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摘要:本文以會計從電算化向信息化轉變為出發點,分析了會計工作中信息技術應用的現狀。詳細提出在企業中如何將會計電算化向信息化穩步過渡的策略,給會計信息化更好的應用提供很好的參考意見,具有一定的指導作用。
關鍵詞:會計;電算化;信息化;穩步過渡
隨著社會和技術的進步,我國逐漸進入信息化階段,信息技術也被應用到企業會計工作中。由于企業規模不斷擴大,會計電算化的不足日益暴露出來,會計信息化概念的提出將逐步取代電算化并成為主流,會計電算化也可以說是會計信息化的初級階段,二者存在千絲萬縷的聯系。在互聯網聯通了社會各個角落的今天,會計電算化因其自身原因無法滿足現代企業管理需求,會計信息化成為一種必然,但是我國會計信息化發展時間較短,細節工作不夠完善,但會計信息化的發展趨勢不可阻擋,且會計信息化對企業經營管理都將產生積極有利的影響。
一、會計信息化相關理論概述
隨著會計信息化的應用和推廣,學校、研究機構和企業等各級單位均開始相關的研究培訓,但是對會計信息化與會計電算化區別比較模糊,誤以為會計信息化僅僅是會計電算化概念的簡單改進,對會計電算化向會計信息化過渡僅僅體現在概念和口號之中?;诨ヂ摼W、電子商務和網店等新事物的出現,會計核算環境也發生了巨大變化,會計傳統處理業務模式已經不能適應現代企業對會計信息的需求,會計工作需與時俱進、通過不斷改進來適應信息時代管理需求的新變化。借用網絡技術對會計工作進行改革,改革主體為會計理論、會計事務及會計人員,以信息技術為依托滿足會計工作的信息化新要求,可以實現企業與會計信息使用者(銀行、稅務、投資者)之間建立網絡連接,實現各部門間的數據采集、處理等,并實現動態化管理。
二、會計電算化向信息化過渡的現狀分析
會計電算化取代了傳統的手工算盤模式,在很多時候電算化將會計的計算變得簡單,尤其是企業規模擴大后,會產生更多的數據,大量的計算采用傳統的手工計算手段難以勝任,會計電算化可以大大降低人工計算的勞動強度,可將會計人員從繁重復雜的計算中解放出來。會計電算化可以采用固定的軟件程序進行準確計算,可大幅降低出錯概率。經過多年發展,會計電算化在會計核算方面取得了一定的成就,但是會計電算化自身存在的“信息孤島”現象和“重核算輕管理”理念無法滿足信息共享和提升管理的需求,會計工作已經由單一計算系統向多部門的信息管理系統轉變,很多企業開始意識到以財務軟件為核心,集計劃、管理和分析為一體的信息管理系統的價值。會計信息化功能豐富,不僅具有電算化的數據計算能力,而且具備更好的開放性和數據共享優勢,同時會計信息化相比會計電算化可保證數據的安全性。雖然會計信息化相比電算化具有很大的優勢,但是企業會計工作向信息化過渡仍存在一定難度,主要表現為以下幾個方面:
(一)企業內部對會計信息化理念掌握不清晰
由于固有的觀念和意識,很多人認為會計的作用就是核算,信息化過程僅僅是用計算機來取代傳統賬本,認識不到其在企業管理中的作用,尤其是建立一套完整的會計信息管理系統,對于現代企業管理的重要作用。以研發型企業為例,在企業生產運營中,設計、制造、物流、售后等信息均可以和財務系統掛鉤,信息化可打破部門間邊界壁壘,通過會計信息化可很好獲知產品銷售、市場和庫存等,對信息處理后可為企業管理者提供相關的市場實時動態。但很多企業管理者沿用會計電算化的舊理念,將會計功能定位于簡單的核算功能,沒有對會計信息進行記錄、分類、匯總和統計分析,也沒有去針對企業的管理需求和經營模式進行適應性改進,因此企業很難在引入會計信息化過程中獲得管理上的提升。
(二)缺少相應社會支持
企業發展源泉均是來自于社會提供的各種資源。隨著我國科學技術的不斷進步,尤其是5G技術的推廣,我國社會已全面步入信息化時代,信息化技術已滲透到企業會計的日常工作中。但是,會計領域的信息化建設仍處于初級階段,也就是電算化向信息化的過渡階段,社會提供硬件、軟件和人力資源支持存在缺失,尤其是相關負責人員對會計信息化重要性和挑戰性不了解,不能將理論知識固化到實踐活動中。此外,會計信息化的優勢不能普遍深入人心,很多人感覺信息化難以觸及,所以加大會計信息化的宣傳培訓力度,才能促使會計信息化完美融入到社會中。
