前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的新時期企業會計電算化論文3篇,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
1.1企業在會計電算化環境下尚缺乏嚴密的基礎管理工作制度
目前還有許多企業缺乏嚴密的會計電算化基礎管理工作制度,以至于會計核算規章不規范,基礎數據不準確。如:企業在會計電算化人員的分工上,操作人員與系統維修人員并沒有設置嚴格的權限限制。而財務軟件的操作密碼又過于公開甚至不設密,這都為越權使用以及惡意篡改數據預留下了巨大的隱患。同時,在財會基礎數據的管理上,許多企業未能及時地做好基礎數據的歸檔與管理,導致了不少的基礎數據被人為破壞,也在很大程度上直接造成企業財務信息的泄密。
1.2企業在實施會計電算化中缺乏對管理功能的開發與應用
自會計電算化應用以來儼然已經取得了十分優異的成績,但同時也受到我國傳統手工會計工作事后核算的習慣影響,絕大多數企業在實施會計電算化時多重視對賬務的處理功能,而忽視了對企業經濟的管理功能。尤其是許多企業在實施會計電算化的過程中,仍停留在記賬、算賬的基礎層面上,并沒有將會計電算化引入到企業的全面經濟管理工作中,勢必也無法真正發揮其管理預測功能。
2進一步完善企業會計電算化的幾點個人建議
2.1進一步加強企業復合型會計電算化人才的大力培養
復合型會計電算化人才是指那些既精通計算機信息技術,又熟悉財務知識的會計專業人才。特別是現今會計電算化的普遍使用與推廣,企業要想發揮會計電算化的真正作用,靈活運用財務軟件進行信息加工與分析,更需要復合型會計電算化人才。所以,企業在會計電算化的具體實施過程中,更應該加強對財務會計人員計算機技能的培訓,計算機維護人員財務知識的培養,從而造就一批企業自己的復合型會計電算化人才。同時,也要做好復合型會計專業人才的招聘工作,為企業注入新鮮的血液。有條件的企業還可以與高職會計院校進行校企合作,為會計學生提供會計實訓地點,使其能夠熟練掌握會計知識,做到靈活運用,并且有針對性地培養企業需要的復合型會計電算化人才,建立人才庫,滿足企業的發展需求。
2.2進一步完善企業在會計電算化環境下的基礎管理工作
要想進一步規范會計核算規程,確保基礎數據的準確與完整,就必須做好企業會計電算化的基礎工作。尤其是做好會計電算化環境下的基礎管理工作,也只有這樣才能夠為會計電算化的良好運行提供堅實的基礎。因此,企業在實施會計電算化的同時,必須建立嚴格的內部管理制度,制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度。同時,還要做好財務信息檔案管理工作,應及時做好基礎數據的歸納、管理以及備份,并且每次備份至少兩套,每年至少進行一次清除過期數據等工作。
2.3進一步改善與提高企業使用會計電算化時的管理功能
從核算型會計電算化向管理型會計電算化過渡早已成為企業會計電算化未來發展的必然趨勢。也正因如此,為了進一步完善企業會計電算化的應用,在實際實施中應該不斷地去改革與提高財務軟件的管理功能,真正發揮會計電算化的優勢。所以,在日常應用中,企業應該將財務軟件納入到管理信息系統中,提高財務軟件的各項需求性功能,并且通過軟件自身的更新、完善與企業人員的大力推廣,實現會計電算化對企業的全面管理。
3結語
伴隨著信息化技術的快速發展,電子商務經濟的迅猛興起,企業之間的競爭愈演愈烈,提高會計信息質量,進一步加快企業決策的有效性已成為提高企業核心競爭力的重要措施。而會計電算化的應用,恰恰能夠為企業獲得更多有效價值的信息并及時做出正確的反饋。因此會計電算化早已成為企業的生命線。所以,進一步運用科學的理論完善企業會計電算化工作則具有十分重要的現實意義,值得廣大財務工作者深入研究與探討。
作者:王慶彤 單位:黑龍江職業學院
第二篇
1、企業會計電算化存在的問題
