前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計電算化問題分析(共5篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
第一篇:會計電算化現狀及發展
一、我國會計電算化的應用現狀
(一)電算化層次較低且不均衡
會計電算化在我國的發展起步相對較晚,從上世紀70年代末到現在,經歷了近40年的發展歷史,并且大致可以分為起步、推廣和提高這三個發展階段。由于會計電算化最為直接的作用體現就是替代傳統的手工操作,會計電算化引進之初,經歷較為迅猛的發展勢頭,得到了眾多企業尤其是大型企業集團的高度重視。但是總體來看,我國很多企業的會計電算化還處在一個相對較低的水平,并且呈現出較為嚴重的區域發展不均衡的現象。一方面,很多企業都只是一味地重視會計電算化的簡單應用,在理論研究和技術創新方面的工作還很不到位,這些都極大地影響和制約了企業會計電算化的整體提高和長遠進步。其次,我國東部沿海城市由于受到國外會計電算化的積極影響,很多企業都基本實現了一定程度上的會計電算化,而西部城市企業在會計電算化進程方面還處在一個相對落后的層次上,并且這種區域發展不均衡的局面和差距還在進一步地擴大。
(二)電算化審計還有待加強
內部控制是現代企業運行和管理的重要機制,而會計工作又是內部控制的中心環節。隨著企業會計電算化的逐步實現和不斷提高,電算化審計成為了一個新的領域和工作,當前我國很多企業在電算化審計方面還存在各種各樣的困難,需要進一步加強。從實際情況來看,電算化審計難以有效實施的一個重要原因,就是企業內部控制機制的不完善,沒有根據企業會計電算化的發展同步地改進和提高。比如,在傳統的會計工作環境下,審計工作的開展對象是一些紙質的看得見的憑證或者是報表,而會計電算化背景下,企業的經營數據主要是通過電子介質來記錄,通過某些技術手段,這些電子記錄數據可以實現無痕修改,從而給審計工作造成很大的困難。因此,基于電算化會計,必須強化電算化審計,這樣既能夠提升審計工作的質量,更能夠提升審計工作的效率。
(三)電算化人才隊伍相對比較缺乏
由于會計電算化在我國起步相對較晚,并且在很大程度上沒有得到企業的足夠重視,使得我國會計電算化人才隊伍還比較匱乏。首先,專業化的會計電算化人才比較少,目前很多企業中從事會計電算化工作的人員都不是科班出身,沒有受過專業化的理論教育和技能培訓,往往都是由一些較老的傳統會計工作人員直接過渡而來,無論是在計算機知識、數據庫知識,還是最基本的電算化操作上,都不能很好地保證會計電算化工作的水平和質量。其次,企業會計電算化配套的規則制度比較缺乏,極大地影響了電算化人才隊伍的引進和培訓,在從業門檻控制和考核評價機制方面都難以找到具體的實施細則。
二、我國會計電算化的發展趨勢
(一)會計電算化進一步得到普及
計算機技術的進步帶給任何行業的影響和變化都是革命性的,對于會計工作來說也不例外,會計電算化工作將在我國得到進一步普及和發展,并有力地促進我國企業財務工作整體質量的提升,從而在企業運行和發展中發揮越來越重要的作用。一些較大的企業將積極吸收和借鑒國際先進的會計電算化工作理念,將會計電算化作為企業的重點建設和發展目標,在理論研究和技術創新方面持續加大投入,將其作為促進企業發展進步的重要支撐力量。而西部城市和一些小型、微型企業也將積極探索和發展會計電算化工作理念,逐步完善相關配套措施,在實踐中逐步提高企業自身的會計電算化水平。在會計電算化不斷普及力量的助推下,我國會計電算化總體發展層次將得到極大地提高,同時會計電算化發展不均衡的局面也將逐步得到扭轉。
(二)會計電算化的網絡化水平進一步強化
