中小企業會計電算化問題

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中小企業會計電算化問題

摘要:中小企業是我國經濟的重要組成部分,近年來中小企業在各方面不斷改革,銳意進取,取得的成就有目共睹。上世紀七八十年代,會計電算化在我國興起,經過長時間的發展與推廣,會計電算化對中小企業發展的作用明顯。但是,當前,中小企業在實現會計電算化的過程中,出現一些的問題與難點,基于此,本文將研究的重點放在如何實現中小企業的會計電算化,并針對這些問題,將提出一些解決辦法,為推進中小企業實現會計電算化助力。

關鍵詞:中小企業;會計電算化;信息化;問題;解決辦法

一、中小企業實現會計電算化面臨的問題:

會計電算化是指:利用計算機對信息處理的能力,將高速處理信息的能力與會計相關工作相結合。我國的會計電算化,最早應用與20世紀七十年代,經過漫長的發展,會計電算化在我國的推進取得較大突破。隨著信息化與數字化技術的發展,會計電算化的使用與推廣也推動了經濟的發展。由此可見,會計電算化的使用與推廣不僅節省了會計工作的時間,增強了會計工作的效率,也節省了勞動力,增加了會計相關工作決策的準確率,保證國民經濟的安全性。根據調查發現:當前我國的中小企業推進會計電算化過程中也出現一些問題,接下來將重點分析當前中小企業在實現會計電算化中面臨的問題:首先、部分公司與從業人員對會計電算化的推進的必要性的認識不足。部分的中小企業對會計電算化的認識停留在是簡單的核算方式的變化,只是用數字化的儲存方式代替紙質的信息儲存方式。加上中小企業的財務實力,推廣會計電算化需要投入較大的成本,為了節約成本,就放棄推行會計電算化。此外,很多中小企業中擔任會計工作的從業人員拒絕接受新的核算方式,更多的選擇自己熟悉的傳統的會計工作方法,加上對會計電算化技術的觀望態度,認識的不重視,導致實際行動的滯后,這就嚴重影響了中小企業推進會計電算化的進程。其次、當前會計電算化的軟件技術需要加強。中小企業在推進會計電算化實現過程中,考慮較多的因素就是成本的問題,而成本中投入比較大的部分就是對會計電算化軟件的購買。會計工作最重要的是安全性、保密性,這也是企業在使用會計電算化中考慮的因素之一。但是,當前很多流行的成本比較低的軟件都存在一定安全性的問題。還有就是軟件使用的用戶體驗不足的問題。例如:軟件的更新速度太慢,使用軟件時將占用較大的系統空間;軟件不太智能,很多軟件將不同的處理功能分開,不能一個軟件同時處理幾個問題,甚至需要打開不同的處理界面,而這些軟件的問題最終都將影響會計工作的效率。再者、缺乏真正懂會計電算化的會計人才。中小企業因為自身的實力與發展成本等現實問題的影響,在招聘相關會計人才的時候,對會計電算化方面要求比較少,招聘的人才對這一方面的要求也就比較少。但是,分析中小企業的會計從業人員發現,部分中小企業的會計人員年紀偏大,學歷比較低,甚至是家族企業的形式,基本沒人懂會計電算化的相關技術。例如:工作多年的會計人員形成了自己固有的處理會計相關工作的方法,要其打破現在的工作方法,他們在思想上就會產生排斥。還有就是及時對會計從業人員進行相關培訓,但實際的接受比較少,甚至不接受。以上就是當前在中小企業推廣會計電算化中面臨的主要問題,如何有目標有計劃的處理這些問題,成為解決問題的關鍵,接下來本文將結合已有的研究與現實提出幾點參考性的意見。

二、如何實現中小企業的會計電算化:

中小企業推進會計電算化有非常重要的意義,加強中小企業的會計電算化進程有利于保證會計核算工作的準確性,紙質計算與人工計算的方式,或多或少會會出現計算誤差,使用電算化的工具,會計核算的準確性得到增強。從長遠來看,實現中小企業的會計電算化有利于促進企業經濟的發展,會計核算的準確性與及時性,都會為企業進一步的經濟目標與工作計劃制定,提供有效的參考數據,根據數據制定計劃,增加企業計劃的科學性,以此促進中小企業的經濟發展。中小企業推進會計電算化有這么重要的意義,那么具體應該怎么做呢?主要有以下幾點建議:第一、提高中小企業負責人的認識,從企業的頂層設計上加強認識。企業負責人對會計電算化的重視,才能帶動企業實際工作上的投入,加大對會計電算化的投入將改變整體的認識,以認識帶動實際的改革推廣活動,實現會計電算化也就得到較大的保證。第二、增加會計從業人員的業務培訓工作。加強對會計人員的電算化使用技能培訓,并設置一定的考核制度,通過硬性指標來帶動中小企業會計從業人員的認知,進而推進會計電算技術的推廣。第三、國家政府等相關機構給予支持。國家加強對會計電算化的技術支持,通過科技創新來降低會計電算化需要的軟件的價格,為中小企業降低技術成本。同時,增加軟件的更新換代,增加軟件的智能服務功能,提供用戶體驗,從而改變中小企業的觀念,推動會計電算化的實現。第四、企業有針對性的開展培訓工作。企業的職工培訓既是企業給予員工的福利,也是員工職業發展的要求。中小企業當前對員工的職業技能培養比較少,其中,針對會計電算化的培訓就更少的。因此,中小企業在推進會計電算化中,就需要有針對性的開展會計電算化的培訓工作。最后、招聘與吸納高素質的人才。人才是企業發展的關鍵,中小企業要想推廣會計電算化,擁有一批懂得技術與會計電算化的人才是非常重要的,這些人才既能推動企業整個會計電算化的進程,也能在中小企業中形成良好的學習與競爭氛圍,讓那些習慣傳統工作方法的會計人員,主動學習以應對競爭壓力,進而減少會計電算化推廣中的固有力量的壓力,也能為企業培養儲備人才提供支撐。

三、總結

本文通過對現有的實際與相關資料的分析發現,當前中小企業在推進會計電算化工作中存在的問題,文章對這些問題進行分析,再根據這些問題提出相應的解決措施,以此來加強中小企業實現會計電算化的進程。但是,鑒于筆者的學術能力與研究水平的不足,本研究也存在一些不足,例如:對會計電算化的內部核算機制的考察比較少,對會計從業人員的業務能力的評估不夠全年,希望能在后期的研究以及實際的工作中得到進一步的改進。最后,也希望中小企業能夠根據自身實際情況,推進企業的會計電算化工作,為企業的經濟發展助力。

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作者:劉田恬 單位:城市職業學院

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