在會計信息系統中,其記錄的數據大多數是企業的商業機密,如果這些數據保護不當,就很可能會給企業帶來很大的損失。然而,在實際操作中,許多企業并沒有認識到會計電算化安全性與保密性的重要性,致使在實際工作中仍然存在了諸多安全隱患。例如,有的企業所用的財務軟件是自行開發或者是找人開發的,這種軟件在設計過程中很可能沒有充分與實際相聯系,因而在使用過程中完全與企業的實際情況脫節,常常出現錯誤。再如,有的電算化工作人員的操作沒有按照正規程序進行,而且對計算機病毒的防范意識較差,為病毒和黑客的侵入留下了可乘之機,進而導致重要的財會資料出錯、被盜或丟失。
2、解決企業會計電算化存在問題的策略
2.1端正對會計電算化的認識
通過前面的分析可以發現,對會計電算化的認識問題是企業電算化發展中的一個重要問題,企業只有正確認識了會計電算化,才能重視和正確運用會計電算化。因此,可以認為端正對會計電算化的認識是使會計電算化在企業內廣泛實施和發展的前提。而為了端正對會計電算化的認識,企業可以專門對會計電算化進行規劃與管理,并設置相關的工作崗位,以對會計電算化的實施與發展進行管理。
2.2加強復合型會計人才的培養
首先,各大高??梢栽谪敃I中開設相關的計算機課程,或者是開設專門的會計電算化專業,以培養更多的復合型會計人才。其次,企業要加強內部財會人員的培訓,增加培訓內容,并且可以通過延長培訓時間或者加大培訓力度來全面提高在職財會人員的整體素質。與此同時,企業還應定時對在職財會人員進行培訓,以應對信息高速發展時代財會軟件等的更新與發展。最后,企業應加強內部骨干會計電算化人才的培養,并讓骨干人才來對財會人員進行不定期培訓,以帶動會計電算化工作人員整體素質的提高。
2.3建立與健全會計電算化安全機制
建立與健全會計電算化的安全機制,首先要求企業對財會數據信息進行加密,以保證整個財會系統的安全。此外,企業還應對會計電算化軟件的每一個數據處理層進行防護,適當增加像檢驗功能、識別功能等一系列的必要功能,并授權專人進行操作。其次,在會計電算化軟件的選擇方面,企業要堅持選用正版軟件,拒絕盜版和不明來源的軟件。最后,企業應設置防火墻、身份識別系統的安全技術,以防止病毒、黑客或者外來人士的侵入。
3、結語
總之,企業會計電算化的實施有利于企業的發展,但是其在企業中的應用與發展仍然存在著一些問題,需要企業正確認識并加以解決。因為只有這樣,會計電算化才能在企業中發揮出真正的作用,推動企業的進一步發展。
作者:劉紫瑞 單位:赤峰哈河水泥有限責任公司
第三篇
1我國小企業會計電算化實施的現狀
1.1企業主對實施會計電算化的認識不足,會計監督職能很難實現
目前,由于我國大部分小企業都是民營企業,主要靠企業主個人的點滴積累發展起來,會計核算只是滿足自己需要即可,大都處在記流水賬的水平,企業主對規范會計工作的認識不足,對實施會計工作電算化更是積極性不高;加之我國會計電算化發展起步較晚,大部分企業主的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。同時,我國小企業的管理者還常常存在干預會計人員的正常工作現象,會計人員受制于管理者或受利益驅使,往往按管理者的要求執行,使會計的監督職能很難實現。
1.2會計機構設置和人員配備等基礎工作薄弱,核算主體界限不明
目前,我國部分小企業會計機構設置上層次不清,分工不太明確,一般都任用自己的親近人員從事出納工作,外聘人員作兼職會計,兼職會計人員只要能做到會記賬、做報表、應付稅務檢查就行;有的獨資企業甚至根本不設置會計機構,由企業主親自兼任會計和出納,很難起到應有作用。同時,由于我國大部分小企業為民營小企業,企業產權與企業主個人的財產界限常常不清,企業財產與個人家庭財產相互占用的情況經常發生,核算主體界限較不清晰。
1.3會計人員計算機水平和業務素質不高,會計核算不規范
由于小企業會計人員來源不一,部分人員沒有經過統一的上崗培訓,無證上崗現象嚴重,而且大部分會計人員計算機水平和會計知識只能滿足簡單的手工會計核算需要,很難適應用計算機處理會計業務的需要。同時,由于人員業務素質等方面的問題,會計核算較不規范,不按要求建賬、記賬、編制報表等現象常有發生;甚至有的企業根本不設賬,而是以票代賬;還有的設兩套賬或多套賬。這都給會計電算化的規范實施帶來較大的障礙。
1.4會計內控管理和電算化制度不完善
