我國會計電算化問題及對策

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我國會計電算化問題及對策

一、引言

在高科技技術不斷發展的現代化建設中,會計電算化在很多行業都得到了廣泛應用,不但有利于提高會計核算的準確性和有效性,還能提高會計工作效率,從而保障會計信息的質量。因此,對當前我國會計電算化存在的問題有比較全面的了解,才能真正提升企業財務管理水平,從而推動企業會計工作智能化、信息化和現代化發展。不僅會計電算化的過程是變化的,而且對傳統會計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程,而不是目標。

二、當前我國會計電算化存在的問題

在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。在會計電算化不斷普及的情況下,財務管理工作的有序開展,必須有效解決當前存在的問題,才能與社會發展相適應,從而推動企業可持續發展。目前,我國會計電算化存在的問題主要有如下幾個方面:

(一)思想觀念和認識方面

在國外很多行業中,會計電算化已經得到廣泛應用,各個行業帶來了更多發展給予。但在我國,會計電算化起步比較晚,較多企業的管理人員都沒有對會計電算化給予高度重視,并且,部分管理者的思想觀念不夠現代化,從而影響會計電算化的推廣和應用。與此同時,會計信息質量的重要性沒有得到高度認識,沒有對會計職能進行深層次的分析,從而影響會計工作方法的創新、財務管理水平的提升等。

(二)電算化會計人員素質方面

一般情況下,會計電算化需要的工作人員必須具備會計和計算機兩個專業的相關知識,雖然會計電算化的工作人員在正式工作之前有經過一些培訓,但與實際工作要求還存在較大差距。首先,會計電算工作人員的知識面不夠廣,雖然較多工作經驗比較豐富的會計人員對相關業務的流程比較熟悉,但是他們沒有掌握比較全面的會計知識,也沒有花費較多精力在現代信息技術的學習上,從而出現會計電算工作人員無法快速適應相關工作的情況;其次,部分企業進行的會計電算化培訓內容比較陳舊,沒有及時更新與現代各行業發展想要的電算方法,導致會計電算化的工作效率無法快速提高,根本不能全面提高會計工作人員的實際操作能力。

(三)電算化涉及范圍方面

在會計電算化不斷發展的情況下,會計工作人員的工作效率得到有效提高,工作量也得到急劇減少,但是計算機維護工作人員和操作人員的工作卻有著更高的要求。由于會計電算化涉及的范圍不只是財務方面,還有企業生產、管理、銷售等多個方面有著緊密聯系,必須注重基礎工作的有效完成,才能確保會計電算化相關管理制度的有效落實。與此同時,部分企業的財務管理機不夠完善,會計工作人員的綜合素質不夠高,不注重自身綜合技能的提升的現代信息技術的掌握,導致會計電算化無法有效發揮整體作用。

(四)電算化先進性方面

在合理采用會計電算化方法開展相關會計工作的時候,會計軟件的實用性、質量和性能等,是保證會計電算化工作質量的重要基礎,對于提高會計工作的信息化程度有著極大影響。根據相關調查發現,較多企業的會計軟件都處在著多個方面的問題,嚴重影響會計電算化的先進性。例如:部分會計軟件沒有操作時間、操作人員、操作內容等多方面的記錄,從而無法及時保密會計工作內容,導致會計工作出現問題時無法追求相關負責人員。與此同時,部分會計軟件出現模塊連接不夠靈活,商家過于追求利益采用設置修改舊賬的功能,導致會計信息質量不斷下降,會計賬目的轉賬、查詢等功能根本無法正常發揮,給我國會計電算化快速發展帶來嚴重影響。

三、我國會計電算化中問題的對策

(一)轉變觀念,提高認識

在我國市場經濟體系不斷完善的情況下,會計電算化的推廣和應用,必須注重會計電算化配套法則的有效完善,并快速轉變工作觀念,提高對會計電算化的認識,制定合理的管理機制,才能真正推動會計電算化工作的規范化、制度化和標準化發展。在經濟不斷發展的現代化建設中,企業財務核算和管理的不斷加強,必須提高全體員工對會計電算化重要性的認識,增強他們的自我提升意識,才能真正推動企業不斷發展。與此同時,根據當前會計電算化的發展要求,制定會計軟件的應用標準,并不斷完善軟件公司的評審制度,才能提高會計電算化相關信息的真實性、可靠性,從而避免企業出現各種財務問題,最終促進會計電算化更廣泛的應用。

