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手工做賬存在的問題及對策范文1
關鍵詞:小企業;會計電算化;問題分析;應對措施
一、研究背景及意義
手工賬到電算化軟件的轉變,是一種棄繁從簡的過程,如果會計從業人員熟練地掌握,就可以提高工作效率。特別是小型的企業,不管是人員的數量上還是個人能力上面與其他大型企業相比都會有一定的局限性,如果會計從業人員連最起碼的業務流程都不熟悉,那么操作起來難免會不順手,出現一定的誤差。如果會計從業人員對電算化軟件操作技能熟練掌握,即使會計化數據處理出現賬賬不符的情況,也會很快找出原因所在而解決問題。因此可見,如果能夠合理地使用會計電算化就可以提高會計信息質量、提高工作效率、提高企業管理水平,可以進一步地提高企業綜合實力以及市場競爭力。目前隨著科技的發展,會計信息的一系列需求都表明會計電算化這個軟件是當前所有企業都必須要考慮的,是大勢所趨。
二、國內外電算化應用現狀
20世紀90年代,隨著計算機技術的飛速發展,美國在會計電算化應用這一領域已步入較高的發展階段,始終處于國際最高水平。據有關資料顯示,美國有300—400種性能較好、功能較齊全、能夠滿足各大企業需求的商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產業已成為美國計算機軟件產業的一個重要分支。相比于美國,會計電算化軟件在中國的應用起步較晚,但是推廣到各大企業中使用后的反響很強烈,發展也是非常地迅速。
三、會計電算化系統概述
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作。會計電算化系統是一個組織處理會計業務、會計數據的軟件,是為企業內、外部信息使用者提供財務信息和有關決策所用的信息的人機系統。會計電算化實現了會計數據處理的自動化,是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
四、研究的方法
(1)文獻研究法;(2)實地調研法;(3)問卷調查法。
五、互聯網時代會計電算化運用中出現的主要問題
(一)會計電算化的使用水平較低
在中國,使用會計電算化軟件的各個企業,由于企業規模的大小和管理水平高低的差別,電算化軟件的應用程度和水平也不一樣。較大規模的企業更多使用電算化軟件進行業務處理來代替手工記賬;然而,對規模較小的企業來講使用會計電算化軟件意義好像不大。
(二)部分中小企業不能夠適應會計電算化軟件
現如今,大部分企業已經轉變以往的手工做賬模式,使用財務軟件來進行業務上的處理;在選擇軟件時,企業會根據自己的業務模式和需求,選擇一款適合自己的財務軟件,從而達到合理利用財務軟件的目的。然而,有少部分中小型企業,觀念保守,不能夠與時俱進,沒有看到會計電算化的發展趨勢,依舊采取手工做賬的模式。
(三)會計信息系統的成本比較高
一方面,企業在選擇購買財務軟件時比較盲目,一味地購買最先進、功能最多、最全的財務軟件,后期還會有維護、升級的費用,導致企業投入的成本較高,有時候,自身的業務規模根本不需要如此多的功能,造成企業資源的浪費。另一方面,軟件開發公司一味地追求利益,而沒有更多地考慮企業的實際需要,導致企業軟件投入成本虛高,也是部分企業拒絕使用電算化軟件的原因之一。
(四)從業人員不能熟練使用財務軟件
企業財務手工做賬到電腦操作記賬模式的轉變,致使企業很多會計經驗豐富的、年齡較大的老員工不能夠快速地勝任會計電算化后的相關工作,對于他們來說,快速地掌握財務軟件具有一定的難度,即使他們有非常豐富的經驗,但是只會簡單的憑證操作是遠遠不夠的,能夠熟練地掌握財務軟件的各功能模塊的操作才是企業財務需要的會計人才。對此企業會考慮從一部分高校招聘會計專業的從業人員,但是新招聘的從業人員也需要經過企業專業的培訓才能上崗。
六、根據問題所采取的相關對策
(一)根據企業自身需要,慎重購買財務軟件
當前的會計電算化系統已經從簡單的核算型發展成管理型甚至網絡型,集成的模塊越來越多,功能越來越強大。但是因為電算化軟件具有通用性,各個企業的具體情況不同,必然存在軟件不能滿足企業的某些需求。因此,在購買財務軟件時,應該根據企業自身的需求,謹慎考慮,盡量滿足企業管理的需要,這樣才能發揮財務軟件的優勢,實現財務軟件的價值,使企業的利益最大化。
(二)提高企業管理者的認識程度
作為公司的管理人員,應該時刻關注會計核算的發展動態,對于企業來說,企業的財務就是所有業務的核心,如果核心癱瘓,那么企業的經濟效益也不會有太大的提高,對此應該做到如下措施:一是對病毒的危害進行及時的預防,以防數據風險的發生。對此企業管理人員應該組建專業的團隊,組建局域網,使得財務軟件只能在本企業的范圍內使用,要控制資源共享的局限性確保數據的安全性。二是嚴格要求企業會計人員應該操作規范,否則會導致企業財務數據不準確、影響企業內部管理人員的決策,造成不必要的失誤。
(三)培訓專業的會計從業人員,熟練會計電算化軟件的操作
企業應加強對會計人員的專業技能的培訓,具備中級程度的會計專業技術資格是很有必要的。提高技能是會計職業道德的基本內容之一,作為現代的會計從業人員,熟練掌握會計電算化軟件操作是必需的。
七、互聯網背景下會計電算化未來發展趨勢分析
