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1會計電算化概述
會計電算化是指通過專業技術人員開發會計軟件，再由相關會計人員進行數據操作，從而引導計算機頂替人工來完成會計數據的處理、加工等一系列相關工作的活動。會計電算化使原來人工會計下所做的記賬、算賬、報賬和分析、判斷、利用會計信息的過程全部由計算機來代替完成。當然，對于會計電算化的運行來說，會計軟件起著至關重要的作用。如今，很多企業實施了會計電算化，完成了手工做賬向計算機做賬的過渡，然而大部分的企業領導人對于會計電算化的認識僅局限于會計數據處理的便捷性上，對于會計電算化系統在企業經營管理、決策過程中的重要性沒有充分的認識;財務人員由于對電算化知識掌握不夠，當工作中出現問題時，并沒有意識到不正確的操作行為帶來的后果，造成會計信息的可靠性受到影響;日常的會計電算化系統維護人員只注意更換系統硬件，不注意根據企業業務、經營等實際變化發展情況進行軟件的更新換代或升級。正是因為企業各方面對會計電算化的重要性認識程度不夠，因而很多企業在電算化實施過程中僅追求能夠完成企業的基本需求，而不愿意花費更多的時間精力來進一步完善系統。
2企業實施會計電算化存在的主要問題和風險
2.1選用不恰當的會計核算軟件
由于我國大多數企業為中小型企業，因而大部分企業都直接從市場購買會計軟件，這就產生了一些普遍的問題，如某些企業高管因熱衷于硬件的超前性而往往盲目地購買與企業實際情況不相符合的硬件，甚至不顧資金的嚴重浪費，或是企業偏向于購買不夠成熟但基本可以滿足企業簡單會計核算的軟件來節約成本。除此之外購買的會計軟件本身也存在問題，如軟件靈活性不強，不適合實際情況，且難于修改;各個部分的數據接口的不規范導致數據在企業內部共享困難，影響企業信息的整體化;數據的保密設置不夠完善，存在許多漏洞，如不相關工作人員也可以進入系統擅自修改、復制信息等。
2.2企業內部關于會計電算化相關制度不完善
會計電算化的實施對企業的管理制度提出了許多新的要求，而很多企業往往忽視制度的更新，集中體現在兩個方面:一是企業在實施了會計電算化后，沒有及時制定與會計電算化相適應的內部控制制度，沒有對系統設置操作權限，使得不符合條件的工作人員可以乘機進入系統進行更改、復制、抄襲數據，致使信息失真，企業秘密外泄;二是企業不注重完善電算化檔案保管制度，企業在實施了會計電算化后，忽視了對原來只適應手工環境下保管會計檔案的工作人員的培訓，造成他們對新的檔案管理程序、會計資料的分門歸類并不熟悉;在會計數據的備份管理制度上不夠重視，導致會計資料備份不及時、不規范，一旦系統出現故障，數據將難于恢復。
2.3會計電算化人員專業素質不高
會計電算化對財務工作人員、計算機工作人員都提出了更高要求。一名優秀的會計電算化財務工作者，應同時具備財會知識，計算機知識和嚴謹的職業道德。在實際工作中，企業的電算化財務工作者往往只是經過簡單的電算化培訓便上手工作，由于知識不牢、不全，這些人員在工作中難免遇到不同的問題。雖然有些問題可以通過會計軟件自帶的平衡功能解決，然而還有許多問題是無法自行解決的。一旦出現問題，財務人員便只能找計算機維護人員幫忙，而計算機人員往往又缺乏相關的財務知識，這兩者的矛盾便使得財務信息的可靠性和安全性又面臨了更多風險。
2.4計算機網絡中存在的風險隱患
