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會展企業面臨的財務風險形成原因很多，主要是企業內部財務管理不到位、外部經濟環境變化。會展企業內部控制和財務報告系統缺少內部的監督機制，資本負債結構不合理，經營成本控制能力不足等都是內部財務管理活動的問題。融資機制不健全會導致融資規模和成本的偏差，增加了后續的債務償還困難。會展選題是吸引消費者的關鍵，不當的選題會使觀眾數量稀少、參展商出席率低，使企業入不敷出。同時會展企業往往忽略了應收賬款回收的管理工作，大量資金無法收回，影響資金正常周轉。外部環境包括金融市場狀況、財務收款風險、國家經濟水平、自然災害、會展服務市場的需求狀況和產業政策等。具體說，現階段會展企業的主要融資渠道包括政府資助、自由資金、銀行貸款、其他單位的贊助。當企業一次性需要大量資金時，需要向銀行融資，但是會展企業普遍缺少能夠抵押的資產，難以緩解一時的財務風險。外部不確定的突發事件和自然災害，以及不利的經濟衰退，都會造成運營資金周轉困難、信用狀況惡化、影響企業財務收款情況等，都會給會展企業帶來財務風險。
二、會展企業財務風險的監測
1.監測方法
（1）專家意見法。
利用專家的專業經驗和技能對企業的財務風險進行監控的方法就是專家意見法。專家意見法的作用就是將非專業人員不能進行量化的財務風險事項進行量化，使財務風險監控能夠進行定量和定性的分析，增強監測的準確性和效果。
（2）財務報表分析法。
財務報表能夠反映企業各項財務指標，通過對財務指標的計算，比照一定的標準，能夠搜索、尋找和判別財務風險，這種方法簡單易行，符合會展企業工作人員的工作習慣和思維模式，但是分析和判斷工作需要專業人員操作。
（3）指標分析法。
這種方法是通過收集各方面的數據，建立一定的指標體系，進行計算、對比和分析，與財務報表分析法有異曲同工之處，能夠從分析結果中找到財務風險的隱患。這個財務指標體系需要提前設定指標臨界值來代表風險臨界值。當某一項數據指標超出了指標臨界值，就代表某項財務風險的出現，就會會展企業的生產經營造成威脅。在之后的反饋工作中，要將出現財務風險的因素作為一個重點觀察對象，未來可以采用以前遭受風險襲擊的臨界值作為標準，避免同樣的情況再次發生。
（4）其他財務風險監測方法。
例如，業務流程法、背景調查法、平衡分析法、分組分析法、相關聯系法等。
2.會展企業財務風險監測系統
（1）短期財務指標的監測。
在短期內的會展活動中，需要的是現金存量，沒有現金流，會展活動就無法進行，企業將面臨倒閉的風險。主要的短期財務指標包括：一是營業現金流量比率，表示營業現金流入對流出的保障程度。該指標大于1時，說明現金流入對流出的保障程度高，會展企業擁有良好的現金支付保障能力基礎。這個指標是整個現金流量的構成主體，是結構穩健的前提和基礎。二是現金流量均衡匹配率，包括現金短缺率和現金充裕率，即提現企業現金流入和流出差額滿足企業經營需要的能力，是一個重要的輔助性分析指標。三是營業現金凈流量償債貢獻率，即凈現金流量滿足企業償債的能力。當該指標大于1時，說明會展企業的現金凈流量能夠償付應付賬款等負債，否則不得不通過一些籌資渠道來償付到期債務。四是現金流量比率，即評估現金流的總體保障能力的指標。當該指標大于1時，說明會展企業的現金凈流量大于0，各種先進支付需求是有保障的。五是現金保障率，該比率大于1時，說明企業的凈現金流除了能夠維持企業的正常經營，還能支撐企業進行擴建，小于1則說明連正常的經營都難以維持。六是自由營業現金流量比率，即反映現金支付能力的指標，能夠直接體現企業面臨的財務風險?，F金支付能力強價值就越大，企業價值越大，面臨的財務風險自然就小。
