會計審計對財務管理促進探析

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會計審計對財務管理促進探析

摘要:隨著信息化技術的不斷發展進步,為企業的財務管理提供了新方法,同時也提出了新的要求,以我國企業為例,通過建立財務共享服務中心,為實現企業財務管理創造了良好條件。本文重點研究在新形勢下如何實現財務管理與會計審計管理集中管理協同發展,對于二者協同發展的可行性及必要性進行分析,并提出了關于財務管理和會計審計管理協同發展的建議,旨在為企業財務管理決策提供借鑒。

關鍵詞:會計審計;財務管理;財務報告;會計審核

隨著我國企業的優化與提高,企業所要面對的市場競爭也在越來越激烈,這也推動著我國企業也在不斷地尋求發展與升級。內外部不斷變化的環境促使企業要進一步升級自身的財務管理體系,有效降低企業運營成本,使其在市場競爭中保持競爭力。但是,在企業實際的運營過程中,財務工作僅僅對事后的交易相關數據進行整理和記錄,而審計工作作為業務鏈的末端,對于業務前端所出現的業務問題開展事后處理工作與事前處理工作的效果相比較差。同時,財務指標的完成度也會受到業務前端的結算效率影響,所以要提高企業財務管理的質量,通過將財務部門與業務部門的融合與溝通,促進企業會計審計工作處理更加及時與準確。

一、會計審計與財務管理的概念簡述

1.會計審計工作的概念特點。會計審計工作是基于會計工作流程實現的進一步審核與審查工作,這種審核起到了監督與核算的雙重作用,尤其是對于財務管理工作來說,通過會計審核可以提高財務管理工作的質量與效果,進而約束會計財會工作中的不當行為,進一步提高財會工作的規范性。在會計審核方式中,經濟的獨立性是起到約束的最好方法,財務交易的合法性與真實性需要基于系統的、實際的情況進行監督與管理,這樣才能督促審計工作進一步開展,進而找出在財會數據中存在的各種不準確、不合理的情況,降低出現腐敗的可能性,保障經濟活動的合理、合法、合規。隨著大數據與互聯網技術的不斷發展,會計審計工作也不斷實現信息化發展的效果,進一步提高了審計質量,保證了會計的工作效率與工作質量,為財務工作的進步與發展奠定了更加堅實的基礎。

2.財務管理工作的概念特點。(1)財務管理的概念財務管理是業務與財務的結合。與其他職責相比,財務人員更加了解企業的財務狀況以及開發和運營的財務目標。因此,財務管理方法允許財務部門通過參與運營來實現資源優化。在傳統意義上,該配置與管理會計更相關。傳統會計的主要功能是提供外部財務數據和財務信息的服務用戶,但是在財務管理過程中,財務人員不僅必須為業務部門提供服務,還必須執行必要的業務部門管理和控制。會計和監督轉變為預先計劃和流程管理,對企業財務指標進行財務視角的分化和解讀,并就財務所分析的數據為業務部門提供參考或直接制定指標性經營績效考核??偟膩碚f,財務管理就是企業價值管理的一種模式,可以通過細化各環節資源的管理、加之有效的統籌配置,達到提升企業經濟效益的最終目的。(2)財務管理的特點①合法性,意味著企業必須以國家法律法規為準則,并按照國家法規制定切實可行的財務管理制度。此屬性是基礎和要求。企業的任何活動均不得違反國家法律。②整體性,意味著企業的財務管理系統必須涵蓋控制的所有方面,包括企業各個部門的工作,這與過去嚴格的財務管理不同。如今,財務管理不僅限于財務部門,而且整個企業為了執行企業的長期計劃,內部控制必須以企業的短期目標為重點,并與企業的其他財務管理相協調。③針對性,是指企業的財務管理制度不能是泛泛而談的表面工程,應該充分分析企業當前的實際情況后,從企業面對的薄弱環節入手,充分考慮各個細節來進行有針對性的有效控制行為,借以提高企業整體的運轉水平。④一貫性,就是指企業的財務管理必須首先具有一定的連續性,即財務管理并不是按周期進行了重復性工作,而是一種持續性的日常體系,其次還需具有一致性,不同的控制板塊不能區別對待,更不能張弛無度。⑤經濟性,是指企業的財務管理制度要在經濟合理的基礎上進行建立,做到低成本高效運行,這就要求制度要有極強的操作性,同時不需要耗費大量的人力、財力就可做到的高效實施和切實可行。⑥發展性,企業的財務管理制度不僅要著眼于當前面對的處境,還要在處理眼下問題的同時積極預測未來的發展動態,社會結構經濟形勢在當今都是瞬息萬變的,只有做出一定的預測才能未雨綢繆,在變化來臨前做好一定程度的充足準備。