(三)人員綜合素質不足
盡管我國推行了多年的高等教育和專業化教育,知識型社會建設程度也日益加深,但是會計信息化涉及多個領域,尤其是復合型人才成為企業的剛需,從事會計信息化員工需要具備計算機操作技能、信息知識和良好會計專業理論知識基礎,但是學校教育專業化強,不能培養出適合社會急需的復合人才。社會中存在大量針對會計信息化的職業培訓,但是專業培訓時間較短,很多人基于上崗,不能很好掌握會計信息化的技能。由于很多從業者傳統會計思想觀念根深蒂固,不能很好適應全新的信息化工作要求,進而使企業的會計工作與社會實際發展需求相悖,無法讓企業的會計電算化向會計信息化穩步過渡,甚至產生會計信息化管理模式不當,一定程度上阻礙了企業的健康發展。
(四)企業軟系統配置不足
近幾年,我國企業發展迅速,很多企業不能很好的適應信息社會的高速發展,尤其是企業從傳統制造型企業向現代企業過渡,無法回避會計采用信息化的工作模式,以提高企業的市場競爭力和盈利能力。很多企業在規模擴展的同時,缺少對于企業信息化建設經驗,尤其是如何運用網絡、管理平臺和會計軟件管理企業運營,也有很多企業急于引進管理系統和管理軟件,不能確定是否適合本企業,且專業人員缺乏相應配置,導致會計電算化不能很好向信息化過渡。
三、會計電算化向信息化穩步過渡的策略
(一)提升從業者的個人素質
會計信息化應用的主體是人,人的業務水平決定了會計信息化應用水平。因此,會計信息化類培養應進一步受到各方面重視,國家應繼續加大信息化教育投入資金、批準更多高校設立信息化相關專業;企業也應制訂相應的培訓計劃,積極推動會計從業人員的在職教育和繼續教育,積極搭建人才梯隊,從學歷、技能等多方面建立一支綜合能力強的團隊,同時根據會計信息化需求,培訓系統維護人員,系統管理人員和各類的操作人員。
(二)改變企業管理模式
企業的領導和基層管理者要逐步重視信息化工作,提高對信息化認知水平,轉變觀念,企業實現會計電算化向信息化過渡需要得到領導和基礎操作者的實質支持。在會計信息化引入初期,需指定專門的執行部門,強化各部門之間聯系,充分發揮出財務軟件功能。在企業的信息化正式運用中,缺少對相關業務建設拓展力度,會計信息化所具備的功能被限制在各種規章制度中,會計信息缺少實效性,不能實現各部門間的信息共享,導致管理者無法及時獲取企業發展決策所需的重要數據,因此企業應以會計信息化為基礎,整合各部門業務協同發展,開展一體化建設,進而為企業創造良好的整體效益。
(三)增強企業信息化建設
很多企業引入會計信息化系統后,認為可以坐享信息帶來的成果,而忽視了企業信息化建設,或者僅僅開展了部分業務的系統建設工作,但缺少長遠整體規劃,盲目使用信息化指導企業各項工作,不僅影響財務管理作用的發揮,甚至不能夠實現企業信息化管理的預定目標。企業信息化建立首先明確會計信息化的目標和任務,并建立會計信息化的長久規劃,會計電算化向信息化穩步邁進,需要不斷完善軟件系統,優化企業資源配置,實現業務、財務、生產一體化,實現資金流、信息流、物流的有效鏈接,推動會計信息化不斷發展。
(四)增強企業間的經驗交流
很多企業對于會計信息化都有一定的經驗積累,但是由于企業自身的局限性很難將信息化更好運用,因此定期開展會計信息化技術交流是非常有必要的,尤其是和同行業的相關企業的交流,借鑒應用經驗可以很好避免在使用過程走彎路,必要時可以與高校、軟件公司共同舉辦學術交流會,將工作的不足和難點進行梳理,形成課題進行公關,既可解決企業問題,也可降低企業運營成本,提升競爭力。
四、結束語
針對企業如何實現由電算化向信息化穩步過渡問題,提出以提升相關人員素質為出發點,積極改變企業管理模式,增加信息化建設,并積極向同行業吸取經驗教訓,以保證企業健康穩定的發展。
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作者:曹學軍 單位:大同煤礦天建鋼鐵有限公司