網絡技術是計算機技術發展的一個重要方面,而基于計算機技術的會計電算化也將朝著網絡化方向進一步發展和完善。對于會計工作本身來說,電算化的基本要求和能力就是數據的高速、自動處理,從而使得會計工作質量和效率得到提高,而這也正是網絡化應用的基本思路,將更多的數據存儲和數據處理工作通過網絡連接起來,在公司內部或者是各個子公司之間實現數據的分發和處理,采取聯網并行處理方面,避免單擊運行的很多局限性,并有效地克服時間、地點等因素的限制。另外,企業財務工作也會借助網絡化的發展趨勢而進步得到提高和完善,提高財務信息共享所帶來的便捷性。
(三)會計電算化的人機交互水平進一步提高
人機交互是會計電算化工作得以實現的前提,同時也是其區別于傳統會計工作的一個主要方面。在相關技術力量的助推下,會計電算化的人機交互水平將進一步提高,并將反過來極大地促進會計電算化本身的持續發展。一方面,會計電算化將在一定程度上實現“管理一體化”,在當前的發展條件和應用背景下,會計電算化還只是著眼于企業的財務管理工作,與企業中的其他部門的聯系相對較少,而隨著網絡技術和數據庫技術的逐步完善,企業更多的管理工作將緊密地聯系企業,并切實以財務工作為基本中心,由此實現以會計電算化為中心的“管理一體化”。另一方面,會計電算化將朝著智能化方面發展,隨著越來越多的數據處理和財務管理工作交由計算機來完成,會計人員將進一步從繁重的手動勞動中解放出來,僅僅需要通過預定的算法和指令來完成日常財務工作事宜,并在財務決策和風險控制方面得到來自計算機的更多的信息數據支撐。
三、結論
需要說明的是,企業會計電算化整體水平提高的前提是制度的建立與完善,這也是當前我國很多企業加強會計電算化建設的當務之急。企業應該結合國家和政府頒布的相關法律法規和操作規程,逐步建立和細化企業自身的會計電算化發展計劃,完善企業財務管理和審計工作的基本要求和實施細則,使得企業的發展方向和日常決策始終處在正確、可控的范圍之內,并在完善制度的基礎之上,來有效地實現企業會計電算化工作的持續發展,從而企業整體發展進步注入源源不斷的發展動力。
作者:高立新 單位:黑龍江省鶴崗市人民醫院
第二篇:會計電算化應用
1我國會計電算化的發展的現狀及問題
1.1應用地區不平衡,行業難統一和規范
據統計,目前商品化會計軟件已有二百余種,通過財政部評審的就有十幾種,使用這些軟件的企業已有幾百萬家。但由于地域及經濟原因,各地區、各單位的實際情況有非常大的差異,直接導致了我國會計電算化的發展極不平衡。整體而言,東部沿海地區要高于內地經濟不發達地區,大中城市高于小城鎮,中央直屬部門高于地方部門,大型企業高于中小型企業。同時,它們之間在應用水平、深度、廣度上差距也十分明顯,會計電算化的不協調發展阻礙了會計行業的統一和規范。
1.2應用范圍較小,普及率不高
由于許多單位實行會計電算化時間短、經驗少,對會計電算化檔案的組成內容不了解,存盤歸檔不及時、不完整。會計檔案容易被人為破壞或自然損壞,甚至有單位的重要會計信息被泄露。有些單位財會數據管理隨意性太大,只備份在同一臺電腦上,一旦這臺電腦出現硬件故障,特別是硬盤損壞,會計數據將無法恢復。在已經使用會計軟件的單位中,大部分單位只使用了軟件的部分故障,把會計電算化當做出報表的軟件。很少有單位全部核算工作都在會計軟件中完成并徹底不用手工做賬。
1.3人員素質不能滿足全面實行會計電算化的需要
會計電算化涉及電腦、管理、會計等方面的專業知識,不僅要熟悉實務操作,還需要熟悉掌握電腦編程、硬件維護、網絡連接等知識,如果是財務總監等重要崗位的領導,更需要非常強的業務水平、全面熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。一般的會計人員經驗豐富,但是計算機專業知識卻相當匱乏,難以勝任會計電算化背景下的會計處理工作,遇到操作電腦出問題,只能找后勤部門的維護人員,而這些維護人員只是計算機專業人員,對財務知識完全不懂,雙方不能較好溝通,最終導致會計電算化人員不能靈活運用軟件,無法滿足各方對財務信息的需求。
1.4會計軟件商品市場規模有限,缺少高檔次的會計軟件