（2）長期財務指標的監測。
考慮到長期可持續發展，會展企業不應只關注短期的財務管理，而應把眼光放長遠，收集長期財務風險數據，考查會展企業的獲利能力、經濟效益、償債能力、發展潛力，進行有效的監控。獲利能力是考查企業的核心，其指標包括總資產報酬率、凈資產報酬率、股東權益報酬率等，能夠反映企業創造利潤水平的高低。償債能力的相關指標包括資產負債率、資金流動比率等，資產負債率越高，說明企業面臨的負債比例越高，財務風險越大，資金流動比率越高，企業的再投資報酬率就大于借款利率，財務風險會明顯提高。
（3）籌資風險的監測。
籌資風險可通過計算會展合理負債額度臨界點進行監測。資產負債率是衡量負債額度的一個較為直觀的指標。不同的會展企業根據其實際情況的最優資產負債結構不同，資產負債的加權綜合成本費用就能夠衡量這種最優資本結構。當企業的實際負債大于合理負債時，就增加了會展企業的籌資風險。
三、會展企業財務風險的防范
要有效地防范財務風險，就要針對內部和外部的財務風險分別制定防范措施。在企業內部，要建立完善的內部控制機制，提升運營資金管理水平；在企業外部，要構建抵御外部風險的識別、監測、評估、控制體系，強化風險管理意識。
1.樹立財務風險意識
我國會展企業數量較少，還未形成系統的財務管理模式，管理人員和會展從業人員的綜合素質還不能適應現代會展行業發展的需要，企業也未樹立財務風險意識。大部分企業都只顧追求規模效益而忽視了風險，會展活動的復雜性使得工作人員疏于財務管理，更加沒有對財務風險加以預防和控制，缺乏必要的理念和技術。由于報酬與風險是成正比的，因此會展企業要想獲得更多更長遠的收益，就要樹立風險意識，用科學的態度對待風險，一切從實際出發。
（1）管理人員要及時轉變觀念
秉承穩健的經營理念，實事求是，盡可能把因觀念落后而造成的財務風險減小到最低。
（2）定期對財務人員進行繼續教育和培訓、考核。
通過傳授預測、監測和控制的科學方法，更新相關人員的知識儲備。例如，在會展活動開展前，相關人員要進行市場調研、信息收集、分析，降低會展活動可能面臨的財務風險。
2.構建風險識別、評估、預測體系
財務風險識別體系的形成是建立在足夠的歷史數據的基礎上的，相關人員能夠通過識別體系將風險因素進行量化分析。大量的歷史經驗能夠判斷財務風險的來源，有助于積極探索風險因素與財務數據的聯系，能夠為財務風險的評估體系奠定基礎，及時判斷財務指標的影響力度與方向。財務風險評估體系是建立在財務識別體系的基礎上的，能夠有效甄別盈利指標、現金流量指標、負債情況指標、風險預警指標等，對會展企業經營過程中會遇到的財務風險做出較準確的評估。
3.建立預算管理體系
預算體系是財務管理體系中的重要組成部分，能預測企業未來的資金需求，包括籌資需求、投資需求、經營需求、償還債務的需求等。完善的資金預算管理制度是預算管理體系的基礎，各會展部門都要嚴格遵守這個制度。在預算制度的基礎上，編制、申報、審批預算，各管理部門進行監督控制，加強各部門之間的合作力度。要加大制度執行力度，將制度落到實處，及時檢查執行情況。
4.加強審計監督
財務風險分為內部和外部的風險，審計監督也要分為內部和外部的監督。內部審計是對成本、利潤、資產、負債等方面進行審計，找出會展工作中的弊??；外部審計監督是對財務人員的監督，提高財務報表的透明度。審計監督是控制和防范財務風險的有力工具。
5.加強運營資金管理
加強會展企業現金流的管理工作，應重視對長期投資的分析，保障企業資金周轉的順暢進行。建立應收賬款回收責任制度，對短期財務資源的決策進行分析，為自然災害準備必要的風險準備金。對會展活動的現金流量進行分析，與保險公司合作，通過保險公司實現風險的分擔。
作者：尹強 張玲莉 單位：浙江萬里學院
