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建立基層人行財務風險防控長效機制,是加強財務管理,防范系統財務風險,提高財務管理規范化、標準化和科學化水平的重要途徑,現結合基層人行實際情況對建立財務風險防控長效機制作以下思考,并提出建議措施。
一、基層人行財務風險防控長效機制的現狀
近年來,基層人行加強了財務風險防控長效機制建設,強化了預算管理各部門、各崗位間的相互制約機制,健全了內控制度,切實防范資金支付中的操作風險,緊緊圍繞財務活動的重點環節,構建貫穿財務管理“事前、事中、事后”全過程全方位的財務風險長效機制,通過查、防、控三項舉措,達到加強財務管理事前審批、事中控制和事后監督,有效防范了財務風險。
二、基層人行財務風險防控長效機制存在的主要問題
(一)事前審批不夠優化
目前,基層人行未根據會計、內審、檢查、監督發現的財務預算等問題分類進行風險審批管理,未明晰風險等級審批管理的內容。例如:有的差旅費、用印事前審批單要素不全,會計核算不夠規范,出現接待非缺公函、專項費用的撥補漏審批人簽字等問題。有的基層人行未制定費用審批各環節的相關詳細規定,審批程序不規范,費用審批手續尚存遺漏。
(二)事中控制有待加強
目前,基層人行監督內容重點不明確,對大額、敏感性財務支出關注度不夠,對財務核算資金風險的識別不足,監督方式單一,主要表現為“四個不足”:一是對大額支出額度的監督不足,如大額支出未按權限進行審批、出現漏審批簽字等情況;二是對敏感支出監督不足,出現有的津補貼、“三公經費”和福利費列支不夠規范、公用經費擠占人員經費等情況;三是對暫收暫付款的監督不足,出現上級撥下級專項資金留有余額、房租收入有遺漏、固定資產處置收入等情況;四是對其他問題的監督不足,如行政經費、工會經費超預算、會議費報銷不規范、差旅費報銷不及時、印章口令保管不嚴格等情況。
(三)事后檢查不夠規范
目前,基層人行會計財務現場檢查輔導不足,基層人行財務檢查標準化手冊未得到有效運用。上級行相關部門、基層人行對財務管理情況定期不定期開展監督檢查工作的力度不夠。有的基層人行一直沿用上級行下發的制度規定,并未依照自身實際情況制定本單位財務檢查標準化手冊。加之手冊的可操作性不強,監督檢查人員素質不一,事后監督規范性有待提升。
(四)整改落實有待提升
目前,基層人行未完全建立整改核銷臺賬和財務檢查臺賬,銷賬式檢查臺賬在實際工作中未廣泛運用。有的基層人行對檢查中出現的問題重視程度不夠,思想認識不到位,表面“指哪改哪”,實則治標不治本,敷衍應付,草草了事,造成了“老問題常談”、屢查屢犯的現象發生。
三、建立基層人行財務風險防控長效機制的建議
(一)建立事前審批制度,實行彈性審批機制
事前審批制度的建立,是直接關系到單位財務管理和會計核算的質量的提升的重要途徑。通過事前審核對政策的把握,制度流程的洞察,以及敏感的職業判斷力,來提升會計資料的真實性、完整性、準確性,以確保財務風險系數降至最低?;鶎尤诵袘鶕?、內審、事后監督、紀檢監察等部門巡視、審計、檢查、監督等發現的財務問題數量和性質劃分相應的風險管理審批等級,再根據不同等級采取相應預算審批措施,并按年度進行風險管理審批等級動態調整。嚴格實施對審批管理的“四個加強”:一是加強對一級風險的審批管理。對問題很少,內控較強,管理較好的大多數基層人行預算支出不審批,并以此作為常態。二是加強對二級風險的審批管理。對問題性質和數量一般,風險和管理適中的少數基層人行實行大額支出在20,000元(含)以上資金支付審批標準。三是加強對三級風險審批的管理。對問題性質嚴重,數量較多,風險較高,存在管理漏洞的極少數基層人行實行大額支出5,000元(含)以上資金支付審批標準。四是加強對四級風險的審批管理。對從嚴監督和問題整改后存在問題仍然較多,性質嚴重,風險較高的基層人行進行現場憑證審核報賬。