目前我國會計軟件市場百家爭鳴,開發軟件企業各自在不同的軟件和操作平臺上開發軟件,使得這些軟件編程風格不同,數據結構各異,各公司之間相互技術保密,沒有統一的協議,也沒有溝通和交流,更沒有統一的數據接口,很難在各自的系統上實現數據共享。而使用財務軟件的企業來自各行各業,不同的企業在核算方法上有很大的差異,對電算化水平的要求也不同。因此,當企業選擇了一款財務軟件后,只有經過本單位一段時間具體應用之后,才發現跟實際業務有很大差異,軟件并不適合本單位的核算特點,即使要求軟件公司進行修改,但其軟件模式已定,改動很少,達不到什么效果。因此,現在國內大部分企業缺少適合本單位的高檔次的會計軟件。
2加強會計電算化的對策與建議
2.1強化對會計電算化的認識
首先,發展會計電算化應用讓人們認識到會計電算化的優越性和先進性,讓人們認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作。對于電算化的操作,必須制定出嚴格且完整的管理規定。規定應該明確職責、操作程序和注意事項,形成一套完整的電算化管理制度,其中主要措施有:要設有專門的主管領導來負責會計電算化的實施,并對實施以后的效果進行管理和評價,制定出適合本企業的工作規劃等。其次,財會人員在具體操作中,在確定系統規模與目標的基礎上,要強化對電算化技術研究與分析,爭取以最小的成本,實現會計電算化的最大效益。對各類操作人員必須制定崗位責任制,特別是重點工作崗位必須職權分離,有效避免違法違紀的行為發生。
2.2重視會計電算化復合人才的培養
現在,當務之急是加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。再先進的設備和系統軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的,要培養一批“復合型”人才,使他們具備高素質的操作應用能力且具有創新的思維以及懂得二次開發編程的技術。各基層單位也應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,提高操作水平,滿足各部門對財務信息的需求,企業會計電算化要朝著“網絡化”“管理型”“智能型”方向轉變。同時,財務軟件在開發期間就要對操作員進行培訓,提高他們對軟件的認識,聽取他們的建議,不斷完善軟件,減少出錯。
2.3提高會計電算化系統的安全防范控制能力
安全防范是為了保證電腦系統的運行安全,加強會計電算化環境下財務信息的安全防范,避免因為外部環境因素而導致系統運行錯誤。要加強數據的保密與保護,建立健全內部管理。采用身份識別技術、加密儲存技術、網絡防火墻技術等安全措施來確保財務信息的安全。應加強對計算機機房設施的管理,妥當保管會計信息檔案,規避和防范風險,堅持每天備份數據且雙重備份,備份盤保存應遠離磁場,定期檢查、復制,妥善保管并完善突發事件的應急處理。
2.4建立統一的會計電算化財務軟件協議
建立規范、統一的會計電算化財務軟件協議,實現不同企業和行業數據的共享、互聯互通,是現代企業財務管理的重要措施。有利于企業對現金流等財務問題的在線監測,也是企業物流、人流等信息集成化、一體化的管理需要。一方面,在技術層面上,應明確指定相同的數據接口,使各種軟件使用統一的標準數據接口,比如輸出輸入數據庫名稱、類型、格式等,從而實現不同軟件的不同數據可以相互轉換,進而被識別和接入,能夠在不同軟件下直接使用。在企業層面上,應加強認識,積極實施,大力推進會計電算化財務軟件協議在具體企業的運用;在管理層面上,相應主管部門應積極協調各企業單位,結合實際情況,提供一個大多數單位都適應的會計電算化協議,供各單位按照執行。
2.5實現開放,使財務軟件具有國際化水準
