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[摘要]會計行業當中，會計電算化的應用較為廣泛?，F如今的時代是一個高度發展下的信息化時代，會計電算化在今天這個時代顯得尤為重要。會計電算化具有一定的基本概念，會計電算化是以計算機為主要工具而實現的新型電子信息處理技術。觀察我國會計電算化的發展歷程可知，其發展的速度是較為迅速的，經過長期的發展，已經取得了長足的進步。
[關鍵詞]會計電算化；概念認識；存在問題；解決措施
眾所周知，目前我們所處的時代，是一個被信息化所包圍的時代，信息技術是當今社會發展的重要推動力之一，經過長時期的發展，相信在不久的將來，信息技術將會進一步得到突破，我們的生活必將處于一個更加高水平的信息化時代之中。會計電算化是信息技術發展過程中所形成的全新技術，同時也是會計行業的一次深刻的革命，因為它從根本上革新了會計行業的手工操作方式以及許多較為傳統的理念。
1關于會計電算化概念的認識分析
會計電算化從廣義上來講，其本質是指與所有會計電算化相關的工作，廣義會計電算化工作包括：會計電算化軟件開發應用、會計電算化宏觀規劃、會計電算化制度設立等。從上述所列舉例子，我們可以明顯的發現，會計電算化是一種人機結合的系統，這個系統完整的包括會計工作人員、硬件軟件系統、信息資源等要素，這些要素當中最為核心、關鍵的是功能完善的軟件系統。計算機使用時間相當久遠，我們也清楚了解計算機的運算速度是非常快速的，如果將其與會計電算化相結合，那么必定會產生更為優秀的效果。當會計人員采用會計電算化后，會計數據將會通過計算機實現處理，這樣一來信息數據的計算準確性將會得到極大的提升，不僅如此，數據計算也會相當及時。會計電算化能夠為會計職能的發揮提供良好的環境，夠幫助會計人員準確實現對數據的預測、決策工作，也不僅僅是局限在反應數據層面上。會計人員在實現會計電算化之后，會計人員的工作量將會得到降低，并且工作效率大大提升，比如說會計人員只需要將相應的數據輸入到計算機當中，計算機將自動對這些原始數據進行分析、歸納、總結，原來繁瑣的工作，大部分都會由計算機自動完成，這樣也就切實提升了工作人員的工作效率，且工作的準確性也會得到保障。會計電算化還能夠對一些非法數據進行有效攔截，因為會計電算化采用的是先進的計算技術，能夠有效對輸入進來的數據進行識別、檢驗，比如說一張借貸不明的憑證，計算機是不會接收的，從而有效的保證了會計信息的合法性、完整性，會計工作的規范程度也會得到極大提升，進而全面的提升會計信息的質量。會計電算化的實現，不僅僅具有以上優勢，它還具備著會計的核算、監督等基本職能，并且時刻通過計算機分析、預測，積極參與到經濟決策過程中，這樣一來，整個企業的管理水平也就得到提升了，除此之外，大量的信息可以得到科學共享，企業其他業務也能夠得到促進，提升部門之間的溝通便利性，因而整個管理的現代化也就得到了實現。
2目前我國會計電算化存在的突出問題
2.1缺乏完善的法律制度
會計電算化是隨著信息化時展起來的一種新型會計管理制度，它在我國起步時間較晚，因此相應的經驗也較為缺乏，具體表現在會計電算化理論知識落后于實踐，整個會計電算化發展存在一定的滯后性。根據實際分析可知，會計電算化之所以存在這些問題，其很大部分原因在于法律制度方面存在著不完整性，從目前市面上的企業觀察發現，大部分企業都是按照著會計電算化的科學制度來實施，但是在實施的過程中，并沒有明確有效的法律制度來加以規范，這就導致了某些企業在實施會計電算化過程中，表現的較為差勁，不能科學的將會計電算化的高效、科學性明確的體現出來，又或者有些企業根本不實行會計電算化，這樣也就極大的阻礙了會計電算化的發展。眾所周知，任何一項事物的發展，都需要一定的規則環境，如此才能朝著有利的方向發展。會計電算化的應用也不例外，相應企業必須要對會計電算的制度提起高度重視。雖然部分企業也認識到了這一不足，但是落實到實際的過程中，還是存在不完善的問題，因此，會計電算化的發展受到了相應的阻礙。
