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一、會計電算化對會計理論的影響
1.會計電算化改變了會計目標
會計目標是指會計從業人員在特定工作環境之下應該實現的工作標準和工作要求,在一定程度上決定了會計從業人員實物發展的主要方向。我國當前正處于信息化時代,詳細而具體的會計目標是通過提供給決策人員更準確有效的會計信息而獲得更多的經濟效益的。在這一過程當中,從財務報告的目標角度來看,財務報告的目標是將企業的資金流向、企業的財務狀況以及企業的經營成果等相關企業會計信息準確有效地提供給企業的債權人、投資者以及其他主體單位[1]。隨著我國網絡技術的發展,實現了自動化、網絡以及系統化的會計信息處理,同時通過運用先進的科學技術,可以對企業的經濟信息進行準確的預測。
2.會計電算化改變了會計職能
在傳統的會計信息系統中,主要在監督和事后反應兩個方面充分體現了會計的職能。然而,在我國當前電算化系統中,由于計算機的引入,使得會計職能不斷擴展,工作重點逐漸由原來的編制報送報表向利用企業的會計數據管理企業內部的經營活動,使會計職能逐漸發生了很大的變化,傳統的會計系統中的事后核算也逐漸轉變成為了當前的全面核算。同時,在過去,會計部門只需要認真分析企業的財務狀況,而現在會計部門需要對企業的生產情況進行干預和分析,通過這樣的轉變,不僅可以更好的發揮出會計工作的作用,同時對企業的生產和發展起來了良好的推動作用。
二、會計電算化對會計實物的影響
1.會計電算化實現了開放化的會計工作
在傳統的會計工作中,通常是將工作所需要的相關資料輸入會計系統中之后,再通過在各個會計系統內部對輸入的數據進行傳遞,最后再在通過會計系統內部對數據進行處理。這樣的會計處理方式,使會計工作處于一個封閉式的會計系統當中,沒有較好的靈活性,并且在對數據進行傳遞的過程中很容易導致數據丟失。而會計電算化可以將會計數據或會計賬務直接輸入計算機內部的數據庫,之后便可以通過計算機主動地獲取所需要的數據,需要傳遞這些數據時,只需要對所要傳遞的數據進行相關處理之后,通過計算機網絡傳輸系統將數據發送給相關部門的工作人員,最后再由這些人員對資金流動的活動進行嚴格的管理和控制。
2.會計電算化影響了中小企業的成本管理
中小企業通常指的是管理人員較少、資產規模不大的企業。有部分中小企業,尤其是涉及到商品維修服務的中小企業,由于商品的種類繁多,過于復雜,如果采用傳統的會計處理方式,在對企業的成本的進行計算時,只能通過對數量式金額賬進行繁瑣地登記來處理[2]。這樣的處理方式,不僅需要花費大量的時間和人力,同時正確性和有效性得到不良好的保障,與倉庫管理員進行實物賬的核對時,需要進行反復多次核對,這樣一來,便使得會計工作人員的工作效率大大降低。而進行會計電算化之后,只需要先設定發出商品的計算方法,電算化系統會自動生成企業成本明細賬和庫存商品明細賬,同時會生成與商品銷售收入相對應的成本憑證。這樣的處理方式,不僅可以大大節省工作時間,同時可以有效提高數據的準確性。
3.會計電算化改變了會計對賬工作
在傳統的手工會計工作形式當中,在進行會計對賬工作時,通??梢员环譃樗膫€方面,即賬表核對、賬實核對、賬賬核對以及賬實核對。會計電算化出現之后,除了賬實核對工作基本不變之外,賬表核對、賬實核對以及賬賬核對都發生了很大的變化。引起這一變化的主要原因是由于進行會計電算化之后,對于會計數據的處理和共享使得在計算機系統中,記賬憑證的輸入過程成為核算過程中唯一的輸入環節,因而其他各個環節的會計工作能否順利有效地進行在一定程度上取決于這一過程的工作質量[3]。同時,進行會計電算化之后,可以取消賬表核對和賬賬核對,因為電算化會自動完成明細賬和總賬的錄入工作,因而面對完全一致的錄入系統,進行賬賬核對已經失去了意義。
三、結語
綜上所述,會計電算化是一門集信息技術、計算機科學、管理學以及會計學于一體的交叉性學科,其主要目的是為了實現現代化的會計核算。隨著社會經濟的迅速發展,我國的會計電算化取得了良好的發展,實行會計電算化以后,不僅對會計理論帶來一定的影響,如改變了會計目標和會計職能。同時也影響了會計實物,如實現了開放化的會計工作、影響了中小企業的成本管理以及改變了會計對賬工作。
作者:華耀軍 單位:黃岡職業技術學院