會計電算化在煤炭企業的應用策略

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會計電算化在煤炭企業的應用策略

摘要:隨著新會計準則的實施,構建會計電算化是提升煤炭企業財務工作效率、降低財務風險的重要舉措。隨著財務信息化的發展,在煤炭企業中應用會計電算化具有重要的現實意義,因此本文立足于煤炭企業應用會計電算化的重要意義,詳細闡述會計電算化在煤炭企業應用的具體策略,以此為煤炭企業應用會計電算化提供建議對策。

關鍵詞:會計電算化;煤炭企業;應用;信息化

引言

會計電算化就是利用會計軟件、信息化技術,以各種計算機軟件設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。隨著財務信息化的發展,煤炭企業應用會計電算化是煤炭企業會計工作的必然趨勢,因此在信息化技術快速發展的新形勢下煤炭企業如何高效合理地構建會計電算化體系成為財務人員所必需要思考的問題之一。本文結合多年工作實踐,詳細闡述煤炭企業應用會計電算化的策略,以此為今后工作提供參考。

1煤炭企業應用會計電算化的重要意義

會計電算化是企業財務發展的必然趨勢,在煤炭經濟新常態環境下,煤炭企業應用會計電算化具有重要的現實意義:首先應用會計電算化是適應新會計準則的必然要求。隨著煤炭行業供給側結構性改革的深入發展,尤其是新會計準則的實施對煤炭企業產生了多方面的影響,例如2019年財政部頒布的新《記賬管理辦法》明確規定實行會計電算化的單位可以不再打印賬薄,這樣就可以簡化企業的財務工作流程;其次會計電算化的應用可以降低煤炭企業的財務風險。在中美貿易戰持續下,煤炭企業面臨的市場風險日益嚴峻,而會計電算化的應用可以降低企業的財務風險。例如通過電算化體系可以降低人為因素的干擾,提高財務數據的準確性,為企業戰略決策制定提供數據;最后會計電算化的應用降低了財務人員的工作量,提升了工作效率。以固定資產管理為例,由于煤炭企業固定資產種類繁多,傳統的財務管理模式需要財務人員對每個設備單獨填寫固定資產管理卡片,每個礦需要填寫上千張,資產狀態變動,利用手工管理更是繁瑣,而實行會計電算化后利用電腦就能完成對固定資產的管理,提高財務人員的工作效率。

2會計電算化在煤炭企業中的應用策略

煤炭企業應用會計電算化必須要做好以下幾個方面的工作:

2.1加強基礎會計管理工作,加強配套設備建設

煤炭企業應用會計電算化要加強基礎會計管理工作,構建與會計電算化體系相適應的配套設備:首先煤炭企業要對會計電算化形成正確認知。雖然會計電算化能提高煤炭企業的財務工作水平,但這只是財務工作的一種方式,關鍵還是要依賴財務人員,因此煤炭企業要杜絕過度依賴會計電算化的現象;其次煤炭企業要加強會計電算化配套設施的建設。會計電算化的實施需要煤炭企業配置相關的硬件設備和軟件系統,所以煤炭企業要加大資金投入,購買安全系數高的基礎配件設備。例如煤炭企業要引進性能完善的計算機設備,提高會計電算化設備的安全性;最后要強化對手工系統的研究與分析,編制實施計劃和方案對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃,以最小的成本,實現實施會計電算化的最大效益。

2.2提升系統安全性,做好數據備份

雖然會計電算化的應用能夠提高煤炭企業的財務工作效率,但是由于會計電算化利用互聯網技術實現對財務工作的網絡化處理。例如財務共享模式的構建雖然實現了煤炭企業各部門財務信息的統一管理,但是其面臨網絡風險而會帶來財務信息泄露、數據被篡改等現象。所以基于網絡的不安全性,煤炭企業必須要提升會計電算化系統的安全性,做好相關財務數據的備份工作:一是煤炭企業要加強對會計電算化軟件的安全管理。煤炭企業財務軟件一般以外購通用軟件為主,因此煤炭企業必須要加強對軟件系統運行的監控,通過設置防火墻、身份認證授權等手段提升會計電算化系統的安全;二是要強化會計電算化系統的內控,強化對數據處理的控制。煤炭企業要建立完善的數據處理流程,對于數據輸入等環節要做好相關的記錄工作;三是要做好數據備份。由于會計電算化系統可能會因為各種原因而出現數據丟失等現象,因此煤炭企業必須要做好相關數據的備份工作。例如對于一般數據可以選擇網絡備份的方式。

2.3培養復合型會計電算化人才,提升計算機素養

會計電算化的應用要求財務人員要掌握相應的應用技巧,結合實踐調查,目前煤炭企業在會計電算化人才培養上投入了大量的力量,并且取得了較大的成效,但是其仍然存在人才短缺、計算機素養有待提升的問題,因此煤炭企業立足于會計電算化應用現狀,需要加強人才培養力度:一是要加大復合型應用型人才的培養。會計電算化的應用不僅要求財務人員要具備專業的財務知識,而且還要掌握計算機技能、統計分析知識等,因此煤炭企業可以利用校企合作等模式為企業培養高素質的復合型人才;二是要提升財務人員的計算機素養。在財務信息化發展的背景下,煤炭企業要不斷開展在職教育培訓,通過培訓讓財務人員樹立計算機素養,以此滿足財務信息化發展的要求。當然除了上述舉措外,煤炭企業還要加強制度建設,通過建立完善的會計電算化制度,規范煤炭企業會計電算化操作流程,打造高效、規范的財務管理體系,實現煤炭企業財務工作的信息化發展。

3結語

總之,會計電算化對煤炭企業有重要的意義,煤炭企業應把提高會計電算化的認識作為基礎,完善會計電算化制度為核心,培養綜合性人才為重點,提升會計電算化工作安全性為保障,使得會計電算化不斷適應新時代的發展需求,加速實現企業的現代化管理。

參考文獻:

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[3]李同哥.會計電算化存在的問題及對策[J].財會學習,2019(08).

作者:趙宇強 單位:冀中能源邯鄲礦業集團有限公司

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