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【摘要】
在本文中，筆者從當前我國企業會計電算化的現狀入手，總結影響會計電算化實施的相關制約因素，在深入分析的基礎上，提出了有針對性的應對措施，為促進會計電算化在我國的應用提供有價值的資料。
【關鍵詞】
會計電算化；制約因素；計算機技術
依托于計算機技術與信息技術的快速發展，企業會計電算化水平有了很大提高。將各種電子技術與信息技術應用到會計工作中，被我們簡稱為會計電算化。當前會計電算化已經成為融合多門學科的技術，如信息學、管理學、計算機學、會計學等。會計電算化對于會計發展有重大意義，不僅提高了會計工作效率，還提升了會計工作質量，有利地促進了企業的科學發展。
1企業會計電算化的當前狀況
1．1管理制度不完善
與其他工作崗位不同，會計工作具有非常高的嚴謹性。針對不同的工作內容企業往往會安全不同的會計人員，這些會計人員相互制約，從而形成有效的監督體系。然而在會計電算化的應用下，企業為了節約成本，往往會將多項工作內容給同一會計人員負責。這樣一來，會計電算化軟件的使用出現混亂的局面，權責劃分不明確。
1．2會計信息的安全性不高
在會計電算化的應用下，企業會計信息的儲存方式發生了變化，由以往的紙質存儲變為數據存儲。這樣一來，各種會計信息可以在系統內實行共享，各個部門都能夠及時獲得所需要的會計信息。然而因為技術與管理方面的問題，會計信息的安全性不高，很有可能被篡改或盜取。
1．3管理功能薄弱
在會計電算化的應用下，相關工作人員的工作量有所減少。但是電算化軟件往往被人們當作記賬的工具，其管理功能并被有得到充分發揮。很多企業都非常側重會計電算化軟的核算功能，而管理型的功能模塊卻往往被設計的非常簡單，難以滿足管理需求。企業沒有重視會計電算化軟的管理功能，其相關決策難以獲得有效的信息支持。
2制約企業會計電算化實施的因素
2．1由軟件方面帶來的局限性
當前，很多軟件開發公司都過分強調自主開發的會計軟件，使得很多會計軟件無法兼容。這些軟件在操作上有很大不同，給企業的使用帶來了諸多不便，從技術上影響了會計電算化的應用。
2．2環境方面所帶來的影響
企業會計電算化的應用需要依賴一定環境，比方說相應的管理制度、內部控制制度及企業負責人對會計電算化的認識等。當前，大部分的企業在內控制度方面都存在不同程度的問題，操作制度與系統維護制度都沒有落實到位。很多用戶權限模糊，缺乏有效的授權制度。
2．3對會計電算化的認識不全面
相關數據顯示，在美國，會計電算化的普及程度達到90%，而我國的普及度僅有60%左右。在很多人的腦海中，會計電算化僅僅是電子計算機被應用到會計核算領域中，相關工作人員的工作效率能夠得到提升，工作量下降，工作質量水平上升。因此，很多單位在選擇會計電算化軟件時，都是從提高會計工作效率的角度出發的。企業還沒有意識到構建完整的會計信息管理系統的重要性，這導致企業中會計信息難以實現共享，無法為企業的決策提供可靠支持。
2．4缺乏復合型的高水平人才
當前，在會計電算化應用的過程中，操作人員大多是以前的手工會計與出納等。這些人員經過短期的培訓開始操作會計電算化軟件。這些只具備機械的操作能力，不具備維護系統的能力。一旦計算機出現狀況，其難以快速恢復。通常，企業的軟件維護人員又不具備會計專業知識，在維護的過程中還需要在會計人員的協助下進行。所以，缺乏復合型的高水平人才也制約了會計電算化軟件的應用。
3促進企業會計電算化應用的有效措施
3．1加強內部管理，確定會計電算化體制
企業以往的體制已經難以滿足會計電算化應用的需要，企業必須及時調整，制定出符合會計電算化需要的體制。企業應該強化內部管理，各個崗位的分工進一步明確，相關人員明確自身的職責。根據實際發展的需要，企業結合會計電算化需求，嚴格遵守相互制約與相互監督的原則，構建一套完善的規章制度。企業內部的各項工作都應該遵守既定的程序，財務人員應分工明確。只有這樣企業的會計電算化才會呈現出規范化發展的特點，才能夠更好地為企業服務。
3．2提升會計電算化信息的安全度
在會計電算化的應用下，企業借助計算機網絡來進行會計核算，在此過程中信息安全風險不可避免。部分財務信息對于企業來說非常重要，為商業機密，企業必須予以重視，加強安全防護措施。企業應加強教育與宣傳工作，對財務工作人員組織培訓，使其具備較高的安全防范意識，認識到提升會計電算化信息的安全性是非常有必要的。會計電算化軟件在研發的過程中，就應該被設置一定的安全措施。可以在軟件中設置指紋識別、用戶指令、數據監測等多種手段，減少數據外泄的可能性。
3．3引進與培養復合型的高水平人才
人才的缺失是制約會計電算化發展的關鍵因素之一。企業必須重視人才，采取多種措施來獲得更多的復合型高水平人才。一是推出具有吸引性的政策來吸納更多的高水平人才。這些人才不僅僅具備會計方面的專業知識與理論，還精通軟件開發與設計，能夠滿足企業軟件擴展與維護的需要，這樣一來企業的會計電算化軟件能夠更好地與企業實際需求相吻合。二是做好培訓工作。企業應針對會計人員加強會計電算化軟件方面的培訓工作。只有這樣，實際的會計工作才能夠有效地與軟件對接，相關工作人員的業務水平才能夠有所提升，企業會計工作效率才能夠得到大幅度提高。
4結語
當前，社會經濟快速發展，企業面對的市場競爭壓力越來越大。企業必須從內在出發，完善自身的各個方面。會計工作是企業最重要工作內容之一，提升會計工作效率能夠從整體上加強企業的內控管理，有效地降低企業經營成本，并為企業的決策提供客觀依據。隨著計算機水平的不斷提高，會計電算化軟件水平有了很大提升，很多企業都積極引進了會計電算化軟件。但是在實際的應用過程中發現了很多問題，比如各項制度不完善、信息安全性不高、缺乏復合型高水平人才、企業對會計電算化的認識不全面、只側重核算功能而忽視管理功能等。針對此，企業必須積極采取措施加以改良，從制度方面入手，全面提升企業的內控管理水平，加強培訓工作與人才引進工作，使得會計電算化能夠充分發揮作用，為企業的發展服務。
作者：陳圓 單位：浙江商業職業技術學院
參考文獻:
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［2］劉保平．企業會計電算化實施的制約因素及應對策略［J］．新經濟，2015(05)．