二、會計審計與財務管理工作中存在的問題分析

1.信息化建設落后,財務信息的及時性與完整性不能得到保證。企業在實施財務管理與會計審計管理過程中與企業的數據收集、分析與歸類之間有著密切的聯系,這就需要對企業財務數據重新進行梳理,形成對企業中財務信息化與財務數據共享功能的分析,避免財務管理與會計審計管理建設受阻,形成信息傳遞與處理的混亂效果,避免出現不及時、不完整的情況,進一步保障信息收集中網絡信息化方式的進行,如果出現網絡故障情況,對于企業的業財信息也會相應遺失,缺乏信息的準確性,導致工作效率低的情況出現。

2.缺乏健全的財會審計與監督體制。在區域化管理模式中,企業的財務管理體系不完善,員工也缺乏相應的獨立性,也就是對核算口徑的統一性與風險控制效果不明顯,也在一定程度上降低了會計審計管理的意義與效果,尤其是開展風險評估管理工作時,企業在實施項目管控工作的過程中經常出現各種風險隱患,最終導致資金流通不順暢、風險意識薄弱、閑置資金情況存在等問題的產生。另一方面,監督管理控制機制的缺失也導致一些別有用心的人趁虛而入,由于總部對企業資金的流動情況不能準確實時的監控,這也影響了企業項目在實施過程中的具體資金用度管控中存在問題,影響企業項目的實施效果。目前大部分企業雖然財會體系看似完備,但實際上卻存在明顯的漏洞與問題,首先就是最直觀的會計審計制度不全面,通過考察得知,目前企業主要控制點在于財務方面,其實這也是目前企業通病,企業并非只有財務系統才需要財務管理,各個部門相輔相成構成企業運轉動力,除財務部門外其他部門的管控制度均不完善甚至無控制制度,這會導致企業會計審計的整體性差,無法充分發揮財務管理的監督和約束性。第二個方面在于企業現有的會計審計制度與企業發展節奏和發展現狀已經脫節。很多企業目前實行的會計審計制度大多還是借鑒現有的科學高效的控制制度,其合理性不言而喻,但即便如此,卻并非是最適合企業本身的制度。真正能帶給企業切實效果的制度是因地制宜,根據企業當前發展現狀制定的制度,并且應根據企業不同發展狀態而實時變化。第三個方面與上一個類似,管理制度缺乏創新性,目前企業的管理制度即便是根據企業現狀進行了修正,也不可避免地沿用了傳統的會計審計方法,而未在此基礎上進行進一步改進,使得制度不能完全發揮其約束力。

3.財務與業務管理脫節,會計工作與各部門之間沒有形成良好溝通。企業的發展主要以項目建設為主,因此在管理模式中融合財務與業務的區域化管理會導致有關項目部門獨立性過高的情況,甚至會出現一些部門之間存在無意識的敵對氛圍,對財務工作報告與財務工作意識形成有效的信息整合效果,實現信息的收集與整合,然后交由上層領導簽字確認,無法保障項目中項目人員的溝通交流效果,對各個部門中人員的職責進行確認,很多時候不能完成企業所下達的各項任務工作,這也就導致現代企業很難實現精細化管理與資源整合,企業中財務部門與業務部門之間的事務融合發展受阻情況出現。并且由于現代企業的業務指導與業務活動方面較為薄弱,沒有充分發揮資產和金融增值功能與管理功能,這就導致一些企業經營活動中,財務與業務部門為了完成績效與業務,出現明爭暗斗的情況,促使各個項目部門之間經常發生一些不必要的沖突,企業財務與管理工作相分離,也導致業財務與業務融合的差距,嚴重影響了企業的決策和信息傳遞,不僅影響了企業的發展,同時也影響了財務管理工作。

