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【摘要】隨著科學技術的不斷發展,我國的信息技術在各行各業中得到廣泛應用,尤其是在會計行業中,加大了對會計電算化的建設。會計電算化的發展不僅可以提高會計工作的工作效率和工作水平,同時可以促進財務審計工作的創新和發展。本文主要針對會計電算化對財務審計的影響等相關內容進行分析,希望通過本文的分析可以進一步促進我國會計電算化在財務審計工作中的應用。
【關鍵詞】會計電算化;財務審計;影響
隨著會計電算化的不斷發展,會計電算化在財務審計工作中得到廣泛的應用,對財務審計的內容、審計方式等都產生很大的影響。本文首先對會計電算化以及會計與財務審計之間的關系進行簡單分析,然后重點討論了會計電算化對財務審計的影響,最后對會計電算化在財務審計中的應用提出幾點有效策略,希望通過本文的分析可以進一步促進我國會計電算化的發展。
一、會計電算化以及會計與財務審計之間的關系分析
(一)會計電算化。會計電算化就是指運用電子技術來對企業的會計信息進行處理。這種信息處理模式主要是在網絡的基礎上建立和發展的,通過對電子技術的應用將信息進行處理,從而形成一個新的應用模式。會計電算化不僅可以節省大量的人力、物力,同時還可以提高會計工作水平和工作效率,能夠及時有效的為用戶提供可靠的會計信息。會計電算化具有以下幾個特點:首先是對電子計算機技術的應用,通過這種信息處理方式可以改變傳統的會計信息處理方式,提高了會計信息處理效率。其次也極大的提高了會計信息查詢的效率,方便用戶進行數據查詢和應用,同時還可以保證查詢數據的真實性和可靠性。除此之外,會計電算化的內部控制系統可以對會計數據信息進行專業化處理,避免數據在使用的過程中因為會計流程的分割而導致數據信息的拆分。因此會計電算化可以有效促進會計信息的整體性和全面性。
(二)會計與財務審計之間的關系。會計與財務審計之間是密不可分的關系,二者既有相同點又有很大的差異。首先從二者的起源來看,會計和審計都是在人們進行經濟管理的需求下產生的,二者共同發展,相互影響。當會計發展到一定程度時,就需要對會計信息進行審計。審計也可以通過對會計原理的應用來對財務信息進行查詢和監督,對被審計企業單位進行考察,看其財務記錄中是否存在不真實的信息。通過審計可以有效的避免會計工作中出現作弊的現象,提高會計資料的可靠性和真實性。
二、會計電算化對財務審計的影響分析
(一)對財務審計方式進行改變。傳統的財務審計方式都是采用是人工的方法來進行的,通過人力來對財務信息進行排查,看財務記錄是否出現問題。財務審計的過程就是對財務記錄中的數據進行對比分析,對信息的真實性進行考察,以免出現虛假信息的問題。傳統的財務審計方式已經不能滿足現代企業財務審計的要求,因此需要對財務審計方式進行改革。以往是對企業中的一些經濟相關的業務進行檢查,隨著會計電算化的發展,逐步轉變為對企業內部的控制,所以以往的財務審計方式也在會計電算化的基礎上發生轉變,對財務審計以后的發展有著深遠的意義和影響。
(二)對財務審計內容的改變。會計電算化發展不僅具有自身的特點,同時會計電算化在發展的過程中也具有一定的風險,這就在一定程度上保障了財務審計的工作范圍。所以財務審計的內容一方面是對計算機系統各項功能的開發利用,一方面是對審計內容的開發和利用。通過對各個子系統的審計,從而可以對會計軟件的程序進行審查,考察會計的計算方式是否合理正確、系統內部設計是否完善,以及是否會對會計信息的質量產生影響。財務軟件對財務信息的可靠性、財務內容的安全性以及程序的運行質量都有很大的影響,所以財務部門在對財務軟件進行審計的過程中會十分嚴格。
(三)對財務審計環境的改變。在傳統的財務審計工作中,工作人員通常是用手工的方式來進行審查的,用手工的方式來制作財務報表、整理財務憑證、對財務的相關資料進行審核,隨著會計電算化,財務審計環境也發生了很大的變化。首先在財務審計的范圍上發生很大的變化,審計范圍不斷擴大,不僅僅是對財務的審計,同時也增加了對軟件使用人員和維護人員的審計,在此基礎上產生了很多的監管以及專業語言,這樣就會導致企業財務審計工作的難度會進一步加大,使得財務審計的環境變得多樣化。