伴隨著市場的快速發展,企業的生產規模會不斷地擴大,由此企業的財務管理工作也會變得更加的細化。因此,需要加大會計電算化的推廣力度,對于未來的發展,總結如下:(1)在互聯網這個大背景下,企業會計電算化未來的發展會得到更深層次的普及,伴隨著網絡科學技術的發展,未來還會有更多領域會運用到會計電算化系統。(2)隨著財務工作越來越復雜,會計電算化軟件將會發展成財務管理系統軟件,不再是單純的對賬單進行處理,還有更深層次的內容,將逐步轉化為更加廣闊的綜合信息數據管理系統。(3)現有的會計電算化將會借助大數據背景成為更加高端的財務處理系統,會形成以財務管理為中心的遠程操作系統。
八、結語
綜上所述,隨著中國經濟的發展,會計電算化應用已經廣泛地普及到各中大規模企業中,會計電算化軟件已經成為這些企業進行財務核算的核心。部分中小規模企業也應該轉變對會計電算化軟件的認知,合理的利用電算化軟件,更好地發展企業。
參考文獻
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手工做賬存在的問題及對策范文2
關鍵詞:記賬;中小企業;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-01
一、前言
中小企業財務管理能力落后,沒有獨立的財務部門和專業的財會人員,不能為管理者提供準確的財務信息。基于此,一個新的行業應運而生——記賬。它是會計咨詢、服務機構及其它經批準的中介機構接受單位的委托,采用計算機或手工記賬方式,其辦理會計業務的一種社會性會計中介服務活動。
二、記賬推行過程中存在的問題及原因分析
記賬降低了企業開支推進了財務工作的規范化,但是其自身和外界條件都還有許多的不足,極大地阻礙了記賬在市場中的全面推行。
1.記賬推行在企業中存在的問題及原因
1.1 宣傳不到位,企業認識不足
由于對《會計法》,特別是《記賬管理辦法》的宣傳力度不夠大,一些企業經營者雖然知道記賬,但是不知道如何尋找合適的機構,如何委托業務。還有一些經營者,個人素質不高,對于財務管理的重要性認識不夠。
1.2 增加企業開支,不利于企業財務信息保密
委托中介記賬既增加了企業開支,又減輕了內部工作人員的工作量,經營者感覺不劃算。此外,如果企業委托記賬,公司的任何交易情況和票據都會被記賬機構的財會人員清楚了解,在當前對于記賬機構和工作人員的職業操守沒有針對性法律約束的情況下,財務信息被泄露的責任難以劃分和追究,企業方也會有所顧忌。
2.記賬推行在社會中存在的問題及原因
2.1 機構數量增長過快,存在不合法機構
記賬的行業門檻很低,只需幾萬元注冊資本和3人以上具備從業資格的會計人員。部分人員不具備從業資格,一些機構甚至根本沒有記賬的資格。
2.2 記賬機構的人員受到不公平待遇
記賬在我國社會中的地位不高,人們也沒有意識到它的重要性。這些部門對于記賬機構的工作人員態度相對比較惡劣,服務不積極,甚至為難、歧視他們。
3.記賬機構自身存在的問題及原因
3.1 原始會計憑證審核力度有限,難以保證其真實性
審核原始會計憑證是一項基礎而關鍵的業務流程,其真實與否直接影響到最后會計報表的準確性和有效性。而機構的會計人員對原始會計憑證的審核僅停留在文字形式上,對于深層次上涉及到企業內部的某些財務秘密時,是否真實合法,會計人員無從知曉。
3.2 從業人員質量不高
由于記賬發展時間不長,對于從業人員的素質本身沒有較高要求,另一方面會計準則不斷在變化,作為記賬機構最主要的組成部分很多會計人員整天忙于做賬,沒有時間學習,知識儲備不能與時俱進。
3.3產品和服務單一,服務方式落后
一些記賬機構由于人員數量和素質的限制,僅提供記賬、報稅、下稅的服務,機構的業務利潤不高,客戶得到的增值服務少。再加上許多記賬機構當家人都出身于會計,個性趨于穩健不善于推銷和宣傳,業務量更是受到影響。有的記賬機構為了節約成本,沒有購買電腦記賬或使用專業的財務軟件,仍然以手工做賬為主,不能實現規?;洜I。
三、對策建議
1.加強對記賬的宣傳力度
應當借全社會普遍關注會計行業發展的東風,大力宣傳記賬的積極意義和重要作用,進一步突出記賬的法律地位,增強中小企業對記賬的認識,努力開創記賬行業發展的新局面。
2.支持和引導中小企業委托中介機構記賬
稅務機關是經濟財務會計制度的主管部門,應積極引導這些經濟組織的稅款征收方式從核定征收改變為查賬征收,對凡符合查賬征收條件的納稅人,一律實行查賬征收,從而在源頭上推進建賬工作,促進記賬行業的發展。
3.明確權利義務,嚴格規范行業標準
國家立法部門應盡快制定完整的法律法規,明確委托方和受托方的權利及義務,特別是對于因委托人提供原始會計資料存在問題而使生成的有關財務會計報告出現虛假或不實的情況,應由委托人承擔相關經濟和法律責任,由此解決會計機構在憑證審核上力度不夠的弱點。
財政部門應建立定期檢查和年檢制度,對未通過檢查或年檢的記賬機構,撤銷并收回其許可證書,禁止其從事記賬業務。規范已從事記賬機構和人員的執業行為,堅決取締無證經營、違法經營、做假賬等不法行為,減少乃至消除地下“代賬”、“兼職會計”等現象。同時,可對記賬機構試行信用等級管理,并結合會計人員從業資格的管理對記賬機構實行綜合考核,從而進一步提高機構的執業質量。
物價部門應根據委托單位的性質、記賬范圍甚至地理位置等因素制定收費標準,規范記賬單位的收費行為。而記賬機構應該按物價部門核定的收費項目和標準執行,并自覺接受物價部門的檢查監督,減少部分機構以低價惡意競爭。
