支出等現象。在日常的財務工作中更要做好財務支出的記錄管理工作,需要清楚每一筆支出的去向以及支出數目多少。最后進行財務公開,每一位行政事業單位的員工都可以查看該月的財務支出與收入,確保行政事業單位財務清晰明了[2]。
4.2健全財務管理相關制度,發揮財務管理作用。需要健全行政事業單位的財務管理,使會計集中核算模式能夠有效優化行政事業單位的財務管理。首先需要創建完整的信息化管理制度,全方位提升財務管理效率,在行政事業單位現有的財務系統基礎上進行創新、做出改變。此外還有預算系統、項目管理系統以及政府撥款系統等,將這些系統都逐步完善并且與財務管理相結合,全面加強財務管理在行政事業中發揮的作用。更要提高財務管理人員的管理意識,了解自身的任務,提高責任感,在日常的財務管理中更加嚴格管理與監督,確保各方面的數據準確具有參考價值。
4.3不斷完善財務結算中心的核算流程。行政事業單位應該根據不同的具體狀況,不斷地改善財務結算的核算流程,將行政單位的財務結合中心與計算機技術相結合,減少工作人員浪費不必要的時間,可以通過網絡的遠程調查技術來進行財務結算,這樣既減少財務結算人員的壓力,也能夠幫助工作人員更快地進行財務結算,使每一筆賬流出方向都更加的清晰明了。更要探索其他不同的財務結算中心核算流程的方法,不斷優化核算流程,使財務結算中心的核算流程跟得上行政事業單位的財務管理發展的步伐。在會計集中核算模式下,每一位會計相關人員都需要做好核算工作避免出現數據失誤,引起不必要的爭吵和誤會,造成單位不和諧。
4.4加強各崗位間的溝通與合作,促進財務管理有序進行。首先需要營造輕松的工作氛圍,方便財務結算中心和行政事業單位的工作人員能夠進行愉快的溝通,在日常工作中,部門需要時常加強各崗位之間的溝通,發展各崗位之間的友好關系,促進財務管理工作有效進行。加強財務管理工作人員的責任感與管理意識,確保每一位行政事業單位的財務管理工作人員都擁有職業資格證明,是確保行政事業單位財務管理質量的基礎。每一個工作人員應該各司其職,為行政事業單位盡一份力,加強財務管理。
5結語
不斷加強我國行政事業單位的財務管理制度,將會計集中核算模式運用于財務管理工作當中,促進行政事業單位的財務管理。深刻了解行政事業單位財務管理方面出現的諸多問題,根據具體問題采取不同的靈活應對措施。確保會計集中核算模式能夠為行政事業單位的財務管理工作帶來良好的發展,然而行政事業單位應該為了適應社會發展采取更多的有效措施,不斷夯實行政事業單位的財務管理基礎,保證行政事業單位的穩定持續發展。
參考文獻:
[1]雷婷.會計集中核算模式下行政事業單位財務管理的優化分析[J].中國國際財經(中英文),2017,21(9):19.
[2]馮月琦.新時期行政事業單位會計集中核算及財務管理問題探析[J].經貿實踐,2017,11(3):12-13.
作者:張瑩 單位:煙臺市環境衛生管理中心