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【摘要】內部控制一直以來都被社會廣泛關注，大量的專家學者也都致力于內部控制問題的研究。政府部門為了建立完整的內部控制機制，也出臺了一些政策給予支持與幫助。但是隨著社會經濟的不斷提高，會計電算化取得了長足進步，為內部控制的有效進行帶來機遇的同時也讓內部控制面臨著更多的挑戰。本文對內部控制的特點和面臨的問題進行了分析，并提出了一些針對性的加強措施。
【關鍵詞】內部控制；會計電算化；解決措施
會計電算化在各個行業中的被廣泛應用后，產生了大量的數據信息，這些數據信息對于企業的發展和管理有著十分重要的指導作用。然而這些大量的數據存在著不確定性，因此，這也是對企業的內部控制水平的考驗。如果內部控制能力不足，對信息產生了誤判，極有可能出現信息資源受到破壞，對企業的形象和利益產生影響。會計電算化與傳統的手工會計系統相比較，擁有更加復雜繁瑣的操作系統，因此，必須由專業人士進行操控，從而保障內部信息數據的真實性和可靠性。
1會計電算化內部控制面臨的問題
1.1企業內部分工不明確，崗位間缺乏交流。分工明確。各司其職是內部控制系統的特征，然而會計電算化系統功能卻過于集中，導致對于人員數量的要求變低，很多管理崗位就需要精簡工作人員。而且傳統的會計人員大都處于封閉式的工作狀態，只顧自己手中的工作，很少與其他崗位和部門進行溝通交流，導致各個崗位之間各自為政，缺乏合作意識，導致出現一些管理漏洞，讓不法分子有可乘之機[1]。
1.2信息數據容易被篡改。傳統的手工會計雖然工作效益低，然而在其日常的經營中，通常采用紙張的方式來記錄經濟往來，這種方式雖然效率不高，但是如果出現篡改，很容易被發現。但是電算化系統則不具備這種優點，信息數據很容易被修改，而且其具有極高的隱蔽性，這就為一些不法分子提供了機會，不法分子利用一些工具軟件來修改電子信息記錄，導致企業的經濟利益受損。
1.3企業數據安全性面臨風險。企業的財務數據對企業而言有著非常重要的實際意義，如果出現泄露就會導致企業承受巨大的經濟損失，然而目前很多企業都沒有認識到其重要性，沒有實施有效的安全措施，而是將重點放在了財務人員以及相關的管理制度上，企業的財務信息通常都只是簡單加個密碼，這些脆弱的安全措施在黑客面前不值一提，黑客通過專業的手段很容易繞開數據庫系統，對其攻擊的痕跡根本無法追蹤。電算化信息系統對于網絡有著極強的依賴性，如果網絡系統受到襲擊，企業的數據將會面臨嚴重的泄露危機，很多企業管理人員與財務人員都缺乏這方面的危機意識，忽視了系統中存在了安全隱患，為日后企業的發展留下了隱患。
2會計電算化內部控制的加強措施
2.1明確企業分工，加強崗位部門之間的交流。企業要想解決內部內部控制問題，加強內部控制管理，首先需要建立完善的規章制度，明確每個部門的職能，做到權責分明。在位員工分配崗位時，應該對崗位將要面臨的風險和員工的個人能力進行綜合的評定，使員工能夠有能力應付崗位上發生的突發情況，從源頭上降低風險發生的概率，并且將一些可能會出現經濟違規的業務交由不同的部門和人員共同進行，部門之間互相監督和制約，盡可能的減小風險發生的幾率。然后是減少企業內部會計體系出現問題的幾率，使企業的內部信息真實有效，因此，建立相互制約、相互監督的內部控制十分必要。除此之外，對于會計崗位而言，內部控制制度必須與員工的具體職責進行結合，使不相容的會計業務之間能夠保證一定的距離，不給圖謀不軌的人惡意操作的機會，從而保障企業內部系統的安全性，促進電算化內部系統的控制[2]。
2.2強化審計制度。內部控制由多個部分組成，內部監督、內部管理。內部審計等都包含在內，其主要職能為對會計信息的真實性和有效性進行檢驗，與紙質賬單進行對比，檢驗其不同之處，對一些錯賬進行即使的比對，使各項財務數據能夠得到安全保管，檢查電算化系統是否存在故障問題。
2.3建立完善的人才培養體系。人才是企業發展的核心，也是企業發展的源動力，建立完善的人才培養系統來提高會計崗位人員的專業素質，使企業實現長遠發展的重要環節，因此，企業應該以長遠的發展眼光來建立完善的人才培養體系，保障財務體系的健全。企業每月可以定時開展專業技能培訓以及一些知識講座，逐漸提升企業會計人員的專業素質，并且對于一些表現優異的員工可以讓其進入行業內的先進企業進行學習。企業在發展中，也應該引進一些尖端人才，擴充企業的人才儲備庫，為企業的持續發展奠定堅實的基礎[3]。
3結束語
隨著我國社會經濟的快速發展和全球經濟一體化進程的加快，我國社會經濟已經與世界經濟進行了融合，這不僅僅使國內各大企業的發展機遇，也將是一項艱巨的挑戰。為了使企業能夠在激烈的市場競爭中嶄露頭角，必須開展高質量、高水平的會計工作，從而不斷的加快會計企業的信息化進程，為企業的信息化建設奠定堅實的基礎。
參考文獻
[1]何建平.會計電算化環境下企業內部控制的探討[J].中國科技信息,2006(16):181.
[2]李云.企業內部會計控制的理論與方法探討[D].北京:中國人民大學,2005.
[3]張婧.探索會計電算化安全的內部控制問題[J].中國農業會計,2019(2):42-43.
[4]張婧.探索會計電算化安全的內部控制問題[J].財會學習,2018(29):249-250.
作者:王家豪 單位:湖北大學知行學院
