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摘要：
會計是企業計量、核算財務經營成果的一種有效方法。隨著世界范圍內的電子信息技術的不斷普及和完善，為順應社會發展趨勢和市場經濟的發展規律，企業會計工作的電算化也逐步登上歷史舞臺。本文著重分析會計電算化技術在小微企業日常工作業務實施中存在的問題，并且針對出現的具體問題提出有效的解決方案和改進措施。
關鍵詞：
小微企業；會計電算化；實施
一、會計電算化概述及小微企業劃分標準
1.會計電算化概述
會計電算化是借助現代電子信息技術來實現會計實務的會計信息系統，即利用財務管理軟件來實現企業日常工作中的會計核算、報表編制等。它既保留了傳統會計工作方式的嚴謹性特點，還實現了數據處理的自動化，提升了會計工作的效率，增強了企業的經濟效益。
2.小微企業的劃分標準
中小企業劃分為中型、小型、微型三種類型，其中小微企業的劃分標準具體為：（1）資產總額，工業企業不超過3000萬元，其他企業不超過1000萬元；（2）從業人數，工業企業不超過100人，其他企業不超過80人；（3）稅收指標，年度應納稅所得額不超過30萬元。小微企業是小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。2012年2月1日召開的國務院常委會議專門研究部署進一步支持小型和微型企業的健康發展，并明確指出，小微企業是提供新增就業崗位的主要渠道，是企業家創業成長的主要平臺，是科技創新的中堅力量。十八大以來，政府相繼出臺了創業優惠政策，小微企業的數量與日俱增，對于小微企業的創業者來說，創業艱難，守業更難，會計電算化能夠幫助創業者獲取準確的財務信息，及時透過財務數據掌握企業整體運行情況。
二、小微企業會計電算化實施中存在的問題
1.企業對電算化技術的理解認識不全面
從目前我國各小微企業的發展過程中可看出，大多數小微企業的管理者并沒有認識到建立一套完整的“現代電算化會計信息系統”對企業壯大的重要性。僅認為財務電算化就是用電子計算機實現數據的簡單錄入、工資發放等低層次的應用程序，而忽視了發揮會計電算化的功能優勢，將更好的幫助小微企業更準確、更高效的了解相關信息資料的運行情況，幫助企業做出正確的管理決策。
2.自身資金不足，收益滯后，不同會計電算化軟件的使用混亂
一些小微企業規模小、資金匱乏，很多出于初創期或者成長期的小微型企業并不具備足夠的財政支撐，管理者考慮到短期利益，不愿意主動投入資金去購買財務軟件，這種認識限制了會計電算化的應用。同時，由于我國財務軟件在開發使用過程中并沒有實行統一的規范標準，使各個企業的會計電算化所用軟件不盡相同，比較混亂，這樣就造成了不同電算化軟件的數據接口和使用方法的不一樣，致使報表匯總、數據查詢、數據的傳輸都很不方便。這就導致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法獲取企業的會計信息。
3.小微企業的會計人員專業性和操作性不達標，對財務軟件的應用還缺乏深度
由于我國的會計電算化技術起步較晚，受到技術層面的制約，會計人員還在不斷探索和學習中，因此出現了人才缺失的現象。小微企業財務人員流動性大，綜合應用操作能力起點低，未能充分發揮財務軟件中的預算控制、投資決策等模塊，不利于電算化技術在企業中的應用。從這方面來看，小微企業由于缺乏高素質的專業會計電算化人才，將嚴重阻礙企業會計工作的順利開展。
4.會計電算化系統自身存在安全隱患，小微企業缺乏系統的內部控制體系