財務軟件是企業信息系統的一個主要組成部分,加入WTO以后,我國經濟快速融入世界經濟體系之中,市場在全面開放后瞬息萬變,企業要及時進行自身軟件的更新和完善,必須使財務軟件和國際準則接軌,滿足企業集團化和現代跨國跨地區企業的經營發展需要。經濟的快速發展必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動,財務、供應鏈管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件應適時開放,使其具有國際化的水準。
3結語
總而言之,財務管理是企業的核心內容之一。在如今的網絡時代,企業要想在激烈的市場競爭中擁有核心競爭力,必須獲取更多有價值的信息并做出及時準確的反應。因此,企業會計電算化的進程,應與企業本身的管理信息化一脈相連,必須將信息技術與管理理論相交融,實現企業整體的管理信息化和現代化,才能真正釋放出會計電算化的最好性能,為提升企業總體市場競爭力起到關鍵性的作用。
作者:陳彬 單位:武漢職業技術學院
第三篇:會計電算化問題及對策
1會計電算化中存在的問題
會計電算化是企事單位信息管理系統極其重要的組成部分。信息管理系統將本單位的人、財、物、事等信息元素的有機地融合為一個體系,實現資源共享。一個單位的會計電算化系統的運行過程,也是該單位的管理模式、管理理念、業務流程等方面革新改進的過程。由于各企事單位內部及外部環境因素的影響和財務工作自身的特點,會計電算化工作存在著許多的問題:
1.1會計電算化的重要性認識不足
許多單位的相關人員對實施會計電算化的重要意義認識不足。第一,許多企事業的領導對會計電算化認識片面性,覺得會計電算化僅僅是會計業務核算工具的改進,是財務人員工作量的減輕。沒有意識到對會計職能、管理模式和管理流程的重要意義。第二,在會計電算化的具體實踐過程中,許多單位沒有依據現代化管理的要求與運行模式,對會計信息系統進行相應的調整和設置。
1.2會計電算化管理應用環節薄弱
會計電算化普及推廣,極大地減輕了會計從業者的工作負擔,然而,也帶來了許多新問題,增加了許多新要求。首先是受傳統會計業手工作業,尤其是事后核算方式的影響,許多單位的會計電算化是重賬務處理,輕管理應用。會計電算化的應有的優勢沒有充分發揮出來。一些企事業單位的內部控制管理制度也不夠完善,或有章不行,致使會計電算化工作不能正常運轉。如果全面實施會計電算化,勢必要建立一系列的內部控制制度加以約束,盡量縮短和取消手工作業現象。
1.3缺乏會計電算化復合型人才
會計電算化是會計和計算機兩個專業的知識綜合體。一個合格的財務工作者需要具備這兩個專業的知識結構,才能實現從手工會計到會計電算化的銜接與過渡。然而在實現中,許多在崗的會計電算化人員雖經過計算機的等級培訓,他們在進行財務電算過程中,一般是在微機上使用財務軟件,對計算機相關的軟、硬件知識遠不夠了解。因此,對軟件處理的數據不能運用自如地進行財會信息的加工處理工作。當使用微機遇到難題時,只能求助于計算機專業人員。而這些人員畢業于計算機專業,對相關的會計知識又不了解,因此不能夠將計算機知識和計等財會知識有機地融為一體。幫忙幫不到點子上。由此可見,缺乏會計電算化復合型人才已成為制約會計電算化事業進一步發展的瓶頸。
2會計電算化語境下的應對策略
會計電算化日益普及和發展的同時也帶來了許多問題??梢圆扇∫韵虏呗杂枰越鉀Q:
2.1強化認識會計電算化的重要性
要規避認識不足影響會計電算化的實施首先要扭轉企事業領導對會計電算化認識的偏頗。當務之急是:在單位內部指定分管領導具體負責會計電算化工作。根據當地社會經濟發展的整體狀況和本單位的實際情況,制訂具體可行的會計電算化實施規劃。其次,財會人員在會計電算化的具體實施過程中,應明確電算化的系統目標及其規模,分解實施計劃和方案,加快財務工作由“核算型”向“管理型”的轉化,對高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。讓領導切實體驗到會計電算化的卓越功能,主動關心、支持會計電算化工作,以最小的成本,實現會計電算化的最大效益。
