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摘要：企業在進行會計電算化的過程中必然存在多種多樣的風險，導致會計電算化難以發展。本文先分析了會計電算化存在的潛在風險，同時提出了相應的解決方案，著重強調了進行會計電算化風險防范的必要性，從而從根本上對會計電算化可能存在的風險進行評估杜絕，為會計電算化的發展提供了新的思路。
關鍵詞：企業；會計電算化；風險；防范
1.1客觀方面的風險
（1）電算化系統運行故障或存在缺陷。如果一家企業已經實現會計電算化，那么這家企業的大部分經濟業務信息數據錄入都要依靠電算化系統軟件及相關系統配置來實現。但是，企業的電算化系統并不能始終保持正常運行，它有可能本身就存在缺陷或是出現故障。這些問題有可能是計算機硬件的運行程序或者是會計電算系統與計算機系統不兼容引起的，甚至包括企業在工作場所的電力供應出現問題而引起的。這些問題無論是哪一種都會對企業的正常會計核算造成難以想象的影響，所以，這也是會計電算化中所存在的不容忽視的嚴重隱患。（2）不能預測的意外情況。就像會計核算科目中的營業外收支一樣，會計電算化也有可能出現讓人意想不到的問題。如各種突發的災害，企業在沿海地區運作，那么它可能遇到臺風災害；企業建在山區，那么它有可能遇到洪水或者是泥石流災害，甚至包括所在地區發生地震災害。這些都是不可抗力，同時也是讓人無法提前預測的風險問題。
1.2主觀方面的風險
（1）財務人員計算機操作不規范。當企業實施了會計電算化，從而使財務人員從許多煩瑣重復的工作解脫出來，全都由會計電算化軟件來完成，這在很大程度上提高了財務部門的工作效率。然而財務信息最開始的錄入仍然是由財務人員來完成。于是，仍存在著因財務人員由于失誤等原因，出現數據錄入錯誤的可能性。此外即使有一部分財務人員通過了會計電算化的考試，也只是能夠掌握一些基本的軟件應用知識，并不能將電算化軟件處理財務數據信息的方法活學活用，進行財務數據的深加工及分析，以滿足各方財務報表使用者對財務信息質量的需求。（2）企業會計電算化管理規范不完善。在我國會計電算化作為一個新興的事物，發展起步較晚，但在歐美等國家已經基本實現了會計電算化并逐漸發展成熟，有了比較專門統一的制度規范。由于市場上各種財務軟件的存在，各行業企業單位都有自己特殊的財務信息處理方法，所以各單位、部門使用的財務軟件很難統一，導致現今財務軟件的通用性較差。這樣就對國家制定統一、規范的財務軟件管理制度造成了極大的困難，同時也成為會計電算化順利在全國推廣和發展亟待解決的問題之一。
2企業會計電算化風險的防范措施
2.1定期檢測和維護電算化系統
由于企業會計電算化的實施需要依靠計算機來進行，所以企業要加強相關崗位和人員的管理，以防止非工作人員接近重要電算化崗位區域。同時還要加強會計電算化所使用的計算機的管理，以及其軟件系統的管理，并對其進行加密處理和設置權限，以防止不法分子偷竊企業機密信息或相關工作人員越級使用計算機查閱、修改企業重要信息。計算機是比較精密的設備，企業不僅要在硬件上注意清理維護，在軟件系統維護上也需要專業維護人員來進行，特別是一些項目風險較大的企業，在信息安全的保障上必須要嚴格。無論是什么企業，財務信息都必須需要定期進行備份，有需要的企業還必須要設置緊急預案處理辦法。
2.2加強財務人員對電算化的認知
現在有些企業認為會計電算化就只是改變了財務的核算方式，只是讓計算機代替人工，并沒有重視其對企業現代化運營管理的真正影響和革新，沒有重視對財務人員的再教育，導致財務人員雖然財務經驗豐富但是對計算機方面的知識卻很匱乏。所以企業要加強財務人員的培訓，讓財務人員從根本上認識到電算化對企業的重要作用，并盡可能多的了解企業實施會計電算化所存在的風險，不僅要重視軟件系統本身的風險，而且還要重視因人為而導致的風險，還要認識到電算化軟件除核算功能之外的分析管理功能，并充分地利用它，深入分析企業的財務數據以提高企業管理水平和經濟效益。同時，企業財務人員應該有足夠的風險預防意識，做到及時備份數據資料防患于未然，這是現代化財務人員所應具備的基本素質。
2.3結合企業實際選擇電算化軟件
只有符合企業實際需要的電算化軟件才是好軟件。由于市場上的電算化軟件品種繁多，企業并不是十分了解，而且還要看企業的計算機硬件設備和軟件系統類型是否與電算化軟件兼容，并且要盡量不要選擇小品牌的軟件，盡量選擇經財政部門審核通過并附有詳細操作說明的比較知名的品牌，如用友、金蝶等大型財務軟件。這樣可以不僅軟件的售后服務可以得到保證，而且軟件開發商和企業之間的責任也能得到明確的劃分，以便于以后出現問題可以及時得到解決，基本不會發生責任糾紛方面的問題。在開始安裝財務軟件時，就要進行保密設置，以防未經許可的工作人員或非工作人員對軟件中的信息數據進行篡改或刪除而導致企業受到損失。
3結語
綜上所述，雖然從短期上看，這些影響只是逐步進行的，但從長期來看，隨著信息技術的飛速發展和電算化信息系統的普及、應用，新的問題和挑戰將也將不斷出現，如信息處理網絡得以建立之后，企業將怎樣做到既能及時地、合法地提供會計信息，又能有效防止商業秘密被公開等。針對新課題展開深層次的研究，可以創建全新的會計方法和理論。但是確立全新的會計方法和理論之后，可以推動會計電算化向更深層次的發展?，F代電算化會計突破了傳統會計的觀念與理論，為不少財務人員提供了許多可遇而不可求的機會。會計電算化的實行和開展給會計理論和會計研究帶來了新的挑戰，只有從理論和實踐上進行不斷的研討和探索，才能使其讓企業的經濟效益得到最大提升。
參考文獻
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[3]吳虹.企業會計電算化中的風險防范分析[J].商場現代化,2014（30）.
作者:朱琇琬 單位:四川城市職業學院