就目前情況來看，許多小微企業財務部門電腦中互聯網缺乏有效的防毒措施，而且電算化財務軟件能實現無痕化操作，又極易受病毒入侵造成計算機癱瘓進而造成數據的丟失，長此以往最終甚至將直接威脅到企業的財產安全。小微企業開展會計電算化后，原本建立在手工操作的基礎上管理制度逐漸轉變為計算機系統控制。與傳統人工控制相比較，計算機在核對明細、平衡總表時，缺乏相關檢查記錄和對數據真實性的判斷檢驗，這將對于會計電算化投入應用時的真實性和準確性提出了嚴峻考驗。
三、對小微企業會計電算化發展的幾點建議
1.轉變觀念，強化管理者及相關會計工作者對會計電算化重要性的認識
在這個瞬息萬變的市場經濟大數據經濟體系下，小微企業的領導者應認識到會計電算化是信息化時代的必然產物，用長遠眼光把會計電算化作為一項投資，充分平衡日常業務中會計手工帳與電算化的分配工作，嚴格控制成本，不斷提高會計電算化的工作效益。對于已經實現會計電算化的小微企業要適應電子商務興起、網絡發展的新趨勢，結合一些先進的管理理念和現代化方法，對現有會計電算化系統進行更新。
2.加強培訓，重視復合型人才培養，提高會計人員業務素質
就目前小微企業的情況來看，多數電算化人員都由原有的會計人員轉化而來。而新形勢下的電算化軟件對操作人員的會計、財務管理、網絡技術等領域都有一定要求，使原有人員無法立刻適應會計電算化的實務工作。因此，小微企業要大力引進人才并加強技術培訓，讓會計人員掌握電算化的基本原理、內容和操作流程，培訓其軟件應用能力。
3.提高會計軟件質量，加強完善內部控制制度
現有的財務軟件如金蝶KIS系列、用友ERP等財務軟件在設計上主要是適用于大型企業的標準化、模塊化管理應用，對于小微企業而言，需要選擇適用自身靈活性特色的財務軟件，建立起完善的內部控制體系，對重要資料進行備份，完善財務審批制度，采取相關防護措施阻止病毒入侵；另一方面，相關軟件開發公司應提高軟件研發質量，盡可能彌補漏洞，減少不必要的使用風險。
四、結語
隨著我國市場經濟體制的不斷向前發展深入，對企業會計信息質量的要求也不斷提高。因此，小微企業管理者對會計電算化應用的重視不僅順應發展潮流，更進一步的幫助企業提升經營管理效率，大力推動會計電算化的發展，提升小微企業的內部管控力，為企業經營發展提供更有利的價值。
作者：朱憬怡 單位：西北民族大學管理學院
參考文獻：
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第二篇：企業會計電算化困境和創新
摘要：
隨著當今世界經濟與科學的高速發展，我國的電子信息技術有了突飛猛進的進展。雖然已經應用于生活的各個角落。但縱觀全局，企業會計電算化還存在一定的問題，制約了其真正的發揮。比如，人才短缺，信息安全風險，沒有統一規范的數據接口等問題。為了更好的解決問題，一定要對問題進行分析，找到解決的措施。
關鍵詞：
會計電算化；困難；解決措施
當代社會，越來越多的企業開始大力發展信息化建設，而會計電算化作為其中重要的一部分，自然成為各企業的重點建設項目。但是，很多人也明顯感覺到企業會計電算化存在的問題，例如，認識不足，創新性不高，實踐操作不能接軌等問題，這些問題的出現讓電算化的質量受到了嚴重的影響，解決這個問題變得迫在眉睫。
一、企業電算化實施的困難
1.對企業會計電算化的認識不足。會計電算化指的是以計算機為平臺，在人工的操作下利用計算機進行數據的輸入與傳送，代替了以往人工進行記賬、核算的過程。可能也是由于我國電算化起步較晚的原因，對電算化沒有足夠的了解，也沒有足夠的認識，導致企業會計電算化出現了一系列的問題。首先，許多企業領導者就存在對電算化認識不足的問題，認為這只是會計計算方式的改變，沒有清楚的了解電算化對整個企業職能，管理方式甚至管理流程產生深遠的影響。相反如果企業領導利用會計電算化建立一套完整的會計信息系統，運用系統分析企業現狀，進行企業管理和提高企業核心競爭力，這將會帶領企業走向一個更光明的未來。其次是很多企業只注重對這套系統的引入，而忽略了對這套系統投入使用過后存在的問題進行完善。更重要的是也有些工作人員對傳統人工計算方法改變的不適應，產生了排斥的心理。例如操作不當引起的電腦死機和軟件故障，會計人員對這種情況的出現束手無策，公司管理人員對軟件后續發展情況的忽略。