2.2規范會計電算化管理工作。
核算規程是否規范,基礎數據是否準確、儲存是否完善等將直接影響到會計電算化工作的實施進程。為此,為保障會計電算化的順利實施,必須完善會計電算化的內部規章制度。制定一系列嚴格的崗位職責、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防范等制度,使財務管理工作有章可循;其次,要做好電子財務信息管理工作,嚴格數據輸入輸出的管理、備份數據的管理及其保密規程的管理。
2.3強化會計電算化復合型人才培養
為順應會計電算化發展的需求,就要強化會計電算化復合型人才的培養。使一批既熟悉計算機專業技術,又精通財會業務的復合型人才脫穎而出。他們能將計算機與財會兩者有機融合,熟練地進行財務信息的歸集、分析與加工,充分滿足各類工作對財務信息有效需求。復合型人才的培養要兩手抓,兩手都要硬。:一方面要改革、調整各級各類學校的會計電算化專業和與涉及財務的計算機專業的課程設置。知識結構要體現計算機與財務兩方面并重,不可偏頗。定期擇優錄用會計電算化的畢業生,為企事業單位補充新鮮血液。另一方面,要重視對現有在崗的財務人員的計算機技能培訓,培訓工作要常態化地舉辦,結合現場經驗交流,注重培訓的實效性。還可以有計劃地選送一些會計電算化業務骨干到高校進修計算機專業,進行知識更新,掌握最先進的會計軟件知識。新老結合造就一大批高素質的,高、中、低三個梯度的會計電算化人才隊伍。這樣就即能適應一線應用與系統維護又能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。
3結語
總之,眼下的會計電算化還處于初級階段,發展的速度與前景還不容樂觀。因此,我們還需要進一步加強會計電算化的學習與研究,完善會計電算化運轉環境。嚴格執行《會計法》、《獨立審計準則》,對各類會計業務在手工核算與審計的基礎上,充分運用微機技術,促進會計電算化的完善、普及與成熟,與時俱進,真正為企事業單位發揮其應有的作用。
作者:胡玲芬 單位:江蘇省昆山第一中等專業學校
第四篇:會計電算化問題及改進
一、會計電算化的發展現狀
自計算機技術傳入我國,在我國經過了一個階段的發展之后,會計行業也開始嘗試將計算機技術融入會計學科,實現兩者的有機結合。所以會計電算化在經過了初期的發展,和后來不斷的探索、改革、創新和實踐之后,已經形成了一個比較完善的電算化系統。新型的記賬模式取代了以往的手工記賬模式,實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。它具有傳統的會計憑證記賬模式無可比擬的優越性,實現了會計工作的高效性和準確性。然而,在會計電算化的發揮過程中,仍有很多問題需要解決,亟待改善。
二、會計電算化工作中存在的問題
(一)計算機和電算化軟件的不穩定性
現在,計算機在人們的日常生活中已經得到了廣泛的應用。這是一個足不出戶就可以通過網絡了解世界的時代。但是,計算機也有它的通病,例如:在使用過程中,電腦會突然死機或是卡機。在會計電算化的應用過程中,如果操作人員在錄入數據的時候,忘記及時將數據保存在存盤里,一旦計算機突然死機或是卡機,那么數據錄入人員之前所做的工作都會功虧一簣。或是在會計人員在用計算機工作的時候,有一些網站的木馬、病毒就會入侵,造成計算機中毒,這種情況可能會影響整個計算機的運行,病毒和木馬可能會對計算機上的文件進行損壞,造成資料的大量損失。在工作人員將資料數據錄入計算機并且進行存盤之后,如果換一臺計算機,可能會因為計算機安裝的windows版本不一樣或是word文檔和excel表格的版本不一樣,可能造成數據資料在打開的時候出現“張冠李戴”或是“亂碼”的現象,這些問題都會對會計工作產生不好的影響。
(二)對于會計電算化認識不足。
