我國信息能力體系下的財務論文

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我國信息能力體系下的財務論文

一、財務機構信息能力體系的構建

財務機構信息能力是企業信息能力的要素之一,或者是企業信息能力的一種類型,因此,財務機構信息能力體系構建的前提是對信息能力特征的理解。信息能力和知識能力存在著相似之處,但更存在著較大的差異:信息是一種現實的企業能力,而知識能力目前是一種理論或理念,與企業的職能管理尚未得到深入的結合;知識能力包括顯性知識能力和隱性知識能力兩個部分,而信息能力僅屬于顯性知識能力的范疇;知識能力是信息能力的深化,具有更為宏大的視野,但是,信息能力的開發是知識能力開發不可逾越的階段。如果不扎扎實實地做好信息能力的開發工作,很難直接實施知識能力的開發。當然,知識包括信息,知識和信息都依托于信息設備,都是信息技術發展的結果。本研究將我國企業財務機構信息能力分為信息獲取能力、信息整合能力、信息應用能力和信息開發能力4個要素,從而構成了財務機構信息能力的全景。

1.信息獲取能力是指財務機構從財務活動中獲取有價值信息的能力

可分解為信息識別能力、信息表述能力、信息檢索能力和信息存儲能力4個指標。財務活動不斷地產生財務信息,但同時也產生大量的非財務信息。在知識經濟時代,后者的存在價值有逐漸超越前者的趨勢。然而,我國大多數財務機構目前并沒有認識到非財務信息的價值,缺乏非財務信息管理意識,從而阻礙了整體信息能力的成長。財務活動產生了大量的數據,并非都能夠形成信息,財務機構要善于從海量數據中發現信息,即發現有價值的數據,經過合理的表述而轉化為信息,以備相關機構和人員所運用。當然,信息檢索能力也是一種基礎性的信息獲取能力,僅發現信息是不夠的,仍要運用合適的方式進行檢索,將信息過濾出來。隨著信息技術的發展,信息存儲愈發重要,因為大量的信息需要以安全、有序、穩定的方式來存儲,才能避免信息失真或避免信息價值的丟失,這與數據庫技術高度相關。

2.信息整合能力是指財務機構對獲取的信息進行處理以提升信息應用價值的能力

可分解為信息轉化能力、信息分類能力、信息共享能力和信息轉移能力4個指標。財務機構所產生的信息,除了財務信息之外,其余的信息都是非規范性的信息,沒有固定的格式、形式和樣式,很難與企業的應用領域直接對接,需要財務機構進行整合??傮w而言,我國財務機構的信息整合理念不足,未能上升到一種戰略性管理的層面。信息的功能在一定條件下是可以轉化的,這是信息的基本特性之一,但需要財務機構盡力創造信息轉化的條件。信息共享和信息轉移是發揮信息價值的兩種常規方式,能夠將信息的價值數倍或者數十倍地放大,也需要財務機構勉力為之。在西方企業,信息戰略是一種公司戰略,往往在公司的層面展開,而在我國企業尚未進入這種境界,因而需要財務機構能先行突破。對于信息整合而言,信息分類是基礎,要求財務機構按照一定的標準對數據庫中的信息進行科學、合理、動態地分類。

3.信息應用能力是指財務機構將所產生和整合的信息應用到所需的機構和人員而產生價值的能力

可分解為信息交流能力、信息協調能力、信息管理能力和信息決策能力4個指標。信息應用是體現和實現信息價值的關鍵性要素,是信息獲取、整合和開發的最終目標。在現代經濟社會,信息對企業發展的促進功能是全方位的,既促進了個人業務的成長,也促進了業務流程的優化,又促進了企業戰略決策效率的提高。信息交流是信息資源的最基本的應用方式,不僅發生在企業內部的人與人之間、部門和部門之間、人和部門之間,還發生在企業和外部環境的相關機構之間。隨著現代生產方式的成熟,協調功能在企業管理中日益重要,但高效的協調是建立在信息的高效利用之上的。現代企業的管理崇尚精細化管理,觸及到企業運營的細枝末梢,必須依賴于完備的信息資源的支持。信息對企業各級決策的重要性日益顯現,信息系統是科學決策的平臺。