2.缺乏會計電算化人才。會計電算化的主體是會計技術人員，而人員的工作能力決定了電算化工作效率的高低。目前，會計行業中的電算化人才是非常的缺乏的。有些人非常熟悉會計專業知識，但是對于電腦操作卻不熟悉。有些人對計算機的應用非常熟練，卻對會計的專業知識認識不足。這些看似微不足道的情況實際上在一定程度上影響了我國電算化的發展。同樣，會計人員素質一樣影響著會計電算化的實施效果，甚至有可能影響企業管理效果。因此，企業有必要對公司人員進行培訓培訓，讓企業人員了解接受電算化工作，并且迅速的掌握最新的會計規范，能夠自己順利的解決計算機或者系統一些常見的問題，同時加強工作積極性和信息安全意識。
二、企業電算化的實施對策
1.提高人員認識，完善管理體系。提高企業會計電算化的前提是對電算化足夠的了解。因此，企業相關人員尤其是企業領導人員應該加強對電算化的認識，改變會計電算化僅僅是一種先進的會計核算方式的觀念。認識到電算化是擁有有效的內部控制的重要的技術和方法，對提高企業效益和管理方式有重大的意義。只有了解到這些，企業才能加強對電算化的應用，并投入相應的資金與技術人員，從而發揮會計電算化的作用，使企業獲得更大的利益。讓從業人員和企業達到共贏的目標。同時也需要中小型企業準確的自我定位，結合情況，制定實用，可操作的管理系統。具體調整崗位，賦予適當的權責，細化工作內容分配到每一個人身上，實現完整的控制制度，確保體系的完整、真實和規范。
2.加強會計電算人才的培養。眾所周知，經濟全球化的時代已經到來，各企業效益的競爭就是人才的競爭，這個道理適用于任何一個項目上。所以企業在會計電算化中想要獲得一個有利的地位就必須要加強人才的培養。企業要想有效的推動會計電算化的發展，獲得企業經濟效益的增長，需要做到以下幾點。首先，企業應該大力引進具有高素質的電算化管理人才，不斷壯大會計電算化管理隊伍，讓越來越多的會計人員了解到企業對會計行業的重視。然后，對企業會計人員進行定期的培訓，不僅僅是加強對會計專業知識的了解，也要學習電腦的基本操作。讓所有的會計人員既要有扎實的專業知識基礎，也要能夠熟悉的運用會計電算化軟件。最后，調動人員的工作積極性，實行嚴厲的獎懲制度，讓所有會計人員有動力有壓力的投入到工作中。
3.制定嚴格的內部制度。嚴格的內部制度是實現會計電算化實施的有效保證。這樣既可以實現信息的真實可靠，又可以讓處理同一筆經濟任務的人員相互聯系相互制約，可以有助于防止違法行為的發生。在實際操作中，要求所有會計人員職責分明，對數據備份、保管、和軟件的管理維護都要有明確的分工。這樣可以在數據信息的處理上，減少出現差錯和事故的概率。同時也要建立一個科學合理的績效考核體系，給不同的崗位具體設定不同的考核目標，將考核結果及時與被考核者溝通交流，并且明確的提出改進要求。
4.完善計算機系統安全保障。確保信息的安全也是一個重點的問題，畢竟一個企業的會計信息關乎整個企業的發展，特別是重要的商業機密數據。但是，計算機安全保障系統并不是被企業重視，大部分企業都不能深刻了解到信息安全的重要性和迫切性，使得計算機感染病毒，造成財務數據的流失，甚至直接造成了企業經濟損失。對此，企業應該加強信息安全防范，設置密碼，嚴禁計算機接入不必要的移動設備，定期使用殺毒軟件等。最重要的是做好數據的備份工作，隨時進行異地備份，避免因操作失誤損壞丟失數據，造成無法挽回的損失。
三、結語
總而言之，當代社會已經發展成為了全球化，而信息化、網絡化也成為了全球化的標志。各大小企業要緊跟時代的腳步，不斷提高對會計電算化的認識，打破會計電算化實施過程中的困境，完善制度，加強對會計人員的培養。在不久的將來會計電算化一定可以有一個不可限量的前途，為企業乃至整個社會獲得更好的經濟效益。
作者：于舸 單位：中鹽金壇鹽化有限責任公司
參考文獻：
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第三篇：企業會計電算化管理內部控制探討
摘要：
社會經濟以及科學技術的發展，為企業財務會計管理工作的順利開展提供了便利條件，進一步推動了會計電算化的發展。會計管理工作效率以及財務會計信息對企業的生存及發展具有重要的作用，而加強會計電算化管理的內部控制，可以在一定程度上提高財務會計工作的效率與質量，確保會計信息的有效性及真實性，因此提高會計電算化管理的內部控制水平顯得尤為重要。本文就對企業會計電算化管理中的內部控制問題進行分析，并試探性地提出幾點有效策略，以便相關人士借鑒和參考。
關鍵詞：
企業會計；電算化管理；內部控制
隨著科學技術的快速發展，信息技術被廣泛應用于企業會計管理工作中，使得會計電算化管理方式發生了較大的變化，以往的內部控制不再適應企業會計的發展。因此在企業會計電算化管理工作中，需要明確了解內部控制與會計電算化之間的關系，采取科學有效的措施，構建科學完善的電算化會計管理制度，加強會計電算化的內部控制，有效規避風險，實現企業的可持續發展。
一、企業會計電算化管理中的內部控制問題分析
企業會計電算化管理中的內部控制問題可從以下幾方面進行分析：一是缺乏有效監督。監督作為會計電算化管理內部控制的關鍵性環節，主要是指內部審計人員有效審核企業電算化管理工作，旨在提高會計電算化管理的水平。但是目前許多企業忽視內部控制的監督工作，內部審計人員在監督、指證和審核等方面的工作的執行力度不足，無法保證監督的準確性與及時性，不能有效管控會計電算化。同時內部審計人員無法全面了解會計電算化管理的內容，無法準確找出管理中的薄弱環節，難以為企業的發展提供可行的意見，影響內部控制作用的發揮；二是基礎管理問題。在企業會計電算化管理的內部控制工作中，由于沒有構建科學有效的管控機制，導致管理工作存在較大難度，雖然部分企業制定了相關的制度，但是執行力度不夠，降低了會計電算化管理工作的效率。同時有些企業在實施會計電算化管理之后，增加了計算專業維護人員等，沒有重新分配崗位，致使許多人員的職責有所增加，但仍然處于原本的崗位，缺乏明確清晰的職能，崗位和職責不相匹配，產生財務風險。另外，企業內部的內控制度不夠健全，會計電算化管理過程中缺乏強有力的控制與監督，易出現越權操作或操作不當等問題，存在操作風險；三是缺乏完善的內控體系。在信息技術快速發展的背景下，大部分企業都開始實施會計電算化的管理方式，但是由于內部控制管理體系不夠健全與完善，致使會計電算化管理工作不能有序開展，難以充分發揮電算化管理的功效。內控體系不完善造成的影響具體如下：①會計人員的管理缺乏制度約束，易出現違章違規操作行為，如備份數據的遺漏以及延期等導致數據遺失，增加管理難度。②由于相關體系制度的缺乏，企業對會計電算化管理工作不夠重視，制定的財務條例難以應用于管理工作，致使企業面臨較大的經濟損失。③內控體系在安全保密和數據運營等方面發揮著重要的作用，如果體系不完善，則相關的制度會缺乏足夠的執行力度；四是會計人員缺乏較高的電算化水平。企業會計電算化管理的實施對財務人員提出了更高的要求，需要財務人員具備一定的數據庫知識和財務核算能力，但是當前部分財務管理人員只掌握有簡單的計算機技術與知識，無法及時維修計算機故障，致使財務數據泄露，影響企業的發展。同時企業的會計電算化軟件相對落后，無法及時更新，企業也沒有組織人員系統學習新技術與新知識，影響會計電算化管理水平的提高。
