前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的中小企業會計電算化研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
（一）幾種慣常的舞弊方式
1.非法改動數據。
這是企業在實行會計電算化中最常用也是最簡單的舞弊手段，該方法通常是在對會計原始憑證的數據錄入前或錄入期間對數據進行改動從而達到謀取不法利益的目的，如操作人員輸入虛構業務數據或對已有的業務數據加以篡改甚至刪除。
2.非法改動文件。
指假借維護程序之由來修改或直接通過終端修改文件。在會計電算化系統中，有許多重要的參數以數據的形式保存在計算機文件中。這些參數是計算機程序計算的依據之一，缺少或修改了這些參數，將得不到正確的結果。
3.非法改動程序。
指通過對程序做非法變動，已達到不法目的。
4.其他非法操作。
如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入財務軟件進行不法操作，影響會計數據的準確性等。
（二）成因分析
1.企業內部控制制度存在缺陷
會計電算化下的崗位職責分工要求與手工記賬有所不同，但部分中小型企業并未及時、有效地進行崗位調整，從而造成了人力資源的浪費。甚至有些中小型企業因內部控制制度的缺陷致使企業的會計電算化工作難以順利進行，如某些企業一時不能完全理解電算化的精髓，僅就表面工作進行調整但在業務處理方面不能做到職權分離，有時甚至出現一個操作員身兼數職，利用不同的身份進入系統進行不同權限操作的現象，致使財務分工的控制口有其表，不能起到實質性的互相監督制約的作用。
2.會計電算化人員業務水平普遍偏低
中小企業由于自身的經濟實力有限，因此導致對財會部門人員的培訓進行的不徹底。企業中之前的財務人員經過短期培訓重新上崗后對軟件的認識存在局限性。另外，由于計算機的知識難以一時之間全掌握，大部分在會計業務處理方面擁有豐富經驗的會計人員對計算機知識掌握有限，而對計算機運用熟練的年輕人則對會計業務不熟悉，他們只能對企業日常簡單的會計核算進行處理，對于如何提高企業財務管理水平則不能起到關鍵作用。
3.財務軟件質量有待提高
企業自己開發軟件往往需要精銳的團隊以及大量的資金支持，中小企業自身經濟實力的缺陷以及受限于企業人才的實力，自己開發財務軟件顯然不是件容易的事情，因此許多中小企業選擇市場上現有的財務軟件，但又由于資金實力有限，使其所用的軟件安全性，保密性系數較低。如對操作人、操作時間和操作內容等訪問足跡沒有具體的跟蹤記錄，出現問題不便于追究責任。部分中小企業正是利用軟件存在的這一漏洞，運用高科技手段進行舞弊活動，從而從中謀取暴利。
二、解決對策
（一）完善和健全企業內部控制制度
管理層是企業的核心，其思想覺悟直接影響著企業發展，作為中小企業的管理者應當充分認識到應用會計電算化對于規范企業財務管理的規范性，從而提高企業會計工作效率的重要作用。企業管理層應意識到一套完整的會計電算化工作流程對企業財務工作的重要性。因此中小企業在實行會計電算化時，對數據的錄入、審核、修改等每一核算步驟都應嚴格遵守企業會計準則的相關要求。例如必須做到會計憑證中的數據不能隨意修改，確實需要修改的憑證必須由具有相應職權的會計人員進行。審核無誤的原始憑證才能錄入財務系統，記賬憑證應經過指定人員審核才能記賬。同時應規定在財務軟件的運用中每個操作人員都應明確自己的權限，做到職權分離，不能越權行使操作。為了更好的保障財務軟件系統的安全性，財務人員每人都應有屬于自己的操作密碼，密碼不能隨意泄露，并要定期修改。為了使財務數據的安全性最大限度的得到保障，對于那些關鍵的會計崗位，可實行定期輪崗制度。
（二）提高會計人員業務水平
加大對復合型會計電算化人才的培養力度是中小企業順利開展電算化工作，取得長遠利益的一項必要舉措。加強對中小企業電算化高級管理人員的再教育，定期對他們進行相關的業務培訓，并進行經驗交流，使其業務水平不斷提高收到實效，逐漸跟上會計電算化軟件更新的步伐。此外，會計電算化是一項系統的工作，涉及人員眾多，從財務部門的財務人員到單位內部其他各個部門的相關人員都對會計電算化能否順利實施產生重要的影響。因此還應做好財會部門以外的其他各部門人員的培訓工作。各個部分共同學習，共同進步，才能使會計電算化工作在企業的順利開展和從而促進企業的長遠發展。
（三）選擇質優實用的財務軟件
中小企業在選擇電算化軟件時，應以實用、夠用為出發點，同時還應從企業自身規模、經營特點出發，選擇符合國家規定并適合公司發展的財務軟件，既要保證功能的齊備，又要考慮是否與本單位業務相符。同時，也要杜絕為了降低成本而選擇質量低劣存在漏洞的財務軟件，并需格外注意系統權限的科學設置，以及安全性和保密性等關鍵因素的考量，一定要在確保安全的基礎上開展我們的會計工作。
作者：趙旭 孟曉敏 單位：中國地質大學長城學院