4.信息開發能力是指財務機構對財務活動中所產生的信息價值的深度挖掘能力

可分解為持續開發能力、信息人員培育、硬件維護能力和軟件設計能力4個指標。信息開發不僅需要先進的信息理念的引導,也要腳踏實地地完成具體的工作。信息技術是信息能力的載體,信息開發離不開信息技術的支持,客觀上要求財務人員具備一定的或較高的信息技術能力。硬件維護能力是基本的信息開發能力,還應具備一定的數據庫設計、程序設計、網絡設計等軟件設計能力。對于我國財務機構人員來說,信息技術能力的提高似乎是勉為其難,但是,這是一種必然的趨勢。在目前企業環境下,財務機構應積極地負起信息人員培育的責任,為企業培養出信息型的財務人員或財務型的信息人員,對于企業的長遠發展極其有利。當然,財務機構的信息開發不僅要注重實效性,更要注重長期性,要將信息開發工作作為一種亙古長存的管理任務,才能適應知識經濟的迅猛發展。由此可以構建我國企業財務機構信息能力指標體系或者信息能力模型。

二、模型檢驗

(一)數據收集

本研究以我國境內各類獨立核算企業的財務機構為樣本對象進行數據收集。數據收集方法是李克特7點量表,即被調查者在7個程度不同的量表分值中選擇最適合自己樣本特征的一個分值。問卷的設計來源于對財務機構信息能力體系各指標的語義轉換,共生成16個調查題項。在調查之前,一般先向被調查者闡明本次調查的目的和意義,以免被調查者產生歧義。本次數據調查自2013年5月1日起,至2013年6月16日止,歷時47天,獲取有效樣本96份,樣本數是治標數的6倍,滿足驗證性因子分析的數據要求。

(二)模型驗證

本研究擬以驗證性因子分析(ConfirmatoryFactorAnalysis,簡稱CFA)對財務機構信息能力體系的擬合性及指標的相關性進行檢驗。驗證性因子分析的主要功能是檢驗因子和所屬題項之間的相關關系是否存在?;跇颖緮祿?,運用SPSS和Lisrel8.7軟件進行驗證性因子分析。根據驗證性因子分析的結果可知:①信息獲取能力要素和信息應用能力要素的指標的因子負荷值普遍較高,大于信息開發能力要素和信息整合能力要素的因子負荷值。②指標X6、X8和X16的因子負荷值較低,且缺乏顯著性。根據擬合指數列表可知,模型的擬合效果較好。

三、結論分析

根據檢驗結果可知,本研究所構建的財務機構信息能力體系具有一定合理性,能夠有效地反映出我國財務機構信息能力的內部機理和成長路徑。同時可知,我國財務機構的信息獲取能力和信息應用能力較強,信息開發能力次之,而信息整合能力最弱。根據檢驗結果,我國財務機構信息能力的培育應優先實施如下策略:一是加強對財務機構信息的科學分類,按照使用目標、數據特征和存儲類型對所獲取的信息進行分類管理。二是促進信息轉移,即促進財務機構的信息在部門之間、個人之間、或者部門和個人之間的轉移,從而提高信息的應用價值。三是提高財務機構的軟件設計能力,能夠開發一些基本的軟件來提高信息的管理效率。以上的三個方面是我國財務機構信息能力的薄弱環節,對薄弱環節的加強可以帶動信息能力的整體改進??傮w而言,我國財務機構已具備一定的信息能力,但這種信息能力還處于自發性的培育狀態,如果能夠有針對性地進行信息能力的開發,可以在短時間內迅速提高財務機構的信息能力,從而提高我國企業的整體信息能力。

信息:廖曉莉 左莉 張同健 單位:樂山師范學院旅游與經濟管理學院

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