目前,大部分小企業由于規模小、人員少等原因,會計內部控制制度、財務收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和與會計電算化相關的人員管理制度、操作制度、網絡安全制度、會計檔案制度等不完善,造成會計內部控制較差,未經授權人員對會計數據非法訪問、篡改等方面的風險較大。而且,有的會計人員認為實施電算化后可以隨時從計算機中查看各期的核算數據,沒有及時對會計數據進行備份和按規定進行紙質檔案打印,有可能帶來會計檔案的缺失。
1.5會計軟件功能單一,數據共享程度有待提高
目前,我國小企業會計電算化使用的軟件主要以商業購買的財務軟件為主,但不少財務軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型和規模的用戶,軟件功能單一,導致會計人員仍要做大量的輔助工作;同時,有的會計電算化軟件中材料、工資等核算子系統之間彼此獨立,缺乏會計數據之間的傳輸應用,數據共享程度有待提高。
2我國小企業有效實施會計電算化的措施
2.1不斷提高企業主的思想認識,加大會計法規的執法力度,提高會計工作規范化程度
一方面,小企業主要充分認識會計電算化的重要性,深刻認識會計電算化的重要意義,不斷加大對會計電算化的投入,購買必要的硬件設備和正規的財務軟件,大力支持企業會計電算化的發展。另一方面,財稅等會計業務主管部門要加大對會計法規實施的監督檢查力度,成立專門的管理部門,要求小企業加大會計工作的規范力度,嚴格按要求設置會計機構、配備合格會計人員、明確會計主體的界限、規范會計核算,不斷加強會計基礎工作和提高會計信息質量,強化會計監督職能。
2.2建立、完善會計內控制度和會計電算化管理制度
我國小企業在實施會計電算化前,首先要建立和完善自身的會計內控制度,完善會計人員分工制度、財務收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等內部管理制度;同時,結合企業實際情況,建立會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度、計算機數據管理制度和會計人員培訓制度等相關管理制度,按會計電算化的要求,重新設置工作崗位,配備會計主管、審核記賬、計算機軟硬件維護、檔案管理等崗位人員,制定相應的責任目標和績效考核辦法。
2.3加大培訓力度,不斷提高會計人員的計算機水平和業務素質
由于會計電算化是一項復雜的系統工程,需要既有計算機知識又懂會計業務的人員來完成會計電算化的組織、實施和應用等工作,對會計人員素質要求較高,這就需要加大對會計人員和相關人員的培訓力度。通過集中培訓、重點培訓、以干代訓等多種形式促使會計人員積極學習會計電算化理論知識,努力掌握新的工作方法,協調好會計電算化和手工會計之間的關系,為會計電算化的實施打下良好基礎。
2.4做好計算機硬件設備和應用軟件的配備。
各企業應根據各自經營的規模大小、具體經營的不同業務和發展趨勢配備適用的計算機硬件設備和適合本企業業務特點、輔助功能比較齊全、操作簡便、共享程度較高的應用軟件。
2.5嚴密組織系統初始化工作,確保手工賬和計算機賬的順利交接
為了做好系統初始化工作,各企業應成立專門的組織機構,做好工作預案,加強相關部門之間的協調溝通工作。具體實施時要嚴格按操作流程逐步認真操作,按規定編制會計憑證、記賬、結賬、編制財務報表;待計算機核算和手工核算同時運行3個月后進行驗收,如果數據保持一致,才能通過驗收進而甩掉手工賬務。
2.6認真做好日常工作和系統維護工作
會計電算化正式實施后,會計人員要嚴格按照各項規章制度繼續做好電算化日常工作,特別要做好日常和定期的文件備份,定期進行紙質材料的打印和歸檔工作。同時要做好計算機硬件和軟件的維護工作,定期進行檢查,確保計算機能正常工作。
3結論
我國小企業實施會計電算化是大勢所趨,本文就其實施意義、現狀進行了分析并提出了實施的措施,希望能對其盡快全面實施起到幫助作用。但在實施會計電算化過程中將會出現很多具體問題,仍需對如何做好這項工作進行深入探討。
作者:董振鋒 單位:中國建設銀行邯鄲分行