前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的內部控制在企業會計電算化管理中的研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.控制操作人員的職能問題
通常會計事物在手工的過程中，每個經濟業務的每一個環節的進行都要經過相關有權限的人員的審核和控制。但是當前，會計事務在經過會計電算化之后，各個具有權限的人員的職能都發生了變化。因為在會計電算化過程中，會計業務處理都是以電算化的系統為主要計算和記錄方式，所以電算化的職能高度集中了很多職能人員的職能，尤其是很多計算型職能的人員開始向管理型職能的人員過渡。很多人員可能參與了整個數據信息的整理輸送以及報告等職務。所以，在進行會計的相關職務時，要利用內部控制對某些操作計算機系統的相關職能人員進行監察，從而進一步降低會計電算化過程中的錯誤率。
2.會計電算化工作中的安全問題
首先，在當前所有的跨級電算化軟件系統中，很多軟件都有一個弱點，就是在設計和開發的過程中，注重設計和開發本身，而對安全和以及相關的需求卻極少，在語言庫嗯哼數據庫的安全性方面，有些不足，這就導致了軟件在正常運行之后，很多信息都會有被竊取和暴露的危險。其次，就是隨著網絡應用的產生，信息系統相對于網絡化也有著相關的安全性問題，第一就是網絡化過程是面向大眾的一個過程，所以在進行相關的信息錄入時，有可能產生信息攔截以及竊取的危險，第二就是電子商務的正常運行的過程中可能會受到不法分子的攻擊，最終導致信息的暴露和公開，使得會計信息存在安全隱患。
3.數據處理方式變化帶來的問題
首先是原始數據在處理以及分析的過程中存在準確性的問題。比如在企業會計電算化過程中，相關的數據輸入都是在程序的控制之下，進行自動管理，最后會自動儲存到磁盤中。但是整個過程的開始都是在會計人員的審核以及輸入過程中，但是在這個過程中，一旦會計人員輸入的會計信息有錯誤，計算機系統中的相關程序就會按照錯誤的信息進行相關的信息整理和存放，這就導致在整個過程中，賬務的錯誤率大大增加。其次就是在電算化系統當中，一旦數據庫中的數據信息被非法拷貝之后，企業就會面臨巨大的風險，有時甚至會造成整個系統的奔潰，直接導致企業的高度損失。就目前看來，跨級電算化過程中，系統可能出現的問題有：財務系統內部的鏈接問題；數據信息的兼容以及安全保密問題；相關系統不實用的問題。所以，在內部控制的過程中，系統風險成為首要風險。
4.會計信息磁性化帶來的問題
在傳統會計事物進行的過程中，信息的錄入以及修改都是在相關的憑證以及單據上，這就使得在錄入以及修改的過程中，有明顯的手動痕跡，很方便操作人員的復查。但是在當前跨級電算化的條件之下，信息的錄入和修改都是在電腦上進行，數據信息的整理都是在磁性介質上進行，整個過程都不會有修改或者保留的痕跡，所以有些數據信息被修改之后也不會被發現，另外磁性介質的破壞也會直接導致整個數據信息的丟失，大大加大了會計信息的安全隱患。所以如何使磁性介質上的數據信息安全的存放和修改，并且不被盜取，是當前會計電算化過程中的一個只要過程。
二、企業會計電算化下實施內部控制的具體策略
1.企業會計電算化應明確職責分離
在進行相關的信息整理以及錄入的過程中，有些相關職能人員的職能是不能并存的，這就需要把某些相關職能進行分離。在分離職能的過程中，最重要的就是將業務應用軟件的開發設計職能與其他職能隔離開來。因為在系統開始運行之后，只有權限的人員才能對系統進行相關的接觸，所以整個過程中，數據信息也是保密和隱藏的，所以需要將這種信息資源的管理職能以及數據資源系統的開發職隔離開來，進一步保證數據信息的安全性。除此之外，還要對沒有權限的人員進行監管，進一步確保數據信息的安全性。
2.企業應建立電算化內部控制體系
（1）會計電算化安全管理控制首先是數據安全的控制，數據安全也就表示數據信息不能丟失，也不能被破壞和盜取，在整個數據系統中，數據信息的安全涉及到信息系統中的硬件、軟件以及運行環境的安全等問題，在相關數據信息整理的過程中，還要做到定時的備份以及檢查，最終確認數據信息的完整性以及安全性。其次就是防止系統入侵的控制，第一就是要防止外部的入侵，具體表現為，企業在建立本企業專有的無線網絡時，要對網絡所呈現的相關功能進行全面的保護和加密，并且要通過專業的軟件，對內部與外部的溝通之間使用多重防火墻，進一步確保內部信息的安全性。最后就是通信安全的控制。
（2）會計電算化的數據資源管理控制
首先是關于訪問的控制，通過多重驗證對相關人員進行限制，將一些無關人員排除在外；通過數據庫中的數據信息進行范圍的限制。相關的企業還要根據不同人崗位以及不同的工作性質為主要的數據庫用戶設置不同的權限，這些權限具體有：根據不同的用戶設置不同的數據讀取范圍，確定用戶更改數據信息的權限，這些功能最終確保數據信息的安全性。其次就是建立數據信息的備份以及恢復制度。計算機在進行相關的數據整理時，有時候會出現計算機故障，這時候數據的就會遭到破壞，甚至有時候數據庫的數據信息會全部丟失，給企業帶來巨大的損失，所以數據庫的管理員必須將數據庫做及時的備份以及恢復，確保數據信息的完整性。
（3）會計電算化信息系統的應用控制
首選是輸入控制。最主要的就是確保整個輸入系統的安全性以及完整性，在計算機語言的控制之下，數據的輸入一旦有錯誤，系統的處理結果也可能會出現錯誤，所以在輸入的過程中，輸入的控制也是非常關鍵的一步。其次就是輸出的控制。輸出的控制具體表現為輸出權限與機輸出資料的差錯以及修改的控制。在當前網絡技術的大前提下，主機和終端機之間的交流以及數據傳送成為可能，所以網絡端的數據傳送變得越來越重要。
作者：周磊 侯坤 單位：正元地理信息有限責任公司山東分公司