2.2市面上的會計電算化檔案管理不規范
因為我國會計電算化起步較為落后，大部分企業實施會計電算化的時間較短，企業當中的財務工作人員以及企業領導，也對會計電算化感到較為陌生，如此，財務工作者和企業領導也就缺乏了科學管理會計電算化檔案的經驗，由于缺乏經驗，企業在處理會計電算化檔案的時候，往往只是將打印出來的紙質檔案存檔，并沒有將儲存在計算機當中信息數據備份，進而也就沒有進行光盤保底，這樣的操作手法，勢必會造成歸檔的內容不完整。雖然部分企業做好了備份工作，但是卻并沒有放置備份光盤的環境，從而導致備份光盤受潮，不能夠正常使用，檔案也就遭到了損失，以上會計電算化檔案管理的情形，不論是何種情況，都是不科學的，都會在整體上影響會計電算化檔案的完整性。
3關于提升我國會計電算化質量水平的有效措施
3.1完善我國會計電算化的相應制度體系
會計電算化的職能要想科學的得到實現，首先我國有關部門應當全面考察現行會計電算化實行制度的情況，針對這些情況制定出具體的改善方針，這樣才能從宏觀上使得會計電算化，朝著健康有序的方向發展。除此之外，還可以通過相應行業制定出統一的跨級核算軟件標準制度，情況特殊之時還可以通過相應的政府手段進行干預。完善的會計電算化制度，主要包括這些方面：在會計人員管理制度層面上，企業應當科學的選擇會計電算化信息系統管理人員，對其任職資格作出科學考評，選擇完成后，再根據各自的具體情況，科學安排工作崗位，從而劃分好各自工作職責。在會計電算化的操作管理制度方面，會計電算化操作管理制度是一項系統工作，企業領導必須要統籌安排，其包括了流程、權限、記錄等方面，針對于操作權限來講，企業可以讓工作人員通過指紋來記錄簽到簽退，這樣做的目的是，避免一個工作人員身兼數職的情況出現，同時也有效避免了不相關人員進入操作流程當中。相信只要依照科學的規則制度，一定可以實現我國會計電算化的長效發展。
3.2全面加強我國會計電算化的檔案管理水平
會計電算化的檔案管理水平是實現會計電算化長效發展的重要前提保障，同時也是會計電算化信息系統維護的重要保證，因此會計電算化的檔案管理水平必須要得到重視。從會計電算化檔案收集層面來講，眾所周知，計算機雖然具有諸多優勢，但是還是具有一定的局限性，比如計算機突然出現問題，那么所收集的數據信息，必定會受到影響，因此這也就要求財務部門的管理人員必須要養成良好習慣，及時地對數據信息進行備份處理，將其儲存到光盤上，再將存儲數據的光盤通過科學的方式進行保存，這樣也就可以有效的避免因為計算機硬件問題而引發的數據丟失問題，也可以在最大程度上恢復既有數據信息系統。企業應當全力地培養復合型財務人員。企業要想切實地提升會計電算化的檔案管理水平，那么一定需要大量既精通計算機操作，又精通財務管理的工作人員，因此企業必須要積極鼓勵工作人員多多學習會計電算化相關知識，并且定期舉行比賽，將其作為一個工作考核指標。另外，企業應當多多舉辦會計業務培訓，使得會計工作人員能夠第一時間了解當前會計電算化行業變化情況，從而不斷地更新知識，這樣企業財務工作人員才能真正有效地提升自身知識水平，進而全面提升企業會計電算化檔案管理水平。
4結語
通過上述文字的分析，可以明確發現，會計電算化對于提升企業的經濟效益，是具有極大優勢的。會計電算化的準確性、便捷性，將會極大地改善以往企業財務工作人員的工作模式，節省財務管理人員計算時間，提升財務管理人員工作效率，從而為整個企業提供及時準確的數據信息，整個企業才能得到良性的發展?？傊?，在信息化高速發展的今天，會計電算化的使用必然會成為一種趨勢。
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作者:文黎 單位:重慶市渝物民用爆破器材有限公司