4.引進高級人才,加強現有人員培訓
對于原來的會計人員,鼓勵其參加各項技能培訓,包括財會、電算化和稅務等知識的培訓。而高級人才的引進,有利于記賬機構發展擴展業務,提升記賬機構在社會中的地位。
5.開拓客戶資源,發展衍生業務
機構要提高服務質量,轉變服務態度,更重要的是發展衍生業務,提升服務水平。并利用專業優勢,開展利潤和成本分析、服務、管理咨詢、稅收籌劃等衍生業務以拓展業務領域。
6.采用科技工具,整合業務流程
記賬機構應廣泛采用電算化工具,根據業務特點,整合記賬業務流程,提高工作效率,速度快,且數據準確。通過網上報稅系統,會計人員足不出戶就能完成所有公司的納稅申報。
參考文獻:
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手工做賬存在的問題及對策范文3
(一)傳統會計不能滿足現代信息時代的要求
傳統會計核算下的會計工作形式一般是手工記賬、手工算賬、手工報賬,簡而言之會計工作形式就是全程手工。這樣便使現在的一般大中型企業的會計工作量居高不下。不僅工作量繁重,而且在各個環節也會因為一些原因使得所做賬務出現誤差或錯誤。例如:在會計交易發生后,送達交易信息的時間差就會讓賬務出現異常,銀行余額調節表就屬其中之一。
(二)科學技術的發展是網絡會計出現的必然條件
在計算機技術和網絡技術飛快地持續發展前提下,國際互聯網也實現了全世界“同住地球村”的偉大目標,使電腦互聯,使信息共享,從而促進了網絡會計的迅速發展與進步。
(三)電子商務促進網絡會計的發展進步
近年,淘寶、天貓、京東、唯品會等網絡銷售平臺快速發展,支付寶、余額寶等支付平臺逐漸浮出水面,最近“微商”更是一發不可收,年輕的朋友們在網絡上的消費越來越頻繁,電子商務已經成為他們生活中不可或缺的一部分。時間的快捷性、空間的便利性讓電子商務在發展的同時更促進網絡會計的發展進步。
二、網絡會計發展中的問題及相應對策
(一)網絡會計發展中的問題
1.計算機網絡風險問題
在網絡會計的發展中,因為網絡和計算機都經常出現病毒、黑客,所以兩者也無可厚非地成為了網絡會計的威脅。首先,黑客的計算機網絡技術水平遠在會計人員的水平之上;其次,計算機網絡的系統漏洞給了病毒可乘之機;重要的是病毒的強攻擊力、強破壞力,還有不可估計的傳播速度,讓計算機網絡和會計人員難以防范。
2.網絡會計信息系統風險問題
網絡會計信息系統風險主要表現在:會計信息的失真和泄露。會計信息的真實性、完整性和準確性是會計信息的基本原則,如果會計信息系統受到破壞,就會直接導致會計信息的錯誤、丟失,使會計信息失真,從而間接影響財務會計的管理。其次,會計信息在企業內部是重大的商業機密,一經泄露,將會對整個企業的運作產生重大影響。
3.網絡會計人員的素質問題
網絡會計雖然面向智能化,但仍需要人的掌控才能真正發揮作用。另一方面,網絡會計雖然發展迅速,但并不是所有人員都完全接受和適應了網絡會計。會計職業道德高,專業技術水平高,不僅要掌握理論知識,還要熟悉會計電算化,更重要的是要懂得會計理論與電算化的知識如何在網絡環境中運用,這樣的優秀會計人員目前非常短缺,以致網絡會計在使用、管理方面仍有欠缺。
(二)網絡會計發展中問題的相應對策
1.多方面控制減小計算機網絡的風險
要減小計算機網絡的風險,首先,國家需要完善網絡安全方面的法律制度,最好能再制定與網絡會計相關的法律法規,以更好地保證計算機網絡的安全,規范網絡會計的操作。其次,在病毒不斷進步的同時,專業計算機技術人員也要不斷研制計算機的系統使其不斷更新,減少系統漏洞。最重要的是會計人員、審計人員要在計算機上安裝防范病毒的軟件,并經常檢測系統的安全性。
2.擴展內部審計內容
會計信息的真實性需要審計人員來進行雙重保險。所以,在網絡會計信息系統開發階段,審計人員不僅要參與開發,更要對開發工作進行審核和評定。在日常運行階段,審計人員審核的內容不僅要包括經濟業務的真實性與合法性,賬務處理的正確性,還要包括網絡會計有的賬務處理的保存,記賬、過賬、報告過程中的正確可靠性和會計數據的安全性。
3.提高會計人員的綜合素質
肖海在《淺析網絡會計存在的問題與對策》中撰文指出:培養高素質復合型財務人員要做好兩個方面的工作,一是提高財務人員的專業技能,同時更要提升他們的職業道德素養。具體來說就是,目前會計行業里的復合型優秀會計人員非常短缺,要想培養出優秀的會計人員,就必須提高會計人員的綜合素質。專業技術方面,無論是理論知識,還是會計電算化在網絡環境中的應用,兩者必須并駕齊驅,會計人員必須要努力學習專業技術,同時掌握這兩者。在道德素質方面,會計人員自己要嚴格要求自己,單位和會計主管單位要多進行會計職業道德的教育。多方面綜合起來培養更多的優秀會計復合型會計人員。
三、結語
手工做賬存在的問題及對策范文4
隨著全球經濟的迅猛發展,經濟形勢變幻莫測,為企業經營管理者提供有效的最新的財務分析,單憑以前的手工記賬模式已經遠遠不能滿足經營管理者的需求,因此電算化的應用在會計工作中顯示出必要性。本文通過對會計電算化普及的成功案例進行分析,了解會計電算化在應用的過程中出現的問題,針對問題提出了解決對策。從而使會計電算化能夠在企業的生產運營中得到更廣泛的應用。
關鍵詞:
會計電算化;手工記賬;會計信息
引言
