前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的會計電算化內部控制探尋，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
隨著我國市場經濟和經濟全球化的快速發展，會計相關工作的工作量越來越大，要求越來越高，隨著電子科學技術的快速發展和在會計工作財務管理中的發展和應用，在很大程度上提高了企業、單位中的財務管理工作效率。引進了會計電算化的工作方式，對企業單位的內部控制管理產生很大影響，這種影響具有兩面性，有積極的一面，也有負面影響。本文通過會計電算化對會計內部控制的影響，對產生的問題的提出相應的解決措施。
關鍵詞:
會計電算化；內部控制；問題；措施
會計電算化是指依靠現代電子技術和信息技術在計算機設備上利用各種工會計軟件代替完成工作人員手工財務管理工作或者是手工很難完成的財務管理工作，即是指利用計算機代替人工完成記賬、算賬、報賬，并代替人腦進行部分會計信息資料的收集整理、分析預測并作出最終決策的全部會計工作過程，又稱為計算機會計。會計電算化的發展和應用是順應世界現代經濟發展和科學技術發展的要求。會計電算化的內部控制是指在電算化的會計工作方式下會計內部管理控制制度，是保證財務數據資料安全、完整的管理方法。會計電算化技術得引入，其最初目的是促進財會工作管理規范化，提高會計工作質量和效率，減少會計工作人員的工作壓力，實現財務管理工作的現代化方法，加強會計管理監督和增加經濟效益。然而，另一方面，隨著會計電算化的發展和普遍應用，其中的問題也相繼暴露出來，部分工作人員也利用會計電算化的不足之處謀取私利，造成企業單位財物損失，對會計工作產生一些不利影響。
一、會計電算化技術對內部控制的影響
(一)會計信息儲存方式發生變化
在使用會計電算化技術以前，會計工作的所有數據資料都由人工進行記錄和保存，每一步工作程序有不同的會計人員進行，有原始數據，計算分析過程和最終結果都記錄在紙上，在審核檢查時，一目了然，清清楚楚。應用會計電算化技術，工作量減少，會計工作效率提高，所有會計工作的數據資料都保存在計算機電子設備中，分析、查看都比較方便，最終結果雖然很清楚，但是，在工作過程中，如果不小心出錯，卻查不到錯誤源頭，不能從錯誤點開始修改，只能返工重新從頭開始。
(二)內部控制形勢發生變化
在會計人員手工操作進行工作時，其內部控制主要是人為進行管理控制，約束工作人員的行為規范和所記錄數據資料的準確性。應用會計電算化技術以后，很多人工操作必須進行的工作程序已經可以省略而主要依靠計算機完成，其內部控制主要由計算機程序執行，例如：會計報賬的每一次審查確認，以前由不同工作人員分多次確認，現在則是由工作人員控制計算機一次完成所有審查，由計算機電子設備控制會計工作的結果，操作簡便，工作量低。對于會計工作的精確性和工作程序已經由人為控制轉向了電子設備控制，其內部控制形勢已經發生巨大轉變。
(三)內部控制重點發生變化
在會計工作中，工作人員手工進行工作時，內部會計、財務管理制度主要是針對所有會計工作人員，是會計工作人員的行為準則。而在應用會計電算化技術以后，企業內部的控制重點已經由工作人員轉向了設備控制。使用電算化技術，很大程度低簡化了會計工作過程，工作過程中的人力和時間也相應減少，為了保證會計工作結果的準確性，避免在計算機設備工作過程中出現差錯而需要更多地將內部控制重點注意會計相關電子設備的控制，例如設備定期檢查維修，更換等。
二、會計電算化給內部控制帶來的問題
(一)加大了內部安全管理難度
會計電算化技術的應用，給企業的財務管理帶來很多方便，使工作變得簡單易操作，同時也帶來很多被人們忽視的問題。首先，最重要的是財務安全問題，會計工作是整個企業的工作核心，會計資料的準確與否直接影響企業的發展方向和規模，影響領導者的決策，所以會計人員在工作過程中必須保證數據資料的安全。而會計電算化將所有會計資料保存到一起，如果被人惡意修改或者復制竊取并不容易被發現，這就導致了會計資料管理中的安全隱患，加大了會計工作安全管理的難度。