4.財務管理及會計審計管理工作的落實不到位。有效地實現業財團隊建設是保障財務管理實施的基礎?,F階段中,業財團隊的組建方法主要有兩種,一種是將財務人員往業務小組中進行派遣,第二種則是設立專門的財務管理小組團隊,而在具體實施中,無論是哪種模式,都需要培養并吸收復合型專業人才,使得團隊中成員在其自身知識的基礎上共同學習與協作開展,使得團隊要兼顧財務與業務兩方面,使整個團隊的專業素質大幅提升,為推進財務管理提供最大幫助。但就目前的情況來看,大多數企業的業財團隊并沒有達到上述要求,企業也沒有對業財團隊成員進行有針對性的專業培訓,人才的匱乏導致財務管理的整個推進過程受阻,即使勉強推進,往往也因為團隊成員的專業能力限制而大大影響財務管理效果。就現在而言,財務部門的管理模式還是比較陳舊的,會計人員中管理會計人員比例較高,企業財務人員分配不平衡,不能有效地支持財務人員去開展財務工作,沒有合理地配置財務人員結構;雖然企業員工的專業能力強,但是由于長期從事工作比較單一,綜合素質較差,了解財務不了解業務,了解企業生產不了解財務、財務部門和業務部門溝通相對困難,企業綜合人才缺乏。

三、會計審計工作對財務管理工作的促進作用分析

1.會計審計可以強化財務管理的重要性。會計審計工作在企業或者單位內部可以強化財務管理的重要性,通過審計工作可以將會計報表、賬簿等各項財務信息進行整理審核,保證財務報表中的內容準確有效,這對財務信息的完整性與資料的真實性都有所提高。與此同時,資料的完整與真實也保障了企業的財產安全,對于企業中所出現的各項財務問題進行了有效控制,同時對財務管理工作結果進行了準確的反饋,強化企業及相關部門對于財務管理工作的重視程度。

2.會計審計工作可以發現會計信息中存在的紕漏情況。會計審計工作過程中需要對會計信息進行審核與復查,復查審核后信息的質量與準確性得到了校對,其中存在的錯誤、紕漏情況也會暴露出來,進一步避免信息錯誤,為財務管理工作中的各項決策提供準確有效的信息。通過會計審計工作還可以促進財務管理質量,有關部門在財務管理中存在的不確定都可以依照審計工作的結果進行重新判定。

3.會計審計工作可以促進財務管理體系的完善與提高。財務管理體系的完善也需要通過會計審計工作來實現,監督與核查會計工作及財務報表信息內容也是財務管理的重要組成部分,如果可以通過有效的會計審計工作為財務管理提供依據,就可以發現財務管理體系中存在的問題,進而完善財務管理體系,使資產使用狀況得到有效的監督,避免財務風險情況的出現。

4.會計審計工作可以促進財務報告質量的提高。會計審計工作的重點就是對財務報告及各項財務信息數據進行審核與檢查,而通過這種方式可以對會計人員形成有效的監督,督促會計工作人員秉公辦事,保障財務工作及財務機制的有效性。與此同時,會計審計工作可以促進財務報告質量的提高,避免財務報告中存在的各項數據信息不準確的問題,使數據信息更加可靠、準確,保證財務管理的效果。

四、通過對會計審計工作的完善實現對財務管理質量的提高策略探究

1.管理人員增強對會計審計工作的重視。審計工作的有效性與作用效果也需要基于企業管理人員的重視程度,一個企業只有對審計工作有充分合理的認識,才能更好地提高財務管理質量,會計人員執行力不夠依然歸結于對審計工作的重要性認知不夠,企業的高效運行并不能完全依靠主要業務的開展,內控工作是保證業務開展的基石,會計人員要充分認識這一點,堅定信念,真正做到重視審計工作,防止十分經營,三分收獲的現象發生。當今人們往往重視的是企業主業的發展與利潤的大小等等,而忽略了財務管理的基礎,審計工作往往只是以形式上和口頭上的方式存在,看似健全的體制背后是領導層直到基層的不重視,只有會計人員擁有了正確的認知,基層員工才能真正意識到財務管理的必要性和有效性,企業才得以穩定高效持續運轉。

2.創新會計審計模式,轉變會計組織體系。在審計工作的實際開展中,應當強化會計審計工作的獨立性,通過良好的政策與條件及制度體系,形成科學合理、職權具體、賞罰分明的組織體系,進而創新會計工作人員的審計模式,提高會計人員審計工作的積極性,提高其效率,進一步保障會計審計部門的獨立性,在出現各種數據信息內容時,基于會計部門的獨立性,會計部門可以不受外界的干擾,建立其權威,保障自身在企業中對于財務信息的重要地位與意義,進而充分發揮會計審計工作的監督作用與權威效果,保證信息的準確、有效、真實。促進集中財務管理與會計和審計管理的協調發展,就是要控制子公司的業務活動,并確保它們滿足企業的整體戰略目標,這是進行組控制的關鍵。因此,企業需要通過集中財務管理和會計審計管理來控制子公司的財務管理績效,充分利用杠桿,控制子公司的資源配置,并建立管理部門來協調財務和業務。為了協商資源分配,既要確保業務部門中子公司發展所需的資本供應,又要平衡集團在運營和財務方面的資本結構,以確??沙掷m發展。

3.優化治理機制與組織結構。首先,企業的管理層要明確職能分工和第一責任人,管理層人數眾多,必須要明確每個模塊的責任人,并且不能出現交叉重疊,只有這樣才能讓各個領域業務相互關聯卻不相互影響,責任人明確才能使領導層投入到關系自身的模塊中。其次,通過考察了解,麥達公司的確有財務部門職責劃分及后續審核的反饋機制,但從實際效果來看該機制并未落實實施,各組織機構重疊交叉的問題是制約企業從上到下信息快速傳遞的主要問題,會計部門之間相互推諉,推卸責任,甚至財務部門內部之間的職責劃分也尚未明確,職責不明就會導致責任人不確定,沒有一定的約束就會使其缺乏工作的認真態度和積極心態,不良風氣的蔓延會逐漸使企業喪失活力。企業應當重新審視、整理財務部門工作職責,尤其是界限較為模糊的板塊,將職能與責任落實到人,從企業層面進行首次梳理和分配,之后由財務部門負責人在財務部門層面進行二次分配,然后進行整合統計并出臺正式文件,在梳理完畢后要建立一定的反饋機制,按照合理周期或成立專門的督查小組對該問題進行有效監督和及時的匯報糾正。

4.完善績效考評與培訓,提高會計團隊專業素養。財務管理與會計審計模式的開展需要建立在先進的財務工作人員思想基礎上,這樣才能保障企業的整體生產質量與部門的工作效果高效。企業也應當針對性地制定決策政策,基于準確的財務信息與風險評估工作,在財務人員與業務決策的過程中更好地掌握對信息技術與財務數據的把握性,對財務預測與業績評估模型進行監理,實現對決策過程的定量分析效果,有效地解決各種風險問題,實現高管的及時處理與決策的及時形成,最大程度上規避風險。同時組建高素質的業財團隊,吸引并聚攏一批優秀的專業人才,形成對業務流程與決策價值的最大化目標實現。業財團隊中綜合素質與專業化水平越高也越能實現對財務與業務工作人員的激勵效果。因此,企業可以借助績效考核機制的建設效果,建立健全監督、激勵制度,對企業中形成的問題進行優化處理。

5.強化財務信息系統的建設,推進會計工作信息化。在互聯網背景中,信息技術作為開展財務工作的一種重要手段,只有在財務工作中融入信息技術,才能實現對企業經營業績與企業信息的管理工作,基于會計系統與經營業績實現對具體業務與自身財務知識有機融合的效果,依照時代的要求,充分借助互聯網與云計算手段形成對信息化管理的業務流程,在財務管理工作中融入會計審計,推動財務工作思路的創新與發展,將決策融入到流程設計中去。從具體的會計審計工作中來看,財務人員的決策目標與計劃實施、流程設計等業務是有機的,基于企業的管理要求進行對財務目標的界定與量化衡量,進而更好地滿足企業自身的財務需求與企業要求,幫助企業做好財務指標與數據分析,形成可以衡量的財務指標,做好事前規劃工作,幫助決策者在經營管理過程中更加積極地參與到決策工作中。

五、結論

總而言之,會計審計工作在財務管理體系中起到了對財務管理質量、財務報表質量、財務工作人員及管理人員綜合素養提高的作用,只有做好會計審計工作才能更好地起到科學決策、宏觀管理的效果,進而健全財務管理與審計部門的制度體系,對會計管理工作起到良好的監督效果,推動財務管理工作的進步與發展。

作者:杜會冉 單位:中興財光華會計師事務所(特殊普通合伙)河北分所

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