隨著經濟的發展,會計信息量的增加,對會計工作在時間上的要求越來越嚴格。這就要求我們改變原有的手工做賬的方式,需要我們尋求新的會計工作模式。隨著計算機網絡的逐漸普及,信息化將成為會計工作的必要階段??茖W技術的發展,信息化的普遍應用,為會計電算化的廣泛應用打下了良好的基礎。企業經營管理者對于會計信息的需求也向多樣化發展。一方面,人們對會計的需要有了更高的要求,電算化會計也就隨之產生;另一方面,計算機科技手段在會計領域的廣泛運用,讓人們更加關注電算化的發展。電算化會計在此種環境下形成,獲得了迅速的發展。
一、企業普及會計電算化的現實意義
所謂會計電算化,就是將計算機文化應用到會計處理的過程中,使會計工作在處理的過程中更加的簡便,為經營管理者獲取信息提供更加簡便的途徑與方法。隨著經濟的發展,我們國家企業的經濟活動增加了,原有的手工記賬的方法速度慢,任務量大,容易出現問題,已經無法滿足當前企業的需要,電算化會計在這種形勢下就運用而生了。電算化會計的使用,在當前這個經濟高速發展的社會,在使用過程中節省了大量的時間和精力,不容易出現差錯。除此之外,會計電算化的采用,使得相關的會計工作更加的方便,給出的會計信息也非常精準,公司的管理人員能夠按照所給出的報表制定一個非常明確的決策,能夠幫助公司增強自身的綜合競爭能力,增強公司的管理水平。會計電算化現實意義主要體現在以下幾個方面:
(一)會計電算化的應用有利于企業增強自身的核算水平和質量
原有的記賬方法存在著許多的問題,記賬速度慢、容易出現一些弊端,而且提供的報表不全面。會計電算化的應用不僅再提高會計的效率,再更大的程度上增強了會計信息的質量,提升了會計工作的水平。會計電算化提供的報表更加完整全面,企業管理者可以根據這些報表的信息,充分了解企業的信息,可以更好的做出一個明確的決策,提高企業的經濟效益,推動企業的現代化管理水平。
(二)會計電算化的應用有利于推動會計技術的更新進步
由于計算機技術的迅速發展帶動了我國會計技術的發展。隨著會計電算化的普及,已經由原來的手工記賬發展到現在信息化工作流程。會計電算化的應用不僅提高了會計工作的效率,并且將會計信息質量大大提升。會計工作的各個流程也在會計電算化的普及中得到更好的銜接。不可否認,會計電算化的應用極大的推動了會計管理水平的進步。
(三)會計電算化的應用有利于提高工作效率
某些企業的會計對于業務的處理基本上都是在做同樣的事情,有著龐大的單一的數據,與會計相關的科目繁多,過程復雜,工作效率低下。實施電算化程序后,不但能夠很好的降低員工的工作強度,同時也阻止了一些不必要的重復現象發生,將一些要處理的財務報表及有關的信息數據傳輸到電腦里面去。計算機能夠對所接受到的數據進行分類、運算、存儲以及輸送,建立更完善的對會計的審核機制。利用電腦對會計工作進行審核不但能夠簡化程序,還可以降低投入成本,大大的提高了會計工作的效率。
(四)會計電算化的應用有利于提升會計工作質量
傳統的處理方式,重復勞動非常多,很容易出現錯誤。利用先進的技術進行審核,可以大大的提高計算的準確性,精準、迅速地對會計有關信息以及數據進行處理,根據先前所設定的程序完成對每個數據的記錄。會計電算化可以廣泛的擴充傳統手工處理不可參與的內容,同時最大程度的解決傳統手工處理出現的紕漏、錯誤等情況,能夠增加對會計審核的準確性,同時提高了員工的工作質量。
(五)案例分析
從上述分析可以看出會計電算化的普及可以極大的提高會計的工作效率,本文現在以鑫能公司為例,分析企業普及會計電算化的作用。鑫能公司作為我國知名的能源公司,其經濟類型復雜多樣,在競爭激烈的市場經濟環境下,在變幻莫測的世界經濟背景下,其之前建立的信息傳輸與應用已經遠遠不能滿足現在企業的需要,不能適應時代的進步。由于之前沒有采用會計信息的電算化,企業會計信息不能及時獲取與發出,導致會計工作滯后。而在應用了會計電算化之后,會計核算的各個部門不僅能夠快速的獲取會計信息,并且可以提供最新的會計信息為企業經營管理者所用。達到了會計信息的及時性,大大提高了會計工作效率。鑫能公司會計核算部門一直面臨的一個重要問題就是企業財務報表分析的不完整、不全面性。由于財務報表的不完整不全面,導致了企業經營管理者在做決策時沒有很好的依據。
二、企業在會計電算化普及過程中面臨的問題
(一)對會計電算化的認識還不到位
會計電算化在我們國家是一個新興的事物,人們對于新事物的接受總需要一個過程。有一部分企業領導對會計電算化認識不足,認為原有的會計方法存在時間久,會計電算化具有不穩定性,覺得沒有必要再花費一些資金用來更新會計方法。然而,會計電算化是經濟發展的必然產物,是現代企業經濟管理的需要。原有的會計人員習慣了使用手工做賬,認為電算化會計存在著一些弊端,電算化會計的保密性不完善,害怕造成企業信息的外泄。一些年紀大的會計人員對會計電算化信息不了解,也不愿意花費時間去學習。這些問題都在一定的程度上制約了會計電算化的普及。
(二)會計電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化在使用的環節中,減少了相關人員的時間和經歷的投入,不需要太多的工作人員。然而會計電算化的運用,需要企業增加對系統維護的員工和監督管理的員工,這無疑是向企業發起了全新的挑戰。因為企業實施會計電算化,需要一套完整的系統,另外還要建立一套與之相適應的監管系統,只有這樣,會計電算化才能發揮出最大的成效。然而,目前我們國家一些企業,特別是中小企業,沒有相對完善的管理制度,沒有辦法保證會計電算化的有序進行。