由于計算機網絡帶來的風險隱患，會計電算化在互聯網環境下的發展也不容樂觀。尤其是對于大型企業，在各部門之間、子公司與母公司、分公司與集團公司傳遞數據時往往需要特別防范網絡帶來的風險隱患。造成網絡安全問題的因素有很多，如黑客攻擊、計算機病毒、計算機系統中的安全漏洞等，而這其中的任何一個因素都有可能造成網絡系統癱瘓、數據丟失、信息泄露等一系列嚴重后果。
3對企業會計電算化風險的控制措施
3.1選用合適的會計核算軟件
企業使用的會計軟件一般分為專用會計軟件和通用會計軟件。專用會計軟件一般由企業自主研發，針對性強，資金耗費大，適用于大企業;通用會計軟件通常為商業會計軟件，企業可直接在市場上向開發商購買，通用性強，成本相對于專業會計軟件來說也較低，適合中小型企業。在選擇會計核算軟件時，企業應按照成本—效益原則，在成本預算下，選用最適合的軟件，確保公司財務系統運行的穩定性和功能性。如在總賬系統中，提供憑證作廢功能、往來核銷功能;在明細余額表、項目核算余額表功能模塊中支持憑證聯查;在參數設置時，避免因過濾器的使用而不能方便地檢索到所需設置條件的備選項目。
3.2健全財務控制系統、做好數據備份工作
企業應對各個部門進入系統操作的職能和權限做具體的劃分，該授權的授權，不能授權的則一定要嚴格控制;同時，公司管理層對會計電算化軟件及內部財務制度提出具體要求，促使會計電算化核算系統進一步完善，確保企業內各部門的數據輸入口徑一致，減少數據輸出錯誤，如規范交易事項發生時所涉及的收入、成本、費用及其明細科目，這也有利于領導者對企業內各業績和非業績部門的經營和管理成果進行橫向和縱向的對比分析，對經營業績和管理能力不理想的部門進行整頓。提前做好備份工作，應對緊急突發的狀況時才能做到心中有數，更好地保證會計信息系統的正常運行。加強對企業會計電算化人員數據備份的教育，提高備份意識;可利用數據恢復功能即時保存數據，應定期進行測試恢復，檢查備份的數據是否可靠;可運用多種存儲介質進行備份，如光盤、U盤、移動硬盤等。
3.3加強對企業會計電算化人才的培養
加強會計人員的會計電算化知識的培訓工作，不斷在理論與實際相結合的過程中提高會計人員的業務素質。對于剛招聘的會計、出納等相關財務工作人員，可以在公司的各個部門間進行輪崗，對企業的生產、存貨管理、產品的進銷流程有所認識，以便在以后的工作中能熟練運用會計科目、加強風險防范，結合電算化系統，減少錯誤的發生;鼓勵員工主動學習電算化知識、提高專業技能，進行不定期的工作心得交流，對于學習積極性高、上手工作快的電算化工作者給予適當的獎勵;企業要注重培養一批具備較好的計算機知識又熟知財會知識的復合型人才，作為開展會計電算化工作的精英，推動本單位會計電算化工作的不斷發展。
3.4注意防范網絡風險
企業各部門在利用互聯網進行數據的傳遞時，由于現行網絡環境的不安全因素較多，必須加強網絡風險防范意識，保證企業信息真實可靠。在平常的工作中，在確實需要利用網絡處理工作時，應使用公司內部網絡，否則應將裝有會計電算化系統的計算機進行物理斷開，只在需要網絡時才連接;同時安裝殺毒和防木馬軟件，并注意軟件的及時更新;不亂接收不明郵件或打開來路不明的文件及鏈接。如今，企業之間的競爭加劇，競爭的內容和范圍也在不斷加大。隨著會計電算化在企業經營管理中的作用越來越明顯，各個企業也逐漸將會計電算化系統的充分運用作為競爭的一個焦點。對會計電算化系統在實施中存在的風險和問題，應正確看待，同時積極地分析風險存在的原因，并尋求相應的解決措施，完善會計信息系統，提供更真實、可靠的信息。
作者：謝冰冰 劉燕 單位：莆田學院商學院
