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摘要:會計電算化在我國起步較晚,發展時間不足,很多方面都存在問題。本文通過對國內會計電算化優缺點的闡述,以及現狀與其存在的問題進行分析,提出應對會計電算化給企業所帶來的挑戰的相應對策。以期為會計電算化的發展做出些貢獻。
關鍵詞:會計電算化;問題;對策
一、會計電算化的概述
會計電算化是計算機介入會計工作后的產物,利用軟件對企業提供的真實有效的信息和數據進行處理,具有網上核算、協同業務、在線管理、電子憑證等功能的一種會計實務。目前,由于各種內部以及外部的原因,會計電算化并沒有發展完善,仍然存在很多問題,比如:軟件不先進、會計工作人員操作不熟練不專業、管理人員不重視會計電算化的發展等等。所以,企業領導組織要努力建設會計電算化系統,把握機遇,發展企業。
1.會計電算化的優點
(1)自動化處理會計信息,提高工作效率
會計電算化只需要在保證原始憑證的真實有效的前提下,將原始憑證錄入計算機,軟件便會自動進行對原始憑證的后續處理,代替了部分手工操作和人腦。正是由于這樣的原因,簡化了工作,節省了人力資源,全方位提升了會計工作。
(2)保障會計信息的準確性、規范性、及時性
會計電算化系統設置了很多限制條件,以至于使得在原始憑證錄入過程中,便可以找出錯誤,及時更正,并且軟件后續也有設置對賬環節,檢測錯賬,避免了人工誤差。另外,會計電算化系統實現了“無紙化”電子憑證,統一設置格式、要求等,規范了會計工作。
2.會計電算化的缺點
會計電算化軟件具有局限性?,F在的會計電算化軟件多是通用性原件,兼容性差,無法在企業與其他子系統之間實現信息共享。另外,會計電算化軟件依賴于計算機技術,而計算機技術存在漏洞,所以,會計電算化的安全度有待提高。起步晚,發展的還不足夠成熟,會計工作人員的操作知識與技能差,會計電算化相應的管理制度不完善等。
二、會計電算化存在的問題
1.信息技術不完善,潛在網絡漏洞
信息技術推動會計電算化的產生與發展。因此,會計電算化的首要問題便是由信息技術不完善所帶來的網絡漏洞,比如:計算機運行功能漏洞、防盜系統不完善、保存功能不完善等。一個企業的價值所在,除了品牌價值、文化價值、人才價值等,還有信息價值,即一個企業的重要數據和機密文件。一旦企業遭受網絡攻擊,造成機密泄露,極有可能造成企業損失巨大。因此,以信息技術為基礎的會計電算化系統的超高安全保障建設必須重視。
2.研發的會計電算化軟件不夠先進
會計電算化是通過軟件操作來實現,軟件的研發需要資金、人才、環境的多方面的配合。目前,會計軟件主要存在三個問題:其一,兼容性差。不同企業具有不同的運行制度和運行模式,不同行業具有不同的結算方式,以上特點導致不同企業不同行業不同系統之間無法實現文件、資料的共享和傳輸,統一性差。其二,無法滿足不同市場的需求,功能不夠齊全。不同企業都有其發展的特點,比如公司屬性、運行模式、產品特點等。因此,會計研發公司應該針對不同行業的企業研發會計軟件。其三,忽略了審計要素?,F在的會計軟件只能提供結果,無法表現出過程,給審計工作帶來困難。
3.裁減員工導致的員工糾紛
會計電算化的發展提高了工作效率,自然而然,企業對于人工數量的需要呈現下降趨勢,裁員成為必然。對于企業價值來說,人才價值占著重要部分,雖然現在企業不需要這么多的員工。但是,時代在發展,誰都無法確定以后的會計電算化如何發展因此,企業在對待裁員問題上,應該盡可能的彌補被辭退員工,不要讓員工帶著不滿或者怨恨離開。
4.忽略會計電算化的重要性
發展時間較短的會計電算化對當今會計人員提出了新要求、新挑戰。從心理學角度講,人們更愿意待在“舒適區”,于是,這些會計人員選擇性的忽略會計電算化的重要性,認為其只是在職能方面的改變。現在,很多會計工作者和管理工作者仍沒有意識到會計電算化的作用和意義。
5.缺乏復合型人才
會計電算化的發展提高了對會計人員的素質要求。傳統會計人員雖具有豐富的傳統會計業務經驗,但很多會計工作者卻只會基本的軟件操作,有的甚至操作不嫻熟、不專業。而新培養的會計人員雖具有專業的計算機知識與操作能力,但是缺乏工作經驗。
三、會計電算化良好發展的對策
1.加強電算化的宣傳,增強人們電算化意識
在當今這個信息化大發展的時代,事實證明,會計電算化應用于會計行業是正確的。因此,要大大推廣會計電算化,使會計電算化更加普及化,以提升企業自身發展的基礎。尤其是企業領導,要加快轉變觀念,從企業發展的長遠出發,重新深入了解會計電算化。
2.培養復合型人才,加強人才隊伍建設
吸收并培養復合型人才是企業發展戰略的重中之重。會計電算化除了要求會計人員具有記賬、算賬、對賬、報賬等傳統的會計職能外,還要熟練掌握相關計算機操作與會計軟件操作的知識與技能。培養優秀人才,充分發揮會計電算化的優勢,促進會計電算化以及企業的發展。因此,企業應該制定培養計劃,確定培訓內容,安排培訓時間,不斷學習,培養人才。
3.吸收和培養創新型人才,加大軟件研發
企業要發展,會計業要進步,創新型人才與技術創新是首選方法。因此,根據企業自身的實際資金情況,可以每年在相關高校設立獎學金、助學金等,投資學校教學設施,打開企業在學生之間的知名度,從而吸引人才,留住人才。另外,加大對軟件研發或者引進的資金投入,逐漸優化會計軟件,提高企業競爭力,打造競爭新優勢。
4.建立健全會計信息安全保障制度
信息技術越完善,會計電算化系統才會越安全。所以,針對網絡漏洞問題,首先,要適當引進高技術人才,不斷提高和完善會計電算化系統,預防或者減少黑客、競爭對手、網絡病毒等入侵。同時,常檢測和維修會計電算化系統,其次,不混合使用電腦,一個人配備一臺電腦,電腦的開機密碼以及相關的重要的文件、資料應該設置較高系數的密碼,對于重要文件、資料還要做好備份工作。
作者:姜瑤 單位:山東農業大學