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摘要:
近年來會計電算化發展迅猛,通過對會計軟件資源進行不斷完善,從而更好的完成會計工作,但由于我國會計電算化起步較晚,導致當前會計電算化建設過程中存在著許多不足之處。作為事業單位,需要進一步對會計電算化系統進行完善,從而使其更好的完成會計工作,為事業單位的健康發展起到積極的推動作用。
關鍵詞:
事業單位;會計電算化;財務管理;科學發展
一、加強事業單位會計電算化的意義
1.促進會計核算手段變革,提高會計核算效率
隨著計算機技術在我國會計行業中的廣泛應用,會計電算化逐漸取代手工操作。利用計算機來進行會計核算,不僅計算速度和精確度能得到有效的保障,而且會計各項數據的計算和記錄按照程序能夠自行完成。實施會計電算化能夠擴充一些手工操作無法涉及的領域,并能夠處理一些手工記賬過程中出現的錯誤和遺漏,提高了會計工作的質量和會計核算的效率。
2.促進會計管理規范化,提高會計人員素質
利用手工做賬時,事業單位在會計賬務處理過程中會受到較多因素的影響,無法實現統一標準。實施會計電算化后,事業單位在對經濟業務進行賬務處理時能夠統一標準,加快推動會計標準化和規范化的實現。同時會計電算化的實現,有效的增強了事業單位財務管理的透明度和管理效率,使會計工作更為規范,會計人員也從繁重的手工記賬中解脫出來,有更多的時間和精力更新自身的知識結構,提高自身的業務水平和專業素質。
3.促進會計職能的發揮,完善會計理論和方法
通過加強事業單位會計電算化建設,使事業單位會計工作實現了質的飛躍。在會計電算化實施過程中,計算機以強大的信息記錄和儲存功能為各部門提供詳實、準確的會計信息,為事業單位的各項決策提供重要的依據。會計電算化的實施,不僅為會計工作的發展提供了科學的理論,同時也實現了會計工作方法的更新,推動了會計的發展和變革。
二、事業單位會計電算化的發展路徑
1.更新內部控制理念
事業單位加強會計電算化建設過程中,需要加快完善內部控制流程,進一步梳理好內部控制制度,并與單位自身的實際情況相結合。加快轉變理念,針對會計電算化建設過程中存在的問題進行及時解決,并進一步強化監督,確保會計電算化得以順利開展,為提升事業單位會計工作的質量打下堅實的基礎。
2.加強對會計電算化的重視和資金投入
事業單位會計電算化建設需要資金保障,因此事業單位需要將會計電算化建設作為一項重要工作來抓,加大資金的投入力度,同時還要針對單位會計人員開展具有針對性的培訓。會計電算化建設過程中,還要嚴格監督資金的使用情況,確保資金能夠得到有效利用,更好的完善事業單位會計電算化的軟硬件設施。
3.健全相關財務管理監督機制
針對事業單位內部,財務管理部門應制定一套嚴格的財務管理制度,規范財務人員的工作行為,防止出現私吞公款、泄露財務數據等現象。首先,財務管理部門應實行分級制約式管理制度,明確各層管理人員的職責,從而進行相互制約與監督。其次,要對財務部門的各種數據資料進行定期審核,檢查財務管理以及各種收支是否符合財務規范,對于不符合規范的及時進行處理。最后,財務支出必須要出示相關憑據,并認真核對與其他數據是否一致,避免出現管理漏洞。
4.加強對會計電算化安全保密的管理
會計電算化的實施使會計信息的安全性受到較大的威脅,因此,要進一步完善會計電算化規章制度,有效提高會計信息的安全性和保密性。首先,建立健全會計電算化檔案管理制度。對于會計電算化檔案信息在做好備份和存儲工作的前提下,可以采用異地存儲,這樣即使一些意外情況發生時也能夠及時恢復會計電算化數據。其次,要實施嚴格的內部控制和管理。對于會計人員,需要實行授權分級管理,嚴格進行身份驗證;對于電腦的安全保護措施,可以安裝防毒軟件、設置防火墻及身份認證來提高計算機網絡安全系數,有效的保證會計電算化數據的安全。
5.加快高素質會計電算化人才的引進和培養
會計電算化人才是事業單位會計電算化運行與管理的關鍵,只有引進和培養一批高素質會計電算化人才,才能保障會計電算化的水平和質量。要加強財務軟件的升級管理,對軟件進行事前、事中、事后的預測與處理,保證前中后階段工作的協調,拓展應用功能和范圍,從而實現整個企業的信息化。
三、結語
會計電算化在事業單位全面普及,已成為事業單位會計工作的重要助力。這就需要事業單位重視建設會計電算化,及時對會計電算化系統進行升級和更新;重視會計電算化人才的培養,有效提高事業單位會計電算化水平,加快推進事業單位會計工作與國際接軌,為我國會計電算化工作的順利發展打下堅實的基礎。
作者:呂沖 單位:哈爾濱市道外區太古社區衛生服務中心
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