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【摘要】會計電算化是以計算機為主體的代替人腦實現記賬、報賬等數據處理的會計信息系統。隨著社會經濟和科學技術的發展,企業的大量經濟業務都需要會計電算化的準確分析和處理,以幫助管理和經營者作出正確的決策,為更好的應對市場的需要,培養具有扎實的會計理論基礎,能夠熟練掌握財務相關軟件操作的專業人才是高職會計電算化實務課程教學的基本目標。
【關鍵詞】高職教學;會計電算化;課程教學
隨著社會經濟的發展和經濟市場的需要,會計專業的理論體系正在不斷完善,會計專業在經濟管理中的地位和作用也越來越重要,一些數據處理的工作量越來越大,所以手工處理形式急迫需要變革。隨著計算機技術的不斷發展,一些需要人腦工作是數據處理正在被計算機所替代,以電子計算機為主體的信息技術也越來越廣泛地應用在會計工作當中,會計電算化就是借助電子計算機而實現報賬、記賬等數據處理的會計信息系統,現今,越來越多的企業都依賴會計電算化來處理經濟業務所產生的會計信息,所以加強高職會計電算化實務課程教學是尤其重要的。
一、高職會計電算化實務課程教學存在的問題
1、沒有深刻認識到會計電算化的重要性。在我國,會計專業仍廣泛地使用手工會計,會計電算化事業起步較晚,并且很多管理者都沒能正確滴認識會計電算化的重要性,很多高職院校也沒有充分重視會計電算化課程教學,這在一定程度上導致了我國會計電算化事業發展的落后。教師不能夠正確地認識會計電算化的重要性,也使得學生對于該課程學習的重視程度低于其他的學科,沒有把會計電算化作為課程學習的核心,使大批會計專業的相關畢業學生都不能很好的適應市場需求。2、課程教學的儲備不足。首先,一些高職院校在會計電算化的課程教學當中教學內容不夠豐富,教學使用的軟件不夠完善,很多高職院校由于授課時間的限制都只選擇介紹一種軟件,再加上學生自主學習的能力不強,在課后也很少主動去學習其他的軟件,由于不同的軟件在操作上有著巨大的差異,這就會導致以后學生在工作時遇到陌生的軟件就會感到茫然。其次,教師在對軟件模塊進行講解時,都選擇主要介紹總帳等主要模塊,對于采購模塊,銷售模塊等都很少地介紹,這也使得學生在今后的工作學習中對于其他模塊的適應和使用產生困難。再次,目前很多職高院校都還采用單機系統為主的會計電算化教學,已經遠遠跟不上廣域網絡操作系統的發展,落后于會計信息系統技術的發展。最后,由于很多高職院校的經費緊張,導致學校機房等教學設施都不夠完善,所配備的軟件也不能滿足教學的需求,例如,在進行實驗課的教學時,一般都會要求學生扮演如審核員、出納、系統管理員等幾個不同的角色,由于學校的設施配備不完善,就無法進行類似的實務教學,使學生只是學習一些理論知識而不能實踐操作,導致他們不能夠更加全面、系統地掌握相關技術,使學生無法感受到在實際到會計工作中內部不同部分與職位的互相牽制與分工。3、會計電算化實務教學模式單一,實務材料兩極分化嚴重。目前,很多高職院校對于會計電算化實務課程教學的模式還比較傳統,在課堂上依然是教師講,學生聽的模式,僅僅注重理論知識的學習,缺乏實踐操作,并且在課堂上也缺少一定的互動性,無法調動學生學習的激情和興趣,導致很多學生上課溜神、瞌睡,對學習產生怠慢。并且,教師在授課時也不會運用逆向提問對講解方法,照本宣科,使學生缺乏獨立思考的能力,一旦在以后遇見問題,第一時間想到的是提問教師,而不是自行思考解決,這在學習中是一個非常大的弊端。并且,實務教學一些資料還存在兩極分化嚴重等問題,例如,某些資料只是將企業情況照搬,而缺少編寫,缺少加工整理,學生理解起來非常困難,有些資料則是脫離企業實際情況,完全是教師自行編寫,與實際情況毫無關聯。兩極分化的資料無法使得理論與實際良好地結合,達不到實務訓練的要求。
二、如何完善高職會計電算化實務課程教學