(三)缺乏會計電算化專業人才
電算化會計在我們國家是一門隨著時代的發展而發展的學科,它涉及的知識領域比較多,不僅僅包括原有的會計學,還涵蓋了管理學與計算機科學。因此對于相關人員的素質具有非常高的要求。雖然大部分從事會計工作的員工經過了培訓,然而在實際工作過程中仍存在著一系列的問題。這些問題主要表現在:
1.從事會計工作的員工對于電算化的理論掌握的不全面。例如一些年紀大的工作人員,他們對于自身的工作特別的熟練,然而對于計算機內容卻不太了解。還有一些年輕的會計人員,雖然他們對計算機操作非常熟練,但對企業會計實務部分的操作不能很好的處理。由此可以看出,企業所需的人才必須具備把握計算機、會計及管理方面的知識整合到一起的能力。然而具備這些素質的人才卻十分短缺。
2.計算機的教材相當陳舊,無法跟上時代的變化。計算機的發展速度特別快,幾乎每天都在發生著變化,然而有關計算機的教材還是幾年以前的。教材的陳舊,內容跟不上時代的變化,這樣的教材培養出來的學生,他們的實際操作能力不強,沒有能力適應現代企業的會計工作需要。
3.會計人員的培養審核制度缺乏,沒有形成一個嚴密的系統。雖然我們國家每年都會對會計人員進行繼續教育,然而內容還是幾年以前的內容,沒有發生實質性的改變,另外繼續教育的方法比較單一。
(四)會計軟件存在缺陷
會計電算化的軟件系統經歷了好幾次更新,然而還是存在著一些問題。會計軟件的質量對會計電算化的工作起到十分重要的作用,是電算化工作的物質基礎。然而,我們國家目前使用的會計軟件存在著不少的問題。
1.會計軟件的安全性和保密性差?,F有的軟件政策系統沒有日記操作系統,對會計軟件的操作沒有記錄,如果出現了問題,沒有辦法落實到個人,沒有辦法明確責任。另外,現有的會計軟件沒有設置保密程序,很容易讓外人進入會計系統,造成企業信息的外露。還有一部分軟件開發商,為了搶占市場占有率,他們給企業提供修改年度信息的功能,為會計信息埋下了隱患。
2.會計軟件的各個模板沒有形成緊密的聯系。企業的會計軟件里面應該包括總賬、固定資產等內容,然而現有的會計軟件的模板之間沒有形成很好的聯系,因此沒有辦法實現計算機在會計數據上的處理。
(五)相關的法規沒有得到認真的貫徹執行
雖然我們國家針對會計電算化制定了一些法律法規,然而這些法律法規沒有辦法得到很好的貫徹實施,一些會計人員對于會計電算化的法律法規不了解。會計人員對于電算化實際操作中出現的一些問題,也沒有專業的管理人員來進行管理監督。會計電算化的企業也沒有制定嚴格的管理制度,根本沒有辦法保證會計電算化的順利實施。
三、企業普及會計電算化面臨問題的解決對策
針對我們國家會計電算化普及過程中存在的一些問題,我們可以從以下幾個方面提出解決措施。
(一)深化對會計電算化的認識
會計電算化的使用,在當前這個經濟高速發展的社會,在使用過程中節省了大量的時間和精力,不容易出現差錯。另外,會計電算化的使用,使會計的工作更加便利,提供的會計信息更加準確全面,企業管理者可以根據這些報表做出一個正確的決策,有利于提高企業的競爭力,提高企業管理的水平。我們應該深化對會計電算化的認識,企業領導者應該認識到會計電算化的重要性,它并不是單純的代替原有的手工做賬。原有的手工做賬已經不能適應當前的企業需要。從事會計工作的員工需要提高自己的意識,增強自身的學習。會計電算化是現代企業發展的需要,是時代不斷發展的必然產物,需要引起我們的高度關注。強化會計電算化基礎管理工作會計電算化是一個比較系統的工程,企業應該建立一個與之相關體系,加大財務會計人員對會計電算化時間的投入,加強企業財務會計人員對電算化的實務操作能力,提升企業會計電算化的意識。使企業管理者對于會計電算化的重視程度增強,能夠意識到會計電算化對于企業發展的重要性。加大會計電算化專業人才的引進與培養會計電算化的人才十分短缺,國家應該增強對于會計專業人才的培育。會計電算化人才需要同時掌握計算機、會計以及管理方面的知識。另外,會計人才還應該積極參與每年的繼續教育,提高自己的專業素質的培養。企業財務會計人員應當在保持原有專業技能的同時,加強對于會計電算化的學習,增強會計電算化的實務操作能力。企業對于會計人員在增強電算化技能的同時,應當加強對于會計人員培養審核制度的制定,將企業的會計電算化制度形成一個嚴密的系統,企業在制定嚴密的會計電算化審核制度與應用管理制度之后,企業財務會計人員將會提出更加具有時效性與依靠性的會計信息,將具有高質量的會計信息與財務報表分析為企業管理者所用,企業管理者將會作出為企業創造更高利潤的規劃,使企業在市場經濟中的地位更加穩固,推動市場經濟的發展。
(二)優化會計電算化軟件
我國的會計軟件一直存在著一些弊端,這使得我國財務會計電算化雖然得到普及,但是所做的財務分析與數據在一定程度上不完善。依據我國企業在會計電算化普及中出現的問題,提出兩點針對性對策,以完善我國的會計電算化系統。
1.加強會計軟件的安全性與保密性。
由于現有的會計軟件沒有日記操作系統,會計軟件的操作也沒有記錄。那么就不能將責任明確到個人。因此,企業在會計軟件方面的安全性與保密性特別重要。企業的生產經營活動應當對于同行業進行保密,會計軟件明確清晰的反映著企業的生產經營情況,因此,企業應當加強會計軟件的保密性工作。
2.將會計軟件的各個模板緊密的聯系起來。
