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1．高校會計電算化應用的缺陷
在我國高校會計電算化的應用非常普及，應該不是一個認識問題也沒有應用障礙，主要缺陷是應用的范圍、深度和廣度，以及對于電算化所需軟件的選擇和研發。
1．1高校會計電算化的應用范圍狹窄。
財會人員真正地脫離算盤而進入電算化階段的歷史并不長，由手工系統到計算機的過度并不困難，兩者之間的簡單“對接”確實提高了工作效率和準確性。過去財會人員一把算盤，幾個賬本就是全部的家當，記帳、運算、做表、核對、報帳等繁瑣的過程的確費時費力，而且一旦抄寫失誤或者計算錯誤就會產生嚴重的后果。一般說來，傳統會計的數據是滯后的，它無法即時反映財務狀況，存儲和查閱相當麻煩，有些數據出來后對于領導決策來講已經為時已晚。計算機具有強大的存儲記憶功能，海量的會計信息可以隨時篩選和查閱，計算的數據真實、可靠、準確，可以第一時間為決策者提供參考，工作效率是手工會計系統無法匹及的。但是，許多高校的會計電算化僅僅實現了簡單的替代作用，把手工計算的過程電算化，采用相應的軟件模塊，從記帳憑證輸入開始，模仿人工完成記帳、計算、報帳、形成財務報告等程序。這實際上是會計電算化最基礎的應用，使得帳源、報表數據源、記帳憑證無法通過系統自動生成，存在著人為因素的干擾，與手工記賬沒有本質的區別。
1．2會計電算化所能解決的財務管理問題有限。
在我國高校會計電算化基本解決了財務會計的電算化問題后，能夠用電算化完成管理會計職能的為數不多，把財務會計電算化與財務會計電算化有機結合的更少。比如在高校一般只有一個基本的信息收集、加工系統，它是以財務會計為核心的會計系統，而管理會計并不會同時構建另一個獨立的系統。管理會計是通過財務會計的記帳、算帳獲得所需的數據和資料，同時也從其它渠道獲取有價值的信息，然后按需進行管理上加工處理。從中可以看出，管理會計的信息來源主要是財務會計基本信息系統，再從相關資料中獲得補充，建立起自己的數據庫。但是這種借用、整合、構建并沒有形成完整的體系，管理會計電算化的制度、規范性、可操作性都不強，軟件的開發滯后，使電算化的應用仍然集中在財務會計上，管理會計能夠拓展的空間很大。
1．3軟件開發滯后于會計制度改革的步伐。
計算機會計應用軟件的開發相當迅速，不斷地有升級軟件出現，為高校財務人員的電算化提供了“軟性”武器。但是開發商往往根據軟件使用的頻率和認可度來進行設計和研發，更愿意在會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等方面下功夫，而對于會計功能的拓展進展遲緩。比如對固定資產折舊方法的處理與選擇、對外幣匯率的選擇、存貨計價的選擇等方面新會計制度有著明確的規定，一旦確定下來無權擅自改動。這對于管理會計來說是硬性規定，但是財務會計軟件設計便沒有該項功能，用戶可以通過改變方法來達到某種目的，所以很難保證新會計制度的貫徹落實。
2．改進和完善高校會計電算化的思路
2．1整合財務會計系統與管理信息系統資源。
高校管理信息系統是由自身的內部信息和外部的信息組成的，據此來實施對高校的管理，并為學校高層實施戰略決策提供依據。這個管理系統包含了電算化會計管理，它在整個系統中占有重要地位，所以要把它作為一個獨立的子系統來開發，并且與財務會計系統整合起來，形成一個有機的完整體系。
2．1．1會計電算化子系統的開發和應用。
會計信息是高校整個財務運作流程的真實反映，貫穿于高校招生、教學、培訓、管理各個節點，與管理系統中的其他子系統的信息緊密相連。所以，在高校整個管理體系中，會計電算化子系統的開發和應用是關鍵，要在會計電算化子系統中增加決策支持系統、預測支持系統等等，把高校的財務管理與行政管理、人事管理、后勤管理等鏈接起來，會計電算化的實用價值才能得到最佳體現。
2．1．2與財務會計軟件的整合。
管理會計軟件開發的不足是一個普遍現象，這與高校領導的認識有關，也與對財務管理重視程度不夠有關，好像一個是必須的，一個處于從屬地位，這種認識有一定的市場。我們要在提高認識的基礎上，開發出與財務會計平行的系統，資源共享，與財務會計軟件整合起來，最終組成一個有機的整體體，實現會計電算化由核算模式向管理模式的實質性轉變。
2．1．3提高會計電算化的應用效能。
顯然，會計電算化只是高校行政管理的一部分，它與高校管理信息系統的目標是統一的，在財務會計和財務管理電算化系統建成后，就要及時并入高校的行政管理的系統中。這樣既有益于高校進行全面的行政管理，又豐富了會計電算化的內容，既提高了行政管理的效率，降低管理成本，又強化了會計電算化的應用效能。
2．2實行財務會計電算化的智能化管理。
實現智能化管理，就是要借助會計電算化實現人機交互，把電算化會計系統與現代財務審計工作結合起來，這就需要會計軟件融入審計工作的職能要求。會計電算化就是要最大限度地消除人為因素的影響，所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都要完整地存儲在計算機磁性介質上，后續的帳務處理都在機器的程序化操作下自動完成，來自領導的、其它部門的、財務內部的人為因素基本消除，給審計工作掃清了障礙。這就需要改進會計電算化的功能，首先是會計軟件的設計，憑證、總帳、報表之間應該具有雙向查詢功能;其次，該軟件要擁有多種會計核算方法以及處理程序，為審計人員多方式、多角度地開展審計工作提供可能。
2．3高校財務會計電算化軟件的選擇。
打仗必須要有好的武器和裝備才能打勝仗，這種“裝備”也有優劣之分。目前我國的財務會計軟件良莠不齊，Microsoft的Excel、Lotusl－2－3等軟件有著良好的口碑，有的軟件卻是問題多多，有必要改進會計軟件設計的規范化，使財務軟件在合法合規的條件下運行。選擇那些嚴格遵循公認的會計原則和國家統一的會計制度設計的軟件，應該具有一定的通用性和專業性，能夠與其他的管理軟件進行無縫連接;軟件的界面要通俗易懂、流暢耐用、可操作性強，使一般的財會人員能夠很快上手操作，利于會計電算化的推廣;比如“自動轉帳憑證生成模塊”，就是設計人員根據收、付、轉和匯總記帳憑證的格式，事先設置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計算方法，其結果完全自動生成。會計人員很容易操作，而且可以保證會計報表數據源的真實可靠以及計算的準確性。
3.綜述
高校財務會計電算化存在的問題不僅如此，需要改進的地方很多，關鍵是財務會計與管理會計系統的結合、與行政管理系統的整合以及在財務會計電算化應用基礎上軟件的選擇和開發。21世紀是以信息技術為中心的財務管理戰略趨勢，會計電算化是一種嶄新會計工作形式，必將在新形勢下繼續快速發展，為我國的高等教育事業的發展作出貢獻。
作者：鄭捷菲 單位：錫林郭勒職業學院