(四)對財務審計措施的改變。隨著會計電算化的發展,財務審計的內容、方式以及環境都發生了很大的變化,這就導致財務審計的規則以及標準發生了很大的變化,只有這樣才能滿足現在財務審計工作的要求。財務審計制度的改變也使得企業的財務審計工作和會計服務變得更加規范。建立財務審計績效考核體系可以進一步提高工作人員的工作積極性,充分發揮獎勵制度在促進企業發展中的積極作用。除此之外,隨著會計電算化的不斷發展,企業也加強了對內部工作人員的培訓力度,不僅對工作人員進行財務審計相關知識和內容的培訓,同時還要不斷提高工作人員的計算機水平,使工作人員都能夠正確熟練使用計算機,提高財務審計工作水平和工作效率。
三、會計電算化下,財務審計發展的有效措施
(一)在會計電算化基礎上,建立企業的內部控制。在會計電算化的基礎上進行企業內部控制,一方面是需要做好制度控制,另一方面是需要做好程序控制,制度控制的實現一般是通過管理制度的形式來進行的,主要是由企業的相關部門針對會計核算計算機使用情況制定一系列的規章制度,保證會計軟件的正常運行,以免會計軟件受到破壞和損害,只有這樣才能保證計算機軟件提供會計信息的準確性和可靠性。程序控制是指通過對計算機及程序的控制來對企業的會計核算進行內部控制,從而可以讓系統進行自我保護,以免出現故障。系統進行自我檢測也可以隨時發現系統中存在的問題并進行更正。
(二)做好會計核算系統的審計工作。在會計電算化基礎上,為了保證財務審計工作的正常運行,需要保證審計與會計核算系統從程序設計到使用技術開發方面都能達到一致性,以免在使用的過程中因某一環節出現漏洞,直接導致審計工作無法有效進行。而解決這一問題最好的辦法就是使審計工作人員能夠直接參與到設計和評審會計電算化信息系統的工作中。另外,還可以將審計程序嵌入信息系統中,對審計的控制點進行設計,充分發揮計算機系統的自動功能,使計算機可以對審計數據以及文件進行記錄,方便后期的工作人員能夠通過這些信息來對程序執行的審計功能進行審查。在對系統進行開發審計的過程中,需要保證系統的開發和應用能夠符合審計和會計工作的要求,保證系統開發和應用的合法性、安全性和可靠性。
(三)不斷完善審計工作制度,提高審計工作人員的綜合素質。隨著會計電算化的不斷發展,企業的財務審計的內容、審計方式以及審計環境都發生了很大的變化,因此對審計工作的實施提出了更高的要求。企業需要對財務審計工作的工作標準和工作準則進行改變才能滿足現在財務審計工作中得要求。從國際上來看,在審計要求的基礎上,審計工作有很多特殊的限制,其中包含很多對審計工作人員的限制,以及對會計計算機系統權限的限制,要求工作人員不能夠做超出自己權力以外的行為。其次企業應該不斷的對企業財務內部審計制度進行完善,對其績效考核制度進行優化。企業管理人員需要充分意識到審計工作對企業發展的重要性,從而充分發揮財務審計功能,使得企業會計工作流程和服務能夠變得更加合理、有序。最后需要不斷提高審計工作人員的綜合素質,企業需要加大對審計工作人員的培訓力度,不斷提高審計工作人員的職業道德,使他們能夠充分意識到審計工作的重要性,從而在實際的審計工作中能夠保持積極的工作態度,對工作負責。同時需要對審計工作人員進行專業知識和技能培訓,讓工作人員能夠對會計信息體系的過程和信息進行把握。不斷提高審計工作人員對計算機工具的應用水平,從而在實際的工作中,能夠熟練的應用計算機工具來開展審計工作,進一步提高審計工作的工作效率。
四、總結
綜上所述,隨著信科學技術的不斷發展,我國的會計電算化水平也得到了有效的發展。會計電算化的應用對財務設計工作產生了很大的影響,不僅改變了財務審計的內容、工作方式和環境,從而也使得會計與審計工作之間形成一種相互制約的關系,使得會計和審計職能能夠得到進一步提升。會計電算化的發展不僅促進了財務審計體系的完善,同時也使財務審計能夠符合現代社會發展的需求。
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作者:劉建忠 單位:甘肅酒泉職業技術學院