由于會計工作的各個程序是相輔相成的,并不是單一的可以獨立分開的模塊,因此,企業應當在開發會計軟件的同時,將各個模塊的會計工作進行銜接融合。使會計人員在工作的過程中能夠時刻關注會計信息的總體動向。認真貫徹會計電算化相關法規會計工作遵循的是國家的法律法規,我們國家制定了許多與之相關的法律法規,企業的管理人員和從事會計工作的員工應該認真學習相關的規定。由于會計工作是企業的核心工作,其所產生的會計信息將直接影響著企業的生產經營活動。因此,會計電算化在普及的同時應當遵循相關的法律法規,使企業在迅猛發展的同時能夠依照國家的法律法規政策,為國家創造更大的利益。
四、結束語
通過對我國企業普及會計電算化的現狀分析,可以看出會計電算化的應用是勢在必行的,也是適應時展的必然趨勢。會計電算化的有效實施有利于提高會計信息的工作效率與時效性,促進企業會計信息的職能轉換。通過對企業會計電算化過程出現問題的分析,可以看出我國會計信息化的實施過程中出現各種問題,根據出現的問題提出了相應的解決措施.以促進我國會計信息化的快速發展,為企業創造了非常多的便利,大大的增強了企業自身的工作效率。
作者:權怡 單位:遼寧師范大學海華學院管理系
參考文獻:
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手工做賬存在的問題及對策范文5
會計專業的實踐教學,就是教師在講授了基本理論知識的前提下,引導學生按實際業務進行演練,從而加深學生對抽象理論知識的掌握,加強學生解決實際工作中管理問題的能力。為滿足行業需求,開放大學必須更加注重實踐教學,運用創新性的實踐教學方法,不斷提升會計教學質量。
1開放大學會計學??茖嵺`教學現狀分析
1.1學習者情況分析
開放大學會計學??频膶W生都是利用業余時間來參加學歷教育,提升自己業務素質的,面授時間有限制。筆者目前帶了一個會計學??瓢啵喙?9人,大部分學員在普通企業上班,實行單休,在面授時間的安排上不能滿足全部學員的需求。很多學員的工作單位不是很穩定,請假會影響到月末薪酬。另外,學員對實踐類課程的興趣比理論性課程高,求知欲強,而且39名學員中80%目前并未從事會計工作,選擇會計專業就讀就是為了將來能找到一份會計工作,使自己的薪酬待遇得到提升。這說明相當一部分學員不光想拿到會計專科文憑,更想學到實務操作技能,希望學有所用,學有所長。但他們的專業底子又非常薄弱,急需開展會計模擬,渴求學習中多一些會計實務操作技能培訓。
1.2實踐課程情況分析
會計學專科目前執行的是國家開放大學統一的專業規則。在這個專業規則中,會計專科的課程分為六大類:公共基礎課、專業基礎課、專業延展課、專業核心課、通識課和綜合實踐。以浙江電大為例,實踐課程只有《電算化會計》《社會實踐》《職業技能實訓》《會計操作實務》《會計核算模擬實驗》這5門課程,總學分為20學分,只占最低畢業學分76學分的26.3%。
電算化會計采用的是一種游戲闖關式的學習和考核方案,課程考核貫穿整個學習過程,學生在考核中必須前一個任務完成了才能進行下一個任務,任務順序無法自己調整。大部分學生光應付考核就需花費很多的時間和精力,而且任務內容死板,跟會計專業知識結合不夠緊密,學生的實際動手能力無法真正提高,預期的實踐教學目的也無法達到。
社會實踐采用社會調查的方式進行,學生自行進行社會調查,形成調查報告。但大部分學生并沒有掌握社會調查的方法和步驟,也沒有認真開展社會調查,隨便交差應付了事,社會實踐流于形式。
職業技能實訓由5門專業核心課組成,學生登錄中央電大職業技能實訓平臺進行練習及考試,考試的題型為選擇題及判斷題,學員基本抱著任務觀點,過關即可。實踐證明這種虛擬職業技能訓練,究其實質是一種無紙化的練習測試,并不能真正提高學生的職業技能。
會計操作實務由省電大牽頭的教學團隊編寫,經濟業務內容較全面,屬于典型的手工模擬做賬。要求學生從整理和粘貼原始憑證開始,到建賬,到填寫記賬憑證,到登記賬簿,編制科目匯總表,編制各種財務報表等,從而掌握會計核算的一般方法和程序。但理想化的案例與實務還是有較大差距,而且課時遠遠不夠。以筆者所帶班級為例,終結性考核時總是有部分學生帶著任務觀點完成手工做賬,存在抄襲現象。
會計核算模擬實驗課程需要學生在學完《基礎會計》《中級財務會計》《成本會計》等會計專業核心課程后,在學校機房內登錄中央電大會計模擬實驗室,進行手工做賬環境下的原始憑證和記賬憑證填寫、登記賬簿、編制報表等全部會計核算流程。該軟件由國家開放大學和廣州福斯特軟件公司合作開發。大部分學生進入這門課程學習后都覺得這門課程比較實用,但面授和練習時間有限,學生無法在短期內掌握實踐要領。加上該軟件目前只安裝在學校,學生在家練習的愿望無法實現。任課教師也無法在緊張的課時中詳細講解相關理論知識,帶領學生完成全部核算練習和考核。
2開放大學會計學??茖嵺`教學存在的主要問題
2.1缺乏對會計專業實踐教學重要性的正確認識
一直以來,電大的會計學專業教學中都偏重理論知識的學習,課堂上也以理論知識教學為主,加上課時緊張,所以課堂教學免不了有應試傾向,忽視了實踐教學的重要性。通過對其教學設計指導思想的分析可以發現,會計教學設計中的教學觀念、教育思想等都存在對實踐教學重視不夠的問題,給學生自主、個性化能力提升帶來了制約性的影響,培養出來的會計??飘厴I生與企業需求有較大差距。雖如前述開設了5門實踐類課程,但部分流于形式,部分雖有核算模擬,但因在具體教學實施中沒有按學員情況設定教學目標和分工崗位職責,學生的操作能力、崗位勝任能力難以得到有效提升。