(二)采用事中控制方式,建立實時監督機制
加強財務管理的事中控制工作,提升監督管理的敏感度和實時性,是有效控制財務風險的重要途徑。因此,基層人行需要建立財務支出監督管理機制,關注大額、敏感性財務支出,對轄區單位財務活動的真實性、完整性、合法性、合規性實時進行識別、校正和監督,規范財務核算,及時發現問題,防范資金風險。一是嚴格實施監督工作中的“四個加強”,即:加強大額支出額度的監督,明確大額支出額度強化監督;加強對敏感支出的監督,對津補貼、“三公經費”、福利費、公用經費支出—其他支出進行監督;加強暫收暫付款的監督,對財務周轉金、結轉結余資金、地方政府補助資金、房租收入、固定資產處置收入等進行監督;加強對其他問題的監督,即對預算執行、會議費、和差旅費報銷報、印章口令保管等進行監督。二是豐富監督方式,提升監督效果。首先,采取實時監督方式,并明確責任分工,檢查全部大額和敏感等支出,實現機構和業務監督全覆蓋,保證監督范圍不留死角。其次,以財務綜合管理系統遠程檢查為主要手段,關注問題和風險,查閱序時賬,必要時可以電話詢問或調取相關憑證掃描件,對監督檢查過程和內容形成登記簿。再次,對監督發現問題立行立改,對于發現的一般問題,采取口頭警告、管理提示、約談、通報批評等方式督促整改落實;情節嚴重的,由紀委等相關部門對有關責任人員給予黨紀政紀處分;觸犯法律的,移送司法部門處理。最后,在提高監督效率的同時,有效利用巡視、事后監督、審計、紀檢監察等發現的問題進行跟蹤監督,保證問題整改取得實效,并將監督結果納入績效評價和年度考核。
(三)規范事后檢查,加強財務檢查標準化手冊的應用
基層人行應及時制定《財務檢查標準化手冊),明確檢查流程、內容及相關依據,運用該手冊對貨幣資金及重要物品、內部控制、賬務組織及賬務處理、公務活動支出、“五項禁止”執行情況等進行檢查。對于已經發生的財務風險,要建立風險檔案,從中吸取教訓,以避免同類風險的再次發生;對于正在發生的損失,應及時謹慎處置;對于未發生的、即將發生的進一步全面規范檢查,防范以未然?;鶎尤诵幸獙φ帐謨远ㄆ?、不定期對各個事項進行自查自糾,將相關問題整改落實在上級行檢查之前,真正起到防微杜漸、令行禁止的作用。
(四)緊盯整改落實,建立兩個臺賬,推動臺賬應用
以整改促規范,推動基層行夯實各項財務工作。針對上級行檢查發現的問題,基層人行應逐條對照制定整改措施,組織相關部門對存在問題及整改情況進行全面的梳理、分析研究,從根源上、制度上提出改進管理的措施、辦法。精心組織整改工作,避免“行動少落實差”的問題,善于總結工作成果,及時調整工作漏洞,從根本上整改存在問題,確保整改落到實處,力求減少“屢查屢現”問題。建立兩個“臺賬”,切實落實整改。一是建立整改核銷臺賬,針對接受業務檢查發現的問題,積極查根源、找對策、抓整改,并針對檢查發現的問題,采取口頭提醒、管理提示、約談、通報批評等方式督促整改落實。二是建立財務檢查臺賬,將歷年財務檢查(上級行檢查以及自查)時間、內容、發現問題以及整改情況登記在冊,整改通知下發后,基層人行應根據整改通知要求不斷整改、提高,并將已經整改事項在《歷年財務檢查臺賬》中標注銷賬,從而做到整改事項一件一件對標、一項一項落實,完成一個,銷賬一個,徹底解決屢查不改的問題,從而達到規范財務管理,提升監督效果,防范財務風險的長遠目的。
作者:謝曉燕 單位:中國人民銀行通??h支行