在一些會計人員的傳統認識里,認為會計工作就是“記賬”,而財務工作的工具永遠都是“賬本”和“算盤”。而一些企事業單位的領導對會計電算化也存在片面的認識,他們認為,會計電算化就是單純的利用計算機代替手工記賬,這只是會計部門的事,對會計電算化的重視程度不夠。另外,在一些企事業單位,人們普遍認為,會計電算化僅僅是利用計算機信息技術來進行會計記賬功能,忽略了會計電算化在財務工作和管理工作中的作用,因此,在對會計電算化的人才培養上也不重視。從而造成資源的不合理科學運用,不能充分的運用會計電算化來提高工作效率。
(三)會計電算化人才不足
在一般的企事業單位,資歷比較老的會計從業人員對會計的認識還停留在記賬憑證上,對新的利用計算機來進行會計記賬和運算的方式在短時間內很難接受。所以現在的會計事務所或企事業單位都存在一種現象:同時具有會計水平和計算機水平的能力的人很少,即會計電算化人才不足。在平時的工作中,會計人員對計算機知識的掌握不夠,即便是在經過短期的培訓之后,具體的掌握程度和實際應用能力也不能保證。所以計算機技術的缺乏,使得會計人員在進行計算機操作的過程中,經常出現操作問題,甚至連一些簡單的維護工作也無法勝任。這些問題都使得工作效率得不到保證。
(四)管理工作不到位
在會計電算化飛速發展的同時,與之相對應的管理體系卻沒有得到完善?,F代會計和傳統會計無論是在記賬方式還是核算方式方面都有了變革,所以會計管理體系也應該相對應的做出調整。傳統的會計管理體系是不能適應現代的會計電算化的需求的。所以要根據實際的發展和需求對管理體系做出相應的調整。但是,現狀是很多企事業單位的財務部門都對會計電算化沒有健全的管理體系,導致無法進行科學合理有效的財務管理工作。
三、會計電算化工作中出現的問題的應對措施
(一)提高從業人員的專業素質。
人才永遠是所有工作進行的前提。身處現在的信息時代,就要順應時展的潮流,不斷創新、不斷學習。企事業單位要培養出一批高素質的會計電算化人才,一般來說就是既要掌握會計知識,還要熟悉計算機技術;同時具有獨立性思維和創新能力;懂得系統的維護和二次開發的技術性人才。會計電算化人才的培養分兩個方面,一方面是軟件市場,軟件市場要培養出一批技術過硬、專業素質強的人才隊伍,來滿足市場的需要。另一方面是企業,企業應該將眼光放長遠,要有高瞻遠矚的胸懷,打造一批國際標準的會計電算化人才,使他精通信息技術和財務管理知識,精通運用計算機進行財務處理的技術,并且還能根據各種統計整合的數據,對財務狀況做出分析和指引,滿足企業的所有的財務管理要求,真正的推動企業電算化向“智能化”“、管理化”和“網絡化”發展。
(二)強化崗位培訓
從事會計電算化工作的人員,不僅要有扎實的會計專業知識還應該對計算機的操作系統和基本程序有一個基本的了解。應該掌握基本的會計電算化操作步驟和維修技術。所有會計電算化專業人員都要經過系統的培訓和考核,考核合格才準予從事會計電算化工作。
(三)提高對會計電算化的認識
要加強企業領導者和管理人員對會計電算化的認識,加深他們對會計電算化的了解,從而重視會計電算化對企業效益的促進作用,并且加強管理,建議一個健全的管理體系,協調好日常的工作,將會計電算化在日常工作中的作用發揮到最大,為會計電算化在企業的發展提供良好的后勤保障和環境。
(四)增加電算化系統整體的技術含量
在日常的會計電算化的應用中,要根據不同的業務特點建立不同的管理體系,在整個財務管理體系下面分建好幾個分支,進行個別而有序的管理。將企業的日常管理和財務管理有機結合起來,爭取在進行查詢的時候能夠一目了然。同時,還要根據實際的變化對財務管理系統進行適時的調整和完善,對財務軟件和相關的系統設備進行及時的更新和改進,勤補漏洞,提高系統的安全性和穩定性,保證數據的完好保存和系統的正常運行。
(五)加強國際之間的合作