2.2會計教學實踐教材的構建單一滯后
實踐課程在整個教學規則中所占比重低,實訓教材少,難以讓學生理論聯系實際。會計是一門時效性極強的學科,會計實踐教學內容應與當下的會計準則、會計制度相適應。但目前開放大學的會計教材,其內容往往跟不上社會實際,模擬實驗中的案例基本是在理想化的狀態下編出來的,學生在學習的過程中所看到的內容都只是書本上的印刷格式,學生進行實踐的過程就是簡單的訓練,把書本的理論知識搬到實踐的作業本上,使得學生掌握的方法與技術遠遠落后于企業財務實際操作的要求。如《會計核算模擬實驗》作為一門專業綜合實踐課程,是訓練學生掌握會計實務技能的最重要的環節,然而,軟件中其會計核算方法還是按舊企業會計制度執行的,仿真性較差,內容偏于陳舊,針對性不強,滿足不了操作性實驗的需求,不能真正提高學生專業實務操作能力。
2.3教學手段落后,信息服務不夠便利
電大辦學三十多年來,我們的教師一直在研究和嘗試適應社會發展和學員需求的教學模式,錄像帶、面授輔導、小組討論、QQ群、課程討論區等到當前較流行的微課,這些教學模式的研究是隨著社會形勢和信息技術的發展,依據教學內容和學員個人特點量身定做的。但實踐中目前還是以面授應試為主,大都是教師根據教材中的順序進行理論灌輸,實踐教學就是教師演示后學生進行簡單的操作,實踐操作模式過于單一,缺乏趣味性和靈活性,教學效果平平。當前,我們的學員越來越年輕化,筆者分析了班級39名學員的年齡,其中“70后”的僅3人,“80后”的18人,“90后”的18人。年輕人的特點是網絡學習和操作能力強,注重學習的便捷性。而反觀各種網上會計學校,不約而同地推出了網上課件、網上視頻教學,收費高,學習者眾多。我們的部分實踐教學是否能夠借鑒這種方式,進一步體現我們開放的教學模式和理念,真正實現利用計算機網絡技術在任何地點、任何時間都可以進行學習。
2.4會計實踐教學師資力量薄弱
在開放大學里,基層的大部分任課教師都是雙肩挑的教師,除教學工作外還承擔學校的一些行政工作,缺乏定期培訓,知識更新不及時,缺乏企業會計實務工作經驗,對企業中的一些實務性問題難以把握。雙師型教師極少,整體情況不容樂觀。實踐教學講究的是實踐性,但大部分教師經歷的是“從學生到老師,從學校到學?!边@一單純的成長經歷,不管是學生時代,還是參加工作后,都沒有機會真正深入企業進行會計實踐,教師自身的實踐經驗不足。因而,教師盡管有想要教好學生的“心”,卻沒有熟練開展實踐教學的“力”,實踐教學開展較困難。
3開放大學會計學??茖嵺`教學的改革探索
3.1確立實踐教學的重要地位,明確人才培養目標
開放大學的領導和教師應正確認識實踐教學對于會計教學的重要作用,開放教育是面對社會在職人員開展的開放式、自主性學習的教育類型,基于此,開放大學應著力于學員的職業技能培養,重視實踐教學,以“應用型人才培養”為目標,更新教育理念,實行素質教育。開放大學應將會計教學的理念、計劃和目標統一起來,保證實踐教學與企業的要求相適應。如會計??齐A段的學生大部分剛接觸會計知識,對他們的培養,重點應提高他們的基本操作能力。設計實踐內容時,應注重全面性和直觀性,從手工模擬做賬逐步過渡到計算機模擬。同時可以把專業技能培訓結合到實踐教學中來,如結合開展會計從業資格證考試培訓等。
3.2優化設計實踐教學課程體系
從開放大學設置專業規則開始,增加實踐課程在專業規則中占據的比例,從學生未來職業發展的角度出發,從成人學生的學習特點出發,來設計課程考核標準,讓學生學有所用。當前,各種電子結算、電子支付、移動終端的會計軟件不斷出現,以及會計電算化的不斷發展和完善,開放大學應及時更新知識和實踐案例,提高學生適應市場的能力。開放大學可以省電大為單位,整體規劃,統一資源管理,加強案例庫建設,及時更新會計專業教材。
3.3采用靈活多樣的實踐教學法
我們的教師需轉變觀念,在實踐教學中不能只局限于“教師講,學生練”的傳授方法,這樣既不能調動學生學習的積極性,也不能滿足個體差異需要。比如實訓時不局限于全班一刀切模式,可以按學員的實際會計工作經驗分成若干小組,分開實訓項目,這樣不但增加了學生的互動交流,激發學生解決實際問題的熱情,也提高了實訓效果。此外,隨著智能終端的不斷研發,現在年輕一代的學生接受信息的手段和途徑與以前相比發生了翻天覆地的變化。學生們更希望學習知識簡便易消化,注重知識的實用性和快捷性。在日本、英國、澳大利亞等發達國家的開放大學已經做到了“時時、處處學習”,運用專門的公共技術平臺,提供移動的學習資源,讓人們在任何地點、任何時間學習成為可能。我們的開放大學也亟需建立更專業的會計學習平臺。
3.4加強實踐指導教師隊伍建設
在會計實踐教學中,教師隊伍自身素質的過硬是開展教學的基礎。實踐教學既要求教師具有扎實的理論知識,又要求教師擁有十分豐富的實踐經驗。我們的教師要不斷豐富自身的實踐知識,與時俱進,不斷更新會計知識架構,及時進行新準則、新制度培訓,努力成為“雙師型教師”。省級電大可根據學科需要構建教學團隊,結合企業實際情況編制會計實務案例,基層電大的專業教師之間可多交流實踐教學的心得和體會,或者走出去參加相應的實踐教學短期培訓,從而提升實踐教學技能與水平。
總之,國際、國內經濟的發展與會計環境的變化都在推動著我國會計工作的不斷改革與完善。只有學以致用的知識才是最受歡迎的知識。課程實踐教學的效果將直接影響學生對所學專業的滿意度,以及對未來職業的期望值。開放大學不僅要給企事業單位輸送大量會計人才,更要輸送受企事業單位歡迎的會計人才。
