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摘要：
隨著計算機技術在我國企業財務核算中的運用，會計電算化真正實現了企業財務核算與管理的有機統一，并且在提高會計核算準確率、減輕財務人員工作量及降低企業財務風險方面發揮著巨大的作用。本文在對會計電算化對企業會計崗位、核算、審計、人員影響分析的基礎上，提出完善會計電算化工作的若干措施。
關鍵詞：
會計電算化；財務工作；影響；措施
隨著我國《企業會計準則》的推廣及現代互聯網計算機技術的快速發展，我國企業會計電算化應用得到了長足的發展。傳統意義上的會計工作是將會計主體一個會計年度的經濟活動，通過數字進行真實、及時、準確的反映，以使報表使用人能夠了解企業經營利潤、現金流量信息。隨著會計電算化在企業財務工作中的應用，其在解放會計人員勞動力、提高核算準確度、規范會計基礎工作方面發揮著巨大的作用，也不斷促使我國傳統會計核算向管理型轉變，對財務人員、崗位、審計、基礎核算產生巨大影響。
一、會計電算化對我國企業財務工作的影響
1.會計電算化對企業會計崗位影響。
手工財務工作的崗位設置一般根據企業業務量安排會計人員數量及部門設置，業務與會計人數成正比增長。而應用電算化后，企業只需對軟件錄入、審核、財務預警分析、系統維護及安全防范分別設置崗位即可，其在會計崗位分工與職責方面均發生較大變化。同時，傳統會計崗位與生產、銷售等其他部門完全分離，而會計電算化將會計核算崗位與其他經營崗位有機統一起來，允許會計崗位人員參與企業生產經營。
2.會計電算化對企業會計核算工作影響。
一是會計核算查詢方面。傳統手工記賬模式對每張會計憑證由記賬人員與復核人員簽字后方可登記入賬，且為避免差錯，下班前出納、記賬員還需與總賬會計進行對賬，加大財務工作量。會計電算化對每筆會計憑證均會由計算機計算后記入相應的會計科目，保證每日、月、季、年度財務數據準確度，復核人員也只需在電腦上對會計憑證進行簽字，減少了會計工作量。同時，當財務人員發現異常會計處理與金額時，可以通過財務軟件進行查詢，減少因翻閱紙制賬簿而增加的工作量，提高了財務人員工作效率。二是檔案保管方面。傳統手工核算模式下，財務人員只需對會計憑證等資料進行裝訂、整理、保管即可，而會計電算化則對財務電子數據備份提出了新的要求，要求企業及時對數據進行備份，防止因數據丟失給企業帶來的巨大損失。
3.會計電算化對企業安全監管工作的影響。
傳統手工核算只需對財務檔案在防火、失竊等方面進行專人保管即可，而會計電算化軟件生成的財務備份數據時時受到來自網絡黑客、木馬病毒及企業內部人員惡意篡改的風險，一但財務數據被篡改或丟失，將給企業帶來無法挽回的損失。因此，企業必須為會計電算化提供安全的硬件運行空間及專人負責對防火墻更新、網絡安全防護、數據及時備份，在崗位設置上，還需限制每位會計人員相應的權限，防止財務數據被惡意篡改。
4.會計電算化對企業會計人員的影響。
手工財務核算增加了會計人員工作強度，財務人員每天都需對登記的現金、費用等科目日記賬使用計算器或算盤進行計算，一但發現微小錯誤，需要付出大量的經歷去查找，導致會計人員無暇學習財經相關業務知識，嚴重阻礙著會計人員業務素質的提高。使用會計電算化后，會計人員從繁重的計算中解脫出來，借助軟件強大的計算功能，可以保證日常核算的準確度，同時，軟件也為會計及內、外部審計人員提供便利的數據查詢功能，節省工作人員到檔案室查詢歷年財務憑證的時間。
二、完善企業會計電算化措施
1.提高電算化網絡安全防范水平，避免財務數據受到內外威脅。
一是制定內部會計電算化崗位職責，明確各個崗位應享有的操作權限，規定非財務人員及不具條件的財務人員操作權限，規定每位財務人員在登陸軟件系統時需提供安全口令，并保證該口令的唯一性，避免由于企業內部工作人員惡意篡改財務數據給企業帶來的損失。二是指派專人對軟件運行硬件進行維修并及時更新財務軟件系統，為軟件運行提供良好的運行環境，定期對財務數據進行備份。同時，及時更新網絡防火墻軟件，具備條件的企業可聘請專業網絡安全公司對財務軟件提供安全保障，防止本企業財務數據受到來自網絡黑客、病毒的攻擊。
2.加強會計人員電算化操作培養，提高會計人員綜合業務能力。
定期聘請財務軟件開發公司工作人員為本企業會計人員進行電算化操作培訓，培訓應包括軟件登陸、錄入、預警分析、數據查詢以及備份等內容，促使企業會計人員在熟練操作財務軟件的基礎上，可以通過軟件提供的分析模塊為管理層提供決策依據。
3.開發軟件預警分析等管理模塊，為企業管理層提供科學決策。
企業在聘請財務軟件開發公司為本企業設計財務軟件模塊時，應要求其針對本企業行業特征、生產工藝、銷售方式等情況進行量身定制，并強調財務預警分析模塊的重要性，使其設計的財務軟件既滿足企業日常財務核算需要，也可通過財務軟件分析模塊的應用，為企業管理層降低財務風險提供及時、有效的數據支持，保證企業生產經營的可持續發展。
4.加快會計電算化職能轉化。
會計電算化軟件公司應在對不同行業類型企業進行調研工作的基礎上，投入研發資金，為企業開發、設計管理模塊，模塊應對會計核算工作事前、事中、事后進行全方位監督，通過數據的對比、分析，及時指出企業生產經營過程中存在的漏洞，及時向企業管理者提供財務預警與決策，實現企業會計工作從核算向管理的轉變。同時，企業領導與財務人員應樹立財務管理觀，從事后監督向事前財務分析、預警擴展。
5.規范會計電算化基礎管理工作，提高財務數據安全性。
一是提高會計電算化運行安全性。首先，在企業內部建立財務數據處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度，提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次，企業應積極購買網絡防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強機房設施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務人員接觸財務數據，提高企業財務信息數據安全性。二是建立健全企業會計核算內部控制制度。企業為保證會計電算化工作正常開展，應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度，詳細規定企業財務人員應承擔的職責，保證財務人員定期對財務數據進行備份、殺毒，提高企業會計電算化核算規范性與財務數據安全性。
作者：苗海燕 單位：山西潞安環保能源開發股份有限公司財務部
參考文獻：
[1]石天勝：我國會計電算化發展中的問題及解決措施，商業經濟，2013年22期.
[2]李群：試論會計電算化環境下的內部控制，中國高新技術企業，2015年36期.
[3]鄔曉南：試論會計電算化的現狀及發展，科技創新與應用，2015年18期.