二、企業會計電算化管理中的內部控制策略
1.加強內部監督。企業在開展會計電算化的內部控制工作時，需要加強電算化系統的內部審計，加大審計監督力度，嚴格按照相關的法律法規來審查資料數據，提高審計質量與效果。通常理想的內部控制需要較高的成本，企業基本不會對其加以采納，而且許多內部審計人員不能及時高效處理內部審計工作的相關問題，這就需要科學利用信息網絡技術來進行內部審計工作，對相關內容進行快速檢測，以此促進審計工作效率與質量的提升。當然企業需要充分認識到內部審計的重要性，定期檢測會計電算化系統工作的實施情況，這樣才能降低企業的運行成本，實現企業的最大化效益。
2.加強基礎管理。要想加強企業會計電算化管理中的內部控制，需要做好基礎管理工作，首先應做好電算化系統檔案管理工作。企業應該定期核對與檢查系統內部的信息數據，做好備份存檔工作，借助編程驗證與外部審計的方式來控制數據，這樣能夠便于信息數據的檢測及查詢，以免數據流失。其次應做好信息系統權限管理工作。企業需要對人員和部門的權限范圍加以明確，嚴禁人員實行不當操作或越權操作的行為；同時加強信息系統的監督與控制，做好相關的風險防范工作。最后應明確人員的職責與崗位。管理部門需要對人員崗位進行重新調配，結合崗位的特征與設計來制定科學可行的監督管理機制，確保人員職責和崗位的清晰，有效落實相關的工作及職能。
3.完善管理制度。企業在會計電算化管理工作中，需要嚴格要求工作人員，使其能在規定標準內完成相關的操作，并對使用的軟件進行慎重選擇，確保軟件具有較強的安全性、實用性和便捷性，定期更換系統軟件的密碼，使會計電算化工作順利開展。企業在財務管理工作中，應該真實準確處理數據，避免數據失真，促進會計電算化管理水平的提高；同時財務人員應對紙質會計檔案進行詳細保管，以免會計檔案被破壞。
4.提高會計人員電算化水平。由于企業內控制度涉及多方面的內涵，會計系統的安全性取決于操作人員綜合素質的高低，并且相關規章制度也是由會計人員加以制定及實施，因此企業需要加強會計人員的教育與培訓工作，提高會計人員的安全意識和業務素質，確保系統的安全穩定運行。同時企業可以制定科學的績效評價機制與獎懲機制，創設優良的內部控制環境，完善內部控制制度，使工作人員通過自身努力獲得合理報酬，提高會計工作的效率與質量，留住高素質人才，保證各項工作的有序開展。
5.加強風險控制。第一，增強風險意識。企業可以設立突發情況處理部門和風險評估部門，分析和研究會計電算化管理中可能存在的問題，及時發現、評估和解決風險，對各種新信息加以及時掌握，做好風險預警工作，降低損失。第二，控制程序操作風險。建立規范完善的會計電算化管理規章制度，嚴格按照制度執行相關事項，具體細化相關操作規范，避免因制度漏洞而造成的風險，提高企業內部管理的效率。第三，控制計算機安全風險。購置軟件之后需要進行模擬實驗，確保系統的正確性與安全性，并讓操作人員熟悉系統的相關程序，及時維護管理計算機軟硬件，使其能正常平穩運行，以便后期會計電算化管理工作的順利開展，
三、結語
綜上所述，企業在開展會計電算化管理的內部控制工作時，還存在諸多問題，如基礎管理問題、缺乏有效監督和完善的內控體系、會計人員缺乏較高的電算化水平等，降低了會計電算化管理的內部控制水平，不利于會計工作的順利開展?；谶@種情況，企業需要結合自身的實際發展要求，加強基礎管理和內部監督，完善管理制度，提高會計人員電算化水平，強化風險控制，從而提高會計電算化管理的質量和效率，增強企業的綜合實力，推進企業會計電算化的良性發展。
作者：舒振山 單位：仙桃職業學院
參考文獻:
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