參考文獻
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手工做賬存在的問題及對策范文6
【關鍵詞】高校;會計信息系統;內部控制;
會計信息系統內部控制是指為確保會計信息計算機處理結果的準確性、處理過程的一貫性和自動性、處理環境的穩定性和安全性而建立起來的對會計信息系統的管理組織和應用過程進行相互牽制、相互聯系的一系列具有控制職能的措施和規定的總稱。網絡環境下,會計信息系統在各大高校的運用很大程度上提高了財會工作的準確性和可靠程度,同時,內部控制的載體、范圍和對象、形式和內容也發生了較大的變化,給內部控制帶來了新的問題和挑戰,系統安全尤其是內部控制問題日益突出。
一、會計信息系統對內部控制的影響
1.內部控制的范圍和對象發生變化。高校使用會計信息系統后,內部控制的范圍發生了很大的變化,不再局限于傳統會計的基本會計制度和操作權限,而涉及到了會計信息系統的管理與維護、操作人員的職責和權限、硬件設備配備與維護、系統數據的備份和存儲等內容。由于會計信息系統工作自動化和控制程序化的特點,內部控制的對象發生了很大變化,很多手工控制手續實現了由會計信息系統自動處理。會計工作的分工、崗位職責、權限也隨之發生了變化,許多業務處理程序被大大簡化,會計人員無法直接參與和控制。
2.內部控制形式發生變化。高校使用會計信息系統后,由于信息系統的高速、穩定并具有很強的邏輯判斷和分析能力,使內部控制形式發生了很大的變化,會計核算工作由信息系統集中完成,憑證數據一次錄入后即在系統的控制下迅速、多次、準確地分別記入各種賬簿,并據以編制報表。只要憑證錄入無誤,其輸出的會計信息必然正確,這就減少了憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;賬簿之間的核對;編制科目匯總試算平衡;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等環節。
二、高校會計信息系統內部控制存在的問題
1.會計信息系統內部控制不足。從系統安全的角度來看,目前的高校會計信息系統依然要以網絡環境作為基礎平臺來有效的運行和管理,然而由于網絡財務開放性的特點,使得它成為一把雙刃劍,我們在享受網絡中財務信息數據共享的快捷便利的同時,也將自身暴露于風險之中。具體體現在內部控制方面的有系統軟件的故障、人為操作不當引發的泄密和數據信息的篡改、以及人力不可抗的自然災害等。除此之外,最大的風險還存在于網絡財務的開放性特征,容易招來黑客等不法分子的非法入侵行為,通過互聯網闖入他人計算機系統進行數據的篡改和盜取機密的財務數據信息,甚至植入計算機病毒,如果沒有很好的防護措施,這些都會給高校會計信息系統帶來無法彌補的災難性損失。
2.與會計信息系統相配套的管理制度不健全。在會計信息化條件下,高校內部控制的方式多由手工控制轉變為與計算機程序化控制相結合的方式,會計信息化程度越高,相對要求采用的程序化控制也越多。而目前我國高校還是相對缺乏配套的內部管理制度,這主要體現在:在實行會計信息系統后,許多業務處理程序有計算機替代手工完成,被大大的簡化了,因此原來手工會計上面的一些內部牽制措施無法實施,存在資金管理不嚴,內部稽核、監督作用被削弱。甚至有些高校根本沒有設置稽核崗位,這樣就會導致整個做賬的過程均由一人通過操作計算機來自動完成,一旦中間某一環節出現任何問題,都是不容易被發現的,就會導致信息失真,從而影響會計信息的質量。
三、高校會計信息系統內部控制完善對策
1.加強系統內部的安全控制。首先,加強會計信息系統的法制建設是保障其安全有效運營的一種強有力的手段。我國財政部門早在1994年就相繼頒布了《會計電算化管理辦法》等一系列的相關法律法規,使得我國會計電算化走上了法制化的道路,依靠這些法律法規,可以給予會計信息系統及計算機違法犯罪活動一定的打擊,保護相關用戶的合法權益。其次從高校自身來講,從內部也要提高自身防范的安全技術手段,例如制定嚴格的網絡安全制度,對相關用戶訪問的權限通過身份口令加密碼,禁止非財務操作人員操作財務專用電腦等形式來進行認證和控制。
2.加強內部管理控制。首先,強化組織機構的設置,提高管理層和領導層的重視,將內部會計控制的領導的真正落實,在此基礎之上,可以對原有的組織機構進行調整,以適應會計信息系統的要求,還應建立一整套以職責劃分為原則的內部控制制度并且崗位職務輪換,同時還應有合理的上機操作管理、設備管理和檔案數據管理的制度規定,使得每一項責任都能落實到人,防止出現問題就互相推諉的現象發生。其次,還應加強內部稽核和審核監督的力度,由于會計信息系統人機對話模式的特殊性,對內部審核和監督制度提出了更高的要求。
3.加強培訓,建立復合型會計隊伍。會計信息系統內部控制的實施需要會計人員在具備會計專業知識的同時,還要掌握信息系統和計算機技術。高校要加強財務人員會計專業知識、內部控制知識及信息系統計算機知識的培訓;加強思想及職業素養的教育,使其熟悉會計信息系統內部控制的操作流程,能夠處理一般性的計算機故障,維護及管理會計信息系統,將會計信息系統與內部管理系統有機的結合起來,在工作中養成良好的職業道德,增強風險意識和責任意識,保證各項財務工作的順利開展。
參考文獻: