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摘要:知識經濟時代,要求檔案館員能夠適應社會發展需要,與時俱進,不斷提高自己的職業素質。本文主要分析了我國檔案館員職業素質現狀和新時期我國檔案館員的職業素質要求,并依據現狀提出提高檔案館員職業素質的一些可行性措施。
關鍵詞:新時期;檔案館員;職業素質;策略
隨著時代的進步,現代檔案工作內容也有了重大的變化,檔案管理員從實體保管形式向知識管理形式進行轉變。檔案管理工作的重要性越來越被企業和社會認可,相關單位也開始注重檔案管理人才的培養和引入。然而我們發現,檔案館員在具體的工作實踐中會遇到各種問題,影響檔案工作的正常開展。究其原因,主要受社會環境因素和檔案館員自身教育因素影響。這需要企事業單位能夠與時俱進,在不斷加強館員職業技能培養的同時,也要注重他們文化素養的培育,提高館員綜合素質。盡管現在為止許多檔案館已經開始注重人才的引入,吸收了一大批人才進入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學專業,因此非專業畢業生會造成專業不對口,工作時會出現各種問題,還需要長期的學習才能彌補。從一定程度上來看,我國的檔案專業設置可能存在一定的問題,學生只能學到書本上的理論知識,實踐的機會相當少,使得學生工作后不能很快適應實際的工作需求。再者,還有許多館員學歷低,能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻借還或原始文件的整理等,造成了館員工作科技含量低。其實,科技含量不僅取決于科技手段,在一定程度上還取決于人員素質。
一、檔案館員職業素質現狀分析
知識經濟時代,各種高新技術不斷涌現,各行各業都開始應用和開發適合自身發展的新技術,新手段。檔案管理工作也需要適應時展需要,這對檔案館員的專業技能、職業道德提出了更高的要求。經過調查,我們發現,一是檔案館員的整體素質有待提高?,F代檔案管理的工作內容,不僅僅是對檔案的接收和管理,還要求館員具備較強的計算機應用能力,能夠靈活應用新技術開展工作,以提高工作效率。另外,館員要有一定的職業道德原則和規范,認清自身工作的性質和職責,明確工作內容具有公共性、公益性與服務性的特點,提高自身工作的服務意識。很多企事業單位檔案管理工作還比較滯后,一些資格認證制度不夠完善,一部分館員并沒有取得相應的學位證書,造成工作效率較低,館員整體素質不高,在一定程度上影響了檔案管理朝著現代化方向的發展。二是職業倦怠現象高發。檔案館員的工作內容,需要有嚴謹的態度,而且重復性很強,加之家庭因素和社會因素影響,極易造成職業倦怠現象。這樣的人在工作和生活上,缺乏積極向上的心態,很多時候是消極對待,心情低落,心不在焉,對自己的工作產生厭煩情緒,認為自己的工作卑微,無價值,容易出現工作失誤,造成心理壓抑,甚至出現抑郁癥,難以對檔案館的未來和發展充滿信心,真正把它作為一種職業。
二、新時期檔案館員的職業素質要求
首先,館員必須具備優秀的職業道德操守。檔案館員應熱愛檔案管理事業,堅持工作原則,擁有較高的職業道德操守,愛崗敬業,具有服務意識,保證檔案信息的安全性,正確行使公共知識管理職能,還要尊重歷史和知識產權,維護社會信息公平和知識自由。其次,館員必須具備較強的學習能力和創新意識。在知識經濟時代,檔案館員應與時俱進,不斷提升專業知識學習的能力,豐富自己的檔案管理知識,學習關于檔案的最新知識,掌握新方法、新技能,提高業務水平和實踐能力,提升自身的綜合素質,更有效地為檔案工作貢獻自己的力量。第三,館員必須具備較高的信息素養?;ヂ摼W信息技術在檔案管理中的應用,提高了館員的工作效率。所以,檔案館員必須具備較高的信息素養,能夠靈活應用現代信息檢索技術,能更快的辨別和認知有效信息,對檔案信息進行處理和研究,并做出正確應用和評價,形成高質量的信息產品,以滿足客戶需要。
三、新時期檔案館員職業素質培養策略
(一)明確培養目標,創新的培養模式
要想跟上信息時展的步伐,檔案管理人員應立足于長遠目標的實現,積極發展開放機制,培養檔案專業創新型人才。要重視館員的檔案信息管理能力知識方面和創新思維方面的建設,全面履行各項人才培養目標。采用多種形式對館員進行培養,可以開展檔案學相關的各類培訓,進而多角度、全方面的擴寬館員的知識面,使館員能夠學到新知識和技能,最終培養出業務素質和道德素質高的實用型、創新型檔案人才。在學術研究中應提倡思想開放性,可以開展一些學術交流,學術競賽,參考、引進優秀的研究成果,增強館員的學術研究能力、提高館員的業務能力和職業素質,充分發揮為社會服務的職能。定期組織業務交流活動,館際之間、部門之間進行學習與交流,這樣可以實現知識共享,提高館員的業務素質。要激發館員的探索與創新精神,增強自身學習探索的動力,努力學習專業知識,提高自身的素質,敢于挑戰新思路、新方法,并與實踐相結合,探索檔案工作的新道路。
(二)注重職業素質的培養,完善館員職業資格認證機制
檔案管理是一項公共服務性質的工作,檔案館員的職業素質建設事關重要。檔案館員要有為人民服務的服務意識和奉獻精神。不僅要恪守職業道德操守,熱愛自己的職業,還要有強烈的服務思想,并落實到實際工作中。檔案館事業的發展動力主要是檔案館員的素質和知識。檔案館員是一個專業性很強的工作,除了要求館員具備高等學歷外,還得有一定的對檔案管理專業知識,并通過相關職業技能考試??梢岳糜嬎銠C技術以及網絡技術的便利,開展網上教學,讓館員可以選擇適合自己的學習方法?,F代檔案管理向著復雜化,信息化和高科技化的方向發展,對館員的職業素質有了更高的要求。就更需要建立完善的館員職業資格認證機制,從選拔層面上出發,可以從根本上提高了檔案館員的職業素質。
作者:郭春紅 單位:承德市雙橋區獅子溝鎮人民政府