(二)提升電算化會計人員綜合技能

隨著信息技術、網絡技術等在各行業的不斷推廣,任何企業想要長遠發展,就必須要提高對專業人才的重視,注重專業人員的培養,有效提升會計電算化工作人員的綜合素質,才能更好的滿足企業不斷發展的各種需求。與此同時,加強會計工作中的資產預算控制,提高會計電算化核算的準確性和可靠性,根據當前企業財務管理的實際需求構建良好的運行環境,才能有真正發揮會計電算化的作用,從而提高企業資金有效利用率,最終避免各種違法亂紀行為出現。根據會計電算化的應用情況來看,培養優秀的會計電算化工作人員,提高他們的綜合技能,注重企業財務核算、財務管理的信息化發展,有效落實財務預算編制工作,并制定科學的獎懲機制,對于提升企業財務管理水平有著重要影響。

(三)提高會計信息安全性,加強保密工作

受到會計軟件自身性質的影響,會計信息系統在正常運行狀態下仍然面臨著各種安全威脅,必須提高會計信息系統的運行安全性,才能提高企業財務風險防范能力和市場風險抵御能力,最終確保企業財務預算制度和財務核算制度的科學性、合理性。與此同時,嚴格按照財務預算核算制度執行,減少上述各種財務問題,并根據會計電算化的發展需求制定合適的管理機制,對于提升會計電算化核算的準確性和財務管理水平有著重要影響。在國家不斷加大財務改革力度的大環境下,會計電算化的普及和推廣,必須注重內部機制的不斷健全,對固定資產管理給予高度重視,才能在完善內部審計機制的基礎上,實現企業內部審計、財務的獨立化管理,最終真正發揮企業審計部門的監督職能,確保企業財務核算和財務管理規范化。目前,會計信息系統的主要工作是會計數據的采集、會計數據的有效處理、會計信息的準確輸出三個方面,必須注重保密工作的有效完成,才能避免企業會計信息發送泄露、不完整和丟失等情況。例如:在保證計算機輸出信息能夠及時到達相關人員的手中這個問題上,采用有權使用者負責傳輸的方式,可以在建立分送清單的基礎上,將會計信息儲存在磁性介質中,從而避免水、火等帶來影響,從而保障會計信息的充分利用和循環利用。

(四)提升電算化軟件信息水平

在不斷加強會計電算化專業人員培訓、有效落實會計信息保密工作的情況下,會計電算化不斷發展還需要構建一套與企業發展相適應的規章制度,才能不斷提升企業的會計信息質量和財務管理水平,以在對企業會計預算、檢查制度等進行嚴格審核的前提下,確保企業會計信息系統運行可以更加規范。在實踐過程中,會計電算化權限是非常嚴格的,如果要進行計算機的操作必須在得到授權人授權以后才能進行,以確保會計信息的真實性、公開化和透明度,從而避免違法行為、操作失誤等情況出現。與此同時,在不斷加強監督和考核的過程中,提高相關工作人員的會計監督職能效用,才能在加強財務部門與會計工作人員交流和溝通的基礎上,提高企業會計信息的安全性。由此可見,財務部門的工作人員必須充分發揮自身的監督作用,才能在會計電算化不斷推廣的情況下,避免企業資金出現預算不合理、不科學等情況,從而提高企業資金有效利用率和財務管理水平。

四、結束語

總的來說,在企業財務管理不斷加強的情況下,注重會計電算化工作隊伍、會計工作隊伍的有效建設,培養一支優秀的會計電算化工作隊伍,并提高會計信息系統運行過程的安全性和穩定性,對于促進企業財務管理工作水平不斷提升有著重要影響。我們只要認清形勢,找準現狀,敢于改革,提高會計人員的整體水平,吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、不斷進步,為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。

作者:王禹靜 單位:北京燕鴻融資擔保有限責任公司

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