1、要加強對會計電算化實務課程的重視。首先高職院校太多會計電算化實務課程教學給予高度的重視,盡可能完善實務課程所需要的教學條件和設備配置,完善機房建設。其次,教師要有一定的意識,只有教師能夠意識到會計電算化在企業中的重要作用,意識到在學生未來的求職就業中,企業更重視的是動手能力、獨立思的能力和創造能力,這樣才能夠為學生傳播一個良好的觀念,使學生能夠重視對會計電算化的學習,自覺養成良好的學習習慣。所以從院校到教師都應該實行既重理論又重實踐的教學原則,增加實踐教學環節的比重,根據市場要求和市場對人才對定位,培養出具有創造能力、實踐能力的技術性人才。2、注重創造企業化的學習情境。在實務教學中所使用的軟件要與實際工作中所使用的軟件相一致,例如經常用到的金蝶和用友,小單位有2000左右價位的校準版,對于大集團企業選擇ERP系統的k3和u8系統,在實務課程教學中盡量不要選擇小品牌,雖然便宜但是數據庫不穩定,如金算盤等。實務教學中采用虛擬一個企業的會計期間的仿真任務作為會計資料,教師要按照會計電算化功能模塊,按照不同項目與任務進行教學,保證教學內容與學生學習的內容和日后實際工作當中的相一致,實現學習情景企業化,使學生更好的理解在一個企業中會計工作各個部分的分工與內部的相互制約。3、采用多種模式相結合的教學模式。教師在進行實務教學時,要將教、學、做、用相結合,運用多種手段,將教、學、用、做一致化,充分調動學生學習的興趣。教師在教學過程當中,也要嚴格按照要求的操作流程進行,例如帳套的實例操作:第一步,建帳套,選擇帳套儲存為主,設施帳套文件名以及帳套名稱,選擇應用模式,一般為校準模式,選擇本位幣,會計科目架構,設置帳套啟用期間;第二步,增加至少兩位操作員,如帳套主管、記賬員等;第三步,初始設置,設置帳套選項,包括憑證、稅務、銀行、企業名稱、公司地址、連續電話、法人代表、注冊資金、企業類型、經營范圍、納稅人登記號、開戶賬號、帳號等,并確定幣別以及核算項目等;第四步,審核會計科目;第五步,增加結算方式,如現金支票、轉賬支票、個人卡、委托收款、金卡、普通卡等;第六步,初始數據,錄入初始賬戶余額;第七步,試算平衡;第八步,啟用帳套,準備記賬。規范實務教學的步驟,才能夠讓學生在未來實際工作當中更好地適應,并且在進行實務操作時,教師要注意學生的分工,讓學生各自扮演一定的角色,注意到各個角色之間的聯系和影響,必要時可以調換學生的角色,充分發揮學生學習能動性。4、強化機房與實習基地的建設,采用高質量的實務材料進行教學。高職院校要有計劃的投資建設學校機房以及實習基地,積極與軟件開發商進行交流,加強開發引進一些專業性更強的模擬軟件,建立崗位模擬實訓基地、出納業務流程實訓室等。教師在進行實務教學時也應該選擇高質量的實務材料,必要時可以根據學生特點自行編寫教材與資料,要符合會計準則和經濟發展的特點,選取合適的案例進行角色扮演的實務教學,并且在案例中要有對企業實際情況對敘述,如某企業采用了托收承付的方式收購了商品,要按傳統方法對其業務進行核算只能生硬地講解供貨單位如何開出購物憑證再傳給供貨單位,讓學生不能夠掌握實際操作如采用角色扮演的方式將學生分組扮演業務部門人員、財務部門人員、儲運部門人員等角色里進行供貨單收貨單等憑證等傳遞辦理結算業務,可以更好地使學生掌握實際操作。5、基礎理論課程與實務操作課程相結合。在會計電算化的授課過程中,理論課程與實務操作課程都需要給予一定的重視,做到又要重視理論又要著眼實踐,實踐是檢驗真理的唯一標準,要通過實踐操作才能夠使學生更好的理解、掌握理論知識。教師可以根據每學期不同階段的學習目標適當地安排一些實務操作的訓練,在完成相應的理論講解之后及時讓學生下手操作,訓練學生的技能,在課時上可以安排一般理論講解一半實務訓練,增加學生的學習熱情和動手能力。讓學生能夠初步掌握原始憑證與記賬憑證的內容、種類的填制與審核,掌握一些編制會計報告,登記會計賬薄等基本技能。
三、結束語
會計電算化不僅是對會計發展的需要也是社會經濟發展和科技發展對會計行業的要求,所以高職院校更應該重視學生的實務操作訓練,更好的應對市場的需要,培養具有扎實的會計理論基礎,能夠熟練掌握財務相關軟件操作的專業人才,這不僅是高職會計電算化實務課程教學的基本目標也能夠幫助學生更好地適應未來工作上的需求。
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作者:謝少潔 單位:廣東食品藥品職業學院