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摘要:
會計電算化自20世紀70年代引入我國試點,經歷了從無到有從簡單到復雜的過程,理論與實務不斷趨于成熟。但我國會計電算化的發展也受到了企業領導層認識不全面、會計專門人才缺乏、會計信息系統保密性不到位等因素的限制,本文針對會計電算化在我國發展中遇到的問題加以詳細的闡述并提出解決對策。
關鍵字:
會計電算化;問題;對策
一、引言
會計電算化是以計算機為基礎將電子技術與信息技術應用到會計領域的簡稱,運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作,實現了數據的自動化處理,優化了會計信息質量,大大提高了會計的工作效率。會計電算化自20世紀50年代產生于美國的通用汽車公司,現已在世界范圍內得到廣泛應用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點,現已實現30多年的發展,從“初始的發展階段”到實現電算化廣泛推廣后的“自發的發展階段”,到實現電算化的制度化與組織化的“穩步階段”,直至如今的“創新提高階段”,我國會計電算化通過不斷地理論與實踐已經取得了長足的進步。
二、我國會計電算化發展遇到的問題
(一)企業領導層對會計電算化缺乏全面認識。
電算化在我國的起步較晚,現我國70%左右的大中型企業已普及電算化,但是在我國小型企業中電算化的普及率只有百分之30。企業領導層對會計電算化認知層度低,即便企業已實現會計電算化,但企業引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳,降低會計人員的工作負擔,提高會計工作效率。企業管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統對企業可持續發展的重要性。會計電算化是社會發展的必然趨勢,大部分企業運用會計電算化僅用到了它的核算功能,而關于它處理、加工、分析、預測信息的管理功能卻極少用到。正因為管理層的認知偏差導致會計在我國只實現了財務會計電算化而沒有實現管理會計的電算化。
(二)缺乏會計電算化的復合型人才。
會計電算化是計算機與會計的集合,與傳統手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發生重大變化,要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學相關知識。我國企業自引入會計電算化,只是將傳統會計崗位的會計人員稍加培訓就直接上崗。手工會計人員雖然對財務知識非常精通,但是計算機知識、管理知識知之甚少,導致財務軟件僅被用到了一些很簡單的初級業務處理功能,高級一些的財務數據加工等功能尚用不到,更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識,基本不懂財務知識,無法將計算機知識和財務知識相融合運用到軟件中。現一些學校雖已開設電算化課程或電算化專業,但是教師教授的知識也是偏重于財務相關知識,導致學生走上工作崗位不能很好適應會計電算化工作。
(三)會計電算化的安全性有待提高。
一直以來財務軟件開發公司都是將重點放在研發的財務軟件對會計工作的適應度上,很少有公司將精力放在財務數據的安全性研究上。財務數據的安全性對企業來說非常重要,直接關系到企業的可持續發展。一旦一些關系企業機密的財務數據為有心人獲取,勢必造成惡劣影響。企業運用財務軟件代替手工賬后,會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患,一旦系統遭受病毒侵害,黑客攻擊,硬件故障等導致的會計信息的丟失是無法挽回的。除此之外,會計人員可以不留痕跡的對會計數據進行掩飾性篡改或將會計信息泄露給第三方。廠家雖有對系統進行加密,但這種加密的目的是廠家為了防止系統遭盜版而做的,對會計信息起不到保密作用。
三、我國會計電算化發展中所遇問題的對策探討
(一)提高管理層對會計電算化的認識。
會計電算化在會計領域無疑是一場技術上的革命,技術革命重在思想革命,會計電算化并不僅僅是簡單的財務人員工作方式的變革,它是社會經濟發展的必然產物也是企業實現現代化管理的必要舉措。企業管理層只有充分認識到會計電算化與企業的重要意義,才能夠從思想上對會計電算化在本企業的推廣與發展引起足夠重視。企業管理層應當委派專人負責會計電算化的普及工作,同時組織財務人員進行技術培訓,組織財務人員完成手工賬與電算化的對接工作,合理安排電算化崗位,會計電算化并不是企業的一次性投入,對于后續發展如財務軟件的更新換代,管理層也應當重點關注。
(二)進行電算化專門人才的培養。
會計電算化需要的人才應當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才?,F在企業電算化人員基本是由原傳統會計人員轉化而來,他們僅對會計知識非常嫻熟,并不精通計算機,不能對財務數據進行精加工。所以我國會計復合型人才相當缺乏。國家、高校、企業應當承擔起培養會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應當加入計算機與管理類知識進入考核范圍,促使會計人員加強除財務知識以外的計算機、管理類知識的學習。學校在培養會計人才的時候,開設的課程應當綜合考慮會計電算化崗位應具備的知識,這樣學生工作后才能更好的適應崗位。企業承擔對會計人才的繼續教育,企業應當組織會計人員進行培訓進修。
(三)加強會計電算化的安全性。
造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多,企業應當從源頭入手來解決財務信息安全問題。首先企業在選擇財務軟件時要選擇系統安全性高的軟件;其次企業應該實行財務人員的授權管理并建立財務人員責任制,完善內部控制,讓財務人員形成保密意識,妥善保管自己的用戶密碼,企業還可以加入一些其他的保護系統安全的限制性手段;最后,國家應該建立健全會計電算化有關的法律法規,我國目前仍未有一部專門規范會計電算化安全的法律法規。
結語
我國自引入會計電算化以來,帶來了我國企業會計領域的一場技術革命,將財務人員從傳統會計的繁雜工作中解放出來,大大提高了會計人員的工作效率,是企業實現現代化管理的必經步驟。但會計電算化在我國起步較晚,雖然發展迅速但也存在管理層認識不足、會計電算化復合型人才缺乏,會計信息系統下財務數據安全性得不到保障等問題。只有提高管理層的會計電算化覺悟、進行會計復合型人才培養,加強會計信息系統保密性才能讓我國會計電算化的發展繼續穩步前行。
作者:吳芳芳 單位:桂林理工大學南寧分校
參考文獻
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