自改革開放以來,我國的經濟發展迅速,2001年中國加入世貿組織,意味著中國將全面的邁向經濟全球化,和其他國家之間共謀發展,共同進步。所以,這意味著我國將以更快的速度加入到世界經濟體系當中去。經濟的飛速發展和市場的對外開放,必將會使我國的信息化進程加快,所以那時候,財務、管理、供應一體化的財務軟件必將會成為財務軟件市場的主體。這就意味著會計電算化將反作用于全球經濟一體化的發展,同時,全球經濟的一體化也會對會計電算化產生推動作用。同時,國際之間的競爭也會促使我們不斷地進行改革和創新,不斷地對會計電算化軟件進行完善和改進,使其在激烈的市場競爭中始終保持自身的優勢。
四、結束語
綜上所述,會計電算化是會計學科和計算機技術的結合,是傳統的會計和現代的計算機技術合二為一的產物,是我們順應時代的潮流對會計的改進和發展,會計電算化實現了會計核算和監督的自動化。然而,我國的會計電算化體系仍然有不足的地方,需要不斷地改進和完善。本文主要介紹了會計電算化應用的現狀,介紹了會計電算化的優點和重要性,以及在會計電算化的應用過程中出現的問題,并且提出了相應的解決措施,希望我國的會計電算化體系越來越完善,越來越好。
作者:陳文貞 單位:福建經濟學校
第五篇:企業會計電算化問題及策略
1會計電算化進程中常見的問題分析
1.1對會計電算化的認識比較淺顯
會計電算化實在電子信息技術的基礎上實現的全新的會計途徑,但是從應用以來缺少必要的發展實踐,所以人們更多的還是依賴于傳統會計觀念進行工作,對于會計電算化的原理和新技術的理念沒有進行深入的了解,使得工作中應用情況并不理想,更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率,而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔,只需要操作相關的軟件能夠實現傳統會計中很多手工操作的工作,而且準確率更高,但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候,需要學習很多新的內容,傳統會計理論的轉型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應當盡快的了解會計電算化的優勢,并積極學習新知識和新技能,更新會計工作意識,盡快掌握會計電算化的工作模式,進入全新的會計工作模式。
1.2會計電算化技術較為薄弱
電子信息技術在會計電算化中起到了至關重要的作用,也是推動會計電算化進步的關鍵技術,但是我國在會計電算化方面電子信息技術遲遲跟不上,相關的管理工作也缺少相關的經驗,使得很多企業在應用會計電算化的過程中,缺少相關的技術支持,就算技術和設備上得到了滿足,會計電算化的管理工作也是問題,這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件,工作效率不理想,難以發揮電算化的優勢。盡管部分企業已經意識到會計軟件的更新,但是管理軟件的使用卻不夠完善,能夠發揮ERP的也都是合資企業或者是規模很大的企業。我國會計電算化在技術上存在諸多問題,針對技術的研發也是會計電算化發展不容忽視的問題,及時的彌補技術上的缺陷,盡快完善軟件的更新和使用,才能讓企業都能夠良好的應用會計電算化。
1.3會計電算化安全程度較低
企業會計電算化主要看中的就是準確度和安全性,財務信息的保密直接關系到企業的發展,但是就目前會計電算化的應用情況來看,大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證,數據保密技術也較為落后,整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數據層面進行加密,但是軟件本身的安全措施不夠完善,大量的盜版軟件充斥市場,使用會計軟件的企業仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題,讓企業時刻承擔著財務信息泄漏的威脅,這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應該盡快解決會計軟件使用的規范問題,確保企業會計工作環境的安全性。