(二)保存備份不及時，導致資料丟失
會計電算化，在計算機上操作進行會計工作，所有資料數據都是保存在計算機上，若是工作人員疏忽，或者受某些因素的影響，導致會計資料數據若保存不及時，或是忘記備份，計算機出現意外，如：死機、關機等問題，都會導致資料丟失，造成不可挽回的損失。在這種情況下，在計算機上的所有操作結果都無效，丟失的資料將沒有辦法恢復，最好的結果是再次從上一次操作保存的資料重新開始，但也有可能因為這一次的疏忽，損壞之前已經完成的幾次操作的結果，將這一期的工作全部毀掉，從零開始。
(三)會計人員整體素質有待提高
在會計工作中，尤其注重會計工作人員的專業素質和職業道德意識，然而在會計電算化技術普及應用以后，越來越多的會計工作人員完全依靠計算機進行工作，缺乏職業危機意識，從最初的原始數據、工作過程中的數據處理分析、到得到數據結論和最后的數據資料保存都在計算機上進行，很多時候也都只是保存了資料，并沒有進行各種資料備份，沒有意識到需要預防某些重要資料出現差錯，或出現錯誤后的補救方法。另外，會計工作人員會使用計算機進行基本工作操作，但是計算機出現錯誤是卻并不會自己進行檢查修復。因此，各企業單位都在加強會計工作人員的專業素質的同時，應該注重工作人員計算機操作，簡單維修能力的培養。
三、完善會計電算化下內部控制的措施
(一)加大內部安全控制力度
要保證會計資料的安全準確，必須加大內部安全管理，采取相關措施避免資料信息外泄。在資料安全管理中，最有效簡潔的管理方法是設置資料查看和使用權限，可以將會計資料按不同方式分類成幾個部分，每一部分只有相關的個別人員才有權查看和使用，其余人員若是因工作原因需要查看和使用會計資料需要向部門領導申請，并與資料管理人員聯系，在其陪同下才有權查看。這樣，不僅降低了資料錯誤或外泄的可能性，若是資料出現問題，追究責任時有明確的調查方向，且易于調查。
(二)加強會計電算化設備的日常維護
利用計算機電子設備進行會計工作，除了要會計工作人員熟悉操作流程以外，還要有完整、能正常使用的計算機設備，在工作過程中，計算機是否能正常使用，以及操作結果的準確性變得尤為重要。因此，在會計工作中，我們應該將會計電算化設備的檢查維修以及設備更換放在第一位，增加設備檢查頻率，定期檢查電子設備各項功能，并進行維修。另外，某些使用時間較長，已經變得較舊的、超過設備使用壽命的計算機設備應該及時更換，保證設備的正常使用。在會計管理的內部控制中應將會計電算化設備的日常維修放在比較重要的地位，作為內部控制管理的重點。
(三)增加專業訓練，提高會計人員整體素質
會計工作的及時完成，是保證企業其他工作正常進行的核心，而會計工作人員的工作綜合素質是保證會計工作正常進行的前提。在科學技術快速發展的時代，會計電算化技術也不斷發展進步，要保證會計工作結果的準確性，就必須隨著時代的發展不斷增加會計工作人員接受專業培訓的機會和計算機相關知識，提高會計工作人員的整體綜合素質和職業道德意識，避免會計人員以工作為由固守一方天地，放棄繼續學習和發展，讓工作人員在工作過程中也能不斷豐富自己的專業知識和技術，增加對計算機的了解，從而保證會計管理的內部控制更加穩定有序。
四、結束語
如今，不管是在行政事業單位中，還是在我國企業中，會計電算化技術的應用隨著科學技術的發展已經普及，它在帶動企業發展的同時，也為企業的管理，會計內部控制帶來各種問題。各企業、單位的領導在享受會計電算化技術帶來的便利和高效回報的同時，也應該具有危機意識，加強各項風險的防御，和會計管理的內部控制，保證各企業單位正常有序的運行。
作者：吳玉強 單位：青島公交集團有限責任公司
參考文獻:
[1]查日嵐.探析會計電算化下的企業內部控制審計策略[J].經營管理者.2016(25)
[2]孫瀅潔.淺析企業會計電算化中的內部控制問題[J].金融經濟.2016(02)
[3]耿瑤,張麗.會計電算化環境下的內部控制[J].經濟研究導刊.2015(24)