1.4缺少會計電算化的相關政策與法規
會計電算化主要依賴于電子信息技術的發展,信息時代的大背景下電子信息技術的發展可以說是日新月異的,在這一過程中,會計電算化軟件的開發和使用,可能會觸及到一些法律政策,這也讓會計電算化限制了自身的技術進步。除此之外,在會計電算化軟件的應用方面,也缺少一些特定的法規政策的控制,使得出現了針對電算化的新型犯罪,這些都會嚴重影響企業會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中,我國也應當及時的更新法規政策,使得會計電算化工作能夠得到一定的保障,同時還不會限制其本身的發展。
2會計電算化問題應對策略分析
2.1轉變傳統會計觀念,盡快接受新技術新理論
會計電算化的發展,對傳統會計核算方式和數據處理模式都進行了全面的優化,在處理技術也是一種先進的升級,更加高效更加準確,適合現代快節奏的工作環境,滿足企業對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時,也擴大了會計數據空間,與傳統會計工作相比規模更加理想,信息質量也因為電子信息技術的使用得到極大的提升。為了更好的應用會計電算化,首先要對會計電算化的基本內容有所了解,研究其與傳統會計工作的不同點,認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究,理解會計電算化的工作原理和管理方式,以適應當前的經濟發展工作環境,在現有會計數據的基礎上,利用會計電算化軟件進行處理和預測,逐步轉變會計工作的內容和步驟,真正讓會計電算化發揮其高效準確的優勢,保證企業會計工作質量,推動企業實現平穩發展。
2.2加快會計電算化軟件的開發
會計電算化軟件不但要能夠滿足企業會計的各項工作,同時還要滿足相應的管理工作,管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標,會計軟件能夠完成一系列的會計工作,也需要管理軟件進行控制和優化,管理功能需要從財務會計基本原理、財務成本原理以及預測原理等會計理論的基礎上,對會計軟件的工作進行管理和優化,才能實現全過程的會計電算化,這樣的電算化軟件才能真正滿足企業會計的具體需求。因此,我們在開發會計電算化軟件的時候,要對設計模式進行全面改善,改變以往以會計功能為核心的設計模式,轉變為以管理功能為核心的設計模式,充分吸收以往軟件開發的經驗和用戶反饋,既要高效的完成各項會計工作,更要能夠滿足企業對會計電算化的管理需求。在軟件開發的過程中,功能模塊之間要有密切的聯系,按照會計工作的相關規范協同高效的完成工作,在軟件框架中增加更多的可擴展借口,方面企業會計工作其他方面要求的滿足。
2.3增強會計電算化軟件的安全性
財務會計數據對于企業來說非常重要,常常關系到市場經營的成敗,所以財務數據的安全性也是會計電算化發展需要關注的一個問題。所以在會計電算化應用的過程中,要保證整個系統的安全性和可靠性,這樣會計電算化才能為促進企業平穩發展貢獻力量。企業會計電算化需要全面的內部控制模式,對會計工作的各個環節進行完善的安全驗證工作,通過分級授權、口令認證、身份識別等模式,使會計數據系統能夠得到全面的防護。除此之外,企業還要建立安全的信息系統,通過多級備份來保證財務信息的安全。
3總結
企業會計電算化進程的問題,十分影響企業的會計工作效率以及可靠性,對于會計電算化的研究時刻不能松懈。在傳統會計工作的影響下,需要盡快的轉變工作理念,加快技術研究,增強內部控制,制定一系列的工作規程,保證會計電算化能夠流暢的運行,提高會計工作的實際效率,推動企業會計電算化進程。
作者:姚文妍 單位:鎮江市新世紀商廈有限責任公司